北京奧運會、殘奧會勝利召開之際,北京市檔案局館派遣我和其他兩位同志組成工作小組,進駐奧運村(殘奧村),進行奧運會、殘奧會賽事光盤的收集工作。我們負責協(xié)調奧運村光盤刻錄服務中心團隊、世界知識出版社刻錄服務合同商,監(jiān)督刻錄服務全過程,校驗、檢查賽事光盤,編制光盤目錄,完成賽會期間的安全保管,并最終移交進館賽事光盤共計3952張,是歷次大型活動中收集最齊全、最完整、最系統(tǒng)的聲像檔案,開創(chuàng)了歷屆奧運舉辦城市保存、利用賽事全程視頻信號的先河。
一、克服困難,連續(xù)作戰(zhàn)
親身參與奧運一線工作的同事都面臨了各種各樣的困難和壓力,我們也不例外。奧運村光盤刻錄服務中心只有一間辦公室,我們只借用一張辦公桌來開展工作。這間辦公室既作運行團隊的會議室又作志愿者的休息室,經常是人來人往,工作環(huán)境復雜。尤其是在賽會初期,運行團隊每天都要不定時召開3-4次緊急會議,每次均要求我館人員回避,接收時間、場地都無法保證,往往要到晚上9點以后接收才能正常進行,所以工作至凌晨是家常便飯。
奧運賽事中期,每天形成的錄像光盤猛增至百余張,最多的一天是206張。每張光盤都需要認真校驗、做好目錄工作,工作量很大。8月24日,奧運會賽事基本結束。為保證賽事光盤及時、齊全地收集進館,我們馬上與合同商協(xié)調,將1600余張光盤全部接收。三人工作小組團結協(xié)作,連續(xù)奮戰(zhàn),從上午9點一直工作至次日凌晨4點。其間,三人輪流吃飯、休整,始終有兩人保持工作狀態(tài),終于如期完成任務。當我們步出辦公間,望著微微發(fā)白的天際,呼吸著清涼的空氣,所有的疲憊被按時完成工作的喜悅所代替,大家有行動詮釋了“我參與,我奉獻,我快樂”的奧運志愿精神。
二、團結協(xié)作,共創(chuàng)和諧
在奧運村里,我見到的大多數(shù)外國運動員、教練員、官員都是很友好的,有時還幽默詼諧一把。
一次,看隊服應是捷克代表團的官員,一位體態(tài)稍胖的中年女士,要去刻錄中心查找賽事光盤。我用蹩腳的英語主動和她打招呼,并指明道路。分手時,我禮節(jié)性地說了聲:“BYB , BYE ! YOU’RE BEAUTIFUL !(再見!您好漂亮?。睕]想到,這位大姐湊到我耳邊用很低的聲音說:“YOU’RE LIE ! BYE !(你撒謊!再見?。比缓笈呐奈业募绨颍铱鋸埖卣A藥紫卵劬?,走了,可把我逗壞了!當天下午,我又見到這位幽默的大姐。她正與志愿者交談,偶爾也有爭論。從志愿者處了解到,這位大姐沒有吃午飯,幾個小時來一直在查詢本國運動員的比賽視頻資料,要求特別細致。直到工作結束才收起一臉嚴肅,與大家開著玩笑,還取出巧克力與大伙分享。
這樣的小事幾乎每天都有發(fā)生。
三、鍛煉能力,收獲自信
駐奧運村工作的兩個月,我的職業(yè)素養(yǎng)和精神風貌得到全面展現(xiàn)。我的表現(xiàn)得到了運行團隊及合同商等各方的好評。因光盤管理有序,目錄制作清晰,賽事后期,刻錄合同商亟須母盤都來我處借用。他們說我們的母盤管理更科學,查找比用他們自己的還要方便、快捷。
刻錄中心是臨時機構,人員來自四面八方,很多同志對光盤接收存在誤解,工作中設置了許多人為的障礙。我們將接收工作制度、流程、值班表、聯(lián)系方式等印制成冊,送到各部門手中,耐心地與他們溝通交流,消除誤解,主動地協(xié)助他們工作,很快融入團隊氛圍。到賽會結束時,大家忘情地歡呼、擁抱,紛紛合影留念,難掩依依惜別之情,在緊張奮戰(zhàn)中建立的友誼將伴隨我們的一生。
四、感激與愧疚
北京奧運會百年一遇,入村工作千載難逢。我要感謝領導的信任,同事們的幫助,更要感謝家人的支持。我家住通州區(qū),往返奧運村最少需要5個小時,回到家里也就是吃飯、睡覺,有時累得話都很少。家中父母親已七十多歲了,家中愛子剛滿一歲,都需要照顧。很愧疚,我沒有陪他們參觀過鳥巢、水立方,甚至沒有陪他們觀看過一整場比賽的電視轉播。但是他們沒有一句怨言,默默地支持我,鼓勵我。他們是我堅強的后盾!
作者單位:北京市檔案局(館)