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        高校企業(yè)資產(chǎn)管理存在問題及對策

        2008-12-31 00:00:00劉定嶺
        商場現(xiàn)代化 2008年12期

        [摘要] 隨著高校企業(yè)的不斷發(fā)展,其經(jīng)營過程中資產(chǎn)管理方面的問題越來越突出。結(jié)合某校校辦企業(yè)清產(chǎn)核資工作實踐,對高校企業(yè)資產(chǎn)管理目前存在的問題及其成因作出分析,并探討其解決對策。

        [關(guān)健詞] 高等學(xué)校 校辦企業(yè) 資產(chǎn)管理 清產(chǎn)核資 對策

        依據(jù)《教育部關(guān)于積極發(fā)展、規(guī)范管理高校科技產(chǎn)業(yè)的指導(dǎo)意見》(教技發(fā)〔2005〕2號),高校企業(yè)要普遍建立產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)分明、校企分開、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度,要通過改制提高核心競爭力和運(yùn)營質(zhì)量。為保證校辦企業(yè)改制工作的順利實施,高校要對所投資企業(yè)占有和使用的國有資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資。某校于2007年下半年對擬改制的九家校辦企業(yè)開展了清產(chǎn)核資工作,發(fā)現(xiàn)各企業(yè)在資產(chǎn)管理方面存在一些問題,校辦企業(yè)的資產(chǎn)管理工作亟待加強(qiáng)。

        一、某校校辦企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題

        1.企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額較大,存在較大的壞賬損失風(fēng)險

        九家校辦企業(yè)的應(yīng)收賬款共計975.42萬元,占全部資產(chǎn)5034.4萬元的19.37%,預(yù)計壞賬損失達(dá)32筆61.41萬元。其中企業(yè)A應(yīng)收賬款199.38萬元,占其全部資產(chǎn)805.2萬元的24.76%,預(yù)計壞賬損失6筆37.44萬元,占應(yīng)收賬款的18.77%,壞賬損失率明顯超過正常水平。九家企業(yè)中僅有兩家計提了壞賬準(zhǔn)備1.41萬元,所提金額也未達(dá)到會計制度規(guī)定要求。

        2.存貨賬目混亂,賬實差異較大,積壓損失嚴(yán)重

        對存貨的核算與管理不規(guī)范,缺少嚴(yán)密的管理制度,倉庫保管與會計核算脫節(jié)。有的采用實地盤存制倒軋材料消耗,無法分別正常消耗與異常損失;有的存貨庫存量過大,積壓現(xiàn)象嚴(yán)重,增加了資金成本。本次清產(chǎn)核資過程中發(fā)現(xiàn),企業(yè)B各類存貨盤盈合計達(dá)11.52萬元;企業(yè)C賬面待處理資產(chǎn)凈損失-8.1萬元,系2003年10月存貨盤點時的盤盈數(shù);企業(yè)D2002年購配件材料17.77萬元,現(xiàn)均為過時產(chǎn)品等待報廢。

        3.固定資產(chǎn)管理問題多樣,規(guī)范性亟待加強(qiáng)

        (1)設(shè)備購置支出直接列入費(fèi)用,未作固定資產(chǎn)核算

        企業(yè)購入資產(chǎn)已達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但直接在費(fèi)用中列支,一方面增加了當(dāng)期的成本費(fèi)用,另一方面,由于未按固定資產(chǎn)驗收登記,容易造成資產(chǎn)流失。如企業(yè)B購置冰柜等7臺設(shè)備、企業(yè)C購置電腦等均直接列作費(fèi)用支出。

        (2)未按規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,導(dǎo)致資產(chǎn)價值不實

        少數(shù)企業(yè)不按規(guī)定計提折舊,未能及時收回價值,少計成本,虛增企業(yè)利潤。企業(yè)E 02年自建房產(chǎn)及附屬建筑物等投資57.05萬元,僅在當(dāng)年計提折舊2.24萬元,此后一直未計提,賬面凈值始終為54.81萬元。

        (3)設(shè)備資產(chǎn)處置不規(guī)范,導(dǎo)致賬實不符

        一方面,有的企業(yè)對已經(jīng)提完折舊且失去使用價值的設(shè)備資產(chǎn)未及時進(jìn)行報廢處置,沒有收回設(shè)備殘值。如企業(yè)C盤虧的8臺設(shè)備,賬面凈值均為0。另一方面,有些企業(yè)將部分設(shè)備提前進(jìn)行處置,這些設(shè)備可能已提完折舊,但仍在生產(chǎn)中使用。如企業(yè)E有9臺此類設(shè)備,而企業(yè)B此類設(shè)備竟有81臺件。

