[摘 要] 公共關(guān)系在酒店管理中受到廣泛重視,但也存在著誤區(qū)。本文從酒店公關(guān)的目標、對象、途徑及從業(yè)人員素質(zhì)等方面淺談酒店公關(guān)中應(yīng)注意的問題。
[關(guān)鍵詞] 公共關(guān)系 酒店管理
公共關(guān)系于20世紀80年代初從西方引進我國的經(jīng)濟特區(qū)和沿海開放城市,并得到了迅速的傳播和發(fā)展,尤其是在我國酒店,這門學科越來越受到關(guān)注并產(chǎn)生了應(yīng)用的熱潮。酒店公關(guān),顧名思義是將公共關(guān)系學的理論應(yīng)用于酒店行業(yè)的實踐活動。從上個世紀80年代初期傳入我國,酒店公關(guān)在中國已經(jīng)走過了20多個春秋,而且日益受到廣泛的關(guān)注,目前大部分有規(guī)格的酒店都成立了公關(guān)部營銷機構(gòu)。然而,公共關(guān)系工作在不同地區(qū)、不同檔次的酒店發(fā)展卻不平衡,而且由于受傳統(tǒng)思想的影響,人們對酒店公關(guān)工作在認識上有一定的誤區(qū),形成了公關(guān)的種種路障。本文在酒店公關(guān)的目標、對象、重要途徑及公關(guān)從業(yè)人員素質(zhì)要求等方面存在著種種障礙,分別從上述幾個方面淺談當前我國在酒店公共關(guān)系管理中需要重視的幾個問題:
一、酒店公關(guān)工作的主要目標
酒店是一個小社會,人與人之間呈現(xiàn)出較為復(fù)雜的社會及賓客關(guān)系。酒店公關(guān)工作比起其他行業(yè)的公關(guān)工作來講,完成公眾由敵視到同情,由偏見到認可,由冷漠到興趣,由無知到了解的轉(zhuǎn)變更為重要。將這四種消極態(tài)度變成積極態(tài)度,最終讓社會公眾和服務(wù)對象對酒店由了解形成理解,以廣結(jié)良緣,創(chuàng)造良好的組織形象和社會聲譽,創(chuàng)造寬松的社會環(huán)境,是公關(guān)工作的主要目標。公共關(guān)系的根本目的就是通過深入細致、持之以恒的具體工作,樹立與發(fā)展飯店的良好形象,建立良好的信譽,以取得社會公眾的理解和接受,進而贏得信任和支持,而良好形象和信譽的建立,又會促進飯店目標的實現(xiàn),所以人們常把良好的形象和信譽稱為飯店“無形的財富”。當前,不論國際飯店管理集團還是國內(nèi)飯店管理集團對飯店公關(guān)都給予了相當?shù)闹匾暋?/p>
二、酒店公關(guān)工作的重要途徑——媒體公關(guān)與名人公關(guān)
媒體的最大特點是能在同一時間內(nèi)把某一個信息傳播給許多人,以求同時與為數(shù)眾多的人建立聯(lián)系或留下印象,因為新聞界在一般人心目中是公眾輿論的代表,立場比較客觀。通過媒體,公共關(guān)系的傳播。甚至會比組織或企業(yè)本身的公關(guān)人員向公眾直接傳播更為有效。媒體以其傳播迅速而廣泛的特點,能在廣大公眾面前建立輿論導(dǎo)向。施加正負影響。甚至制造商機和瓦解聲譽。所以,酒店不僅要獲取編輯記者的好感。而且要依靠憑借編輯記者獲取更多公眾的好感。有的酒店對媒體:不用時不睬你,用你時就收買。用過了就廢你。作為酒店公關(guān)人員,能認識到媒體的重要性,并將之視為對外宣傳的工具的重要途徑和手段固然正確,但過分地視媒體為工具,單純地施舍利用,就有失公平互惠的原則。新聞工作的性質(zhì)需要媒體廣交各路朋友,建立通訊聯(lián)絡(luò)。而酒店公關(guān)部正好可以利用自己作為酒店代言人或?qū)ν饴?lián)絡(luò)員的身份,同編輯記者保持經(jīng)常的接觸,建立良好的工作關(guān)系和融洽的個人關(guān)系,才能保障有個暢通的宣傳道。
名人大都是公眾關(guān)注的對象,他們的一舉一動都可能影響公眾。社會名流對公眾輿論和社會生活有特大的影響力,往往是新聞界和公眾輿論注意的焦點。利用名人進行公關(guān),不僅能為酒店創(chuàng)造良好的輿論氣氛,而且還可以通過名人疏通各種公眾關(guān)系,擴大社會關(guān)往,提高酒店公眾心目中的地位。賓館酒店利用名人公關(guān),費用比較節(jié)儉,有時只是提供些超常服務(wù)就會達到驚人的效益。
三、酒店公關(guān)工作的對象
飯店公共關(guān)系的主要對象是“公眾”,它包括內(nèi)部公眾和外部公眾兩方面,因此,內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系構(gòu)成了飯店公共關(guān)系的主要內(nèi)容。內(nèi)部關(guān)系是指員工關(guān)系和股東關(guān)系,它是飯店搞好一切工作的基礎(chǔ);外部關(guān)系包括顧客關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、媒介關(guān)系、政府關(guān)系和同行關(guān)系等,這些關(guān)系的處理直接影響到飯店的發(fā)展,甚至影響到飯店的生死存亡。
一個酒店的存在價值和整體形象在取得社會的認可之前,首先需要得到自己成員的認可;酒店的目標和任務(wù)在贏得社會支持之前,首先需要贏得自己成員的配合與支持。因此,良好的內(nèi)部關(guān)系是公共關(guān)系的起點,酒店內(nèi)部的公關(guān)工作首先要增強內(nèi)聚力,將全體成員組合成為一個有機的整體。要達到這一目的,就需要將本酒店的成員視作傳播溝通的首要對象,尊重酒店成員分享信息的權(quán)力,爭取他們的了解與理解,形成信任與和諧的內(nèi)部氣氛。如果內(nèi)部傳播障礙,溝通不靈,成員對本酒店的信息沒有了解的優(yōu)先權(quán),甚至于外部社會早已紛紛揚揚,自己的成員還蒙在鼓里,就會在酒店內(nèi)部產(chǎn)生麻木不仁、憂慮不安、焦急煩惱、猜疑傳言等消極情緒和現(xiàn)象,從而形成隔閡冷漠、離心離德的狀況。要避免這種情況的發(fā)生,就需要健全酒店內(nèi)部的傳播渠道,完善酒店內(nèi)部的溝通機制,使全體成員在信息分享和感情溝通中與酒店融為一體。
公共關(guān)系是一門“內(nèi)求團結(jié),外求發(fā)展”的經(jīng)營管理藝術(shù),它在經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)上都能夠發(fā)揮作用,尤其是現(xiàn)在,飯店公共關(guān)系越來越多地注重飯發(fā)揮公共關(guān)系的管理職能,樹立企業(yè)的良好形象,達到企業(yè)經(jīng)營管理目標。店外部開拓與內(nèi)部管理的結(jié)合,特別是注重飯店的內(nèi)部管理,這對于提高飯店知名度,樹立與發(fā)展飯店形象,提高飯店管理和處理問題的能力,以及在維系人心,提高飯店的凝聚力等方面都起著重要的作用。
四、酒店公關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)
人是生產(chǎn)關(guān)系中最關(guān)鍵,最直接的因素。酒店市場競爭激烈、危機四伏的環(huán)境對飯店公關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能、應(yīng)對媒體的能力提出了更高的要求。酒店公關(guān)從業(yè)人員的首要的工作職責是什么?簡單地說,就是溝通,完成酒店與其相關(guān)公眾之間的溝通管理,樹立起自己的形象作為酒店公關(guān)人需要具備三點素質(zhì):一是優(yōu)秀的思考者。公關(guān)要求從業(yè)人員要能不斷提出新的創(chuàng)意,這可以說是公關(guān)職業(yè)的靈魂;二是優(yōu)秀的寫作者。能寫一手優(yōu)美有文采的文案是公關(guān)人員的基本功;三是優(yōu)秀的演說者。一個好的創(chuàng)意如何能夠最終被客戶接受,需要公關(guān)人的表達能力:透徹地闡述自己的觀點,打動人心。
參考文獻:
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