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        人崗匹配問題初探

        2008-12-31 00:00:00孫艷艷
        商場現(xiàn)代化 2008年12期

        [摘要] 本文通過考察目前國內(nèi)外關(guān)于人崗匹配相關(guān)研究現(xiàn)狀,分析了影響人崗匹配的因素,建立了人崗匹配動(dòng)態(tài)模型曲線圖,為人力資源管理戰(zhàn)略提供了新的思路和參考價(jià)值。

        [關(guān)鍵詞] 人力資源管理 人崗匹配 動(dòng)態(tài)模型

        如果說把企業(yè)比喻成一臺(tái)機(jī)器,那么不同的崗位就是組成機(jī)器的零件。對(duì)于機(jī)器的整體運(yùn)作而言,任一零件在機(jī)器中的位置不協(xié)調(diào)或其質(zhì)量出現(xiàn)問題,都會(huì)對(duì)其機(jī)器整體的有效運(yùn)轉(zhuǎn)帶來極大的困擾,甚至造成嚴(yán)重的損失。同樣道理,一個(gè)企業(yè)要獲得長足的發(fā)展,就需要對(duì)組織管理的各方面和環(huán)節(jié)進(jìn)行良好地組合。作為企業(yè)最核心的資源——人力資源,尤其需要合理地配置,而這就要求最大可能地實(shí)現(xiàn)人崗匹配。

        一、人崗匹配研究狀況

        1.國外研究現(xiàn)狀。(1)人崗匹配概念性研究。Edwards(1999)將人—組織匹配定義為個(gè)人能力和工作需要的匹配(需求—能力)或者是個(gè)人要求與工作屬性的匹配(要求—供給);Schneider(1995)提出了一個(gè)“吸引-挑選-磨擦”(attraction-selection-attrition,縮寫為ASA)框架,該框架認(rèn)為:因?yàn)槿恕M織之間具有相似性而互相吸引;Muchinnsky Monahan(1987)等人則進(jìn)一步細(xì)化了匹配的概念,認(rèn)為存在兩種類型的匹配,即一致匹配和互補(bǔ)匹配,其中一致匹配是指個(gè)體能夠在組織中增補(bǔ)、修飾或擁有其他個(gè)體相似的特征,互補(bǔ)匹配是指個(gè)體特征能夠彌補(bǔ)組織的不足;Cable(1994)等人提出了“需要—供給”和“要求—能力”觀點(diǎn)來解釋人—組織的匹配問題,“需要—供給”觀認(rèn)為當(dāng)組織滿足了個(gè)體的需要、愿望或偏好時(shí),匹配就發(fā)生了,而“要求—能力”觀則認(rèn)為個(gè)體擁有組織所要求的能力,就實(shí)現(xiàn)了人—組織的匹配。

        (2)Kristof匹配整合模型。在總結(jié)了以往研究的基礎(chǔ)上,Kristof對(duì)人與組織匹配的概念進(jìn)行了整合,提出了匹配的整合模型,該模型對(duì)一致匹配和互補(bǔ)匹配、需要-供給觀點(diǎn)和需求-能力觀點(diǎn)進(jìn)行了進(jìn)一步的整合。模型認(rèn)為,當(dāng)人與組織至少一方能夠提供另一方所需的資源時(shí),或者人與組織在某些基本特征上擁有相似特征,亦或這兩者都存在時(shí),我們可以認(rèn)為人與組織匹配在某種程度上是存在的。

        (3)影響人崗匹配的變量因素研究。Rynes等在匹配知覺說里認(rèn)為,個(gè)體通過面試經(jīng)歷以及公司內(nèi)其他員工的非正式接觸形成匹配知覺。具體而言,公司的威望、培訓(xùn)與發(fā)展的機(jī)會(huì)以及地理位置等都會(huì)影響個(gè)體對(duì)匹配的評(píng)價(jià)。此外,有很多研究表明,組織的社會(huì)化行為可以幫助員工學(xué)習(xí)和熟悉企業(yè)的歷史、目標(biāo)、人員和價(jià)值觀等,從而提高人與組織之間的匹配。

