[摘要]高校檔案編研是全社會(huì)檔案編研的組成部分，是高校發(fā)展過程中的產(chǎn)物。它以高校館（室）藏檔案為主要編研對(duì)象，真實(shí)地反映高等教育事業(yè)的寫實(shí)記錄。本文就目前高校檔案編研工作如何創(chuàng)新進(jìn)行了闡述，并提出討論性意見。

[關(guān)鍵詞]高校檔案 檔案編研 創(chuàng)新

檔案編研工作，是以檔案館(室)所收藏的檔案為主要對(duì)象，以滿足社會(huì)利用檔案的需要為主要目的，在研究的基礎(chǔ)上編輯評(píng)價(jià)材料和原始素材，加工資料和專門著述的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。高校檔案編研是全社會(huì)檔案編研的組成部分，具有其特殊性。它充分反映高等教育事業(yè)的寫實(shí)記錄。它以高校檔案為根基、為重點(diǎn)，充分利用高校檔案史料，并以社會(huì)發(fā)展為背景，突出展現(xiàn)高校檔案的教育性，社會(huì)性、歷史性、實(shí)用性等特征。

高校檔案編研雖然取得一些成績(jī)，但仍然面臨著檔案編研的檔案信息管理、檔案信息服務(wù)和檔案信息全方位的轉(zhuǎn)變。檔案編研工作者面臨著對(duì)傳統(tǒng)編研進(jìn)行繼承、改革與創(chuàng)新的任務(wù)。為此我們提出以下幾點(diǎn)建議。

一、檔案編研機(jī)制創(chuàng)新

高等學(xué)校應(yīng)建立檔案編研工作委員會(huì)，該委員會(huì)應(yīng)由負(fù)責(zé)校檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)、檔案館負(fù)責(zé)編研工作人員和校內(nèi)有關(guān)學(xué)術(shù)專家組成。成立編研領(lǐng)導(dǎo)組織，可使高校檔案編研工作在有綱領(lǐng)、有目標(biāo)、有計(jì)劃，有重點(diǎn)的情況下進(jìn)行，使高校檔案編研工作有組織地步入規(guī)范化、法制化軌道。對(duì)具體的檔案編研工作進(jìn)行量化管理。如定責(zé)定量，規(guī)定編制時(shí)間，明確選題范圍和編研目標(biāo)等。使檔案編研工作真正成為學(xué)校檔案建設(shè)、開發(fā)利用的重要信息資源。

目前，國(guó)家對(duì)檔案編研沒有具體的規(guī)范管理辦法，各高校編研工作形式多樣，品種多樣，質(zhì)量、數(shù)量有限，要加強(qiáng)檔案職能部門的宏觀調(diào)控，建立檔案編研評(píng)估機(jī)制及專門評(píng)估機(jī)構(gòu)與組織，推行專門的檔案編研的評(píng)估活動(dòng)。如果沒有檔案編研評(píng)估機(jī)制，檔案編研難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)、全面、可持續(xù)、有效的開展。建立檔案編研評(píng)估體系，可以深化檔案編研的研究，可以增加檔案編研研究的理論深度。可以更科學(xué)地指導(dǎo)實(shí)踐，可以使檔案編研更科學(xué)化。

二、檔案編研管理創(chuàng)新

我們認(rèn)為，高校應(yīng)設(shè)置檔案編研分類辦法。可以根據(jù)國(guó)家檔案局《DT/T12-94.全宗卷規(guī)范》的精神，結(jié)合《DA/T 10-1994.高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》，這兩個(gè)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，來設(shè)置檔案編研分類目錄及整理編號(hào)方法，檔案編研類目的劃分與標(biāo)識(shí)，檔案編研檔號(hào)的編制等都要結(jié)合各校的實(shí)際來制定，統(tǒng)一編研要求，保證編研的規(guī)范性。

三、檔案編研內(nèi)容創(chuàng)新

目前，高校檔案編研多著重于對(duì)過去檔案的研究利用。就新形勢(shì)而言，國(guó)家對(duì)高校提出的“十一五”發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略內(nèi)容，是指導(dǎo)高校發(fā)展的新方針，各高校已根據(jù)自身建設(shè)實(shí)際情況制定了發(fā)展目標(biāo)。作為高校檔案部門，應(yīng)解放思想，緊密圍繞高校近期、遠(yuǎn)期的發(fā)展目標(biāo)開展好檔案編研工作。為高校的發(fā)展，提供重要的理論依據(jù)。

編研內(nèi)容要突出館藏特色。館藏特色是明顯不同于其它館的重要標(biāo)志。每所高校都有各自不同的發(fā)展歷史，優(yōu)秀的學(xué)科專業(yè)、著名的專家學(xué)者和具有領(lǐng)先地位的科研成果等。對(duì)這些檔案資源進(jìn)行編研，按照一定的時(shí)間、地點(diǎn)、人物等順序進(jìn)行整理加工，使信息更系統(tǒng)，更全面，通過館藏特色體現(xiàn)出高校的特色。尤其是我國(guó)加入WTO，我國(guó)高等教育將被置于整個(gè)國(guó)際社會(huì)發(fā)展的大環(huán)境之下，在更深的層次、更廣的范圍、更寬的領(lǐng)域與國(guó)外高校開展國(guó)際間合作。對(duì)相關(guān)檔案材料更要進(jìn)行充分的挖掘，弘揚(yáng)中國(guó)文化精神，拓寬對(duì)外影響與交流途徑。

