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        淺析信息化環(huán)境下公司內(nèi)部控制的構(gòu)建

        2008-12-31 00:00:00姚桂根李國(guó)棟
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2008年18期

        [摘要] 人類社會(huì)已經(jīng)跨入信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息化改變了企業(yè)內(nèi)部控制的基本環(huán)境,帶來(lái)了潛在風(fēng)險(xiǎn),但也為提高企業(yè)內(nèi)部控制效率、增強(qiáng)內(nèi)部控制效果帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇。本文通過(guò)信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通及監(jiān)督等方面的影響分析,提出了信息化條件下我國(guó)企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制的幾個(gè)關(guān)鍵步驟。

        [關(guān)鍵詞] 信息化環(huán)境 內(nèi)部控制 控制環(huán)境 動(dòng)態(tài)化內(nèi)控制度 信息系統(tǒng)控制

        人類社會(huì)已經(jīng)跨入信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的生存和發(fā)展則更倚重于科學(xué)有效的管理。作為企業(yè)管理核心之一的內(nèi)部控制也面臨著時(shí)代發(fā)展的考驗(yàn),因此在信息化環(huán)境下重新構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制頗具意義。

        一、引言

        內(nèi)部控制是組織為保護(hù)其資產(chǎn)安全、完整,保證信息客觀、正確,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理政策得以有效實(shí)施,提高經(jīng)營(yíng)效率,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止舞弊行為發(fā)生并進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一項(xiàng)重要的管理制度與方法。

        內(nèi)部控制理論與實(shí)務(wù)隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等環(huán)境的變化經(jīng)歷了豐富多彩的發(fā)展歷程,已歷經(jīng)內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制整體框架、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架等幾個(gè)不同階段。大量的現(xiàn)實(shí)案例證明,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展而言,內(nèi)部控制具有重要意義。然而,內(nèi)部控制作為執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略、保證企業(yè)目標(biāo)實(shí)施的重要系統(tǒng),深受企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展變化的影響。由于內(nèi)部控制實(shí)施的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境具有較大的不確定性和復(fù)雜性,因此,企業(yè)必須保持動(dòng)態(tài)的內(nèi)部控制觀念,將內(nèi)部控制的設(shè)置與環(huán)境發(fā)展保持同步和協(xié)調(diào)一致,才能最大程度地發(fā)揮其作用。信息化是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度的必然結(jié)果。企業(yè)信息化主要指企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程信息化、管理決策信息化和商務(wù)活動(dòng)信息化等幾方面內(nèi)容。在胡錦濤總書(shū)記十七大報(bào)告中,信息化思想貫穿全篇,賦予了我國(guó)信息化全新的歷史使命。由于內(nèi)部控制寓于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程之中,信息化了的企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程、管理決策和商務(wù)活動(dòng)就要求與之相適應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度來(lái)保證其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        二、信息化環(huán)境對(duì)公司內(nèi)部控制的影響分析

        企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)處于企業(yè)的大環(huán)境之中。COSO報(bào)告《內(nèi)部控制-整體框架》中指出,內(nèi)部控制由控制環(huán)境(Control Environment)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)(Risk Assessment)、控制活動(dòng)(Control Activities)、信息與溝通(1nformationand Communication)、監(jiān)控(Monitoring)等五個(gè)相互關(guān)聯(lián)的要素構(gòu)成。而COSO委員會(huì)在其最新報(bào)告《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架》中則在五要素的基礎(chǔ)上進(jìn)行了拓展,形成了八個(gè)要素,分別是內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)回應(yīng)、控制活動(dòng)、信息和溝通、監(jiān)督。

        本文認(rèn)為,上述對(duì)內(nèi)部控制要素的分類并沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的變化,其重心仍然是控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通、監(jiān)督等方面,在信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的框架體系也并未發(fā)生實(shí)質(zhì)性的改變,只是每項(xiàng)基本要素的內(nèi)部構(gòu)成呈現(xiàn)出新的內(nèi)容,表現(xiàn)出新的特征,隨之也帶來(lái)了內(nèi)部控制中新的問(wèn)題。下面本文對(duì)信息化環(huán)境對(duì)內(nèi)部控制各要素的影響進(jìn)行分析:

