摘 要:提升員工素質(zhì)是基層央行履行職能的必要條件,而績效考核是提升員工素質(zhì)的有效手段。文章運用唯物辯證的觀點,論證了績效考核與促進員工素質(zhì)提升之間的辯證關系,揭示了基層央行現(xiàn)行績效考核存在的制度困境,進而提出辨證施治應是績效考核的基本原則,只有科學地運用績效考核手段,才能真正發(fā)揮其應有的功能。
關鍵詞:績效考核 員工素質(zhì) 辯證關系
中圖分類號:F243.5 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2008)11-192-02
一、提升員工素質(zhì)是基層央行履行職能的必要條件
1.提升基層員工素質(zhì)是適應央行職能調(diào)整的迫切要求?;鶎友胄惺侨嗣胥y行的分支機構,是央行的“神經(jīng)末梢”,基層央行的履職能力是人民銀行實現(xiàn)“一個強化、一個轉(zhuǎn)換、兩個增加”職能調(diào)整的基礎和關鍵。人民銀行職能調(diào)整后,基層央行的工作更具宏觀性、全局性、系統(tǒng)性和專業(yè)性,這就要求基層央行的員工要有更強的理論水平、宏觀研究分析能力、較寬的知識面和一定的計算機能力及外語水平,更要精專業(yè)、懂技術和具有豐富的實踐經(jīng)驗。
比如職能調(diào)整后,面對新情況、新問題,調(diào)研工作的重要性更加突出,這就要求基層員工要用與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神,積極應對新形勢,研究新情況;要有開拓意識、信息意識;要有全局觀念、時效觀念、保密觀念;要有觀察分析能力、綜合歸納能力、文字表達能力等。比如新增的反洗錢業(yè)務,涉及領域的廣泛性,洗錢方式的復雜性,對洗錢的識別、凍結、查封、沒收等業(yè)務的甄別操作,以及國內(nèi)、國際協(xié)調(diào)與合作,這些對基層員工的政治素質(zhì)、工作能力、業(yè)務水平、知識結構都提出了新的更高的要求。因此,提升基層央行員工的綜合素質(zhì)是適應央行職能調(diào)整的迫切要求。
2.提升基層員工素質(zhì)是央行人才隊伍建設的客觀要求。近幾年來,基層央行的人才隊伍建設雖取得了很大的進展,但系統(tǒng)的人才隊伍與新形勢、新任務的要求相比,還有很大的差距。目前基層央行不缺責任性強、兢兢業(yè)業(yè)的實務操作人員,缺少的是能正確分析經(jīng)濟金融形勢、深入研究經(jīng)濟金融現(xiàn)狀,具有預見性和前瞻性的高素質(zhì)復合型人才。以中國人民銀行紹興中心支行(以下簡稱紹興中支)為例,截至2007年8月底,紹興中支全轄具有高級專業(yè)技術職務的僅5人,占比2.2%,比例十分低,且均為高級經(jīng)濟師,無一研究類、會計類人員,人才知識結構的分布不盡合理。從學歷情況看,紹興中支全轄研究生以上學歷11人,占比不到5%,大專以上學歷雖占總?cè)藬?shù)的72%,但全日制獲得學歷的僅占其中的27%,很大一部分員工通過在職教育等途徑獲得文憑,在知識結構的全面性和專業(yè)性上都存在一定的不足。特別是各縣(市)支行,由于人員只出不進,缺乏流動,人員老齡化和知識結構老化的問題更加顯著??梢?,由于高素質(zhì)人才的缺乏,基層央行現(xiàn)有人力資源雖能滿足履行一般職責的需要,但要在履職中有較大的創(chuàng)新,為上級行和地方政府提供有相當價值的分析材料或意見建議,員工的綜合素質(zhì)還亟待提升。
二、績效考核是提升員工素質(zhì)的有效手段
用現(xiàn)代人力資源管理理論分析,員工素質(zhì)高低的衡量標準是看其是否能滿足所在崗位的需求。崗位需要的員工素質(zhì)是指員工有滿足崗位要求的且愿意貢獻的技術素質(zhì),因此,員工素質(zhì)必須具備兩個條件:一是擁有崗位所需要的技術,稱之為技術素質(zhì);二是愿意將該種技術用于崗位工作,稱之為貢獻素質(zhì)。因此,員工素質(zhì)高低不僅取決于員工的技術素質(zhì),同時還取決于員工對單位、對工作的認同感。績效考核正是從這兩方面著力來促進員工素質(zhì)提升的。
