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        平衡記分卡在非營利組織中的應(yīng)用

        2008-12-31 00:00:00
        商場現(xiàn)代化 2008年19期

        [摘要] 平衡記分卡做為一項(xiàng)戰(zhàn)略管理工具,越來越多地運(yùn)用于現(xiàn)代企業(yè)中,而非營利組保做為社會力量的重要組成部分,在社會中扮演的作用也越發(fā)的重要,將平衡記分卡這項(xiàng)戰(zhàn)略工具運(yùn)用到非營利組織的建設(shè)中來,以使他能夠放出更加燦爛的光芒。

        [關(guān)鍵詞] 平衡記分卡 戰(zhàn)略管理 非營利組織

        營利組織或非牟利機(jī)構(gòu)是指不是以營利為目的的組織,它的目標(biāo)通常是支持或處理個人關(guān)心或者公眾關(guān)注的議題或事件。非營利組織所涉及的領(lǐng)域非常廣,從藝術(shù)、慈善、教育、政治、宗教、學(xué)術(shù)、環(huán)保等等。非營利組織在社會中作為一支獨(dú)立于政府的民間力量,正在蓬勃的發(fā)展開來,它逐漸的協(xié)助政府建立起民主監(jiān)督和管理機(jī)制,平衡社會發(fā)展中出現(xiàn)的各種矛盾,集聚民間的力量來解決各種社會問題,并且承擔(dān)著一定的社會責(zé)任。

        平衡記分卡是于90年研究得出,“平衡計(jì)分卡:驅(qū)動績效的量度”發(fā)表在1992年哈佛企管評論1月與2月號,平衡計(jì)分卡強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)模式只能衡量過去發(fā)生的事項(xiàng)(落后的結(jié)果因素),但無法評估企業(yè)前瞻性的投資(領(lǐng)先的驅(qū)動因素)。因此,必須改用一個將組織的遠(yuǎn)景轉(zhuǎn)變?yōu)橐唤M由四項(xiàng)觀點(diǎn)組成的績效指標(biāo)架構(gòu)來評價(jià)組織的績效。此四項(xiàng)指標(biāo)分別是:財(cái)務(wù)、顧客、企業(yè)內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長。

        乍一看,也許大家會覺得平衡記分是適用于商業(yè)中的戰(zhàn)略管理工具,目的是為企事業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和利潤,而非營利組織目的與性質(zhì)與商業(yè)企業(yè)都不盡相同.平衡記分卡如何才能適用于非營利組織,其實(shí)不然,商業(yè)企業(yè)創(chuàng)造的是利潤與市場,而非營利組織創(chuàng)造出的價(jià)值則是社會效益,然而對于非營利組來說,必須對他做一個長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,使其活動能為社會做出更大的貢獻(xiàn),發(fā)揮出自身的潛能。

        那么平衡記分卡在非營利組織中應(yīng)該如何運(yùn)用呢?基本結(jié)構(gòu)如下:

        一、財(cái)務(wù)

        在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,非營利組織時常面臨來自財(cái)務(wù)方面的困擾,許多非營利組織因財(cái)務(wù)方面的問題而延緩了發(fā)展的步伐,甚至許多非營利組織因此而難以為繼,所以對一個非營利性的組織來說,財(cái)務(wù)也是其至關(guān)重要的一部分,而且又由于他的特殊性,如果能建立一種可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,使其能有充足的資金為自己發(fā)展,為社會服務(wù)做好準(zhǔn)備,建立一套可持續(xù)的發(fā)展的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略要注意以下幾點(diǎn):

        1.擴(kuò)大自主創(chuàng)收,非營利組織可以進(jìn)行一些營業(yè)性的活動,增加營業(yè)收入,而不是一味的等待政府或是其他機(jī)構(gòu)的捐款,這樣可以保證其資金來源,使其機(jī)構(gòu)能夠正常駐機(jī)構(gòu)運(yùn)作。