        1.信息化對(duì)控制環(huán)境的影響:機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存

        內(nèi)部控制是通過(guò)一定的環(huán)境條件發(fā)生作用的,內(nèi)部控制環(huán)境的變化將直接影響內(nèi)部控制的有效性。COSO在其報(bào)告中將控制環(huán)境列入諸要素的首位,并且其在內(nèi)控概念中闡述了這樣的觀點(diǎn),即,內(nèi)部控制環(huán)境是其他因素構(gòu)建的基礎(chǔ),如果這個(gè)基礎(chǔ)存在較大的缺陷,其他因素即使是構(gòu)建得再完美,內(nèi)控的建立和實(shí)施也無(wú)法實(shí)現(xiàn)其預(yù)期的目的。信息化時(shí)代環(huán)境的發(fā)展變化使企業(yè)的控制環(huán)境日益復(fù)雜,其給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)如果能夠充分利用信息技術(shù)改善內(nèi)部控制程序、增強(qiáng)內(nèi)部控制手段,將信息技術(shù)有效地集成到業(yè)務(wù)和信息處理過(guò)程中,借助于信息技術(shù)來(lái)完善內(nèi)部控制措施,提高內(nèi)部控制水平,防范與控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),將使企業(yè)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制問(wèn)題得到妥善處理。反之,則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的隱患。

        信息化對(duì)控制環(huán)境的影響主要有如下幾個(gè)方面:

        (1)信息傳遞的方式和速度構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)境變化。這一變化對(duì)內(nèi)部控制的制定和實(shí)施的影響細(xì)微而本質(zhì)。企業(yè)由于追求效率而摒棄了過(guò)時(shí)陳舊的信息傳遞和溝通方式,因此而突破了舊有的模式。企業(yè)如果不進(jìn)行新的內(nèi)控制度的構(gòu)建,很容易被舊有的內(nèi)控條款在所牽累或束縛,無(wú)法正常發(fā)揮其功能。

        (2)信息化環(huán)境影響企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。由于信息溝通的路線產(chǎn)生變化,企業(yè)往往形成扁平式組織結(jié)構(gòu),管理層次減少,領(lǐng)導(dǎo)不再是組織等級(jí)的上層,而成為行動(dòng)的中心,信息更加容易獲得。這要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層學(xué)會(huì)在一個(gè)流動(dòng)和動(dòng)態(tài)的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)內(nèi)聚力和構(gòu)造組織,既要有利于創(chuàng)造、革新、加快速度,又要在不斷磨合中加強(qiáng)內(nèi)部控制和向心力。

        (3)信息化環(huán)境全方位影響著企業(yè)的治理機(jī)制。信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)的信息系統(tǒng)要求更高,因?yàn)橹挥衅髽I(yè)信息系統(tǒng)更加完善而有效,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)才可以更及時(shí)全面地了解企業(yè)的信息,以便更好地進(jìn)行戰(zhàn)略制定、經(jīng)理人員選擇和績(jī)效評(píng)價(jià),并進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況監(jiān)控等等,形成更加合理的治理機(jī)制。

        (4)信息化環(huán)境影響著企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)方式。企業(yè)所面臨的商務(wù)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)加劇、變化加速,管理者所能獲得的信息量倍增,信息技術(shù)和信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用日益重要,這些都要求管理者不但要有更強(qiáng)的把握信息、利用信息的能力,在運(yùn)營(yíng)管理企業(yè)中利用好信息資源,而且要站在更高的戰(zhàn)略層面上,制定更加合理的企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。

        2.信息化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方面的影響:擴(kuò)大了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍

        企業(yè)隨時(shí)面臨著來(lái)自內(nèi)外部的各種風(fēng)險(xiǎn),因此對(duì)影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的未來(lái)不確定因素進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)控機(jī)制的另一個(gè)重要的方面。信息化的環(huán)境在給企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了控制風(fēng)險(xiǎn)的難度。

        (1)信息化環(huán)境使內(nèi)部控制的范圍加大,內(nèi)容復(fù)雜化,因此內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)加大。在信息技術(shù)環(huán)境下,雖然企業(yè)的整體目標(biāo)沒(méi)有改變,但是經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)及管理的外部環(huán)境與內(nèi)部因素都發(fā)生了變化,業(yè)務(wù)流程因此而改變,以往封閉集中的運(yùn)行環(huán)境,變得開(kāi)放,以往狹窄單一的信息流形成共享,從而改變了傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容和方法。例如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)增加了企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),數(shù)據(jù)處理過(guò)于集中,存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)可以被不留痕跡地改寫(xiě)和刪除,數(shù)據(jù)的存放形式增加了數(shù)據(jù)再現(xiàn)的難度,數(shù)據(jù)處理過(guò)程無(wú)法觀測(cè)等等。這些新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)構(gòu)成了內(nèi)部控制的新內(nèi)容。

        (2)信息化使得風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估獲得了更多的信息支撐,這是信息化環(huán)境對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制有利的一面。隨著控制風(fēng)險(xiǎn)的加大,更應(yīng)該有效利用信息技術(shù)為內(nèi)部控制服務(wù)。一個(gè)控制良好的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)具有更大的潛力來(lái)減少錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,保證企業(yè)業(yè)務(wù)處理活動(dòng)嚴(yán)格按商業(yè)規(guī)則進(jìn)行。所以,企業(yè)管理階層應(yīng)該也有可能把信息技術(shù)作為強(qiáng)化內(nèi)部控制的一個(gè)有效工具,使之為高效實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目的而服務(wù)。

        3.信息化對(duì)控制活動(dòng)的影響

        業(yè)務(wù)流程控制與信息系統(tǒng)控制是控制活動(dòng)的重要內(nèi)容。控制活動(dòng)過(guò)程中會(huì)需要大量的信息傳遞活動(dòng),這些活動(dòng)經(jīng)過(guò)不同的信息傳遞路徑,形成各種信息指令和反饋,從而有效控制企業(yè)的業(yè)務(wù)作業(yè)流程。因此控制活動(dòng)必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的情況和具體的控制點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。而信息技術(shù)應(yīng)用使傳統(tǒng)人工控制形式演變?yōu)槿藱C(jī)系統(tǒng)控制,控制重心將集中在作業(yè)流程的人機(jī)控制與信息系統(tǒng)控制。一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)則和程序在新的技術(shù)環(huán)境下失去存在的意義,新的控制規(guī)則和程序建立在充分利用信息技術(shù)、用最少的資源達(dá)到更佳控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上。信息技術(shù)的引入增強(qiáng)了控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強(qiáng)了內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能。

        4.信息化對(duì)信息和溝通的影響:使得組織成員之間信息交流和溝通更加便利和有效率

        信息化環(huán)境對(duì)內(nèi)部控制的信息和溝通這一要素產(chǎn)生了有利的影響。由于大量的企業(yè)環(huán)境信息、政策信息、經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、作業(yè)信息集中存儲(chǔ)在企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi),并不斷被實(shí)時(shí)更新,在這個(gè)信息平臺(tái)上,員工可以十分便捷地從計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中查閱有關(guān)的政策和法規(guī),獲取與其職責(zé)相關(guān)的控制信息,明確各自的權(quán)利與責(zé)任,了解自己的活動(dòng)如何與他人的工作相關(guān)以及例外情況如何報(bào)告或處理的途徑。在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)員工能夠更好地取得他們?cè)趫?zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的信息,使員工順利履行其職責(zé),提高效率。