1.績效考核有利于員工技術素質(zhì)的提升??冃Э己耸枪芾碚哂孟到y(tǒng)的方法、原理對部門或者員工的工作業(yè)績(工作的數(shù)量、質(zhì)量和社會效益等)、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進行評價。通過績效考核,能為組織的長遠規(guī)劃提供人才數(shù)據(jù)庫,人事部門可以通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫來貯存每個員工的發(fā)展歷程,儲存每項工作所要求的技能,這樣就能把合適的人安排到正確的崗位上,確保被升職的員工有能力承擔新崗位的職責;通過績效考核,被考核者能從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,并幫助其發(fā)揮自己的潛力,從而改進工作狀況,確定努力方向;通過績效考核,人事部門能明確培訓和開發(fā)的需要,為員工提供學習和獲取新技能的機會,并將其應用于員工培訓之中,使得培訓更具針對性和高效性;通過績效考核與培訓提供的反饋信息,人事部門能在不斷循環(huán)、不斷改進中實現(xiàn)對員工的動態(tài)更新和管理。
2.績效考核有利于員工貢獻素質(zhì)的提升。績效考核的目的并不是簡單地獎勵誰,或者懲罰誰,而是要通過考核將組織的價值創(chuàng)造和價值分配有機地結合起來,并且使員工認同這樣的機制,感受到機制的公平性,相信自己的努力能夠被看到、被肯定,從而激勵個人績效的提高,進而推動整個組織戰(zhàn)略目標的達成。
“人高于一切”的價值觀是培養(yǎng)員工奉獻素質(zhì)的根本所在??冃Э己颂嵘龁T工奉獻素質(zhì)的關鍵是通過考核引導員工行為,促使員工目標與單位目標保持一致。它主要通過以下兩種途徑:一是指引員工的行為趨向于組織的目標。良好的績效考核機制在設計員工目標時,要讓員工目標成為組織目標的一個組成部分,同時使員工知道單位對他們的期望。這在基層央行的工作中尤其重要,因為人民銀行的產(chǎn)出多是無形產(chǎn)品,比企業(yè)的有形產(chǎn)出難于測量,因此必須明確員工行動的方向,讓他們朝著目標前進。二是監(jiān)督員工的行為以確保組織目標得以實現(xiàn)。良好的績效考核機制給人事部門提供了一個系統(tǒng)地監(jiān)督員工工作績效的方法,也可測量員工的目標和行為與戰(zhàn)略計劃相一致的程度。這樣的監(jiān)督能使領導通過承認和獎勵員工合乎目標的行為以激勵其員工達標,通過懲罰員工偏離目標的行為來使他們的行為回到目標的軌道上來。
三、基層央行現(xiàn)行績效考核存在的制度困境
通過上文分析可知,績效考核不僅是提升員工技術素質(zhì)的有效手段,而且在員工貢獻素質(zhì)的提升上也大有用武之地。但是,就目前基層央行績效考核的現(xiàn)狀而言,就考核論考核,流于形式走過場的居多,對員工素質(zhì)提升所起到的作用無異于“隔靴搔癢”。其中存在的問題很多,如考核目標不明確,考核指標難貼切,考核標準不清晰,考核方法不合理,考核結構反饋和應用不充分等等。但這些都只是表面問題,究其癥結,最根本的還是所面臨的制度困境。
困境一:央行的體制環(huán)境必然導致員工績效考核的復雜性。人民銀行的性質(zhì)和職能決定了其更類似國家機關,管理性特點十分突出,人民銀行必須以其作為國家中央銀行所肩負的多重目標為目標,這在一方面決定了央行員工績效考核的復雜性。央行員工績效在重視技術層面的技術績效的同時,也不能忽視政治上的正確性,必須注重政治績效,還得保證良好的社會形象,不能無視社會績效的存在。因此,央行員工績效自身的價值復雜化導致了績效標準制定的復雜化,增加了績效分析的難度。
困境二:央行工作的特殊性制約績效考核對員工素質(zhì)的提升作用。央行員工工作的特殊性決定了其不能像企業(yè)員工那樣比較容易地進行工作比較,如目前在對基層央行員工的年度考核中,盡管建立了打分制度、崗位目標責任制等,但在實際操作中,由于職位分類的不明確,并且基層行各崗位的工作內(nèi)容差異很大,可比性少,能量化的少,評估較難。因此,基層央行員工工作的績效更多的是反映在整個部門的業(yè)績水平和工作效率上,很難對這個部門的業(yè)績進行具體的分解,考核個人的績效水平,進而促進個人素質(zhì)提升。
