除了向公司高層提供SOP的使用方法，幫助他們矯正不羈員工的行為動作，我們還向員工個人“兜售”個人腳手架，供他們自我行為矯正，克服效率低下、神思散漫等種種惡習。

1 腳手架搭建法1

什么是個人腳手架

腳手架是建造或維修一棟建筑物時用來支撐工具、材料和工人的臨時輔助結構。與此類似的一種構造也可以用來提高你的個人效率，個人效率腳手架就是一種臨時插入你的日常生活中，幫你創(chuàng)造和建立新習慣的東西。

假設你在對工作專注這方面有困難。你坐到桌前，開始檢查電子郵件。然后又開始訪問你最喜歡的網(wǎng)站。然后又檢查電子郵件。不知不覺就到了吃午飯的時間。午飯后你再次檢查郵件。然后又開始網(wǎng)上沖浪。或許最終你開始做了一點實質性的工作，但那是在對電子郵件和網(wǎng)上沖浪都厭倦了之后。由于你浪費了如此之多的時間，你只能忙于那些最緊急的事情，而完全沒空去管那些長期但重要的事情了。一天結束時你感到有點沮喪和失落。夜晚也不再令人興奮。第二天你又開始重復這一切。

當你發(fā)現(xiàn)自己困在一種并非自愿的浪費時間的模式中時，怎么辦呢?這就好像是長錯位了的牙齒，想象一下你一直不停地許諾：“我得糾正我的牙!這次我一定要行動了!”這會糾正你的牙嗎?當然不能。它們只可能越長越歪。解決的辦法很簡單。就是戴個牙齒矯正器。這會要求一點犧牲，但它能解決問題。而且它是臨時的——你無需一輩子戴著它。

搭建個人效率腳手架正如佩戴牙齒矯正器，這是種重新把你的時間和精力“扳直”的方法。覺得難以理解?請看一看這個實際例子。為了能每天保持專注，我分別在每個工作日開頭和結束各一小時插入個人腳手架。右邊黃框里是它的模式：

你的第一反應可能是：“這也太過分了。我可不能每天拿出兩小時來干這個，尤其是還要每天如此!”我不是說你必須用我的這種腳手架——這是我為自己創(chuàng)建的東西，它可能對你完全沒有意義。但當你建立了自己的每日起始和結束的循環(huán)例行公事時，你會對一天之中那么高的效率感到驚訝。

你可以在任何事情上使用腳手架，別光把它限制在與工作相關的效率上。你可以用腳手架驅動自己去鍛煉、去吃更健康的食品或激勵自己上門推銷。主要的觀點就是養(yǎng)成一個簡單、易于建立的、作為養(yǎng)成更多重要習慣的框架。

工作日起始的腳手架(共60分鐘)

·回顧和更新長期計劃(25分鐘)

·寫篇關于今天我想完成什么的日志(10分鐘)

·回顧今天的任務列表，并想象成功和愉悅的一天(5分鐘)

·冥想并傾聽所有內心的指導(15分鐘)

·開始工作前，深呼吸，讓頭腦清醒而專注(5分鐘)

工作日結束的腳手架(共60分鐘)

·在進度記錄電子數(shù)據(jù)表記錄我上午的工作成果，并計劃第二天的工作成果(5分鐘)

·處理收件箱，更新項目／行動列表和日歷(15分鐘)

·整理辦公室(把混亂的東西整理歸檔并使之條理化)(5分鐘)

·用我的評估模板檢查日志列出項目的完成情況(10分鐘)

·為第二天做計劃(15分鐘)

·給植物澆水(＜5分鐘)

·深呼吸，清醒頭腦，放手一天的工作(5分鐘)

(我通常在早上8－9點插入早晨腳手架，下午4－5點用下午腳手架。)

2 腳手架搭建法2

承諾試驗腳手架30天

有一種個人成長的有效工具，叫做“30天試驗”。這是我從共享軟件行業(yè)中借用的一個概念——你可以在付款購買完全版之前，先免費下載試用版試用30天。這也是一種培養(yǎng)新習慣的好辦法。

假設你想實施健身計劃或改掉一個壞毛病——比如抽“癌棒”(即香煙)，但在開始之前。想到要在余生中每天都堅持，似乎太有壓力了。于是你越想持久改變，就越容易停滯不前。

但，如果只是想臨時地改變一下呢——比如30天——然后你還是可以變回老樣子，又會如何?堅持天天鍛煉，30天后再松懈。保持桌面整潔，30天后再偷懶。堅持每天閱讀1小時，30天后再恢復看電視。這聽起來就不那么難了，你做得到。不過是你生命中的一個月罷了。

