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        基于熵權(quán)的組織學(xué)習(xí)效果評價研究

        2008-12-31 00:00:00許學(xué)國
        當(dāng)代經(jīng)濟管理 2008年11期

        [摘要]在綜合相關(guān)研究的基礎(chǔ)上,設(shè)計了組織學(xué)習(xí)效果評價指標(biāo)體系,構(gòu)建了基于熵權(quán)的組織學(xué)習(xí)效果評價模型,選擇一些典型企業(yè)進行了定量實證研究,結(jié)果表明熵權(quán)能很好地反映組織學(xué)習(xí)狀況。為企業(yè)管理者提供了評價及提升組織學(xué)習(xí)效果的方法和啟示。

        [關(guān)鍵詞]組織學(xué)習(xí);組織學(xué)習(xí)效果;熵權(quán);評價指標(biāo)

        [中圖分類號]F224.3 [文獻標(biāo)識碼] A

        [文章編號] 1673-0461(2008)11-0054-03

        一、引 言

        隨著組織學(xué)習(xí)研究更趨廣泛和深入,,有必要對組織的學(xué)習(xí)效果進行有效的評估,以加強對組織學(xué)習(xí)活動的引導(dǎo)和管理。目前關(guān)于組織學(xué)習(xí)測度的研究主要集中在基于組織的測度研究和基于學(xué)習(xí)測度的研究兩個領(lǐng)域。前者主要集中在三個方面:以企業(yè)或者其下屬部門為研究對象的宏觀研究、以個人為研究對象的的微觀研究以及混合了兩種方法的中間性研究。如Bontis(2001)等人使用調(diào)研的方法對多個大型組織間的學(xué)習(xí)進行了測度[1];后者主要集中于:側(cè)重于組織學(xué)習(xí)結(jié)果的組織學(xué)習(xí)測度研究,其常見方式為測度組織活動的結(jié)果、用生產(chǎn)率的改變測度學(xué)習(xí)的效果;組織學(xué)習(xí)過程的組織學(xué)習(xí)測度研究,如Crossan等人(1999)設(shè)計了一種問卷,用以衡量個人、群體和組織層學(xué)習(xí)狀況,并調(diào)查了這些層次之間的關(guān)系流[2];以及兩者的綜合研究。

        陳國權(quán)(2005)以6P-1B模型為基礎(chǔ),從能力要素和機理要素分析入手對組織學(xué)習(xí)能力與企業(yè)績效關(guān)系進行了定量實證研究,得出組織學(xué)習(xí)效果與績效之間正相關(guān)的關(guān)系[3]羅慧(2004)認(rèn)為應(yīng)綜合考慮組織學(xué)習(xí)過程、學(xué)習(xí)環(huán)境以及學(xué)習(xí)狀況等方面,提出了組織學(xué)習(xí)測度的EPCETVLS模型,指出組織學(xué)習(xí)由環(huán)境認(rèn)知度、績效認(rèn)知度、實驗認(rèn)知度、組織包容度、培訓(xùn)持續(xù)性、運作多樣性、領(lǐng)導(dǎo)模式和系統(tǒng)性8個潛在因子[4]。Goh(1997)建立了5緯度,21個指標(biāo)的組織學(xué)習(xí)能力測度體系[5]上述研究者從不同角度對組織學(xué)習(xí)效果進行了測度。

        熵(Entropy)最早由德國物理學(xué)家克勞修斯(R.Clausius)在熱力學(xué)中引入的,此概念一經(jīng)出現(xiàn),很快就在熱力學(xué)和統(tǒng)計力學(xué)范圍內(nèi)占據(jù)了重要地位。熵的概念,在熱力學(xué)中,表示物質(zhì)熱狀態(tài)的概率,在數(shù)學(xué)中表示情況或問題的不確定性,而在信息論中則表示信源發(fā)出信息的能力??v觀熵的140年的歷史,可以說,熵是對“不確定性”的最佳測度。在自然科學(xué)和社會科學(xué)中得到廣泛應(yīng)用[6][7][8]。

        組織學(xué)習(xí)系統(tǒng)是一個復(fù)雜的、易變的非平衡體系,學(xué)習(xí)效果受組織系統(tǒng)本身特性、組織學(xué)習(xí)過程、學(xué)習(xí)活動的組織與管理等眾多因素的影響。本研究嘗試用熵權(quán)法來衡量組織的學(xué)習(xí)效果。

        二、評價模型構(gòu)建

        因組織學(xué)習(xí)內(nèi)容的廣泛性、學(xué)習(xí)過程的復(fù)雜性以及學(xué)習(xí)效果影響的時滯性,所以對組織學(xué)習(xí)效果進行評價既要考慮現(xiàn)實的效益,又要考慮組織競爭力增強和管理狀態(tài)改善等潛在的效益,還要考慮組織自身內(nèi)在的學(xué)習(xí)能力提高與學(xué)習(xí)經(jīng)驗積累等無形的效益。

