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        網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的幾個(gè)問題

        2008-12-31 00:00:00
        經(jīng)濟(jì)師 2008年11期

        摘 要:隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善,各計(jì)算機(jī)用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。它使得會(huì)計(jì)賴以生存的社會(huì)環(huán)境發(fā)生了重大變化,呈現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢,隨之產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn),大大彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的不足,成為會(huì)計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng) 信息網(wǎng)絡(luò)化

        中圖分類號:F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        文章編號:1004-4914(2008)11-172-02

        一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念

        網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。從實(shí)質(zhì)上說,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而且是一種為新會(huì)計(jì)系統(tǒng)。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息獲取與利用方式。

        二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

        與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有以下幾個(gè)特征:

        1.實(shí)時(shí)化。是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一個(gè)最主要特征。當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理。會(huì)計(jì)核算就將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算。業(yè)務(wù)一旦發(fā)生和確認(rèn)后,憑借計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力,業(yè)務(wù)信息可實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化且自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息。

        2.多元化。是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的又一重要特征。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一直把會(huì)計(jì)信息作為一種公共產(chǎn)品,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模式提供。而現(xiàn)實(shí)情況是,信息使用者對會(huì)計(jì)信息都有著各自不同的決策需求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)不僅可以提供規(guī)范的最低標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息,還可以提供以所有可能的會(huì)計(jì)方法為基礎(chǔ)的多元化會(huì)計(jì)信息。

        3.商業(yè)化。是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一個(gè)全新的特征。會(huì)計(jì)信息作為商品走向市場,其供給更多地取決于市場的要求,價(jià)格由供需關(guān)系決定。借助于網(wǎng)絡(luò),消費(fèi)者可以根據(jù)自己的偏好與支付能力取得所需的各種會(huì)計(jì)信息,市場亦可以根據(jù)需求加以提供,形成真正的所謂“以用戶為導(dǎo)向”的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式。

        4.成本低。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的最大的特點(diǎn)是邊際成本遞減原則,即網(wǎng)絡(luò)用戶越多,成本越低。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計(jì)監(jiān)督成本和納稅申報(bào)費(fèi)用,從而實(shí)現(xiàn)利潤最大、財(cái)務(wù)狀況最優(yōu),吸引更多的投資者和客戶。

        5.靈活性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)軟件將提供多樣化的功能。使用者利用模塊化了的會(huì)計(jì)程序,靈活選擇多種信息,選擇不同的方法應(yīng)用到自己的決策模型中,形成最終會(huì)計(jì)信息與使用者之間一對一的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)信息的定制。

        三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對會(huì)計(jì)基本理論和實(shí)物的影響

        1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對會(huì)計(jì)基本理論的影響。在會(huì)計(jì)基本理論中會(huì)計(jì)四項(xiàng)假設(shè)是最為重要的,但隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生,四項(xiàng)假設(shè)中三項(xiàng)假設(shè)有變動(dòng)和改變,只有貨幣計(jì)量假設(shè)沒有很大變動(dòng),只是更趨于實(shí)際。首先,會(huì)計(jì)主體假設(shè)是諸項(xiàng)假設(shè)中最主要的一項(xiàng),是會(huì)計(jì)工作的單位,如果該假設(shè)不能成立,以下幾項(xiàng)假設(shè)均不能成立,會(huì)計(jì)工作也無法開展。但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體——網(wǎng)絡(luò)公司(Virtual corporation)是一個(gè)虛擬公司,所以它不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的范疇,很難確定會(huì)計(jì)主體。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念,用相對會(huì)計(jì)主體也就是網(wǎng)上存在的這個(gè)臨時(shí)組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè),才可以明確該會(huì)計(jì)任務(wù)完成的職能。其次,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生而不能成立,繼之而起的應(yīng)是面臨解散假設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可實(shí)時(shí)反映分析財(cái)產(chǎn)和費(fèi)用問題。而且網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)存于網(wǎng)上的臨時(shí)性組織,進(jìn)行的多是一次性交易,完成后即進(jìn)行解散。再次,會(huì)計(jì)分期假設(shè)也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的劃分。由于高科技通訊技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的采用網(wǎng)絡(luò)公司的交易可以在極短的時(shí)間內(nèi)完成并立即解散。所以在一個(gè)極短時(shí)間內(nèi)再劃分時(shí)間段已無必要,只要把會(huì)計(jì)期間與交易期間統(tǒng)一就可解決該問題。我們可以在一次交易后只編制一次會(huì)計(jì)報(bào)表便可滿足需要。

