陜西是科技期刊大省,科技期刊數(shù)量達(dá)160余種。本文根據(jù)陜西省出版物審讀中心和陜西省科技期刊編輯學(xué)會(huì)2005年度、2006年度陜西省科技期刊審讀結(jié)果,對(duì)陜西科技期刊量和單位、插圖和表格、語(yǔ)言文字及校對(duì)、封面著錄、版權(quán)標(biāo)識(shí)項(xiàng)、摘要和關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)著錄、數(shù)字的使用等進(jìn)行審讀分析研究,以便為今后科技期刊編輯出版質(zhì)量審讀提供創(chuàng)新的思路和方法。期刊審讀工作經(jīng)各期刊編輯部選送樣刊、審讀專家審讀、領(lǐng)導(dǎo)小組審核、結(jié)果公示等一系列程序,取得了比較滿意的成效,達(dá)到了“以審促改,重在提高質(zhì)量”的目的。
一、科技期刊審讀所依據(jù)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定
(1)新聞出版總署《期刊出版管理規(guī)定》;(2)GB/T 15835-1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》;(3)GB/T 3259-1992《中文書刊名稱漢語(yǔ)拼音拼寫法》;(4)GB/T 15834-1995《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》;(5) GB 3100-1993《國(guó)際單位制及其應(yīng)用》;(6)GB/T 3179-1992《科學(xué)技術(shù)期刊編排格式》;(7)GB/T 6447—1986《文摘編寫規(guī)則》;(8)GB/T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》。
二、 科技期刊編輯出版質(zhì)量審讀項(xiàng)目
1. 政治質(zhì)量。如刊物存在違反黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)或有其他比較嚴(yán)重的政治性錯(cuò)誤,即為不合格。
2. 編輯出版質(zhì)量。采用百分制計(jì)量法,主要檢查刊物送繳樣本,重點(diǎn)考查執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)情況和編輯加工、出版裝訂及校對(duì)質(zhì)量,分為以下12項(xiàng):
(1)量和單位。重點(diǎn)檢查量和單位(含詞頭)的名稱、符號(hào)、書寫規(guī)則是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,是否使用了非法定單位。
(2)插圖和表格。重點(diǎn)檢查圖表是否科學(xué)、規(guī)范。
(3)語(yǔ)言文字及校對(duì)。重點(diǎn)檢查指定頁(yè)碼存在的明顯語(yǔ)法錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤和錯(cuò)別字,以及漏校錯(cuò)誤。
(4)封面著錄。封面是否莊重、大方,標(biāo)注項(xiàng)目是否齊全??糜诜庖坏耐怀鑫恢茫坏门c其他文字混淆。用字規(guī)范,刊名漢語(yǔ)拼音應(yīng)以詞為單位拼寫(可置于封一、目次頁(yè)或版權(quán)標(biāo)識(shí)塊);出版年、卷次和期號(hào)均用阿拉伯?dāng)?shù)字;標(biāo)明責(zé)任者;刊號(hào)和條形碼。
(5)版權(quán)標(biāo)識(shí)項(xiàng)。每期的封底或其他固定位置登載版權(quán)標(biāo)識(shí),包括刊名、副刊名及并列刊名;刊期;創(chuàng)刊年份;卷號(hào)(年份)和期號(hào);出版年月(半月刊以上標(biāo)示日);主管主辦,編輯出版單位及地址;主編;中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào),增刊批準(zhǔn)號(hào);廣告經(jīng)營(yíng)許可證號(hào);定價(jià)。
(6)目次頁(yè)。包括版頭和目次,版頭標(biāo)明刊名、卷次、期號(hào)。目次表應(yīng)標(biāo)“目次”,本身應(yīng)當(dāng)列出本期的:題名、副題名,全部作者(3人以上可等),文章的起始或起止頁(yè)碼,消息和補(bǔ)白應(yīng)與正文區(qū)別編排。