        另外,企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上構(gòu)建與利益相關(guān)者聯(lián)系的機(jī)制,使組織的相關(guān)成員可以實(shí)時(shí)獲取經(jīng)營(yíng)信息與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,及時(shí)進(jìn)行溝通,達(dá)到最佳協(xié)同合作和利益共享。

        5.信息化環(huán)境對(duì)監(jiān)督的影響

        監(jiān)控更注意更新信息系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置的控制參數(shù)與控制程序,借助信息技術(shù),可以使一部分的監(jiān)控過(guò)程自動(dòng)完成,并且可能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而提高監(jiān)控的效果和效率。應(yīng)當(dāng)注意的是,在信息技術(shù)環(huán)境下,內(nèi)部控制是基于一種人機(jī)結(jié)合的控制模式,許多控制程序、控制指標(biāo)、控制方法被設(shè)置在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部。因此監(jiān)控的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是要及時(shí)了解原來(lái)設(shè)置在信息系統(tǒng)內(nèi)的控制程序、控制參數(shù)是否過(guò)時(shí),并針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化情況,及時(shí)評(píng)估業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)的運(yùn)行狀態(tài),重新調(diào)整或更改設(shè)置在信息系統(tǒng)的控制參數(shù)或程序。

        三、信息化環(huán)境下企業(yè)如何對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行重新構(gòu)建

        隨著企業(yè)信息化的逐步實(shí)施,企業(yè)的內(nèi)部控制面臨新的挑戰(zhàn)。保證內(nèi)部控制有效運(yùn)轉(zhuǎn)的前提是要求信息傳導(dǎo)和反饋的快捷和準(zhǔn)確。通過(guò)信息化手段整合企業(yè)資源,以便提高內(nèi)部控制效率和優(yōu)化內(nèi)部控制流程,企業(yè)應(yīng)以推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程為契機(jī),優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制制度。通過(guò)分析企業(yè)信息化后對(duì)內(nèi)部控制的影響,筆者為現(xiàn)代企業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度提出以下應(yīng)對(duì)策略:

        1.建立健全的、與信息化環(huán)境相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派體系

        企業(yè)應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)環(huán)境下的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以貼合信息化環(huán)境的特點(diǎn),以適應(yīng)信息系統(tǒng)的要求。控制的目的是要使一切都在管理人員的掌握之中,所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都有條不紊地進(jìn)行,要實(shí)現(xiàn)每一人和每一物在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候處在恰當(dāng)?shù)奈恢蒙?。因此,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并且應(yīng)按精簡(jiǎn)、合理、高效的原則對(duì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本-效益分析,以保證按最佳線路最恰當(dāng)?shù)牧鞒虒?shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。

        2.推行以人為本、制度管理與人性化并重的“柔性控制”

        在信息化環(huán)境下,企業(yè)尤其應(yīng)該注重培養(yǎng)組織中人員的信息觀念,理解企業(yè)信息化建設(shè)和管理改革、內(nèi)部控制創(chuàng)新之間的關(guān)系。信息時(shí)代,“以人為本”作為構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制的信條已經(jīng)越來(lái)越多地被企業(yè)接受,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視對(duì)人員的選擇、使用和培養(yǎng)。

        3.應(yīng)信息化環(huán)境特點(diǎn)的要求,動(dòng)態(tài)化構(gòu)建內(nèi)部控制框架

        在這一思想的指導(dǎo)下,進(jìn)行內(nèi)部控制構(gòu)建必須事先預(yù)計(jì)到各種可能性,規(guī)定每一個(gè)崗位在所有可能的情況下應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)、程序和手續(xù),并據(jù)此制定政策。一般來(lái)說(shuō),管理人員只能根據(jù)自己的歷史經(jīng)驗(yàn)和邏輯推理能力來(lái)預(yù)測(cè)各類事件發(fā)生的可能性,但隨著企業(yè)信息化的進(jìn)程,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的環(huán)境不僅日益復(fù)雜,而且愈來(lái)愈不穩(wěn)定,其變化不僅無(wú)法控制,而且難以預(yù)測(cè)。因此,未來(lái)的內(nèi)部控制不應(yīng)該只是一個(gè)固定的、一成不變的模式,它應(yīng)該而且必須隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化而變化,應(yīng)變能力和學(xué)習(xí)能力是企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建中應(yīng)格外加以關(guān)注的重要內(nèi)容。