而如果你真的完成了30天試驗，會發(fā)生什么事?首先，你會發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)長得足以讓你養(yǎng)成這個新習慣，戒掉舊習慣；其次，30天的成功給了你繼續(xù)堅持下去的自信：最后，這還給你一個現(xiàn)實的反饋：如果你繼續(xù)堅持的話會變成怎樣。這會讓你做出更明智的長期決定。

30天試驗的另一個優(yōu)點是，你可以用它來測試一種你還不是很確定是否要長期堅持的習慣。也許你想改變飲食習慣，但不知道那樣會不會過于局限。倘若如此，那就實施30天試驗，然后再做評價。如果你覺得新的習慣并不適合你，撒手不干也沒什么大不了的。

以下是一些可以用30天試驗來實施的項目：

·不看電視。把你喜歡的節(jié)目都錄下來，等到試驗結束后再看。

·不上在線論壇，尤其是你覺得自己已經(jīng)上癮的時候這能幫你弄清參與對你到底有什么好處。30天之后你還是能趕上形勢的。

·每天沖涼／洗澡／剃須 我知道你用不著這一項，所以請你跳過，把它留給需要的人吧。

·每天認識新的人，從跟一個陌生人交談開始。

·每天用30分鐘打掃和整理你家或是辦公室，總共需要15小時。

·列出一些新的可以在網(wǎng)上拍賣的東西，借此清理掉雜七雜八的玩意兒。

·每天都約一個新認識的人出去，除非你的成功率低于3％，否則你至少能成功一次，你甚至可能會遇到你未來的伴侶呢。

·如果你已經(jīng)戀愛，就每天給戀人發(fā)條信息，或者兩人輪流著來，這樣就是每人15條。

·戒煙、戒碳酸飲料、戒垃圾食品、戒咖啡，或其他不健康的成癮食品。

·做一個早起者。

·每天打25個銷售電話來開拓新業(yè)務，職業(yè)演說家麥克就是這么做的，每周五天，堅持了兩年——即使在他組織研討會的時候也同樣，他把建立了年銷售額超過1000萬美元公司的成就歸功于這個習慣，如果你每年打1300個銷售電話，不管你的銷售技巧有多差，也會做成幾單像樣的生意。

·每天寫一篇新博客。

·每天花一小時閱讀你感興趣的課題。

·每天冥想。

·每天學一個新詞匯。

·每天進行長距離散步。

3 腳手架搭建法3

要提高效率，先縮短工時

我曾經(jīng)做過一個詳細的日程表以記錄我一天中都做了什么，詳盡到記下我在收發(fā)電子郵件、閱讀新聞組、網(wǎng)上沖浪、打電話、就餐、洗澡等等事情上分別花費了多少時間。令人懊惱的是，我一周在辦公室花費了約60個小時，卻只完成了15個小時的實質性工作，也就是說我的每日效率比只有25％。

假如我嘗試提高自己的效率，也許會適得其反，因為試圖更努力只會降低我的動力，并讓我的效率更低，那我是如何做的呢?第二天我只允許自己在辦公室待上5個小時，而那天剩下的時間我不準自己再工作。哈，有趣的事情發(fā)生了，我肯定你能想象得到。我的大腦把工作時間當成了稀罕物，因此我持續(xù)工作了幾乎整整5個小時且效率比超過了90％。我在一周接下來的幾天里繼續(xù)這個實驗，于是這周在辦公室度過的30個小時當中，我完成了25個小時的工作，效率比超過80％，我把每周工作時間減少到30小時的同時，還多出了10小時來做實質性工作。假如你的日程表顯示你的效率比十分低下，那就試著在一天中嚴格限制你的工作總時間，看看成果如何。一旦你的大腦認識到工作時間很緊迫，你會突然間就變得極有效率，因為你必須如此。

在幾周的時間里。我在保持自己的效率超過80％的同時逐漸增加我的每周工作時間。迄今為止，我一般每周約有40小時用來做實質性工作，同時只需在辦公室待上45個小時。我覺得這對我來說太棒了，它讓我效率提升了三倍，同時也讓我在生活的其他領域得到極大的平衡，有大量時間來追求個人愛好。