        作為復(fù)雜性系統(tǒng)的組織,在組織學(xué)習(xí)過程中,內(nèi)外部存在著大量影響管理熵產(chǎn)生的因素,直接導(dǎo)致組織學(xué)習(xí)效果的不同.本文將這些影響因素分為五大類(見表1),每一大類又包括若干項子指標(biāo)。在管理熵和管理耗散作用下,各類子指標(biāo)體系將會產(chǎn)生一定的管理正熵或負(fù)熵,使企業(yè)的總熵值發(fā)生變化。由于企業(yè)處于無序狀態(tài)下的最大熵?zé)o法確定,故企業(yè)總熵值無法計算,因此,文中僅就企業(yè)熵權(quán)的對比及變化值進行討論。

        熵權(quán)是一個非線形的復(fù)雜巨系統(tǒng),在一定時期內(nèi),由于其管理熵的作用所產(chǎn)生的正熵增,以及由于管理耗散作用所產(chǎn)生的負(fù)熵增,共同作用所形成的系統(tǒng)管理熵的變化總和。

        企業(yè)某主準(zhǔn)則層指標(biāo)的熵權(quán)的計量公式為:

        dSi=∑kjdSj(1)

        其中: dSj為主準(zhǔn)則層i指標(biāo)中的第j分準(zhǔn)則層指標(biāo)所產(chǎn)生的熵權(quán),

        kj為第j分準(zhǔn)則層指標(biāo)的權(quán)重,

        dSi為第i主準(zhǔn)則層指標(biāo)所產(chǎn)生的熵權(quán)。

        企業(yè)內(nèi)各分準(zhǔn)則層指標(biāo)所產(chǎn)生的熵權(quán)計算公式為:

        dSi=-KβXjLnXj(2)

        Kβ是管理熵系數(shù),在此定義為:企業(yè)所處的特定行業(yè)中,每增加單位收益所需追加的成本值,即行業(yè)的比值ΔC/ΔE。

        Xj為j分準(zhǔn)則層指標(biāo)值與取定標(biāo)準(zhǔn)值的比值

        根據(jù)管理熵及管理耗散理論,建立如下企業(yè)管理熵的計算模型,其過程如下:

        1)建立評價企業(yè)管理熵影響因素指標(biāo)體系

        2)構(gòu)造指標(biāo)熵權(quán)水平矩陣A,元素αi為i主準(zhǔn)則層指標(biāo)的熵權(quán) 。

        A=(α1,α2,α3,α4,α5)(3)

        其中:α1為學(xué)習(xí)促進評價指標(biāo)熵權(quán);α2為系統(tǒng)思考評價指標(biāo)熵權(quán)α3為克服學(xué)習(xí)障礙指標(biāo)熵權(quán);α4為員工素質(zhì)評價指標(biāo)熵權(quán);α5員工凝聚力評價指標(biāo)熵權(quán)。

        3)構(gòu)造各主準(zhǔn)則層指標(biāo)的相互作用矩陣B,其元素bij為矩陣A中的第i因素對第j因素的作用力。相互作用矩陣B中元素bij的確定,通常采用專家組評估法。由于不同企業(yè)之間存在較大的差異性,應(yīng)綜合考慮企業(yè)自身開展組織學(xué)習(xí)的實際情況,確定企業(yè)各主準(zhǔn)則層元素之間的相互作用力。

        矩陣B中各元素bij的值即為該影響因素的重要程度排序?qū)?yīng)值,具體實施如下:

        (1) 影響因素αi對自己本身的相互作用力為1,即bii=1

        (2)若影響因素αi的重要程度排序所得值為x,

        則影響因素αi對影響因素αj的相互作用力為x,即bij=x;

        (3)影響因素αi與影響因素αj重要程度可以并列,兩個影響因素之間的相互作用力相等。

        4)構(gòu)造各主準(zhǔn)則層指標(biāo)的權(quán)重矩陣C,其中元素ci為矩陣A中的第i主準(zhǔn)則層指標(biāo)的權(quán)重。

        本文采用熵權(quán)的思想來確定各指標(biāo)的權(quán)數(shù)(式6),

        其中:m為i主準(zhǔn)則層下的分準(zhǔn)則層指標(biāo)的數(shù)目。

        本方法的主要思想是:

        (l)各評價對象在指標(biāo)j上的值完全相同時,熵值達到最大值1,熵權(quán)為零。這也意味著該指標(biāo)向決策者未提供任何有用信息,該指標(biāo)可以考慮被取消。

        (2)當(dāng)各被評價對象在指標(biāo)j上的值相差較大、熵值較小、熵權(quán)較大時,說明該指標(biāo)向決策者提供了有用的信息。同時還說明在該問題中,各對象在該指標(biāo)上有明顯差異,應(yīng)重點考察。

        三、模型應(yīng)用

        1.樣本的選取及數(shù)據(jù)處理

        本研究選取四類具有代表性的企業(yè)作為研究樣本(其類型及特點見表2),并通過問卷調(diào)查和實地考察等手段,得到不同企業(yè)的各項指標(biāo)的具體得分。