困境三:績效考核管理的生態(tài)環(huán)境尚待培育,員工認識存在偏差。社會上一些不良的風氣,對績效考核制度造成不同程度的干擾,如關系親疏程度、官僚習氣等。人情關系、主觀臆斷有時會取代科學、客觀的考核標準而成為左右考核的主要因素;而工作績效、科學考核、公眾評價、法治管理等現(xiàn)代績效考核理念卻難以深入人心,這使得基層央行在實施績效考核時,部分存在形式主義的傾向。同時,員工認識上也存在偏差,認為考核無非是走過場、搞形式,不會有實質(zhì)性的東西,對績效考核能否公平、公正,能否起到積極正面的作用持有一定的疑問,甚至存在一定的抵觸情緒。
四、對策建議
事物都有兩面性,績效考核對員工素質(zhì)的影響和作用同樣也是辯證的,只有真正科學、正確地運用,才能真正收到促進基層央行和諧發(fā)展的功效;反之,則可能達不到期望的效果,甚至還會適得其反。因此,要提升員工素質(zhì),辨證施治是績效考核的基本原則。通過前文的分析,績效考核對員工素質(zhì)的提升作用是顯著的,但也應看到,基層央行目前施行的績效考核存在諸多問題,這其中有主觀因素引起的,但更多地是由客觀因素,即短時間內(nèi)非一方之力能改變的制度硬傷造成的。如何在現(xiàn)有制度框架下最大限度地發(fā)揮績效考核對員工素質(zhì)的提升作用,筆者認為主要應抓好以下幾個方面。
1.堅持以人為本,實現(xiàn)績效考核的人本化是前提。在基層央行人力資源管理,特別是激勵機制的實施中,必須牢固樹立“以人為本”和“人高于一切”的觀念??冃Э己说娜吮净瘧饕w現(xiàn)在:首先,通過每年制訂、修訂工作目標責任制及其考核辦法,引導全行員工自覺接受工作目標,并以自己的實際行動,積極地為目標的實現(xiàn)做出自己的貢獻。其次,要把個人激勵與單位激勵結合起來,基層央行績效考核激勵的一個重要使命,就是要增進部門工作人員之間的合作與互助。單位績效的獲得固然離不開個人的努力,但很少取決于個別人的工作,而是團體合作的結果。因此,應使用績效激勵來強化團隊合作的價值。第三,要增強考核結果應用的有效性,激發(fā)考核主、客體的主動性和積極性。凡取得一定績效,均應按相應的制度給予相應激勵,體現(xiàn)激勵的公平性和共同性。同時,應根據(jù)不同員工群體、不同時期的需要,有針對性地實施激勵,以達到考核結果效用的最大化。
2.完善職位分類,實現(xiàn)績效考核的客觀性是基礎。人員分類管理是績效目標的設定、績效檔案的記錄、績效溝通的持續(xù)及績效考評的依據(jù)。人民銀行的《行員管理辦法》第七條規(guī)定:“中國人民銀行行員管理實行職位分類制度?!钡?,單純的職位分類方式由于嚴守分類體系,在現(xiàn)有央行體制下不利于人才流動,也不利于綜合性領導人才的培養(yǎng)。因此,基層央行應以職位分類為導向,同時吸收品位分類的合理因素,樹立在對“事”分類基礎上對“人”進行分類的人事管理理念。首先,在調(diào)查研究的基礎上,通過對全轄每個行員現(xiàn)任職位與兼任職位的系統(tǒng)梳理,對曾任職位的摸底了解,形成簡單明了的人才數(shù)據(jù)庫。接著,對現(xiàn)有職位進行撤并和兼任組合,使其既符合內(nèi)控制度要求,又能較好地解決崗位設置過細、工作量不飽和與人員緊張的矛盾,比較合理地設計出符合實際的職位分類。然后,就任職資格、能力素質(zhì)要求、崗位職責、工作強度和勞動復雜程度等,對每一崗位、每一職位制定詳細的說明書。在此基礎上,因崗配人,還可實行雙向選擇,由科長根據(jù)崗位要求選擇科員,也允許行員選擇科室和崗位。這樣,就能將合適的人放到合適的崗位上,真正使位得其人,人盡其才,建立起合理的職位架構和規(guī)范體系,為實現(xiàn)績效考核的客觀性奠定基礎。
3.根據(jù)實際變化及時調(diào)整、完善績效考核是應有的科學態(tài)度。事物總是在不斷地運動變化著的,如果事物的狀態(tài)、性質(zhì)發(fā)生了變化,原有的措施也應相應調(diào)整,一成不變的做法違背了唯物辯證法的基本原理,肯定是不科學的??冃Э己耸且粋€完整的體系,它本身就是一個不斷循環(huán)、不斷改進的流程。因此,基層央行在實施績效考核的過程中,應根據(jù)實際情況,在充分調(diào)研論證、廣泛征求意見的基礎上提出穩(wěn)妥可行的實施方案,選擇恰當?shù)目己朔秶植襟E、有重點地實施;根據(jù)員工績效考核結果的反饋,將其作為行員獎酬分配、崗位調(diào)配、職務升降、職稱聘任、培訓教育的依據(jù);并隨時根據(jù)實際變化及時調(diào)整、完善考核措施。
(作者單位:中國人民銀行紹興市中心支行 浙江紹興 312000)
(責編:若佳)