        4.對外投資缺少嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的可行性論證,形成投資損失

        在對外投資、上馬新項目時,對市場缺乏周密可靠的調(diào)研,不了解最新的市場動態(tài),導(dǎo)致投資決策失誤,造成投資損失。企業(yè)C 2000年投資3.07萬元,購買100箱蜜蜂及配套養(yǎng)蜂工具,但由于氣候影響和技術(shù)缺乏,次年蜜蜂全部凍死,所投資金全部成為損失。

        5.無償占用學(xué)校教學(xué)科研設(shè)備,造成學(xué)校國有資產(chǎn)損失

        部分校辦企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的同時,還承擔(dān)了一定的教學(xué)實習(xí)任務(wù),為此占用了一定數(shù)量的學(xué)校非經(jīng)營性資產(chǎn),但未能將這部分資產(chǎn)價值的消耗轉(zhuǎn)移計入其產(chǎn)品價值,也未支付占用費(fèi),導(dǎo)致了學(xué)校國有資產(chǎn)的隱性流失。如企業(yè)F負(fù)責(zé)接待某專業(yè)學(xué)生的實習(xí),使用學(xué)校設(shè)備15臺,共價值35.64萬元。

        上述種種問題也是目前很多高校普遍存在的共性問題,不同程度地影響了校辦企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn),降低了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和運(yùn)營效益,致使國有資產(chǎn)保值增值的目的難以實現(xiàn)。

        二、高校企業(yè)資產(chǎn)管理問題的成因分析

        1.產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清,資產(chǎn)管理意識薄弱

        目前很多高校企業(yè)尚未按市場經(jīng)濟(jì)體制要求建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰,存在事企不分的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營目標(biāo)短期化,只關(guān)心任期內(nèi)經(jīng)營業(yè)績,而對于企業(yè)持續(xù)發(fā)展和資產(chǎn)質(zhì)量很少考慮,對資產(chǎn)管理工作沒有予以足夠的重視。

        2.企業(yè)考核指標(biāo)單一,風(fēng)險意識欠缺

        受企業(yè)管理體制限制,高校對校辦企業(yè)經(jīng)營的考核目標(biāo)限于經(jīng)營利潤,而對所投入資產(chǎn)的安全完整、合理運(yùn)用及價值補(bǔ)償沒有納入考核體系。由于校辦企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險事實上最終由學(xué)校負(fù)責(zé),這就助長了某些企業(yè)出現(xiàn)少提或不提折舊,盡量無償占用學(xué)校教學(xué)科研設(shè)備,追求銷售規(guī)模不顧壞賬損失風(fēng)險等行為。

        3.相關(guān)管理辦法不明確,資產(chǎn)管理責(zé)任不落實

        近年來高等學(xué)校對國有資產(chǎn)管理越來越重視,特別是對非經(jīng)營性資產(chǎn)陸續(xù)出臺了較為系統(tǒng)的管理辦法,做到管理有章,責(zé)任明確。但是對于經(jīng)營性資產(chǎn)缺少明確的管理要求和相關(guān)制度,經(jīng)營性資產(chǎn)與非經(jīng)營性資產(chǎn)相互占用、界定不清,學(xué)校對此關(guān)注不夠,管理也不到位,最終導(dǎo)致管理責(zé)任不能有效落實。

        4.管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性不夠

        校辦企業(yè)的規(guī)模大小不一,專職管理和會計核算人員或多或少,財務(wù)管理和會計核算的水平也參差不齊。部分企業(yè)只有一兩名專職財會人員,無法建立規(guī)范的內(nèi)控制度,不能認(rèn)真執(zhí)行會計制度的要求。倉庫保管人員缺少專業(yè)知識,核算手段落后,存貨增減不能及時記載反映。

        三、高校企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的對策

        1.建立現(xiàn)代企業(yè)制度,明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,落實資產(chǎn)管理責(zé)任

        高校與校辦企業(yè)應(yīng)改變目前的上下級行政關(guān)系,成為投資與被投資的關(guān)系。校辦企業(yè)真正建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,對學(xué)校投入的資產(chǎn)切實享有法人產(chǎn)權(quán),同時明確對國有資產(chǎn)保值增值負(fù)有責(zé)任和義務(wù),這樣就能從根本上促使企業(yè)經(jīng)營者自覺強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識,切實重視和加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作。

        2.強(qiáng)化風(fēng)險意識,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理

        企業(yè)在經(jīng)營活動中,要充分了解業(yè)務(wù)單位的資質(zhì)和信譽(yù),建立相關(guān)的誠信信息檔案,對于信譽(yù)差的要停止賒銷或中斷業(yè)務(wù),努力降低壞賬風(fēng)險。對于賬面的應(yīng)收賬款,一方面應(yīng)足額提取壞賬準(zhǔn)備,保證會計核算的謹(jǐn)慎性,另一方面應(yīng)注重加強(qiáng)平時的追繳工作,建立經(jīng)辦人員的責(zé)任追究制度,努力縮短回收期,加速資金的周轉(zhuǎn),減少壞賬損失。

        3.規(guī)范會計核算基礎(chǔ)工作,提高資產(chǎn)管理質(zhì)量

        企業(yè)應(yīng)努力提高會計人員和相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,規(guī)范會計業(yè)務(wù)的處理,努力提高會計核算質(zhì)量。對各類固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定計提折舊,真實反映成本。對實際已投入使用的在建工程,應(yīng)及時辦理移交資產(chǎn)并結(jié)轉(zhuǎn)價值。加強(qiáng)財務(wù)指標(biāo)分析,客觀反映經(jīng)營成果和資產(chǎn)質(zhì)量。

        4.運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,對存貨實行科學(xué)的管理

        企業(yè)應(yīng)努力提高管理效率,充分運(yùn)用信息化管理手段,對各類存貨采用永續(xù)盤存制進(jìn)行實時核算,真實反映存貨的數(shù)量和價值,保證賬實一致。加強(qiáng)對存貨狀況的科學(xué)分析,保證合理的庫存,既要滿足生產(chǎn)的需求和銷售的供應(yīng),又要防止存貨積壓,降低庫存的資金占用,避免型號過時造成損失浪費(fèi)。

        5.嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)處置的程序,提高資產(chǎn)利用效率

        努力提高設(shè)備的使用效率,盤活閑置資產(chǎn),如確實不準(zhǔn)備使用或無法繼續(xù)使用應(yīng)及時處置,以收回盡可能多的殘值。同時企業(yè)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)報批規(guī)定,規(guī)范處置過程,必須辦理報廢手續(xù)后再作處置。對于已提完折舊,實際仍在使用的設(shè)備,應(yīng)按照會計制度規(guī)定不再計提折舊,但仍作為在用資產(chǎn),不可辦理報廢手續(xù)。

        6.界定經(jīng)營性資產(chǎn)與非經(jīng)營性資產(chǎn),切實維護(hù)學(xué)校利益

        對于承擔(dān)教學(xué)實習(xí)任務(wù)的校辦企業(yè),學(xué)校要明確相關(guān)資產(chǎn)管理辦法,一方面,對于其占用的非經(jīng)營性資產(chǎn)要收取資源占用費(fèi),或進(jìn)行評估后將其轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)作為新增投資,另一方面,按照核定標(biāo)準(zhǔn)和實際實習(xí)人數(shù)支付實習(xí)費(fèi),這樣就能徹底理清學(xué)校與校辦企業(yè)的關(guān)系,保護(hù)學(xué)校國有資產(chǎn)的價值完整。

        四、結(jié)束語

        高校企業(yè)作為補(bǔ)充學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的一個重要來源和轉(zhuǎn)化高??萍汲晒闹匾侄?,由于具有高校背景和技術(shù)優(yōu)勢,一度呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展、欣欣向榮的景象。但是,近年來高校企業(yè)卻出現(xiàn)了兩極分化,有的在市場競爭中占據(jù)了高地,不斷發(fā)展壯大,有的卻舉步維艱,慘淡經(jīng)營,甚至不得不最終退出市場,究其原因,體制不順,產(chǎn)權(quán)不清,激勵和約束機(jī)制不到位等等固然是重要因素,但資產(chǎn)管理不善也是一個無法回避的現(xiàn)實原因。認(rèn)真進(jìn)行清產(chǎn)核資,促進(jìn)加強(qiáng)資產(chǎn)管理是高校企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、實現(xiàn)科學(xué)管理的的前提要求,同時,只有切實落實資產(chǎn)管理措施,有效提高資產(chǎn)運(yùn)營質(zhì)量,高校企業(yè)生存、可持續(xù)發(fā)展才有堅實的基礎(chǔ)和保障。

        參考文獻(xiàn):

        [1]柳莉楊書慶:以清產(chǎn)核資為契機(jī) 加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理[J].對外經(jīng)貿(mào)財會,2005(10)

        [2]陳永玲:理順高校企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系的思考[J].2006(12)

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