(7)摘要和關(guān)鍵詞。主體文章是否有,是否基本符合要求。
(8)參考文獻(xiàn)。按國(guó)家新老標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行均可,關(guān)鍵看其本身是否一貫。文中、文后著錄是否規(guī)范、齊全,次序是否正確。
(9)數(shù)字的使用。是否執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),正確使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字,一般記數(shù)單位(一般量詞)前一到十可以使用漢字,但是全刊應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。阿拉伯?dāng)?shù)字只要使用得體就可以;用千分空,不能使用逗號(hào);日期之間使用半字線(或可以用連字符)。
(10)版式 。一卷中各期的題名、署名、摘要、關(guān)鍵詞、正文、層次標(biāo)題、圖表、表題、參考文獻(xiàn)的字體、字號(hào)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。一般正文用5號(hào)字,版面疏密適度,頁(yè)碼位置固定,頁(yè)碼不能逆轉(zhuǎn),最好轉(zhuǎn)一次排完。
(11)印刷裝訂質(zhì)量。要求印刷清晰,墨色濃淡適宜、均勻;裝訂整齊、牢固,一年(卷)中各期尺寸一致,無(wú)夾、缺、損、折、連、倒、白頁(yè)等疵病。
(12) 報(bào)送樣刊情況。
三、審讀結(jié)果
2006年,陜西省出版物審讀中心和陜西省科技期刊編輯學(xué)會(huì),對(duì)報(bào)送的148種科技期刊組織評(píng)委進(jìn)行了審讀,按照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分類排隊(duì)”的原則,結(jié)果如下:
⒈學(xué)術(shù)類59種:(1)編輯出版優(yōu)秀獎(jiǎng)22種,約占37%;(2)編輯出版良好獎(jiǎng)34種,約占58%;(3)編輯出版合格3種,約占5%。
⒉技術(shù)類75種:(1)編輯出版優(yōu)秀獎(jiǎng)27種,約占36%;(2)編輯出版良好獎(jiǎng)41種,約占55%;(3)編輯出版合格7種,約占9%。
⒊綜合類14種:(1)編輯出版優(yōu)秀獎(jiǎng)5種,約占36%;(2)編輯出版良好獎(jiǎng)8種,約占57%;(3)編輯出版合格1種,約占7%。
四、審讀中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題
通過(guò)2005年、2006年兩次審讀,陜西科技期刊編輯出版質(zhì)量整體上有了顯著的進(jìn)步。但在審讀中發(fā)現(xiàn)一些科技期刊仍存在以下主要問(wèn)題:
⒈封面著錄項(xiàng)存在的主要問(wèn)題:(1)封面著錄不全、缺項(xiàng),缺刊名的漢語(yǔ)拼音、卷、期,缺責(zé)任者即主管或者主辦單位等。(2)一些期刊雖有刊名漢語(yǔ)拼音,但以字而不是以詞為音節(jié),不規(guī)范;有些期刊在容易被誤讀的地名的拼音上未加隔音符號(hào),如“西安”、“延安”等。(3)有些期刊刊名仍然使用繁體字。
⒉在版權(quán)標(biāo)識(shí)項(xiàng)存在的主要問(wèn)題:(1)缺出版日期。(2)有中文總期數(shù),缺少相應(yīng)的英文總期數(shù)。(3)主編、副主編中英文名稱不統(tǒng)一。
⒊目次頁(yè)項(xiàng)存在的主要問(wèn)題:(1)相對(duì)于正文而言,有的期刊目次頁(yè)字體過(guò)大,有的字體過(guò)小,整體上缺乏美感。(2)有廣告,但未刊登廣告經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)。(3)三位作者之后的“等”字前無(wú)逗號(hào),且字體不統(tǒng)一。(4)目次出現(xiàn)轉(zhuǎn)頁(yè)現(xiàn)象。
⒋摘要和關(guān)鍵詞項(xiàng)存在的主要問(wèn)題:(1)摘要太短、分段,信息量不足。(2)出現(xiàn)第一人稱“本文”、“本研究”等。(3)有背景介紹。(4)關(guān)鍵詞少于3個(gè),選詞空泛、不規(guī)范,如“應(yīng)用”、“研究”等。