        (4)人崗匹配測量方面的研究。James等人提出:很多崗位水平的變量在本質(zhì)上是知覺性質(zhì)的,因而不存在什么崗位變量的真實(shí)分?jǐn)?shù)。他們的觀點(diǎn)認(rèn)為個(gè)體在崗位變量上的差異并不是簡單的測量差誤,而是反映了崗位內(nèi)部不同人員對(duì)這些崗位特征變量理解的真實(shí)差異,因而,在匹配研究中必須注意不同個(gè)體對(duì)崗位特征變量評(píng)價(jià)結(jié)果之間的一致性。而在Schmidt 和Hunter的研究中,提供了很多通過研究設(shè)計(jì)和統(tǒng)計(jì)方法來控制和區(qū)分測量差誤的具體方法。

        2.國內(nèi)研究現(xiàn)狀。相對(duì)于國外,我國這方面的研究起步較晚,并且研究的方面相對(duì)較少,按時(shí)間的先后主要有:2000年,黃煥山和劉帆在《崗位匹配系統(tǒng)論》中認(rèn)為企業(yè)活動(dòng)是由一些崗位合理、有序的工作組合而成,由于社會(huì)分工的日益細(xì)化,不同崗位對(duì)人的知識(shí)、能力、性格、心理要求各不同;同年,金楊華和王重鳴在《人與組織匹配研究進(jìn)展及其意義》中說明了企業(yè)人崗匹配對(duì)企業(yè)發(fā)揮人力資源的能動(dòng)性,對(duì)提高人力資源利用率以及市場競爭力有重要意義;2002年王麗萍研究了能崗匹配的方法基礎(chǔ),認(rèn)為人的差異性導(dǎo)致人的能級(jí)變化也不同,提出了工作設(shè)計(jì)的重要性;與此同時(shí),沈從海在《人崗匹配的理論研究與實(shí)證分析》分析了影響人崗匹配的因素,指出實(shí)現(xiàn)能級(jí)與職級(jí)的對(duì)應(yīng)或大體對(duì)應(yīng)是人崗匹配的關(guān)鍵;而羅偉良研究了人崗匹配的動(dòng)態(tài)模型,指出人與崗位的匹配是動(dòng)態(tài)的、能動(dòng)的過程。

        3.國內(nèi)外研究現(xiàn)狀評(píng)述。雖然很多工作者從不同角度對(duì)人崗匹配問題提出了合理方法和建議,但是不可否認(rèn),這些研究存在著不同程度的局限,如大多數(shù)研究和管理者都是從靜態(tài)角度出發(fā),很少考慮到動(dòng)態(tài)匹配觀點(diǎn);評(píng)價(jià)和測量手段十分缺乏,亟待研究開發(fā);新興的人與組織匹配研究與傳統(tǒng)人與組織匹配研究之間尚需建立聯(lián)系等。盡管如此,隨著研究的深入,近年來,研究者已對(duì)主觀和客觀匹配展開大量研究,已證實(shí)人與組織間的主客觀匹配確實(shí)影響求職者的工作選擇決策,但是由于各種因素的存在,目前,人與組織匹配的理論和模型均不太深入,仍有許多問題急待進(jìn)一步研究。

        二、問題研究

        1.人崗匹配含義。人崗匹配有兩層含義。一、崗須其才,既崗位所要求的能力需要有人完全具備;二、人需其崗,既員工所具備的能力能完全勝任此崗位的要求。其核心也就是,使人崗的匹配達(dá)到最合理的狀態(tài),即人在此崗位上能發(fā)揮最有效作用的同時(shí),此崗位也能給人以最大的滿足,從而獲得績效最優(yōu)。從這個(gè)層面上來說,人崗匹配是雙向的匹配,兩者的關(guān)系如圖1所示:

