中圖分類號:G637 文獻標識碼:A 文章編號: 1673-1875(2008)10-089-01

檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。照片作為檔案的一種特殊載體，以其特殊的形式，生動、詳實、形象地再現(xiàn)了歷史的一個個精彩瞬間。因此，照片檔案有著文字材料無法替代的作用。

學(xué)校照片檔案是學(xué)校寶貴的資源，是學(xué)校分析歷史、研究現(xiàn)狀的可靠憑證，是再現(xiàn)歷史的寶貴文獻資料。深入細致地做好學(xué)校照片檔案管理工作，充實學(xué)校的館藏，讓它更好地為學(xué)?，F(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，有著十分重要的意義。

一、我校照片檔案管理工作的基本狀況

隨著社會的進步，學(xué)校的發(fā)展，檔案工作越來越被認可和重視。我校領(lǐng)導(dǎo)也非常重視照片檔案工作，落實管理人員和

設(shè)施配備。有指定的照片拍攝人員、照片檔案管理員，配備專門的攝影設(shè)備，如高像素數(shù)碼相機，高性能專業(yè)相機。工作人員積極性高，干勁足，工作踏實細致。我校檔案員根據(jù)上一年度產(chǎn)生的照片，挑選反映同一內(nèi)容的主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁的主要照片若干張，以有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系，有利于保管，便于提供服務(wù)為原則，按時間順序，進行組卷，歸檔。

二、利用計算機進行照片管理的實踐

計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機已普遍應(yīng)用于單位各部門，因此用計算機進行照片管理已成為必然。

用計算機進行照片管理， 硬件需配置性能較高的計算機一臺，要求速度快、容量大;光盤驅(qū)動器一臺，用于觀看刻錄在光盤上的照片檔案;掃描儀一臺;彩色噴墨打印機一臺。軟件需配置圖像加工處理軟件、圖像屏幕顯示軟件。

1．對已立卷歸檔照片的計算機管理

已立卷歸檔的照片，是保存在照片檔案冊里的，手工查閱照片比用計算機瀏覽照片速度慢。為了進一步提高工作效率和照片檔案的保護利用，可把年代久遠、重要的、孤本的照片按已歸檔照片檔號分類編碼，在掃描儀上逐一掃描照片，并以照片檔號作為文件名存入電腦，并對原始照片進行修復(fù)加工，調(diào)節(jié)照片的色彩、明暗，使照片更清晰;對陳舊、有缺陷的照片進行修補，使電腦照片檔案比實際照片有更高的質(zhì)量。掃描大量的圖片后，將存入計算機的圖片刻錄成光盤以便于保存和備份。當需要查閱或利用照片檔案時，可從屏幕顯示或通過彩色打印機輸出彩色照片。

2．對數(shù)碼照片的管理

數(shù)碼攝影技術(shù)的誕生與發(fā)展給照片檔案管理帶來了新的影像載體。每次活動都會產(chǎn)生大量的圖片，如何有序地、有效地管理好這些圖片，也是我們應(yīng)該探索和思考的一個問題。結(jié)合我校實際情況，我們是從以下五個方面入手的:

①收集。收集是主要環(huán)節(jié)。隨著各項活動的開展，數(shù)碼相片隨時產(chǎn)生于各個部門。這就要求檔案員有敏銳的嗅覺，去捕捉學(xué)校的活動信息。時常登錄校園網(wǎng)，查看學(xué)校一周工作安排、校園動態(tài)、公告，了解學(xué)校近期將開展的活動，及時與主辦部門溝通，商定要拍攝的活動照?；顒咏Y(jié)束，檔案員要及時催收照片，避免時間久了，拍攝者記不清拍攝內(nèi)容的相關(guān)信息，導(dǎo)致照片無法提供利用。

②分類、整理、篩選。第一步，在計算機硬盤中建立“照片檔案”文件夾，再在該目錄下建立分類文件夾:如上級領(lǐng)導(dǎo)來訪類、外事活動類、教學(xué)科研類、學(xué)生活動類等。第二步，將從各部門收集來的數(shù)碼照片以組為單位，復(fù)制粘貼在相關(guān)的分類文件夾中，同時以“年度-照片內(nèi)容-張數(shù)”命名建立下一級文件夾。如果收集的數(shù)碼照片較多，就要刪除拍攝效果不佳、角度不適、影像重復(fù)的片子，留取具有代表性、能全面反映事件全貌、過程、細節(jié)、圖像質(zhì)量佳、視覺效果好的歸檔。

③編寫說明。數(shù)碼照片文字說明可采用電子文檔?？傉f明的編寫要包含事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六個要素，同時還要編寫主要照片的分說明。文字說明以WORD文檔形式和照片同時存放，并放在第一張照片前，便于瀏覽圖片時查看說明。

④刻錄、歸檔。采用只讀光盤作為數(shù)碼照片的保存載體，禁用磁盤作為長期保存的載體。同一年度產(chǎn)生的照片組文件夾一般刻錄在一張或多張光盤上，并在光盤盒上標注全宗號、照片保管期限、照片組文件夾名稱。光盤應(yīng)刻錄兩套，一套封存保管，一套供查閱使用。

⑤保管。存放光盤要遠離磁場，并與有害氣體、強紫外光隔離，還要注意保持一定的環(huán)境溫度，以減緩光盤退化，并防止霉菌滋生。

三、建立形成特色的照片檔案

①學(xué)校榮譽類照片檔案。我校會議室里掛滿了大小規(guī)格不一的獎牌、獎杯、錦旗，檔案管理人員就把它們拍成照片組卷。上級來校評估、老校友來訪、成果展覽時，這些照片檔案就是學(xué)校的亮點，展示了學(xué)校的辦學(xué)歷史和輝煌成就。

②名特優(yōu)教師風(fēng)采檔案。我校辦學(xué)歷史悠久，從中涌現(xiàn)出一批名特優(yōu)教師，有全國勞模、全國優(yōu)秀教師、省特級教師、省教壇新秀、市名教師、市骨干教師等等。制作教師風(fēng)采檔案時，就拍攝人物工作照，并在照片下附文字說明，文字說明應(yīng)包括個人簡歷，工作簡歷，研究成果，論文情況等以全面反映名特優(yōu)風(fēng)采。

③優(yōu)秀學(xué)子照片檔案。我校學(xué)生活動豐富，社團活躍，學(xué)科、體藝競賽等各方面成績斐然，獲獎學(xué)生層出不窮。

④書畫作品照片檔案。我校多年來積累了大批在全國、省、市獲獎的學(xué)生書畫藝術(shù)作品，我們就把作品拍成照片，配以說明，能直觀地、形象地顯示我校藝術(shù)教學(xué)成就。