[摘 要] 目前,我國中小型私有企業(yè)普遍存在會計核算弱化、會計人員業(yè)務素質不高、會計電算化水平不高、成本管理不夠重視等問題,從而導致中小型私有企業(yè)會計信息失真、生產成本居高不下、會計管理職能不能很好地發(fā)揮、會計核算過程存在風險等狀況。為此,筆者在廣泛了解目前重慶市中小型私有企業(yè)成本控制現(xiàn)狀的情況下,對如何解決中小型私有企業(yè)成本控制進行了一定的探析。
[關鍵詞] 中小型私有企業(yè) 生產成本 非生產成本 成本控制
進入21世紀以來,由于國家的政策鼓勵,我國的中小型私有企業(yè)得到空前發(fā)展,無論是在數(shù)量上還是質量上都有了巨大飛躍。它們在推動國民經濟增長,拉動國民收入增加上發(fā)揮著越來越大的作用,在國民經濟中占有越來越重要的地位。作為經濟增長的生力軍,資金、技術和管理經驗都很薄弱的中小型私有企業(yè),怎樣才能在競爭激烈的經濟環(huán)境中占有自己的一席之地,怎樣才能壯大自己甚至走出國門,與管理理念先進、管理經驗豐富的外國企業(yè)同臺競爭?筆者認為,只有從加強企業(yè)內部管理入手,強化成本控制,最大限度地積累資本,不斷增強自己的競爭實力,才能廣泛參與競爭并得到發(fā)展。
一、中小型私有企業(yè)成本控制的意義
1.增加經濟效益的需要
中小型私有企業(yè)要得到長遠的發(fā)展,既要從加速資金回籠,擴大經營生產,增加銷售收入入手,更重要的是要保證生產經營能獲得更大的利潤。由于國家對行業(yè)價格的干預和企業(yè)之間激烈的價格競爭,要想實現(xiàn)企業(yè)的經濟效益的增長,就必須從成本控制入手,在保證質量和產量的同時最大限度地降低成本。
2.在市場競爭中求得生存和發(fā)展的保障
隨著改革開放的不斷深化,企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭。面對諸多的競爭對手,中小型企業(yè)只有通過降低和控制成本,才能夠增加自身的競爭實力,以高質量低價格贏得更大的市場份額,從而增加收入,使企業(yè)的發(fā)展進入良性循環(huán)軌道,在市場競爭中立于不敗之地。
二、中小型私有企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀
根據筆者對重慶市部分中小型制造有限公司了解的情況來看,目前我國中小型私有企業(yè)在內部管理上普遍存在著成本管理淡化的諸多問題,總體來說有以下幾方面。
1.成本核算和成本管理制度不健全
從筆者了解的情況來看主要有:沒有完善的關于成本管理的規(guī)章制度;成本核算不按國家規(guī)定的會計制度進行,成本核算不規(guī)范等;庫存管理混亂,購入原材料無驗收制度,倉庫無領發(fā)貨制度。成本核算和成本管理制度不健全將直接影響到企業(yè)會計核算的準確性和真實性,不利于為經營決策提供可靠的會計信息。
2.成本核算不客觀實際
從重慶市××制造有限公司來看,主要體現(xiàn)在分解產品成本時沒有認真按產品設計要求或各零部件工藝流程的成本,形成逐次計算,只憑主觀印象算大賬,按產品生產工時、原材料消耗、輔助成本、管理費用等大塊平均分攤。
3.原始數(shù)據收集、統(tǒng)計不夠科學
大多數(shù)中小型私有企業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng),原始成本數(shù)據采用填寫報表,再由專業(yè)人員將報表數(shù)據統(tǒng)一匯總或輸入微機。如有操作工和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格,會造成數(shù)據失真;有的未能及時隨班填報,而是事后補填,由于時過境遷,單憑記憶湊數(shù),很難保證準確;還有的字跡模糊,或將表格沾上油污,致使辨認困難(在制造企業(yè)中尤為嚴重)。
4.單據使用不合法,計價折舊方法不一致
出入庫單據填寫不準確、數(shù)字經常改動;內部單據使用不規(guī)范,存在白條現(xiàn)象;存貨計價任意,出入庫價格確定方法不固定,賬物不符,賬賬不符;固定資產折舊計價方法簡單、攤銷方法前后不一致。
5.費用報銷把關較松,管理費用超支嚴重
個別私有企業(yè)老板將管理費用范圍擴大到自己子女的教育費用、個人的旅游支出、家人的醫(yī)療費用等。由于私有企業(yè)的費用報銷手續(xù)制度不完善,在費用報銷的過程中把關較松造成各項費用支出不合理,管理費用的擴大勢必會增加產品的成本。
三、解決成本控制弱化的對策
怎樣才能解決中小型私有企業(yè)成本控制弱化的問題,使我國的中小型私有企業(yè)在市場經濟體制下更好地發(fā)展呢?筆者認為應該主要從以下幾方面入手。
1.強化一線管理,控制車間生產成本
(1)應設計科學、簡明的統(tǒng)計表格。產品生產過程是成本形成與統(tǒng)計的過程,對生產流程中的每道工序、每臺設備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時消耗數(shù)據都要及時記錄,準確填報。要做好這項工作,就必須從本企業(yè)的產品與工藝、設備、人員的實際情況出發(fā),設計好適用于本企業(yè)的統(tǒng)計表格,并盡量為一線人員著想,表格要簡單明了不生歧義,且提倡一表多用。
(2)重視生產技術改革,降低材料消耗和人工成本。對于工業(yè)企業(yè)來說,生產成本的主要組成部分是材料成本和直接人工成本,因此,對這部分成本的控制是企業(yè)成本管理的關鍵。在一定技術條件下其構成是一定的,企業(yè)只有通過改革生產技術,在保證質量的前提下減少材料消耗,通過改進生產工藝提高生產工人的工作效率,能達到降低生產成本的目的。
(3)加強對制造費用項目的管理。這一部分主要包括對生產單位管理人員的工資及福利費、辦公費、差旅費、生產用固定資產的折舊費、機器設備的修理費、水電費、運輸費、勞動保護費、季節(jié)性及修理期間的停工損失等的管理。從筆者在重慶××制造公司了解的情況來看,中小型私有企業(yè)還應該加強對廢品產生的制造費用的控制。
2.控制好產品設計的成本
在市場競爭環(huán)境中,企業(yè)開發(fā)新產品,不僅要做到市場可行、技術可行,還要注重經濟可行。市場可行,是指企業(yè)產品必須適銷對路;技術可行,是指企業(yè)具備制造該產品的設備、工藝、人員條件;經濟可行,則是指該產品有利潤空間。有的企業(yè)強調市場導向,也有的企業(yè)搞成本導向,其實二者是一致的。產品設計者的成本意識至關重要,任何廠家開發(fā)的產品,不論其功能選擇如何科學合理,倘不注意簡化產品自身結構,合理挑選制造材料,改進加工工藝,降低生產成本,都可能因價格高于同行企業(yè)的同質產品,市場競爭處于不利地位乃至夭折。
3.通過科學決策,降低非生產成本
企業(yè)的一切經濟和管理活動,都是有成本的,且最終影響到產品成本。廣義的成本管理,既包括生產成本管理,也包括非生產成本管理。
(1)壓縮行政開支。行政開支是非生產成本(管理費用)的重要組成部分,壓縮行政開支,說起來容易做卻難,既可能流于口頭空喊,又可能激發(fā)上下級和部門之間的矛盾。在實際操作時,可參照現(xiàn)代管理學中的零基預算理論行事。
(2)講求資本運行效率。中小型私有企業(yè)資金規(guī)模不大,融資渠道有限,若盲目投資,孤注一擲,則可能遭到挫敗,一蹶不振,所以投資活動需倍加謹慎。不可過分追求尖端技術和產品,更不能將自身拴到“夕陽工業(yè)”戰(zhàn)車上。對欲采取的投資方案,大到調整生產方向,小到增加花色品種,都要在市場調研的基礎上,進行技術經濟可行性分析,以求穩(wěn)扎穩(wěn)打,避免失敗。不要輕易冒“畢其功于一役”的風險,避完企圖一步到位,對企業(yè)實施脫胎換骨式的改造。
(3)估算機會成本。機會成本提示我們,一切資源都是有成本的,機會成本的大小,對企業(yè)產品成本有隱性的但深遠的影響,不可忽視。
另外,中小型私有企業(yè)要想在市場經濟環(huán)境中與大型企業(yè)并存甚至抗衡,必須突破小而全的傳統(tǒng)生產經營模式,培育自身核心競爭力。掛靠大型企業(yè)或跨國公司可能是一條捷徑,但必須評估風險,找準合作伙伴。其實,處于同一產業(yè)鏈的中小型私有企業(yè)形成聯(lián)盟,通過合資、技術交換、產能互換、市場共享等方式,亦可顯著提高產品開發(fā)、市場開拓能力,大幅降低設計、生產、銷售各個環(huán)節(jié)的成本,且搞活資本運營。
四、 結束語
隨著市場競爭日益激烈,越來越多的企業(yè)家已經認識到“實施成本控制,提高經濟效益”的重要性,成本控制方法和經驗被大家不斷總結和完善。中小型工業(yè)企業(yè)本身具有資金不足、技術落后等問題,他們只有從成本控制入手,使企業(yè)以更低的成本創(chuàng)造更多的贏利空間。因此,中小型工業(yè)企業(yè)只有重視成本控制,建立合理有效的成本控制制度,落實各個生產部門成本責任,并對成本控制過程中的經驗教訓,使企業(yè)的成本管理不斷完善,從而使企業(yè)在市場競爭中具有價格優(yōu)勢,贏得市場。良好的企業(yè)成本控制,必將為中小型工業(yè)企業(yè)的經濟管理和經濟效益的提高發(fā)揮巨大的作用。
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