摘 要:文章論述計算機信息技術在工程造價管理中的應用,指出網(wǎng)絡信息技術的應用,是搞好工程造價的基礎和重要條件。
關鍵詞:工程造價管理 信息技術 管理應用
中圖分類號:F62.5 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2008)11-294-01
工程造價管理是建筑業(yè)的重要經(jīng)濟管理,涉及項目可行性研究、投資估算、設計概算、施工圖預算、合同價確定、竣工結(jié)算全過程的造價管理;涉及工程主體方、委托方、施工方和主管部門等眾多機構(gòu)和單位,應采取全方位的造價控制。目前工程造價管理的難點就在于涉及單位眾多、經(jīng)歷時間長、信息需求量大且變動頻繁、造價確定方法繁雜等,但這些都可以借助于計算機得以優(yōu)化和改善。目前隨著計算機網(wǎng)絡、信息技術的快速發(fā)展和在建筑行業(yè)的推廣應用,主要表現(xiàn)在制定定額、編制標底、投標報價、造價控制等方面,實現(xiàn)了電子化、信息化管理,取得了較為顯著的效益。
一、信息技術在工程造價領域的應用
1.定額編制。定額編制工作是一項計算復雜、數(shù)據(jù)量大、過程繁瑣的工作。目前的定額編制軟件針對編制工作的特點,以簡便、實用為主導,從定額編制人員最容易接受的角度出發(fā),應用軟件的主要工作頁面與定額頁面完全一致,只要用鼠標在頁面相應位置點選,就可以對定額進行修改、添加、刪除等操作,簡便易用。在定額編制過程中,可以通過應用軟件的檢驗功能,迅速發(fā)現(xiàn)定額編制過程中的不合理內(nèi)容,可以隨時比較數(shù)據(jù)差異,適時調(diào)整,保證定額編制過程中數(shù)據(jù)的準確性。
2.工程計價。工程造價的形成,需要借助一個功能強大、操作方便的工具。工程造價的形成對計算機的需求更大,應用更廣泛。作為應用軟件,穩(wěn)定性十分重要,穩(wěn)定且經(jīng)過成熟測試的基礎平臺是整個工程造價管理工作的重要保證。工程造價應用軟件同時應具有二次開發(fā)能力,根據(jù)實際情況,在不影響根本的穩(wěn)定性條件下調(diào)整軟件功能或者增加軟件功能,實行個性化服務,滿足用戶個性化需求。
3.積累工程造價信息資源。工程造價信息資料是工程造價管理工作的基礎資料,利用其能研究工程造價變動的規(guī)律,整理出相應的價格指標,可作為投標報價的參考,作為編制定額、控制投資的主要依據(jù)。工程造價信息資料積累工作是招標投標管理中的一項基礎工作,全面系統(tǒng)地積累和利用工程造價信息資料,建立穩(wěn)定的工程造價信息資料積累制度,對加強招標投標管理,合理確定和控制工程造價有十分重要的意義。
二、工程造價的信息化管理
1.推廣應用網(wǎng)絡技術,有效提高工程造價準確度。在信息時代,企業(yè)的工程造價管理離不開網(wǎng)絡做支撐,搞好工程造價信息的網(wǎng)絡建設,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部信息的網(wǎng)絡化十分重要。信息化管理應包括數(shù)據(jù)處理,基礎資料的收集整理,效果評估,數(shù)據(jù)傳遞,技術經(jīng)濟信息咨詢等網(wǎng)絡服務。企業(yè)通過網(wǎng)絡平臺與相關的生產(chǎn)廠家或價格管理部門取得聯(lián)系,就可以及時、準確、全面系統(tǒng)地獲取信息。網(wǎng)絡上擁有的數(shù)據(jù)信息,可以通過互聯(lián)網(wǎng)向工程造價工作的專業(yè)用戶傳遞,同時,工程項目中的價格文件也可以在網(wǎng)上向各有關單位傳遞,各單位便可以及時地對文件中的數(shù)據(jù)進行驗證、修改和補充,從而縮小時空距離,有效地提高工程造價的準確度。
