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        淺論如何強化會計在企業(yè)管理中的地位和作用

        2008-12-31 00:00:00王希旗
        商場現(xiàn)代化 2008年18期

        [摘要] 經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計在企業(yè)的發(fā)展壯大中正發(fā)揮著越來越重要的作用。本文就會計在企業(yè)管理中的地位、傳統(tǒng)會計在企業(yè)管理中存在的弊端以及會計在企業(yè)管理中如何發(fā)揮作用闡述了自己的一些看法。

        [關(guān)鍵詞]會計 作用 決策

        會計工作是對企業(yè)實行科學(xué)管理,監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。隨著企業(yè)改革的日益深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,會計工作在企業(yè)管理中的作用已日益顯現(xiàn),企業(yè)會計工作的任務(wù),已從單純的信息咨詢、監(jiān)督、服務(wù)等職能進一步向預(yù)測、監(jiān)測和參與企業(yè)決策職能發(fā)展。

        一、會計在企業(yè)管理中的地位和作用

        1.會計工作是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容

        一個企業(yè)的企業(yè)管理工作涉及許多不同的部門M蹕F臁≌憬ど討耙導(dǎo)際躚г含其管理成效的優(yōu)劣不是管理部門一個部門的事情, 它是企業(yè)若干部門共同執(zhí)行的結(jié)果。由于會計部門和企業(yè)的各個部門、各項業(yè)務(wù)發(fā)生廣泛、直接、連續(xù)的關(guān)系,因此,會計部門在經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的各部門中處于中心位置,只有讓會計參與到企業(yè)管理之中,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

        2.會計信息是企業(yè)經(jīng)營決策的基本依據(jù)

        會計信息是各級政府對經(jīng)濟形勢分析判斷以及國家宏觀調(diào)控決策和微觀主體對策制定的重要依據(jù)。會計部門及會計工作人員,肩負著對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展情況進行反映、監(jiān)督、分析和咨詢的任務(wù),會計工作的出發(fā)點和歸結(jié)點都在圍繞著信息工作而展開。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)決策的正確與否是企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵,而決策的正確與否往往又取決于會計信息的完整性、可靠性和及時性。企業(yè)決策者只有利用準(zhǔn)確的會計信息,進行全方位分析,才能確保生產(chǎn)與銷售、市場開拓、產(chǎn)品定價、資金投入的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,保證經(jīng)營決策的可靠性和有效性,使企業(yè)槍的先機,掌握主動,從而提高經(jīng)濟效益。

        3.會計預(yù)測是企業(yè)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)

        現(xiàn)代企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體,是商品的生產(chǎn)者和經(jīng)營者。僅掌握當(dāng)前的市場需求是遠遠不夠的,還必須了解、預(yù)測市場的發(fā)展變化,為企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供分析資料。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)測,一方面通過會計分析,對市場的潛在需求和發(fā)展變化做出預(yù)測。另一方面利用會計信息通過對企業(yè)現(xiàn)有及過去的生產(chǎn)經(jīng)營的分析,預(yù)測將來可能達到的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),提出影響未來供需狀況的原因,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供可靠保障。

        4.會計分析是企業(yè)經(jīng)營決策的重要保障

        會計分析既是制定計劃的前提,又是檢查計劃執(zhí)行情況、反映工作成績、提出改進意見的主要手段。通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動成果所進行的會計分析,一是可以挖掘提高經(jīng)濟效益的潛力和途徑;二是可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié);三是可以找出差距及原因進而提出對策。

        5.會計工作結(jié)果是企業(yè)經(jīng)營決策正確與否的檢驗標(biāo)準(zhǔn)

        企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的正確與否,必須由企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況來檢驗,會計工作結(jié)果是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況的數(shù)量表現(xiàn),通過對會計結(jié)果的信息反饋,可為企業(yè)決策提供新的決策依據(jù),提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,增強企業(yè)自我發(fā)展的能力。