⒌語(yǔ)言及文字校對(duì)項(xiàng)存在的問(wèn)題:(1)病句、錯(cuò)別字較多。(2)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)。(3)正斜體不分或使用不準(zhǔn)確。(4)半字線、一字線、千分空使用混亂。(5)阿拉伯?dāng)?shù)字與漢語(yǔ)數(shù)字使用不統(tǒng)一。(6)正文內(nèi)容與表中內(nèi)容重復(fù)。(7)非變量下標(biāo)用斜體。(8)公式排版、轉(zhuǎn)行前后不一、不規(guī)范。(9)“濃度”與“質(zhì)量濃度”、“其他”與“其它”、“粘度”與“黏度”相混。(10)使用廢棄符號(hào),如“ ∵ ∴”等。
⒍量和單位方面問(wèn)題:(1)量符號(hào)的正斜體使用混亂,表現(xiàn)在正斜體不分,圖表中的量與正文中的量,正斜體不統(tǒng)一,大小寫不統(tǒng)一。(2)單位分行。
⒎插圖和表格項(xiàng)問(wèn)題:(1)圖表不規(guī)范,未采用三線表。(2)圖表未加工,字跡模糊,字體字號(hào)與其他圖表明顯不一,這種現(xiàn)象大多為計(jì)算機(jī)頁(yè)面截圖和從外文資料上復(fù)制過(guò)來(lái)的圖表,沒(méi)有重新加工。(3)缺圖題和表題。(4)表格中缺單位,或者量和單位不完整,甚至錯(cuò)誤。
⒏數(shù)字的使用項(xiàng)存在的主要問(wèn)題:(1)漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字使用不統(tǒng)一。(2)未用千分空。(3)同一量小數(shù)點(diǎn)以后位數(shù)不統(tǒng)一。(4)誤用一字線替代半字線(連字符)。
⒐參考文獻(xiàn)項(xiàng)主要問(wèn)題:(1)參考文獻(xiàn)缺少出版年、出版地。(2)文中參考文獻(xiàn)未按順序標(biāo)出。(3)未標(biāo)明參考文獻(xiàn)類型。(4)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用。(5)英文刊名縮寫不統(tǒng)一。(6)在一個(gè)作者或兩個(gè)作者之后加“等”。(7)在結(jié)論中引用參考文獻(xiàn)。
⒑ 版式項(xiàng)存在的問(wèn)題:(1)轉(zhuǎn)接過(guò)多。(2)同一刊期上,有時(shí)通欄排,有時(shí)分兩欄,有時(shí)三欄排。(3)有的期刊仍然是小16開(kāi)本。
11.印刷裝訂質(zhì)量方面問(wèn)題:墨跡不均、濃淡不勻,個(gè)別期刊有紙張穿孔、折角現(xiàn)象。
12.報(bào)送樣刊:有些期刊報(bào)送樣刊不全。
五、討論
陜西科技期刊編輯出版質(zhì)量審讀遵循公開(kāi)、公正、公平的原則,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)規(guī)范,努力提高審讀的質(zhì)量和可信度。2006年科技期刊審讀改進(jìn)了審讀程序,即:按照期刊類別設(shè)立學(xué)術(shù)類、技術(shù)類、綜合類3個(gè)審讀小組,依據(jù)審讀標(biāo)準(zhǔn)分組審讀,統(tǒng)一審讀頁(yè)碼,結(jié)果分類排隊(duì)。在審讀方式上,采取流水線式的審讀辦法,即每個(gè)專家只審讀一個(gè)項(xiàng)目,避免了過(guò)去由一兩個(gè)專家審讀一本期刊所帶來(lái)的尺度寬嚴(yán)不一的弊端,基本保證了客觀公正。審讀專家對(duì)審讀意見(jiàn)負(fù)責(zé),各小組組長(zhǎng)對(duì)審讀結(jié)果負(fù)責(zé)。審讀結(jié)束后增加了結(jié)果公示、接受監(jiān)督的程序。
2006年度送審期刊數(shù)量多,獲獎(jiǎng)面大,說(shuō)明陜西科技期刊十分重視審讀工作,同時(shí)也說(shuō)明陜西科技期刊編輯出版質(zhì)量穩(wěn)步提高。2006年度共收到送審期刊148種,占全省公開(kāi)出版科技期刊的90%以上。在審讀的148種期刊中,學(xué)術(shù)類有59種,技術(shù)類有75種,綜合指導(dǎo)和科普類、文摘類有14種,分別按各自類別由高分到低分確定優(yōu)秀、良好和合格檔次。