        從圖中可以看出,當(dāng)勝任力高(低)的員工處于要求高(低)的崗位時(shí),人崗匹配是合理的,也是企業(yè)人力資源管理者所追求的狀態(tài);而當(dāng)員工處于高于(低于)他本身勝任力外的崗位時(shí),則說明企業(yè)人力資源部門工作出現(xiàn)疏漏或是在人員選拔上是不合理的,此時(shí)需要人力資源管理者重新對(duì)企業(yè)人員和崗位結(jié)構(gòu)進(jìn)行審視,發(fā)現(xiàn)問題癥結(jié)所在,并采取一定措施加以修正,使合適的人處于適合他本身的位置上,只有這樣,企業(yè)才會(huì)以更加積極的面貌向前發(fā)展。

        2.影響因素分析。在現(xiàn)實(shí)的人崗匹配問題中,由于各種內(nèi)外環(huán)境以及員工本身因素的變化,完美的人崗匹配大多只是企業(yè)人力資源管理者的一廂情愿,更多時(shí)候,人與崗之間是在接近匹配的邊緣而波動(dòng)起伏,不存在絕對(duì)的匹配。為了更好地說明這一問題,就要先從影響人崗匹配的因素入手進(jìn)行研究。

        (1)崗位要求與員工素質(zhì)的相關(guān)性。所謂員工素質(zhì),就是指員工個(gè)人實(shí)際具備的素質(zhì),即專業(yè)知識(shí)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及個(gè)人技能以及個(gè)人創(chuàng)新力、適應(yīng)力、分析力、人際溝通力、個(gè)人發(fā)展力等。一定的崗位,其要求在一定時(shí)期內(nèi)是穩(wěn)定的,而員工素質(zhì)則是千差萬別,必須挑選符合崗位素質(zhì)的員工擔(dān)任該崗位,這樣人崗匹配才會(huì)在一定程度上得以實(shí)現(xiàn)。換句話說,只有當(dāng)崗位要求與員工素質(zhì)呈現(xiàn)出正相關(guān),企業(yè)的人崗之間在一定意義上才有可能匹配。當(dāng)然,崗位素質(zhì)要求的個(gè)人特征在權(quán)重或?qū)ぷ骺冃У呢暙I(xiàn)程度是不同的,須依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來加以確定。例如在IT 業(yè),對(duì)人員技能方面的顯性素質(zhì)要求相對(duì)于其是否具有溝通力顯得更加重要,崗位要求與員工素質(zhì)的關(guān)系如圖2。

        (2)崗位要求與員工期望的相關(guān)性。維克多·弗魯姆的期望理論認(rèn)為:當(dāng)人們預(yù)期某種行為能帶給個(gè)體某種特定結(jié)果,而且這種結(jié)果對(duì)個(gè)體具有吸引力,個(gè)體就傾向于采取此種行為。從期望理論的角度考慮,當(dāng)崗位要求與員工期望呈正相關(guān),員工認(rèn)為通過努力可以給自己帶來所期望的利益,并且符合自身對(duì)企業(yè)所抱有的期望時(shí),就會(huì)采取積極工作行為以其獲得想要的,反之,則會(huì)用消極的態(tài)度來對(duì)待工作。當(dāng)然,除了一些物質(zhì)的精神的滿足外,企業(yè)能否有一個(gè)符合自身的文化氛圍,使員工感知到在這樣的條件下工作是愉悅的,也影響到員工對(duì)企業(yè)的期望評(píng)價(jià),崗位要求與員工期望的關(guān)系如圖3。