2.充分利用工程造價數(shù)據(jù)庫的信息資料,為工程造價管理和政府調(diào)控提供科學決策依據(jù)。任何一個工程都不是獨立存在的,都要隨時接收不同的參考信息。為適應招標投標快速報價的需要,科學地進行工程價格評估,使招標投標工作信息化,需要利用互聯(lián)網(wǎng)收集各類工程資料,包括技術經(jīng)濟指標和基礎數(shù)據(jù),以建立工程造價數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)庫中存有各類工程在不同年度、不同施工階段上的各種相關數(shù)據(jù)。采用數(shù)據(jù)分析技術,對各類數(shù)據(jù)進行分析提煉,為企業(yè)的經(jīng)營管理和政府的宏觀調(diào)控提供科學的決策依據(jù)。另外,從互聯(lián)網(wǎng)上捕捉最新的材料價格等信息,并進行對比與合理性驗證,以提高工程造價管理的科學性,適應市場快速、多變的特點。
3.信息處理集成化,為工程造價管理提供全面、準確數(shù)據(jù)。工程造價工作應該將信息處理的范圍擴展到相關系統(tǒng),如企業(yè)定額編制系統(tǒng)、投標報價系統(tǒng)、施工管理系統(tǒng)、材機數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、工程造價數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、造價指標系統(tǒng)、工程設計的其他設計系統(tǒng)。企業(yè)定額直接傳給投標報價系統(tǒng),企業(yè)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可進入造價信息收集系統(tǒng),指標系統(tǒng)可對整個報價工作進行檢驗和指導。這樣不僅確保了設計數(shù)據(jù)一致性、準確性,而且還大大地提高了招標投標工作的信息化水平,從而實現(xiàn)計算機技術應用的集成化與系統(tǒng)化,為工程造價管理提供全面、準確數(shù)據(jù)。
4.應用軟件智能化,提高工程造價審核工作的準確性和權威性。工程造價應用軟件要進一步升級到對價格進行自動分析、判斷和比較。通過計算機可以收集到各種竣工工程的各類價格信息,比如工程特征、造價成本、造價指數(shù)分析等方面的數(shù)據(jù),作為經(jīng)驗數(shù)據(jù)組成智能化專家系統(tǒng),在實際的工作中,便可以借助它對某一新建工程的價格數(shù)據(jù)進行分析比較,為各級領導提供決策信息。這樣不僅有效地改進了工程審核工作方法,提高審核工作效率,而且還能根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整,使審核的結(jié)果更加準確,更具權威性。
5.以信息技術為手段,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程重組和效率管理。我國傳統(tǒng)企業(yè)機構(gòu)龐大,部門職能重疊,辦事效率低下,原因在于沒有用普及和成熟的信息技術作支撐,沒有用效率管理的原則和方法,只能靠龐大的組織體系和手工操作的人海戰(zhàn)術維持正常運轉(zhuǎn)。
信息技術為企業(yè)效率管理提供了新理念和效率處理業(yè)務的先進手段。按照現(xiàn)代管理的要求,遵循效率管理的基本原理對企業(yè)內(nèi)部流程的重新設計,優(yōu)化業(yè)務流程,消除部門職能重疊,用辦公自動化替代中間職能層,構(gòu)成扁平式的組織結(jié)構(gòu),科學配置企業(yè)的人力、物力和財力,對企業(yè)產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)實行信息化改造,在企業(yè)決策程序和業(yè)務處理中建立起智能信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)信息的集成,為企業(yè)業(yè)務提供高效快捷的操作空間。原先要許多人做的工作,現(xiàn)在只要一個人加一臺計算機及計算機軟件就可完成了。這樣,既節(jié)省了人工成本和時間,又減少了辦事程序,提高了工作質(zhì)量和效率,從效率管理的理念和效率管理的技術兩個層面保障了“精簡、高效”目標的實現(xiàn)。
(作者單位:溫州市順達房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 浙江溫州 325000)
(責編:廉靖)