        二、企業(yè)會計目前存在的問題

        1.會計信息披露問題突出

        一是會計信息的披露主要是對指標(biāo)變動現(xiàn)象的羅列,應(yīng)用性不強,成因分析不夠;二是信息披露不充分,大多反映的是一些顯性指標(biāo),對于某些隱性指標(biāo)如人力資本等卻沒能反映,而恰恰是這些隱性指標(biāo)是企業(yè)利潤增值最為重要的因素;三是刻意掩飾不良信息,有些企業(yè)管理人員好大喜功,對于不良的會計信息采取掩飾行為。事實上要診斷企業(yè)經(jīng)濟運行狀況,維護企業(yè)機體健康運行,必須反映真實情況、掌握真實數(shù)據(jù),這樣才能做到有的放矢、挖潛睹漏,開源節(jié)流;四是無法滿足對前瞻性信息的需求,現(xiàn)代企業(yè)要想在競爭中獲得領(lǐng)先優(yōu)勢,立于不敗之地,企業(yè)決策者必須能對影響其決策的因素事先做出調(diào)整策略,因此,對會計信息預(yù)測價值和及時性方面的要求越來越高。

        2.對會計工作的認(rèn)識不夠

        部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計工作的重要性重視不夠,認(rèn)為只要能按時報送出會計報表,完成報送任務(wù)就可以,對會計信息是否真實、建不建內(nèi)部會計控制制度不夠重視。甚至有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了局部利益遠,迫使或誘導(dǎo)會計人員說假話、報假數(shù),以顯示其“政績”,取得“政治榮譽”,或逃避稅賦,使會計人員處于進退兩難的境遇。

        3.會計基礎(chǔ)工作薄弱,會計人員綜合素質(zhì)不高

        當(dāng)前會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀不能滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作的要求,會計人員的綜合素質(zhì)不高,表現(xiàn)在:(1)有的企業(yè)會計機構(gòu)還不夠健全、會計人員的配備還有欠缺、會計崗位設(shè)置還不夠規(guī)范、內(nèi)部會計控制制度還不夠完善;(2)隨著企業(yè)改革步伐的加快,機構(gòu)改革成為企業(yè)改革的一個重要組成部分,于是企業(yè)中表現(xiàn)好的、技術(shù)全面的會計人員往往被分流,安排他職,從而因為崗位的變動,影響到會計工作整體水平的提高;(3)一些單位任用會計人員,并不是向社會廣招人才,公平競爭,而是把一些文化水平低、不懂業(yè)務(wù)、“聽話”的人安排在會計機構(gòu),這些人不懂會計是一門怎樣的學(xué)科,只為了討好領(lǐng)導(dǎo),惟命是從,不按規(guī)矩辦,記帳隨意,手續(xù)不清,資料不全,任意偽造。在是非方面,不堅持原則,對違法違紀(jì)行為不敢于制止和揭發(fā),影響了會計信息市場的公平和公正。

        4.會計分析工作未能深入到企業(yè)經(jīng)營管理中

        企業(yè)會計人員大多不參與企業(yè)的經(jīng)營管理過程,不了解企業(yè)的經(jīng)營活動,對會計工作的認(rèn)識不夠全面,認(rèn)為將會計數(shù)據(jù)上報以后會計工作就完成了,而沒有認(rèn)識到會計工作的最終目的是將所得到的會計數(shù)據(jù)進行加工、整理和分析,從中發(fā)現(xiàn)問題、找出對策和提出解決問題的方法,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù),也就談不上寫出深層次、高時效、高質(zhì)量的會計分析報告。

        三、要發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的應(yīng)有作用應(yīng)著重做好以下幾方面工作

        1.改變觀念,使會計能全方位為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù)

        會計信息是企業(yè)決策的基礎(chǔ),會計的分析與觀察是企業(yè)決策的重要保障,會計工作的結(jié)果又是企業(yè)決策正確與否的檢驗標(biāo)準(zhǔn),會計已成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策不可或缺的重要支撐。因此,企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)管理人員要關(guān)注會計工作的重要性,不僅要正確認(rèn)識會計,重視會計工作,牢固樹立會計參與企業(yè)決策的全新觀念,提高會計工作在企業(yè)管理中的地位,在人、財、物上給予企業(yè)會計工作以必要的支持;而且要學(xué)會或善于運用會計數(shù)據(jù)來進行分析和決策。其次,會計人員要轉(zhuǎn)變思想,對會計工作的認(rèn)識要有個飛躍,調(diào)整會計工作服務(wù)方向,由過去的報表型會計轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營決策服務(wù)的管理信息型會計,確保會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,使會計信息成為企業(yè)具有高度權(quán)威性的決策依據(jù)。

