本刊訊3月12日上午，北京市檔案局召開了全市檔案工作會議，會議的主要任務是：深入貫徹黨的十七大和十七屆三中全會精神，認真落實市委十屆五次全會和全國檔案局長館長會議精神，總結2008年全市檔案工作，部署2009年工作任務，表彰先進集體和先進個人，動員全市檔案工作者深入學習實踐科學發(fā)展觀，為建設“人文北京、科技北京、綠色北京”貢獻力量，以優(yōu)異成績迎接建國60周年。

市委常委、市委秘書長李士祥和國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權在會上作了重要講話，市人大常委會副主任劉曉晨、市政協(xié)副秘書長李麗鳳出席會議。市人事局副局長程靜宣讀了《北京市檔案局 北京市人事局關于表彰2006～2008年度北京市檔案系統(tǒng)先進集體和先進個人的決定》，授予中共北京市委辦公廳保密檔案處等40個單位“北京市檔案系統(tǒng)先進集體”稱號，授予丁朝勝等180名同志“北京市檔案系統(tǒng)先進個人”稱號。市檔案局局長陳樂人在會上作了題為《弘揚奧運精神服務科學發(fā)展譜寫檔案事業(yè)發(fā)展新篇章》的工作報告，就今年全市檔案工作重點提出了六項主要任務。會議由市檔案局副局長姜之茂主持，市委、市政府各部委辦局，各區(qū)縣、市屬各單位主管檔案工作的負責同志及檔案工作者300余人參加了會議。

會上，李士祥代表市委、市政府對國家檔案局給予北京市檔案工作的關心和指導表示感謝，對全市檔案工作者表示親切的慰問。

李士祥在講話中指出，這些年來，特別是去年以來，北京的檔案工作，在服務大局、創(chuàng)新提高上很有成績，積累了經驗，得到了市委市政府主要領導同志的肯定，這是大家共同努力的結果。

他說，檔案工作默默無聞，責任重大。廣大檔案工作者在平凡的崗位上履行著歷史的職責，大家工作十分辛苦，耐得住寂寞，應該充分肯定。我借這次會議的機會，就如何圍繞今年迎接建國60周年，實現(xiàn)保增長、保民生、保穩(wěn)定的目標做好檔案工作講幾點意見。第一，為建設“人文北京、科技北京、綠色北京”服務。為建設“人文北京”服務，要做好民生檔案資源的開發(fā)，做好檔案的依法管理，做好檔案的有效服務；要圍繞各級黨委、政府在保民生、以人為本方面所做的重要決策、重大投入、重要成果開展檔案工作；要圍繞滿足人民群眾的需求積極開動腦筋，在依法管理的前提下做好為人民群眾的服務工作，使靜態(tài)的檔案能產生生動的效應。為建設“科技北京”服務，要圍繞今年保增長、保民生、保穩(wěn)定和慶祝建國60周年活動，收集好、整理好、規(guī)范好各種檔案。去年，在各級檔案部門的不懈努力下，奧運檔案工作實現(xiàn)了在歷屆奧運會舉辦城市中留存奧運檔案最完整、最齊全、最系統(tǒng)的目標。在中華民族歷史上，圓中華夢想，舉辦了一屆有特色、高水平的奧運會，把奧運檔案收集齊全，功在當代，利在千秋；要依靠科學技術、科技成果，搶救瀕臨損毀的檔案；要依靠現(xiàn)代化技術，加快推進檔案存儲數(shù)字化步伐。為建設“綠色北京”服務，要圍繞中央提出的生態(tài)文明建設，找好切入點，扎實做好工作；要研究延長檔案壽命問題，為綠色經濟、生態(tài)環(huán)保貢獻一份力量。第二，加強檔案工作的基礎性建設。要大力加強檔案干部隊伍建設。各單位領導要重視檔案工作，重視檔案干部的學習、工作和成長；要嘗試建立北京檔案工作學習講壇，搭建一個學習的平臺、交流的平臺、研究的平臺、創(chuàng)新的平臺，采取請進來、走出去的方式，交流經驗，研究問題，促進檔案工作者提高成長。要大力推進檔案館新館建設。檔案館新館建設，要符合國家首都的地位，符合現(xiàn)代化城市的地位。要圍繞推動城鄉(xiāng)一體化新格局研究檔案工作。檔案工作要圍繞這方面很好地研究，積累經驗，做好工作。檔案工作責任重大，不可掉以輕心。