高等學(xué)校檔案編研工作，應(yīng)結(jié)合學(xué)校的中心工作制定編研題目，抓住學(xué)校大事和重要活動(dòng)，如學(xué)校人事制度改革、教學(xué)方法改革、教學(xué)評(píng)估、校慶活動(dòng)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、名牌專業(yè)和博士碩士點(diǎn)申報(bào)、學(xué)生的文體活動(dòng)、學(xué)生的科技創(chuàng)新等工作都是開展編研的好內(nèi)容。抓住高校檔案的特點(diǎn)、特色進(jìn)行編研，能夠產(chǎn)生較好的社會(huì)效益，同時(shí)提高學(xué)校的知名度。

四、檔案編研手段創(chuàng)新

1.實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展編研工作，我們可以盡可能通過網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)將檔案的原貌展現(xiàn)在讀者的面前，同時(shí)將集文字、聲音、影像、圖片、動(dòng)畫、音樂多種形式于一體的編研成果提供給利用者。高校檔案館（室）在檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，電子文件、電子簽名、電子檔案正在大量涌現(xiàn)。通過不斷的積累與添加，將先期提供給利用者的單個(gè)信息逐漸變成一個(gè)小型匯編。對(duì)數(shù)字檔案信息采用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行收集、管理和編輯，在這種情況下高校應(yīng)規(guī)范檔案數(shù)字化技術(shù)系統(tǒng)，建立互通兼容系統(tǒng)，使電子檔案能夠在通用標(biāo)準(zhǔn)下順暢轉(zhuǎn)換。通過網(wǎng)絡(luò)搭建檔案信息平臺(tái)，以新的編研方式展示編研內(nèi)容，如檢索性編研、輯錄性編研、文摘性編研、介紹性編研以及編者和利用者的互動(dòng)與學(xué)術(shù)交流，尤其是高校的教育指導(dǎo)思想、辦學(xué)方向與管理理念、教學(xué)科研成果等，通過網(wǎng)絡(luò)展示各自的檔案管理和編研內(nèi)容，以便相互了解各高校發(fā)展歷史與現(xiàn)狀。在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布檔案編研信息，以豐富內(nèi)容、圖文并茂、多媒體動(dòng)畫的檔案編研成果，實(shí)現(xiàn)檔案編研技術(shù)手段的創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)資源整合，信息共享，檔案編研與現(xiàn)代化信息系統(tǒng)相結(jié)合，是編研成果和編研方法上的全方位拓展。

2.抓好檔案的實(shí)時(shí)編研。在過去，檔案歸檔的時(shí)間是在形成文件材料的第二年。當(dāng)前，隨著辦公自動(dòng)化的普及，很多單位建立了現(xiàn)行文件利用中心，實(shí)現(xiàn)文檔一體化，所以在檔案實(shí)時(shí)管理的同時(shí)，要及時(shí)抓好檔案的實(shí)時(shí)編研。

3.計(jì)劃制定出版編研書籍。高校各門類檔案都有其規(guī)律性和各自的特點(diǎn)，其豐富的檔案資源已成為檔案部門向社會(huì)服務(wù)、向?qū)W校服務(wù)的基礎(chǔ)條件。要確定主題和框架，出版的編研書籍，保證編研成果的完整性和系統(tǒng)性，并嚴(yán)格把關(guān)，保證編研的真實(shí)性。各類編研成果會(huì)連續(xù)地展示和反映學(xué)校的新成就、新發(fā)展、新面貌。

4.高校間開展聯(lián)合編研。提倡高校檔案館之間、同行與同行之間可以互通編研信息，互通編研項(xiàng)目，互相參考與合作，走聯(lián)合編研之路。還可以定期召開檔案編研經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議，或舉辦檔案編研成果展覽，以促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)術(shù)交流，達(dá)到相互學(xué)習(xí)共同提高的目的。加強(qiáng)與社會(huì)各界特別是學(xué)術(shù)界的橫向聯(lián)系，彌補(bǔ)編研人員的政策理論和某些專業(yè)知識(shí)的差異，提高編研成果的質(zhì)量和社會(huì)知名度。

5.加強(qiáng)檔案編研人才隊(duì)伍建設(shè)。為了適應(yīng)高校檔案編研工作的發(fā)展，目前需要復(fù)合型人員從事高校的檔案編研工作。并加強(qiáng)人員隊(duì)伍綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，使其具有較強(qiáng)寫作能力，社會(huì)活動(dòng)能力、信息獲取能力、熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，以提高檔案編研工作效率和編研成果的整體效果。

高校工作的特點(diǎn)具有專業(yè)性強(qiáng)及周期性和延續(xù)性。高校檔案編研計(jì)劃要以高校教學(xué)、科研和管理行為為主，提高檔案的利用率?？梢灶A(yù)見高校檔案編研將獲得全面社會(huì)化，檔案事業(yè)將逐漸發(fā)展成為具有全面社會(huì)功能的新型的信息產(chǎn)業(yè)服務(wù)于整個(gè)社會(huì)。

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（作者單位：廣東暨南大學(xué)）