公關(guān)公司一般都會(huì)使用幾個(gè)行業(yè)默認(rèn)的數(shù)字指標(biāo),如發(fā)稿量(篇數(shù)甚至字?jǐn)?shù)),廣告價(jià)值和投資回報(bào)率(ROI)等來衡量媒體曝光的效果。簡言之,就是將企業(yè)報(bào)道換算成同版面、同位置、等面積的廣告所需費(fèi)用的衡量方法。實(shí)際上,這也是企業(yè)市場部人員很容易理解和接受的一種衡量方法,但是這樣的衡量方法會(huì)讓人錯(cuò)誤地將公共關(guān)系理解為“便宜的廣告”。
其實(shí),在日常工作中,不同的顧問已經(jīng)在使用不同的表現(xiàn)“質(zhì)”的方法,如確定關(guān)鍵詞,并計(jì)算其提及率或次數(shù)。以新品發(fā)布會(huì)為例,這些關(guān)鍵詞就是廠商想宣傳的產(chǎn)品賣點(diǎn),如新技術(shù),新功能,新應(yīng)用,高性價(jià)比等等。這樣的衡量方法能夠明確地計(jì)算出這些核心信息是否被媒體所報(bào)道,是否被潛在用戶所關(guān)注。此外,不同產(chǎn)品、不同活動(dòng)的媒體曝光的關(guān)鍵詞各不相同。對(duì)某一個(gè)關(guān)鍵詞;我們還要用一定的想象力預(yù)測(cè)出媒體可能使用的同義詞。比如,某產(chǎn)品的特點(diǎn)是節(jié)能,媒體就可能使用經(jīng)濟(jì)、高效、環(huán)保、綠色等等詞匯,而這些詞匯就應(yīng)當(dāng)是我們與記者溝通時(shí)要傳達(dá)的。
不過,這樣的衡量結(jié)果有時(shí)也會(huì)有一點(diǎn)兒“水分”。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)媒體的習(xí)慣,首次報(bào)道主要以圖片為主來搶奪眼球,同時(shí)還會(huì)把公關(guān)公司提供的新聞稿附上去。如果這樣來算,豈不是100%忠于原稿的關(guān)鍵詞提及率7另外,這些文章被置于什么位置,是網(wǎng)站首頁、頻道首頁,還是被沉在“深谷”,那么衡量的指標(biāo)就值得再推敲了。
筆者并不希望把媒體曝光的衡量方法復(fù)雜化和繁重化,我們需要做的是減少無窮無盡的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),抓住關(guān)鍵價(jià)值進(jìn)行衡量和評(píng)估。這個(gè)關(guān)鍵就是:我們溝通的聽眾到底是誰?他們會(huì)在怎樣的情境下通過怎樣的媒體獲取我們傳播的信息?他們需要什么樣的信息?簡而言之就是“核心媒體定性評(píng)估”。
實(shí)際上,有效的結(jié)果評(píng)估是不能脫離原定計(jì)劃單獨(dú)進(jìn)行的。無論制定傳播計(jì)劃,還是衡量傳播結(jié)果,公關(guān)人都要先回答以上幾個(gè)關(guān)鍵問題,然后采用“二八法則”,也就是80%的影響力來自20%的主要溝通渠道。因此,我們要針對(duì)這些重要的媒體量身制定傳播計(jì)劃。比如當(dāng)推廣產(chǎn)品外型或功能設(shè)計(jì)時(shí),時(shí)尚生活類的雜志和電視節(jié)目,或是專業(yè)媒體應(yīng)當(dāng)成為重點(diǎn)溝通的媒體。在衡量的時(shí)候,也應(yīng)該看我們實(shí)際完成的媒體曝光是否鎖定在預(yù)先設(shè)定的最重要的20%的媒體中,且內(nèi)容傳達(dá)方式要符合這些媒體的特點(diǎn)和其讀者的定位。
舉個(gè)簡單的例子,對(duì)于某個(gè)具有輕巧特性的隨身電子產(chǎn)品,我們?cè)诳萍歼_(dá)人閱讀的網(wǎng)站希望看到精確的重量數(shù)據(jù),以及說明是哪些科技手段實(shí)現(xiàn)了這一突破,從而點(diǎn)燃科技達(dá)人的理性購買激情。但是針對(duì)時(shí)尚雜志,我們希望看到的是這個(gè)新產(chǎn)品只是精巧包包里的一個(gè)小荔枝而不是以往的一個(gè)大蘋果,從而點(diǎn)燃時(shí)尚達(dá)人的感性購買激情。換言之,“質(zhì)”的衡量和評(píng)估不是看你說了多少,而是看你是否用合適的語言,通過合適的媒體,在合適的時(shí)間,以合適的方式與受眾做了有效的溝通。
當(dāng)然,衡量媒體曝光價(jià)值和效果的方法還有很多,比如BBS的網(wǎng)友評(píng)論熱度或者讀者的反饋(一般在文章底部),這些都能反映出公關(guān)人的努力對(duì)潛在消費(fèi)者所帶來的影響力量。
曾經(jīng)還有同事使用搜索引擎來詮釋某次活動(dòng)和新聞發(fā)布的效果。一個(gè)同事在為某客戶的新概念產(chǎn)品“薄板電腦”的媒體推廣一個(gè)月后,這個(gè)新概念關(guān)鍵詞在google的搜索量從零升至十幾萬,這同樣體現(xiàn)出了媒體曝光帶來的用戶關(guān)注度。另一個(gè)同事使用的是百度指數(shù)。這個(gè)指數(shù)是根據(jù)讀者點(diǎn)擊該新聞的次數(shù)和在文章頁面停留的時(shí)間長度計(jì)算出來的(這是一個(gè)可以免費(fèi)使用的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)http://index.baidu.com)。
對(duì)于媒體曝光價(jià)值的衡量,目前在業(yè)內(nèi)還未形成一個(gè)統(tǒng)一的固定標(biāo)準(zhǔn),這是一個(gè)開放性的話題。對(duì)于如何衡量媒體曝光價(jià)值的思路或是角度越多,就越能讓客戶看到不同的潛在影響,這需要公關(guān)人勤于思考和嘗試。