楊冬權代表國家檔案局中央檔案館對北京市委、市政府以及各方面領導對檔案工作的重視和支持表示感謝，向受到表彰的先進集體和先進個人表示祝賀，向全市檔案工作者致以誠摯的問候。

他在講話中從四個方面對北京市2008年檔案工作以及服務首都“人文北京、科技北京、綠色北京”建設所做的貢獻給予充分肯定：一是圍繞中心，服務大局，檔案工作得到各級領導的重視和肯定。二是高標準、嚴要求、重落實，全力做好奧運檔案工作。在奧運檔案工作中執(zhí)行高標準，最終實現(xiàn)了在歷屆奧運會舉辦城市中留存檔案最完整、最齊全、最系統(tǒng)這一工作目標。三是多措并舉，全力推進，檔案行政管理水平有了新提高。四是緊抓機遇，精心謀劃，檔案業(yè)務建設扎實有效。同時，他還就繼續(xù)做好北京市檔案工作提出了四點希望：一是希望繼續(xù)圍繞中心，開展檔案服務。要圍繞全市工作大局，積極主動地提供檔案服務。要圍繞慶祝建國60周年，積極開展各種宣傳和服務工作。要貫徹落實中央和北京市的各項部署，積極為保持首都經濟平穩(wěn)發(fā)展提供檔案服務。二是希望繼續(xù)貫徹以人為本，推動“兩個體系”建設?！皟蓚€體系”建設要求我們盡快修訂和制定有關法規(guī)，要確保檔案資源建設覆蓋全體人民，檔案利用工作方便全體人民；重視已有檔案中民生檔案資源的整合和開發(fā)，構建并完善民生檔案服務平臺，為人民群眾提供實實在在的方便；密切關注，主動跟進，積極介入，做好各個新領域中新形成的民生檔案工作；重心下沉，撲下身子，不斷加強基層檔案工作。三是希望整合資源，推進檔案信息化工作。實施數(shù)字化帶動戰(zhàn)略，加快推進檔案存儲數(shù)字化步伐，實現(xiàn)檔案資源安全保管和便捷利用。四是希望加強管理，確保檔案安全。要加強檔案安全保管工作，改善保管條件，保證檔案安全；要在檔案利用安全上下功夫，加強對檔案利用的監(jiān)管工作，嚴格執(zhí)行工作規(guī)程，確保檔案實體和檔案信息在開發(fā)利用中的安全；要采取多種手段，做好檔案原件的保管和保護工作，要解決好電子文件的保真、保密和保存問題，確保電子文件的安全。

陳樂人在工作報告中從檔案工作得到各級領導高度重視和有力支持、奧運檔案工作取得顯著成績、檔案行政管理水平有新提高、檔案業(yè)務建設有新進展、檔案工作圍繞中心服務大局有新增強五個方面對2008年全市檔案工作進行了全面總結。

她在部署今年全市檔案工作任務時強調，2009年是全面貫徹落實黨的十七大和十七屆三中全會精神的一年，是繼續(xù)深入學習實踐科學發(fā)展觀的一年，也是落實“十一五”規(guī)劃的關鍵之年，檔案工作任務艱巨而光榮。

她就繼續(xù)做好今年全市檔案工作提出了六項主要任務：第一，開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動。第二，全面提升檔案行政管理水平。第三，大力夯實檔案業(yè)務建設。第四，不斷增強檔案服務能力。第五，認真做好迎接國家檔案局綜合評估工作。第六，大力加強干部隊伍建設。要開展活動，增強檔案干部光榮感；加強教育培訓，提高檔案人員專業(yè)素質；鼓勵崗位成才，培養(yǎng)專家型人才。

她最后強調，2009年的工作繁重而艱巨，責任重大而光榮。廣大檔案工作者要繼續(xù)保持積極進取、奮力拼搏的精神狀態(tài)，繼承發(fā)揚奧運精神，做到精神狀態(tài)不放松，工作標準不降低，工作力度不減弱，進一步改進工作作風，為建設“人文北京、科技北京、綠色北京”作出新的更大貢獻。

北京日報、北京廣播電臺、北京電視臺、北京晚報、北京青年報、北京晨報、京華時報、新京報、首都之窗及中國檔案報、中國檔案雜志社等10余家新聞媒體到會進行了采訪報道。