        2.創(chuàng)新會計指標(biāo)體系,強化對內(nèi)服務(wù)職能

        企業(yè)要發(fā)展,會計部門必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)角色,即要從原來只是單純進行數(shù)據(jù)的記錄、整理和報送,轉(zhuǎn)變到為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策的高度,要成為企業(yè)改革的積極推進者和主導(dǎo)力量。因此,要求企業(yè)的會計人員不僅要真實、準(zhǔn)確、及時反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,而且還要把影響企業(yè)生存和發(fā)展的各種有利及不利因素,通過各種指標(biāo)呈現(xiàn)出來,使企業(yè)決策者或領(lǐng)導(dǎo)者一目了然,為制定工作目標(biāo)、做出正確決策提供資料。同時,要研究建立一套結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營需要,反映企業(yè)經(jīng)濟效益和發(fā)展趨勢的會計指標(biāo)。如企業(yè)的經(jīng)濟利潤、投資回報率、資本盈利能力、技改技措投資消耗量、庫存物資利用率等。并且應(yīng)隨著制度以及市場的變化及時作相應(yīng)的調(diào)整,以使會計的內(nèi)容能夠跟得上經(jīng)濟的發(fā)展、社會的進步和市場的變革。

        3.加強會計隊伍建設(shè),保持會計隊伍的穩(wěn)定

        提高會計人員素質(zhì),首先必須穩(wěn)定會計隊伍,嚴(yán)格執(zhí)行會計持證上崗制度;其次采取各種形式培訓(xùn)和繼續(xù)教育在崗會計人員,加強企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),培養(yǎng)和提高會計人員的操作技能和分析能力,建設(shè)好一支業(yè)務(wù)精、知識面廣、素質(zhì)高的復(fù)合型會計人才隊伍;再次,要加強會計人員的思想作風(fēng)和會計職業(yè)道德建設(shè),發(fā)揚堅持原則、注重科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)求實、保守秘密的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),大力弘揚會計工作的正氣。

        4.建立會計分析制度

        提高會計分析水平,充分發(fā)揮會計的預(yù)測和預(yù)警作用做好會計分析工作,是發(fā)揮會計工作信息、咨詢、監(jiān)督、服務(wù)職能的關(guān)鍵。首先,會計人員可根據(jù)日常的會計資料進行動態(tài)分析,揭示企業(yè)一定時期生產(chǎn)經(jīng)營過程的發(fā)展變化規(guī)律,從中發(fā)現(xiàn)問題,并提出相應(yīng)的對策,起到預(yù)測和預(yù)警的作用。其次,要搜集市場及同行業(yè)的信息,正確認(rèn)識企業(yè)在本行業(yè)中所處的位置,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。再次,會計人員要配合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策做好專項調(diào)查工作,并且提高會計分析深度,樹立超前服務(wù)意識,使會計真正成為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策中的耳目和幫手。

        5.提高會計工作的信息化水平

        企業(yè)要建立內(nèi)部會計信息網(wǎng)絡(luò),使會計部門成為企業(yè)的信息庫,使會計信息在企業(yè)內(nèi)部根據(jù)需要達到信息共享,使會計的信息作用得以充分發(fā)揮。隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,信息加工速度要求越來越快,信息質(zhì)量要求越來越高,計算機技術(shù)的引入,使得企業(yè)會計工作建立在精確、快速、高效的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)之上,這不僅能高質(zhì)快速地完成上級部門布置的會計報表任務(wù),而且能讓企業(yè)會計人員把更多的時間和精力用于為本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營出謀劃策方面。只有這樣,才能更好地發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的作用。

        6.強化法制意識

        為了避免有的領(lǐng)導(dǎo)為了政績或小團體的利益弄虛作假,迫使會計人員編造虛假數(shù)據(jù)現(xiàn)象的發(fā)生,應(yīng)將《會計法》的學(xué)習(xí)內(nèi)容納入到領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)的內(nèi)容中,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各級會計人員在工作中都能樹立牢固的法制意識,維護會計工作和會計數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅性和真實性,從而使會計工作在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        參考文獻

        [1]宋莉娜:淺談企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息披露的改進與完善.山東商業(yè)會計,2006,4

        [2]原進興:強化會計在中小企業(yè)管理中的地位和作用.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2006

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