■ 關(guān)注數(shù)據(jù)背后把握審核精髓
一份有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)結(jié)果需要以精確的數(shù)據(jù)做鋪墊,單憑采集平臺(tái)中的邏輯審核關(guān)系審核數(shù)據(jù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,作為一名統(tǒng)計(jì)工作者,我們需要在審核報(bào)表的過程中對(duì)每個(gè)指標(biāo)進(jìn)行把關(guān)。就行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況表而言,平臺(tái)中的審核關(guān)系只是確定填報(bào)中數(shù)據(jù)的大方向是否準(zhǔn)確,如:工資福利支出應(yīng)大于零,從業(yè)人員平均人數(shù)應(yīng)大于零,以及從業(yè)人員平均工資應(yīng)在合理的范圍之內(nèi)等等,想要獲取準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)還需要大量的人工審核,提煉出重點(diǎn)指標(biāo),將其與上期數(shù)據(jù),上年同期數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),看變化,找原因,前提條件是要和填報(bào)單位進(jìn)行溝通,了解該單位基本情況,對(duì)單位的總體情況做到心中有數(shù),這樣才能根據(jù)不同單位特點(diǎn),站在不同角度審核數(shù)據(jù)。
■ 重視年末“資產(chǎn)合計(jì)”增減變化
資產(chǎn)負(fù)債表以靜態(tài)形式反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況,在年底進(jìn)行決算時(shí),部分單位的資產(chǎn)合計(jì)數(shù)會(huì)與定報(bào)有很大出入,變化較大的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行查詢,主要有以下幾種情況:
1. 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)調(diào)撥,例如:北京市石景山區(qū)A事業(yè)單位將部分房屋調(diào)撥給石景山區(qū)某學(xué)校,而固定資產(chǎn)調(diào)撥現(xiàn)象一般在年底進(jìn)行決算,此時(shí)財(cái)務(wù)狀況表才能體現(xiàn)出來,因此與上期數(shù)對(duì)比,A事業(yè)單位資產(chǎn)合計(jì)會(huì)相對(duì)減少,而該學(xué)校資產(chǎn)合計(jì)會(huì)相應(yīng)增加。
2. 在資產(chǎn)負(fù)債表中,平衡關(guān)系表現(xiàn)為資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn),通常情況下,負(fù)債合計(jì)中的一些應(yīng)繳、應(yīng)付款項(xiàng)在年底進(jìn)行結(jié)算,使負(fù)債合計(jì)減少,因此資產(chǎn)合計(jì)也隨之減少。
3. 存在上下級(jí)關(guān)系的事業(yè)單位,例如某行政機(jī)關(guān)與其下屬單位,雖然都屬法人單位,編制各自的資產(chǎn)負(fù)債表,但是在年底決算時(shí)會(huì)將部分資產(chǎn)調(diào)到上級(jí)單位當(dāng)中,因此出現(xiàn)資產(chǎn)增加與減少的現(xiàn)象。
■ 把握“收入合計(jì)”與“支出合計(jì)”變動(dòng)成因
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,收入主要來源于財(cái)政撥款以及事業(yè)收入,收入出現(xiàn)大幅度增加的一般情況都是由于有較大項(xiàng)目需要啟動(dòng),政府下?lián)艿呢?cái)政撥款收入增加;值得注意的是上級(jí)補(bǔ)助收入和財(cái)政撥款的歸屬問題,一般來講,財(cái)政撥款屬財(cái)政部門下?lián)艿目铐?xiàng),而上級(jí)補(bǔ)助收入是上級(jí)單位下?lián)艿目铐?xiàng),但是,在年底決算時(shí)按照財(cái)政部門的相關(guān)要求,有統(tǒng)一調(diào)動(dòng)現(xiàn)象,例如某行政機(jī)關(guān)的下屬事業(yè)單位按照相關(guān)要求將上級(jí)補(bǔ)助收入統(tǒng)一調(diào)到財(cái)政撥款當(dāng)中,使“上級(jí)補(bǔ)助收入”指標(biāo)上期有數(shù),本期為“0”。
在審核支出合計(jì)時(shí)首先要核對(duì)其中項(xiàng)支出累加數(shù)與支出合計(jì)數(shù)是否相等,如果相等需要跟單位進(jìn)行核實(shí),由于一些單位統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人的理解誤區(qū),認(rèn)為其中項(xiàng)應(yīng)等于支出合計(jì),因此把財(cái)務(wù)決算表中的其他資本性支出計(jì)在商品和服務(wù)支出當(dāng)中,造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。
“收入合計(jì)”與“支出合計(jì)”之間應(yīng)存在平衡關(guān)系,“收入合計(jì)”指標(biāo)有明顯變動(dòng)時(shí)應(yīng)關(guān)注“支出合計(jì)”指標(biāo)的變動(dòng)情況,兩者之間應(yīng)成正比例關(guān)系,當(dāng)只有其中一項(xiàng)指標(biāo)有明顯變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)和該單位進(jìn)行核對(duì),詢問其原因。
■ 審慎對(duì)待審核過程
由于統(tǒng)計(jì)報(bào)表的計(jì)量單位為“千元”,而財(cái)務(wù)決算表的計(jì)量單位為“元”,因此審表過程中,本期數(shù)與上期數(shù)比對(duì)時(shí),要特別關(guān)注數(shù)據(jù)指標(biāo)變化范圍近于或大于10倍,例如:“收入合計(jì)”指標(biāo)上期數(shù)為4265千元,本期數(shù)為4920千元,此時(shí)決算表中的本期數(shù)為4920000元,在取數(shù)過程中若多提一位,那么所報(bào)上來的本期數(shù)為49200千元,變化近于10倍。
總之,經(jīng)驗(yàn)審核與采集平臺(tái)邏輯審核相輔相成,缺一不可,二者同樣都是把握數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵。