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        基于企業(yè)技術(shù)中心的知識(shí)管理探究

        2008-12-31 00:00:00張兆俊王明偉
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2008年23期

        [摘 要] 知識(shí)作為創(chuàng)新過程的源泉和觸媒而愈顯重要,創(chuàng)新能力的提高依賴于知識(shí)的創(chuàng)造及轉(zhuǎn)移能力。企業(yè)技術(shù)中心的定位使其區(qū)別于單一的研發(fā)中心,本文基于顯隱性知識(shí)的分類,探究了在作為知識(shí)創(chuàng)造流動(dòng)場(chǎng)所的技術(shù)中心內(nèi)如何進(jìn)行知識(shí)管理的問題。

        [關(guān)鍵詞] 技術(shù)中心 隱性知識(shí) 顯性知識(shí)

        一、引言

        知識(shí)可以分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)(Polanyi)。顯性知識(shí)也稱為編碼型知識(shí),能夠用嚴(yán)格的數(shù)據(jù)、科學(xué)公式、公理、文字等符號(hào)表達(dá)出來,是易于存儲(chǔ)、交流和共享的知識(shí),被存放在各種文獻(xiàn)中。而隱性知識(shí)是高度個(gè)性化的、難以格式化的非編碼型知識(shí),它植根于特殊的環(huán)境和背景,是停留在實(shí)踐層面即時(shí)性的非批評(píng)性、經(jīng)驗(yàn)性知識(shí),往往被不自覺和無意識(shí)的運(yùn)用。在現(xiàn)實(shí)中,隱性知識(shí)通常表現(xiàn)為經(jīng)驗(yàn)、技能、靈感、洞察力、直覺、心智模式、信仰、價(jià)值觀、團(tuán)隊(duì)默契、組織文化和風(fēng)俗等。

        隱性知識(shí)的交流是直接有效的,但不能大規(guī)模的進(jìn)行,傳播效率極低;而顯性知識(shí)的獲取是間接的,但它必須經(jīng)過編碼和解碼,并內(nèi)化為隱性知識(shí)。

        二、企業(yè)技術(shù)中心的定位

        狹義上的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過程始于技術(shù)研發(fā),終于市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)。因此創(chuàng)新需要技術(shù)研發(fā)能力,而且需要包括市場(chǎng)在內(nèi)的一系列職能的配合。為了提高企業(yè)的研發(fā)能力和創(chuàng)新的主體地位,從1991年開始,國(guó)務(wù)院提出要鼓勵(lì)企業(yè)建立自己的科研中心或技術(shù)中心。初始階段,技術(shù)中心定位停留在技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)的層面上。隨著經(jīng)濟(jì)全球化,以及一系列的探索,企業(yè)技術(shù)中心定位不再僅限于研發(fā)能力,而是企業(yè)整合資源能力的提升。

        企業(yè)技術(shù)中心是企業(yè)的一個(gè)技術(shù)機(jī)構(gòu),也是一個(gè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)組織,它不僅是以往企業(yè)技術(shù)開發(fā)部、科技部和研究設(shè)計(jì)院的合并機(jī)構(gòu),還包括信息分析部門、市場(chǎng)研究部門,企業(yè)技術(shù)中心與企業(yè)其他部門之間存在密切的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

        三、企業(yè)技術(shù)中心的知識(shí)管理

        技術(shù)創(chuàng)新過程的基本特征是其不同階段之間存在多種聯(lián)系,每一階段所開發(fā)與積累的知識(shí)對(duì)其他階段也都是有益的,且存在著一個(gè)相互反饋的過程,即技術(shù)創(chuàng)新是一個(gè)“干中學(xué)”的過程。創(chuàng)新的成功依賴于企業(yè)的學(xué)習(xí)能力,學(xué)習(xí)是企業(yè)加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,是知識(shí)創(chuàng)造、知識(shí)獲取和知識(shí)轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ)。知識(shí)信息是技術(shù)創(chuàng)新的重要資源,也是創(chuàng)新階段間的觸媒。技術(shù)中心的顯性知識(shí)包括各種手冊(cè)、文章、專利、管理文件、軟件、技術(shù)指標(biāo)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告,而隱性知識(shí)則包括技術(shù)訣竅,經(jīng)驗(yàn)及直覺等。根據(jù)知識(shí)管理,隱性知識(shí)可以通過“身教”傳授,也可以通過編碼后顯性化傳播,因此隱性知識(shí)的管理也牽涉到顯性知識(shí)的管理。技術(shù)中心的知識(shí)管理需要一定的場(chǎng)所“Ba”、載體,以及可能的組織慣例形式,據(jù)此提高知識(shí)在企業(yè)技術(shù)中心內(nèi)的創(chuàng)造和轉(zhuǎn)移。企業(yè)技術(shù)中心的知識(shí)管理按過程可分三方面:知識(shí)的獲取、知識(shí)的傳遞,以及隱性知識(shí)的顯性化。

        1.知識(shí)的獲取:內(nèi)部創(chuàng)造。建立各層級(jí)會(huì)議,包括技術(shù)委員會(huì)、專家咨詢委員會(huì)、月聯(lián)席會(huì)議以及成員內(nèi)部交流。在隱性知識(shí)能否傳播或共享的問題上,一種觀點(diǎn)認(rèn)為隱性知識(shí)能夠明晰化從而可以共享。根據(jù)SECI模型,知識(shí)創(chuàng)造場(chǎng)“Ba”,及各種會(huì)議手段可以綜合集成技術(shù)中心各領(lǐng)域?qū)<业囊庖姴?chuàng)造新的知識(shí)。外部合作。外部獲取是知識(shí)的重要來源之一,包括產(chǎn)產(chǎn)合作、產(chǎn)學(xué)研合作等模式。此過程中顯性知識(shí)易于轉(zhuǎn)移,但是隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移困難,即由于存在技術(shù)訣竅(know-how),可能導(dǎo)致合作研發(fā)后企業(yè)無法掌握核心技術(shù)。

        2.知識(shí)的傳遞

        ①顯性知識(shí)的傳遞:信息化建設(shè)。信息化平臺(tái)的特點(diǎn)是通過對(duì)運(yùn)營(yíng)流程中信息的收集、規(guī)整、加工、挖掘,加速信息及顯性知識(shí)的流動(dòng),輔助各職能人員決策,部分解決了“黏著信息”的問題。②隱性知識(shí)傳遞:人才流動(dòng)。隱性知識(shí)特殊性在于以人作為其載體。同層次人員流動(dòng)可以促進(jìn)隱性知識(shí)的傳遞。從早期日本、韓國(guó)等國(guó)的追趕經(jīng)驗(yàn)中可以看到,落后國(guó)家的追趕主要通過以技術(shù)人員為載體的知識(shí)流入完成,包括國(guó)外專家、工程師的流入和國(guó)內(nèi)人員留學(xué)歸國(guó)。組織內(nèi)的隱性知識(shí)傳遞可依靠職能人員的輪崗,而不同組織機(jī)構(gòu)之間則可以通過外部合作的方式。

        3.隱性知識(shí)的顯性化:①歸檔技術(shù)中心管理文件。管理文件包括人員管理文件,項(xiàng)目管理文件、評(píng)估管理文件、辦事流程和操作管理文件,其性質(zhì)屬于組織慣例的顯性化。慣例指有規(guī)律的、可預(yù)測(cè)的行為模式,其強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作過程,往往是管理者經(jīng)驗(yàn)判斷的規(guī)范化產(chǎn)物,關(guān)注于信息和項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán)等等。②組建技術(shù)知識(shí)庫。知識(shí)庫中包括技術(shù)中心所擁有的技術(shù)專利,以及商業(yè)數(shù)據(jù)庫等。企業(yè)建有圖書館、資料室或訂閱技術(shù)文獻(xiàn)檢索服務(wù),可以及時(shí)了解技術(shù)與市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并且提供了人員交流的平臺(tái)。③信息分析和可行性報(bào)告。企業(yè)應(yīng)及時(shí)搜集市場(chǎng)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的信息,通過行業(yè)專家清晰的判斷,編碼為行業(yè)市場(chǎng)分析及技術(shù)預(yù)測(cè)文檔,并據(jù)此進(jìn)行可行性分析。

        四、結(jié)語

        創(chuàng)新的過程即是信息知識(shí)的創(chuàng)造和傳遞過程,企業(yè)獲取知識(shí)的過程可以通過內(nèi)部創(chuàng)造,或通過外部合作及人員引入,通過各種形式的“場(chǎng)”匯集各方面的知識(shí),促進(jìn)新的隱性知識(shí)的產(chǎn)生;配合信息化系統(tǒng)及人員流動(dòng)將知識(shí)共享到所需的部門;并通過建立技術(shù)知識(shí)庫記錄隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化,最終形成創(chuàng)新績(jī)效提高的推動(dòng)源。

        參考文獻(xiàn):

        [1]寧艷陽 常立農(nóng):試論企業(yè)隱性技術(shù)知識(shí)的管理[J].科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理,2004, (11):61~64

        [2]孫亞芳:山西省省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心評(píng)價(jià)研究,山西大學(xué)2007屆碩士學(xué)位論文

        [3]傅家驥:技術(shù)創(chuàng)新學(xué)[M].北京:清華大學(xué)出版社,1998:8~10

        [4]顧基發(fā) 王浣塵 唐錫晉:綜合集成體系與系統(tǒng)學(xué)研究[M].北京:科學(xué)出版社,2007:91~96

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