        (3)各種內(nèi)外環(huán)境變化的程度。個(gè)人與崗位的匹配是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展變化過程,不同的時(shí)期,企業(yè)戰(zhàn)略定位不同,進(jìn)而影響到其崗位要求也非一成不變,此外,員工素質(zhì)和在工作中所追求的也會(huì)隨著自己閱歷增長或觀念改變而有所不同。低匹配有可能隨著個(gè)人素質(zhì)提高及崗位要求變化逐步發(fā)展為高匹配,高匹配也可能由于崗位要求不斷提高,個(gè)人素質(zhì)固步不前或個(gè)人能力退化轉(zhuǎn)變?yōu)榈推ヅ洹K匀肆Y源工作者要適時(shí)地對(duì)人員配備進(jìn)行調(diào)整,以保證始終使合適的人工作在合適的崗位上,如果搞一次定位,一職定終身,既影響工作又不利于人的成長,崗位要求與內(nèi)外環(huán)境變化的關(guān)系如圖4。

        3.模型分析??紤]到時(shí)間的變化影響不同時(shí)期人崗匹配的效度,即人崗匹配在一定程度上具有時(shí)效性,隨著時(shí)間的推移,影響人崗匹配的因素也在發(fā)生著不同程度的變化,也就是說,對(duì)人崗匹配的因素研究是建立在時(shí)間變化的基礎(chǔ)上的。為方便起見,在人崗匹配動(dòng)態(tài)模型中,反映時(shí)間變化的參數(shù)設(shè)為α,影響因素參數(shù)設(shè)為β。除此之外,因考慮到在闡述人崗匹配關(guān)系時(shí),我們主要分析了員工勝任力和崗位要求之間的關(guān)系,所以在分析人崗匹配動(dòng)態(tài)模型時(shí),仍然主要以兩者的關(guān)系為基礎(chǔ)來加以分析。在提出人崗匹配動(dòng)態(tài)模型曲線圖之前,本文提出了匹配度的概念:

        匹配度M=F(α,β)/P(α,β)

        其中函數(shù)F(α,β)表示員工的勝任力水平,P(α,β)表示崗位的要求水平,并且F(α,β)和P(α,β)均為非零的函數(shù)值,人崗匹配動(dòng)態(tài)模型曲線如圖5。

        從圖中可以了解到,首先,員工勝任力和崗位要求是變化的,受一些因素影響,二者在一定時(shí)期達(dá)到匹配,但又不是固定不變;其次,當(dāng)處于圖中A、B、C和D位置時(shí),匹配度為1,這是最理想的狀態(tài),說明崗位要求與員工的匹配是契合一致的,也是企業(yè)人力資源工作者所期望的狀態(tài);再次,當(dāng)處于圖中①②③部分時(shí),匹配度可能大于1,也可能是小于1,說明在人崗匹配的工作中出現(xiàn)了不和諧,這種狀況要么是員工勝任力低于崗位要求本身,如①和③部分,即人崗關(guān)系模型中所說的小材大用,要么是員工勝任力高于崗位要求的水平,如②部分,即大才小用,不論是兩者哪種狀態(tài),都不是人力資源工作中所提倡的;最后,大多時(shí)候,人崗的匹配都不是很完美,而是在接近的狀態(tài)彼此相適應(yīng)或人為作出改變來實(shí)現(xiàn)二次匹配,如對(duì)人進(jìn)行培訓(xùn),招聘新人等來促使人和崗之間的再匹配。

        一個(gè)企業(yè)光有人力資源的堆積是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須對(duì)人力資源進(jìn)行有效合理的配置,才能最大程度地發(fā)揮企業(yè)各方面的協(xié)作效用。但同時(shí)也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,真正做到合理有效的人崗匹配是一個(gè)復(fù)雜的過程,這就需要我們進(jìn)行多方面的探討和努力,需要企業(yè)各部門尤其是人力資源管理者以科學(xué)的態(tài)度、科學(xué)的方法去發(fā)現(xiàn)適合企業(yè)要求的員工,使合適的人做合適的事,從而使企業(yè)的目標(biāo)利益與個(gè)人達(dá)到合理的統(tǒng)一,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,這或許才是我們管理研究者的最終目的。

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