        2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響。會(huì)計(jì)核算工作是依照一定范圍進(jìn)行的,但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)中原有些原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應(yīng)進(jìn)行修改,這給會(huì)計(jì)工作帶來了很大影響。(1)權(quán)責(zé)發(fā)生制在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中失去作用。它的作用主要是限定期間內(nèi)費(fèi)用和收入的分配,而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)期間等同于交易期間,所以無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問題,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了其基礎(chǔ),另一種方法現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。(2)歷史成本在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中無意義。如前所述,網(wǎng)絡(luò)公司是個(gè)臨時(shí)性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè),所以它的成本計(jì)價(jià)按現(xiàn)行價(jià)值,可變價(jià)值等公允價(jià)值更合理。歷史成本對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)而言已喪失了意義。(3)會(huì)計(jì)報(bào)表的即時(shí)性。提供財(cái)務(wù)報(bào)表的目的是為決策提供真實(shí)的、可靠的、及時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制的,所以無論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表更適應(yīng)決策者的要求。這種即時(shí)處理隨時(shí)提供信息的特點(diǎn)是以往會(huì)計(jì)報(bào)表所無法比擬的。電子財(cái)務(wù)報(bào)告的運(yùn)用還可有效擴(kuò)大其各種信息容量。(4)對會(huì)計(jì)職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,按時(shí)間劃分,會(huì)計(jì)監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的整體交易過程中分為交易前監(jiān)督、交易中監(jiān)督、交易后監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作安全有效地運(yùn)作。隨著時(shí)代的演進(jìn),會(huì)計(jì)已從核算型過渡到管理型,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)對會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生了影響。如:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)作,諸多信息千變?nèi)f化,要高速傳遞而不能產(chǎn)生半分差錯(cuò),就要求會(huì)計(jì)管理方法必須與之相適應(yīng),從而對會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。

        四、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的問題及對策

        1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的問題。(1)會(huì)計(jì)信息在傳遞過程中的完整性和真實(shí)性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,電子符號代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁帶價(jià)質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實(shí)。同時(shí),病毒也會(huì)影響信息的安全性和真實(shí)性。(2)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以獲得其他計(jì)算機(jī)的信息資源,所以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行貿(mào)易時(shí),也易處于風(fēng)險(xiǎn)中,主要是一些非法操作如網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法截取并惡意攻擊等,將可能使整個(gè)系統(tǒng)陷于癱瘓。

        2.解決問題的對策。(1)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,就很難查明原因,會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確。因而把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗(yàn),輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān);對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校檢,以保證其合法性和真實(shí)性;根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn),可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進(jìn)行輸入。(2)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,服務(wù)器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個(gè)工作站,每個(gè)工作站分別在本站處理各自的業(yè)務(wù)。每天結(jié)束,各個(gè)工作站都將當(dāng)天新處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器由服務(wù)器集中進(jìn)行序時(shí)處理,并加入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。授權(quán)式是當(dāng)工作站有業(yè)務(wù)需要訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)時(shí),服務(wù)器可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的情況決定是否允許訪問,若閑則可授權(quán)訪問,否則不允許。(3)提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性。①系統(tǒng)容錯(cuò)處理。它通常包括宏觀和微觀兩個(gè)方面的措施。從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性,微觀方面的措施則因具體的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而有所不同,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定它的容錯(cuò)能力。②安全管理體制。其重點(diǎn)是存取控制,就是把計(jì)算機(jī)用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內(nèi),其基本途徑是身份證、權(quán)限和記錄日志。在網(wǎng)絡(luò)中通常設(shè)置三級權(quán)限,其他用戶權(quán)限由系統(tǒng)管理員授予。{3}安全保密技術(shù)。對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù),它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。

        總之,隨著Internet的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將會(huì)得到更廣泛的重視和應(yīng)用,并會(huì)解決目前存在的問題,從而最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢,成為當(dāng)代會(huì)計(jì)學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。

        參考文獻(xiàn):

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        2.蔡光學(xué).淺談網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展.經(jīng)濟(jì)師,2002(9)

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        5.于敏.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù).財(cái)務(wù)研究,2002(6)

        (作者單位:太原市國營林場 山西太原 030000)

        (責(zé)編:小青)

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