        4.完善信息系統(tǒng)控制

        企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化,往往涉及到信息開(kāi)放和共享,企業(yè)內(nèi)部機(jī)密和關(guān)鍵數(shù)據(jù)的信息破壞和泄露的風(fēng)險(xiǎn)比以往大大增加。所以,對(duì)信息系統(tǒng)的有效控制是企業(yè)內(nèi)部控制的前提。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)完整、信息保密等方面的控制。從信息系統(tǒng)控制的手段和特點(diǎn)可以看出,信息系統(tǒng)的控制需要企業(yè)的上下各級(jí)組織機(jī)構(gòu)和各類員工的參與。企業(yè)管理階層應(yīng)制定有效的信息管理內(nèi)控措施,構(gòu)建實(shí)時(shí)的監(jiān)控體系。同時(shí)還必須有嚴(yán)格的監(jiān)督與管理手段,有效地防治危險(xiǎn)因素對(duì)系統(tǒng)的侵襲。

        5.建立健全內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和監(jiān)控制度

        在信息化環(huán)境中,毋庸置疑企業(yè)提高了運(yùn)作效率和速度。但是,由于新技術(shù)的應(yīng)用和信息系統(tǒng)的開(kāi)放和共享,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大,具體的風(fēng)險(xiǎn)可表現(xiàn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等。針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理層應(yīng)實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,采取積極的措施來(lái)應(yīng)對(duì)。實(shí)踐表明,許多企業(yè)的內(nèi)部控制失敗,很大的原因是由于企業(yè)未實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)制度。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的設(shè)置來(lái)實(shí)施事前控制。針對(duì)信息化環(huán)境加大了的風(fēng)險(xiǎn)狀況,企業(yè)更應(yīng)注重對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)控,針對(duì)控制目標(biāo)的多元化趨勢(shì),定期對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),協(xié)助管理當(dāng)局監(jiān)督其控制政策和程序的有效性,來(lái)促成有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的控制環(huán)境的營(yíng)造,減少實(shí)際與控制目標(biāo)的偏差。

        6.定期評(píng)估,實(shí)事求是調(diào)整規(guī)則和制度

        技術(shù)的發(fā)展會(huì)帶來(lái)新的風(fēng)險(xiǎn)。而大多數(shù)人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)是有一定滯后性的,同時(shí)由于沒(méi)有哪一套規(guī)則在環(huán)境發(fā)生變化時(shí)還能很好地適應(yīng),因此應(yīng)注意識(shí)別新環(huán)境下的新風(fēng)險(xiǎn),除了制定相應(yīng)的控制程序有效降低風(fēng)險(xiǎn)外,內(nèi)部控制系統(tǒng)必須經(jīng)常評(píng)估和更新。既然控制程序和企業(yè)具體環(huán)境相關(guān),當(dāng)新的業(yè)務(wù)和信息流程提出后,控制目標(biāo)應(yīng)當(dāng)保持不變,但為達(dá)到該目標(biāo)的具體控制措施必須改變以適應(yīng)新的環(huán)境,不要讓內(nèi)部控制程序限制能使企業(yè)運(yùn)行更加有效的程序和技術(shù)手段的使用。要通過(guò)定期評(píng)估增強(qiáng)內(nèi)部控制系統(tǒng)的預(yù)防性功能,更好地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]吳水澎:《公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)效率與內(nèi)控機(jī)制研究》,中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2005年10月第一版

        [2]張宇寧:《論信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化》,《企業(yè)經(jīng)濟(jì)》,2002年第八期

        [3]王立勇:《杜絕內(nèi)患——企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)分析》,中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2004年第一版

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