[摘 要] 本文針對(duì)培訓(xùn)評(píng)估的四層次模型理論(即反應(yīng)層次、學(xué)習(xí)層次、行為層次和效益層次)在實(shí)施中的注意事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)分析。根據(jù)本企業(yè)培訓(xùn)情況選擇正確的培訓(xùn)評(píng)估方法,才能得到真實(shí)、客觀(guān)的評(píng)估效果,實(shí)踐證明每個(gè)層次的評(píng)估都有優(yōu)缺點(diǎn)及應(yīng)對(duì)方法,以培訓(xùn)評(píng)估的四層次模型理論為綱,做好本企業(yè)的評(píng)估體系和操作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)提高人力資源開(kāi)發(fā)的質(zhì)量具有十分重要的意義。
[關(guān)鍵詞] 培訓(xùn) 培訓(xùn)評(píng)估 培訓(xùn)效果評(píng)估 培訓(xùn)評(píng)估層次
培訓(xùn)是一種投資,如何衡量培訓(xùn)投資的效果,就必須對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估,培訓(xùn)評(píng)估按時(shí)間順序分為培訓(xùn)前評(píng)估、培訓(xùn)中評(píng)估和培訓(xùn)后評(píng)估。培訓(xùn)評(píng)估按級(jí)別分為四層次即:反應(yīng)層次、學(xué)習(xí)層次、行為層次和效益層次。
中原油田結(jié)合企業(yè)培訓(xùn)實(shí)際情況在使用四層次評(píng)估過(guò)程中取得了很好的效果,現(xiàn)將實(shí)施過(guò)程中的注意事項(xiàng)做如下探討。
一、反應(yīng)層面
需要評(píng)估以下幾個(gè)方面:內(nèi)容、講師、方法、材料、設(shè)施、場(chǎng)地、報(bào)名的程序等。對(duì)這個(gè)層次的評(píng)價(jià),首先要有總體的評(píng)價(jià),比如詢(xún)問(wèn)學(xué)員:你感覺(jué)這門(mén)課怎么樣?你會(huì)向其他人推薦這門(mén)課嗎?但是這樣容易產(chǎn)生一些問(wèn)題,比如以偏概全,主觀(guān)性強(qiáng),不夠理智等,因此還必須有涉及以上內(nèi)容的更細(xì)致的評(píng)估方法,適合這個(gè)層面評(píng)估的方式有問(wèn)卷調(diào)查,面談、座談、電話(huà)調(diào)查等。具體衡量的尺度,可采取比較容易操作的5分法(極好、很好、好、一般、差)。
這個(gè)層面的評(píng)估易于進(jìn)行,是最基本、最普遍的評(píng)估方法,但它的缺點(diǎn)顯而易見(jiàn),比如,因?yàn)閷?duì)老師有好感而給課程全部高分;或者因?yàn)閷?duì)某個(gè)因素不滿(mǎn)而全盤(pán)否定課程。解決的辦法有:強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)的目的,請(qǐng)求大家配合;鼓勵(lì)大家寫(xiě)意見(jiàn)、建議;與歷史數(shù)據(jù)或其他培訓(xùn)班數(shù)據(jù)比較;開(kāi)設(shè)某個(gè)課程之前先試講;結(jié)合問(wèn)卷、面談、座談等反饋結(jié)果;不同主題的課程一起開(kāi)時(shí),要立即反饋,馬上填問(wèn)卷等。
二、學(xué)習(xí)層面
主要的評(píng)估方法有:考試、演示、講演、討論、角色扮演等多種方式。優(yōu)點(diǎn)是:對(duì)培養(yǎng)學(xué)員有壓力,使他們更認(rèn)真地學(xué)習(xí);對(duì)教師也是一種壓力,使他們更負(fù)責(zé),更精心地準(zhǔn)備課程和講課;學(xué)習(xí)是行為改善的第一步。但問(wèn)題在于壓力是好事也可能是壞事,有可能使報(bào)名不太踴躍。再者,這些測(cè)試方法的可靠度和可信度有多大?測(cè)試方法的難度是否合適?對(duì)工作行為轉(zhuǎn)變來(lái)說(shuō)并非最好的參考指標(biāo)。
應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題的辦法有:對(duì)那些基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)(包括技能培訓(xùn))采用考試的方式;對(duì)要認(rèn)真對(duì)待結(jié)果的正式培訓(xùn)也應(yīng)該考試,并展開(kāi)討論。如果采用演示、演講、討論、角色扮演等方式,應(yīng)事先讓學(xué)生知道規(guī)則、時(shí)間及考試的范圍。
三、行為層面