目前的科技期刊審讀,只是期刊的編輯出版質(zhì)量的審讀,主要側(cè)重于科技期刊執(zhí)行相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的問(wèn)題。就學(xué)術(shù)性、技術(shù)性而言,陜西科技期刊有不少是全國(guó)一流。中國(guó)科技信息研究所基于“中國(guó)科技論文與引文數(shù)據(jù)庫(kù)(CSTPCD)”的數(shù)據(jù),以期刊的學(xué)術(shù)影響力的指標(biāo)——總引文頻次、影響因子、他引總引比等為依據(jù),每年評(píng)選一次“中國(guó)百種杰出學(xué)術(shù)期刊”。2007年“第六屆中國(guó)百種杰出學(xué)術(shù)期刊”的評(píng)選結(jié)果是:主辦地在北京的有71種,上海有6種,陜西有5種,天津有4種,遼寧、江蘇和四川各有2種,其他部分省份各1種。陜西的5種科技期刊為:《西安交通大學(xué)學(xué)報(bào)》《第四軍醫(yī)大學(xué)學(xué)報(bào)》《西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)報(bào)(自然版)》《機(jī)械科學(xué)與技術(shù)》《水土保持學(xué)報(bào)》。又如,據(jù)2006年版《中國(guó)期刊引證報(bào)告》,《長(zhǎng)安大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)》“影響因子”在全國(guó)同類排名第一;《西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)》“總被引頻次”全國(guó)同類排名第二;《陜西師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)》“影響因子”全國(guó)同類排名第三;《第四軍醫(yī)大學(xué)學(xué)報(bào)》2005年總被引頻次全國(guó)同類排名第一。顯然,陜西科技期刊的學(xué)術(shù)水平整體位居全國(guó)前列。
科技期刊編輯出版質(zhì)量的審讀,主要是科技期刊標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方面的審讀。因此,科技期刊提高編輯出版質(zhì)量的過(guò)程,就是認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,不斷改進(jìn)、提高和創(chuàng)新的過(guò)程。科技期刊編輯出版質(zhì)量的審讀和期刊出版形式規(guī)范檢查,現(xiàn)已列入政府新聞出版主管部門的經(jīng)常性工作,實(shí)踐、創(chuàng)新和探索科技期刊編輯出版質(zhì)量審讀工作,對(duì)于準(zhǔn)確判斷科技期刊辦刊水平,提高科技期刊編輯出版質(zhì)量,以及期刊的學(xué)術(shù)影響、社會(huì)影響具有重要意義。
參考文獻(xiàn)
[1]新聞出版總署,期刊出版管理規(guī)定[N],《中國(guó)新聞出版報(bào)》,2005
[2]GB/T 15835-1995,出版物上數(shù)字用法的規(guī)定[S]
[3]GB/T 3259-1992,中文書刊名稱漢語(yǔ)拼音拼寫法[S]
[4]GB/T 15834-1995,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法[S]
[5]GB 3100-1993,國(guó)際單位制及其應(yīng)用[S]
[6]GB/T 3179-1992,科學(xué)技術(shù)期刊編排格式[S]
[7]GB/T 6447—1986,文摘編寫規(guī)則[S]
[8]GB/T 7714—2005,文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則[S]
[9]馮長(zhǎng)根:中國(guó)科協(xié)科技期刊發(fā)展?fàn)顩r[C]//中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì),科技期刊創(chuàng)新與發(fā)展,北京:中國(guó)科學(xué)技術(shù)出版社,2007:2-5
(作者系西安石油大學(xué)《石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督》編輯部主任、副主編、副編審,中國(guó)期刊協(xié)會(huì)理事,中國(guó)科技期刊編輯學(xué)會(huì)理事,陜西省科技期刊編輯學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng))