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        試論求職技巧的訓練與指導

        2008-12-31 00:00:00倪榮臻劉鳳英
        商場現(xiàn)代化 2008年23期

        [摘 要] 就業(yè)是民生之本。近年來,就業(yè)市場的激烈競爭,不僅使求職者的就業(yè)陷入了困境,也嚴重制約了社會的和諧發(fā)展。為了適應新的就業(yè)形勢需要,有必要加強對求職人員的求職技巧訓練與指導。求職者要努力采集真實的招聘信息,認真撰寫規(guī)范、客觀且特色鮮明的求職文書向用人單位自薦,在應聘中注重策略,講究方法,增強面試技巧,提高就業(yè)成功率。

        [關(guān)鍵詞] 就業(yè) 求職技巧 訓練 指導

        隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深化,企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整與改制,市場就業(yè)新機制的逐步完善,勞動力的配置和市場調(diào)節(jié)因素逐漸加快,在勞動力供求總量矛盾尖銳的同時,勞動力素質(zhì)與崗位需求不相適應的結(jié)構(gòu)性失業(yè)問題日益凸顯。這是全社會普遍關(guān)注的重要問題,也成為影響社會主義和諧社會建設(shè)的不穩(wěn)定因素之一。目前高等教育大眾化進程不斷加快,據(jù)統(tǒng)計數(shù)字顯示,2007年的高校畢業(yè)生是495萬人,比2006年凈增82萬人,是2000年畢業(yè)生人數(shù)的近5倍。短期內(nèi)社會的需求量增長有限,就業(yè)壓力不斷增大,加強對求職者進行求職技巧的訓練與指導將顯得越來越重要。

        一、求職技巧的訓練與指導的具體內(nèi)容

        求職技巧是求職過程中的方法、手段和技能。按求職的環(huán)節(jié)來分,通常把求職技巧分為招聘信息的采集技巧、求職文書的撰寫技巧和求職面試的應對技巧三大類。

        1.招聘信息的采集技巧

        招聘信息是指與就業(yè)相關(guān)的消息與情況。沒有招聘信息,就沒有就業(yè)渠道。在人才需求總量供大于求的“買方市場”態(tài)勢中,要求每一個擇業(yè)者必須通過各種途徑,獲取足夠的信息,以了解當下與己類似的求職群體的總體供需形勢,分析自身所學專業(yè)的就業(yè)前景與發(fā)展趨向,克服專業(yè)結(jié)構(gòu)所帶來的供求矛盾,然后明確自己向往的行業(yè)與將選擇的職業(yè),這樣才不至于盲人摸象式的瞎摸一通。

        招聘信息的獲取途徑有很多,應主要通過專門的就業(yè)指導服務中心、職業(yè)中介部門、各級人才市場和招聘會及各類大眾傳媒等獲取招聘信息。對于采集到的招聘信息,應進行綜合分析,并結(jié)合自身特點進行篩選,以保證招聘信息的真實性、科學性和有效性,最終實現(xiàn)成功就業(yè)。

        2.求職文書的撰寫技巧

        求職文書包括求職信和求職簡歷。求職信反映的是求職者的求職意向和主觀情況,求職簡歷反映的是求職者的客觀情況。求職簡歷還是用人單位了解求職者基本情況的重要資料,是證明求職者適合應聘崗位的重要工具。求職信與求職簡歷的共同任務是幫助求職者獲得面試機會。對于每一個求職者來說,寫好求職文書將成為求職中的一個十分重要的環(huán)節(jié),是踏上求職成功的第一步。

        (1)求職信的撰寫技巧及注意點

        求職信又稱自薦信,是有目的地針對不同用人單位的一種書面自我介紹。是求職者向用人單位表達自己求職意向的一種方式。其意義在于幫助求職者推銷自己,概括求職者的能力、想要什么、能做什么等等。應該說求職信沒有什么統(tǒng)一的格式和現(xiàn)成的規(guī)定,重在內(nèi)容真實,特色鮮明,措辭得當,簡明扼要。一般應針對求職者自身的情況和用人單位的具體要求來撰寫。首先,正確稱呼用人單位,介紹自己從何處獲得對該單位的就業(yè)信息,寫清楚自己的姓名、性別、出生年月、學歷、畢業(yè)學校及專業(yè)等個人的基本情況;其次,結(jié)合專業(yè)和特長說明求職的愿望動機。說明自己所要競聘職業(yè)崗位的理由和今后的目標,這應為全文的核心和重點部分;最后,結(jié)尾要強調(diào)希望和用人單位招聘主管人員見面的愿望,并致謝。同時應附個人簡歷,寫明本人的聯(lián)系方式和詳細通訊地址。

        寫求職信的主要注意事項有:①要有一個新穎、出其不意的開頭,這樣容易引起對方的注意和興趣,達到先入為主的良好效果;②求職信的內(nèi)容應特色鮮明,內(nèi)容精練,直奔主題,切忌太短或太長,500字~600字為宜;③內(nèi)容務必真實,既不過于謙虛,也不要過于夸大。應客觀真實地反映自己的長處和才能,和對用人單位的真情實感;④求職信最好自己手寫,字跡工整,杜絕錯別字。給人一種親切、實在的感覺。一些附件可用打印或復印,也應盡量設(shè)計得美觀、大方一點。

        (2)求職簡歷的撰寫技巧及注意點

        求職簡歷是自己生活、學習、工作、經(jīng)歷、成績的概括集錦。它的主要任務是爭取讓接受方和求職者進行聯(lián)系,主要目的就是爭取到面試的機會。據(jù)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),招聘者平均在每份簡歷上只花費1.4分鐘。每次招聘會結(jié)束,都會有大堆式樣各異的求職簡歷被無情地扔進垃圾筒。有的求職者對自己的簡歷過于包裝,也有的簡歷千篇一律,這些也很容易被應聘單位拒之門外。如何讓自己的簡歷脫穎而出,順利進入面試階段,求職者必合理掌握簡歷的標準——簡而有“力”,字字有聲。

        第一,以優(yōu)良的人品感動人。是否具有特殊的經(jīng)歷、優(yōu)秀的人格品質(zhì)及良好的性格,已經(jīng)成為當今許多用人單位在錄用人員時要考慮的一項重要條件和內(nèi)容。求職者如果能在這方面進行挖掘,做些文章,無疑會給自己增添一些優(yōu)勢。

        第二,以明顯的優(yōu)勢說服人。俗話說“不怕不識貨,就怕貨比貨”。對于那些在大學階段成績特別優(yōu)異和能力出眾的求職者,在寫求職簡歷時,就要善于突出和反映自己的優(yōu)勢,優(yōu)點盡可能具體化。如寫“成績優(yōu)異”就不如寫“成績排在年級或?qū)I(yè)的第幾名,通過了國家CET—4、6級考試,被評為校三好生”等”,這樣寫更具有分量。

        第三,以獨特的見解征服人。求職者在寫求職簡歷時,如果能夠自然地寫出對一些與自己相關(guān)問題的認識和看法,也可讓用人單位對自己認識事物的能力和水平有所了解。

        第四,以出眾的特長吸引人。用人單位都希望被錄用者具備一定的特長才能與所聘崗位相符,因此,在寫求職簡歷時,一定要根據(jù)應聘崗位突出自己的特長。如應聘的是行政、人事管理類的崗位,簡歷中可突出自己在計算機應用、溝通、協(xié)調(diào)、組織等方面的能力。營銷類職位時則要突出自己的策劃、社會活動、創(chuàng)新和表達能力等。

        在寫求職簡歷時應注意以下事項:

        第一,不要“遍地開花”。不要因找工作心切,隨便找一些單位發(fā)出求職簡歷,這種“四處撒網(wǎng)”的做法,沒有針對性,缺乏對用人單位的了解,工作之后才發(fā)現(xiàn)不理想,悔之晚矣。

        第二,避免簡寫歧義。在平時談話時,很多人都習慣簡稱自己的大學就讀學?;?qū)I(yè),但在求職簡歷中應避免簡稱而產(chǎn)生歧義。如“江大”這個大學簡稱,在江蘇鎮(zhèn)江地區(qū)一般人都當作“江蘇大學”的簡稱,但在江蘇無錫地區(qū)的人就會把它當作是“江南大學”的簡稱。

        第三,不能主次不分,眉毛胡子一把抓。語言表達的邏輯性、條理性、明確性是寫求職簡歷最起碼的要求。把自己的最閃光的部分重點表達,人人都有的就一般陳述,甚至不提。

        總之,求職是一個自我推銷的過程,寫求職信或簡歷,只能“適度推銷”,而不可夸大其詞。書寫應工整、規(guī)范,要有理有節(jié),不卑不亢,做好“一顆紅心,兩種準備”。

        3.求職面試的應對技巧

        對大多數(shù)求職者來說,特別是應屆大學畢業(yè)生在上學期間各種筆試不斷,尚能應對自如,而對面試則因經(jīng)歷少,常常不知所措。學會面試,是求職擇業(yè)時面臨的新課題。面試被廣泛應用于人才勞務市場中,這是決定應聘者能否參加復試和簽約錄用的重要環(huán)節(jié)。用人單位通過面試,主要了解和掌握求職者的知識水平、心理素質(zhì)、應變能力、語言表達、形象氣質(zhì)、處世態(tài)度和敬業(yè)精神等,可以說,面試是進行綜合素質(zhì)測驗的考場,是求職者將自己全方位展示給用人單位,走向職業(yè)之路的第一關(guān),因此,求職者掌握面試的技能技巧是獲得就業(yè)成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般應掌握以下幾點:

        (1)面試前的準備

        俗話說,不打無準備之仗,“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。機遇總是降臨在有準備的人身上,求職者要在面試中立于不敗之地,就必須做好面試前的準備工作。