        在定性指標(biāo)評估中,采用專家組評估法對企業(yè)各項指標(biāo)進行評分。原則上定性指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值以某一數(shù)值為分界點,當(dāng)企業(yè)某項指標(biāo)得分超過該數(shù)值時,說明企業(yè)該項指標(biāo)考察對象尚處于對企業(yè)發(fā)展存在有利的狀態(tài),對企業(yè)整體熵值的減少有利。至此專家組可以根據(jù)被考察企業(yè)的實際情況確定各項指標(biāo)的檔次及得分,以其得分除以設(shè)定數(shù)值,所得值代入公式(2)得該分準(zhǔn)則層指標(biāo)的熵權(quán)。

        表3是企業(yè)1學(xué)習(xí)促進評價指標(biāo)的熵權(quán)。表格中指標(biāo)得分欄數(shù)據(jù)為企業(yè)1的得分值。同理,可得各樣本企業(yè)各分準(zhǔn)則層指標(biāo)及主準(zhǔn)則層指標(biāo)的熵權(quán)。(數(shù)據(jù)略)。

        根據(jù)公式(3)可得影響其總熵值指標(biāo)的水平矩陣A。

        根據(jù)公式(4)可得各樣本企業(yè)相互作用矩陣B:

        根據(jù)公式(5)、(6),則可得各樣本企業(yè)的權(quán)重矩陣C:

        將矩陣A、B、C值代入(7)可得各樣本企業(yè)的熵權(quán)分別為:

        dS1總=A1×B1×C1=-1.440,43

        dS2總=A2×B2×C2=-0.118,02

        dS3總=A3×B3×C3=-2.832,8

        dS4總=A4×B4×C4=-0.837,84

        2.結(jié)果討論

        企業(yè)可根據(jù)所得熵權(quán)結(jié)果采取正確的組織學(xué)習(xí)策略。通常有以下三種情況:

        1)當(dāng)企業(yè)熵權(quán)=0時,即企業(yè)內(nèi)部管理熵作用力所產(chǎn)生正熵流與管理耗散作用力所從企業(yè)外部引進的負(fù)熵值是相等的,此時正是企業(yè)組織學(xué)習(xí)效率開始衰減的臨界點,組織學(xué)習(xí)效率最高,因此是企業(yè)進行組織變革,更替制度、管理方法等決策,以促進組織學(xué)習(xí)的最佳時機。

        2)當(dāng)企業(yè)熵權(quán)>0時,即企業(yè)內(nèi)部管理熵作用力所產(chǎn)生正熵流大于管理耗散作用力所從企業(yè)外部引進的負(fù)熵流,企業(yè)的組織學(xué)習(xí)效率已經(jīng)遞減,在部分領(lǐng)域已產(chǎn)生了諸多問題,此時作出變革、更新組織學(xué)習(xí)決策已滯后。

        3)當(dāng)企業(yè)熵權(quán)<0時,即企業(yè)內(nèi)部管理熵作用力所產(chǎn)生正熵流小于管理耗散作用力所從企業(yè)外部引進的負(fù)熵流,此時企業(yè)組織學(xué)習(xí)效率正處于上升階段,尚未達到最大值。

        樣本企業(yè)的熵權(quán)結(jié)果都為負(fù)值,即dS總<0,根據(jù)上述分析可知,這些企業(yè)內(nèi)部管理熵作用力所產(chǎn)生的正熵流小于管理耗散作用力從企業(yè)外部引進有用物質(zhì)、信息和能量等所產(chǎn)生的負(fù)熵流,企業(yè)管理熵總值尚未達到最大值,此時這四個企業(yè)學(xué)習(xí)效果仍處于上升階段,企業(yè)目前的學(xué)習(xí)效果在總體上基本上仍能滿足企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的需要,因此企業(yè)尚不需要進行大的變革。

        對熵權(quán)進一步分析可知:dS2總>dS4總>dS1總>dS3總,即這四個企業(yè)的的學(xué)習(xí)效果是按照此順序依次遞增的。因此,應(yīng)及時對相關(guān)企業(yè)在組織學(xué)習(xí)促進、開展系統(tǒng)思考、克服學(xué)習(xí)障礙、提高員工素質(zhì)和增強員工凝聚力等方面采取相應(yīng)措施,以進一步提升企業(yè)的學(xué)習(xí)效果。

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        Study on the Evaluation of Organizational Learning Based on Entropy Value

        Xu Xueguo

        (Shanghai University, Shanghai 201800,China)

        Abstract: Based on integrating studies of organizational learning, the index of organizational learning effects is designed and the evaluation model concerning the entropy value is built, followed by some case studies with a result illustrating that entropy value can better reflect organizational learning situation and offer managers the way and enlightenment of evaluating and upgrading organization learning effect.

        Key words:organizational learning; effect of organizational learning; management entropy value; evaluation index

        (責(zé)任編輯:張丹郁)

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