        2.合理的安排支出。非營利組織的支出分為項(xiàng)目及活動支出與行政支出。非營利組織是為了完成某一具體的社會使命而存在,而不是為了自身的生存而存在。因此非營利組織的支出占主要比重的無疑應(yīng)當(dāng)是項(xiàng)目及活動支出。行政支出所占比重過高,說明沒有足夠的資金去實(shí)現(xiàn)組織的社會使命,非營利組織難以持續(xù)發(fā)展。

        3.恰當(dāng)分配盈利。非營利組織不是非盈利組織的觀念已經(jīng)得到社會的認(rèn)同。非營利組織的非營利性是指組織的運(yùn)營目的不是為了獲取利潤,而是為了實(shí)現(xiàn)一定的社會使命。非營利組織的收入大于支出而形成盈利,有利于其社會使命的更好實(shí)現(xiàn),是促進(jìn)非營利組織發(fā)展的重要因素。對于非營利組織的盈利,學(xué)術(shù)界與實(shí)務(wù)界的一致觀點(diǎn)是,不可分配給其管理者和“所有者”,而只能全部用于組織的非營利事業(yè)。這樣就可以保證組織在一個人人放心,充滿希望地環(huán)境中去不向前發(fā)展。

        二、顧客

        對于非營利組織來說,顧客則是其在踐行自己組織的使命的時候提供專業(yè)服務(wù)的人員群體.對于這些顧客,不能說是因?yàn)檫@些活動是組織非義務(wù)性的則態(tài)度不甚積極;對于組織來說,完成自己的使命,”效益”的衡量,受益人群的反應(yīng)是非常重要的一部分,而我們的服務(wù)不能只停留在表面.而是應(yīng)該深入進(jìn)行下去,切搞面子工程,對這些群體還可以建立一套完整的跟蹤系統(tǒng)和評價(jià)系統(tǒng),讓我們的工作更加的專業(yè)化和品牌化。

        三、學(xué)習(xí)與成長

        著名管理學(xué)家德魯克曾在他的著作《21世紀(jì)管理挑戰(zhàn)》中說過,21世紀(jì)將是一個充滿挑戰(zhàn)、充滿變革的時代,領(lǐng)導(dǎo)人在21世紀(jì)的管理其實(shí)就是一個應(yīng)對變化的時代。華人三大管理學(xué)家之一曾仕強(qiáng)也曾在他的著作中指出,管理要持經(jīng)達(dá)權(quán),也就是要尋變,求變。對于一個非營利組來說,他也要講求管理,而一個組織要發(fā)展,要實(shí)現(xiàn)自己的歷史使命,和自身的社會效益來說,他也要不斷不學(xué)習(xí),所以在評價(jià)這個非營利組織的時候我們也要認(rèn)真審查其相關(guān)的學(xué)習(xí)和成長體系的建立,否則,這個組織是沒有潛力可言,沒有后勁。

        四、內(nèi)部運(yùn)作流程

        內(nèi)部經(jīng)營過程方面,非營利組織與其他任何一個相對獨(dú)立、完整的組織一樣,面臨著結(jié)構(gòu)完善、管理改進(jìn)、效率提升的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營考核指標(biāo)主要包括創(chuàng)新、經(jīng)營過程和售后服務(wù)等。非營利組織要根據(jù)自身的特點(diǎn)和自己的戰(zhàn)略目標(biāo),制定出適合自己的發(fā)展方向與方法。在工作主式方法,活動的內(nèi)容上不斷的創(chuàng)新,活動的開展過程中也是定出相應(yīng)的指標(biāo),在進(jìn)行完畢之后便于組織進(jìn)行考核。

        平衡記分卡是一項(xiàng)具有深遠(yuǎn)意義的戰(zhàn)略管理工具在現(xiàn)代商戰(zhàn)中已經(jīng)發(fā)展示出了自身魅力所在,而在非營利組織中的應(yīng)用還沒有推廣,現(xiàn)在僅僅處在一個探索階段。我們有理由相信在一定的時候,這種管理工具能夠在非營利組織中發(fā)揮出它應(yīng)有的色彩,為非營利組織的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]羅朝輝:《非營利組織會計(jì)》

        [2]黃浩明:非營利組織發(fā)展的戰(zhàn)略管理.學(xué)會,2007年10月

        [3]黃位文:非營利組織可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略.財(cái)會研究

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