評(píng)估方法主要有觀(guān)察主管的評(píng)價(jià)、客戶(hù)的評(píng)價(jià)和同事的評(píng)價(jià)等方式。這個(gè)層面的評(píng)估的好處是:培訓(xùn)的目的就是改變學(xué)員的行為,因此這個(gè)層面的評(píng)估可以直接反映課程的效果;可以使高層領(lǐng)導(dǎo)和直接主管看到培訓(xùn)的效果,使他們更支持培訓(xùn)。
但是,這個(gè)層面的評(píng)估要花很多時(shí)間和精力,人力資源部門(mén)可能忙不過(guò)來(lái);調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)非常重要卻比較難做;因?yàn)橐加孟嚓P(guān)人員較多的時(shí)間,大家可能不太配合;員工的表現(xiàn)多因多果,如何剔除其他因素的影響,也是一個(gè)問(wèn)題。
解決辦法如下:
1.選擇適合這樣做和值得這樣做的課程,如企業(yè)文化、時(shí)間管理等。
2.選擇合適的評(píng)價(jià)時(shí)間,即在培訓(xùn)結(jié)束多長(zhǎng)時(shí)間后再來(lái)評(píng)價(jià)。間隔時(shí)間太短,學(xué)員可能還未熟練掌握,難以反映培訓(xùn)的長(zhǎng)期效果;間隔時(shí)間大長(zhǎng),多因多果的影響增強(qiáng),難以評(píng)測(cè)。
3.取得學(xué)員主管的配合,讓他了解學(xué)員參加這樣的培訓(xùn)有利于其更好地工作;其次,深入地溝通評(píng)估的目的和方法,并在批準(zhǔn)這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)就讓他知道在事后需要他予以配合。
4.充分利用咨詢(xún)公司的力量。將這個(gè)比較復(fù)雜層面和專(zhuān)業(yè)性又強(qiáng)的評(píng)估,外包出去。
四、結(jié)果層面
把企業(yè)或?qū)W員的主管最關(guān)注的并且可量度的指標(biāo),如質(zhì)量、數(shù)量、安全、銷(xiāo)售額、成本、利潤(rùn)、投資回報(bào)率等與培訓(xùn)前進(jìn)行對(duì)照評(píng)估。它的優(yōu)點(diǎn)顯而易見(jiàn),因?yàn)槠髽I(yè)及企業(yè)高層主管在培訓(xùn)上投資的根本目的就是為了提高這些指標(biāo),如果能在這個(gè)層面上拿出翔實(shí)的、令人信服的調(diào)查數(shù)據(jù),不但可以打消高層主管對(duì)培訓(xùn)投資的疑慮心理,而且可以指導(dǎo)培訓(xùn)課程計(jì)劃,把有限的培訓(xùn)費(fèi)用到可以為企業(yè)創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益的課程上來(lái)。
這個(gè)層面的評(píng)估短期內(nèi)是很難有結(jié)果的;同時(shí),缺乏必要的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn);第三,必須取得管理層的合作,否則你就無(wú)法拿到相關(guān)的數(shù)字;最后,多因多果,簡(jiǎn)單的對(duì)比數(shù)字意義不大,你必須分辨哪些果與你要評(píng)估的課程有關(guān)系,在多大程度上有關(guān)系。
解決的辦法是選擇其他相關(guān)因素很穩(wěn)定的課程,如質(zhì)量管理、溝通管理等。另一個(gè)好辦法是用一個(gè)參照組(其他條件相同,只是未參加培訓(xùn)課程)來(lái)對(duì)照評(píng)價(jià)。
現(xiàn)在中原油田培訓(xùn)中心已經(jīng)有了自己成型的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估體系,它以表格的形式分成一級(jí)指標(biāo)、分值、二級(jí)指標(biāo)、分值、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估級(jí)別、評(píng)估方法、評(píng)估得分等幾項(xiàng)內(nèi)容,方法簡(jiǎn)單、操作性強(qiáng)。培訓(xùn)評(píng)估是一個(gè)用來(lái)確定培訓(xùn)價(jià)值或意義的系統(tǒng)工程,其實(shí)質(zhì)是對(duì)培訓(xùn)信息的處理和應(yīng)用。建立一個(gè)完整的、科學(xué)的評(píng)估運(yùn)作程序?qū)Ω愫门嘤?xùn)評(píng)估至關(guān)重要,它可以?xún)?yōu)化培訓(xùn)進(jìn)程,降低培訓(xùn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)對(duì)提高人力資源開(kāi)發(fā)的質(zhì)量也具有十分重要的意義。