        第一、全面了解應聘單位。求職者對用人單位所有制的性質(zhì)、工作環(huán)境、業(yè)務范圍、企業(yè)特點、發(fā)展前景,對應聘崗位職責及所需的專業(yè)知識和技能等要有一個全面的了解,同時還應該通過熟人、朋友或有關(guān)部門了解對你進行面試的考官的有關(guān)情況以及面試的方式、過程和時間安排,索取可能提供給你的任何資料。

        第二、正確自我評價。求職者要自信地應對面試,就必須對自己有一個清醒的認識,確定與自己的個性、興趣相符的工作環(huán)境,熟悉與應聘崗位相關(guān)的專業(yè)知識、技能。面試前還要準備一個簡短的自我介紹,包括本人的長處、特點,具備了什么樣的專業(yè)知識、專業(yè)技能和勝任應聘崗位的能力等。

        第三、反復模擬訓練。求職者在面試前可先進行模擬訓練,根據(jù)應聘崗位的性質(zhì)和要求自擬模擬題,試著提出問題和回答問題,真正體驗面試的氛圍,檢查自己的不足。

        第四、資料準備充分。面試時要帶好招聘單位的有關(guān)資料,以備隨時查閱;要帶上自薦書和自己所填報的資料應聘表、自己發(fā)表過的文章、寫的報告、計劃書以及獲得的各種獎勵證書等;同時還要攜帶相關(guān)證件,以備招聘單位查閱。注意所有材料排列整齊,心中有數(shù),以免面試中需要時手忙腳亂給考官留下壞印象。

        第五、保持最佳風貌。面試前要調(diào)節(jié)好心態(tài),要自信、樂觀、鎮(zhèn)靜,千萬不要尚未面試,而過多關(guān)注面試對自己的重要性和利益關(guān)系,產(chǎn)生焦慮、膽怯、害怕等精神緊張狀態(tài),使應有的水平和能力不能正常表現(xiàn)和發(fā)揮導致失敗。另外面試時要求衣著打扮要整潔、大方、得體,既符合應聘的職業(yè)形象要求,又能體現(xiàn)自身的形象氣質(zhì)特點。盡可能提前到達面試地點,熟悉面試環(huán)境,為面試成功奠定基礎(chǔ)。

        (2)面試中的應對技巧

        第一、要誠實應答。對主試人提出的問題,不知道,就坦率承認,對方一定會看中你的誠實。對主試人提出的看法和指出你的不足之處,要虛心接受,主試人若說得不對,也只能是一笑了之,“仁者見仁,智者見智”,不要非與對方爭個是非曲直。

        第二、要準確應答。對主試人提出的問題要給予肯定的回答,切不可模棱兩可,對于社會問題、國際問題一類比較大的題目,不要照搬報紙、電視上的說法,只要側(cè)重發(fā)表一兩點自己的真實看法即可。即使說得不準確,也表明你對社會、對人生、對時事有自己獨特的見解,同樣會獲得主試人的好評。

        第三、答問要講策略。面試中,如果對主試人提出的問題,一時摸不著邊際,以致不知從何答起或難以理解對方問題的含義時,可將問題復述一遍,并先談談自己對這一問題的理解。對不太明確的問題,一定要搞清楚。這樣才會有的放矢,不致南轅北轍、答非所問。如果想當然地去理解對方所提的問題,其結(jié)果可能被視為無知,甚至是不禮貌。

        第四、答問要有獨見。主試人接待的應試者若干名,相同的問題問了若干遍,類似的回答也要聽若干遍。因此,主試人會有乏味、枯燥之感。只有具有獨到的個人見地和個人特點的回答,才會引起對方的興趣和注意。

        二、正確處理面試求職失敗

        面試求職失敗是指在面試時或結(jié)束后,被告知這個工作并不是給你的,或者你不能讓用人單位相信你很適合這份工作。這時作為求職者應馬上改變策略,不再糾纏于給予機會,而是應珍惜面試的機會,坦然承認失敗并要求面試官給些建議指導你今后求職。不管你當時是否承認他的觀點,你都應虛心接受下來,日后好好反思,或許會有很大的啟發(fā)和意想不到的收獲。

        三、結(jié)論

        綜上所述,職業(yè)指導人員對求職者進行求職技巧的訓練與指導是非常重要的,通過對求職者的幫助、訓練和引導,使勞動力實現(xiàn)人盡其才,人職匹配,達到和諧就業(yè)。同時求職人員了解、熟悉、掌握、運用求職技巧進行求職更是必需的。求職者如果抱怨工作為什么與我擦肩而過,不如審視一下自己的求職技巧,學習、掌握、提高自己的求職技巧,為順利實現(xiàn)就業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。

        參考文獻:

        [1]張培德:就業(yè)與職業(yè):把握通向社會的金鑰匙[M].上海:上海中醫(yī)藥大學出版社,2006年9月,第1版,35頁

        [2]劉存緒 張紅娣:大學生就業(yè)供求問題的分析與思考[J].四川教育學院學報,2007年12月第12期,38頁

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        [4]杜躍東:如何在求職中脫穎而出:淺談大學生應聘面試技巧[J].中國成人教育,2007年7月,第13期,70頁

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