[摘要] 影響顧客對服務(wù)質(zhì)量評價的心理因素包括需求和期望、感受能力、情感因素和心理狀態(tài)等,常見的心理誤差有成見效應(yīng)、第一印象、暈輪效應(yīng)、輿論效應(yīng)、價格錯位和錯覺誤差等。服務(wù)通常是無形的,也是無法儲存的,屬于現(xiàn)場(時)消費(fèi),往往難以用測量設(shè)備對其質(zhì)量特性進(jìn)行檢測或驗證,因此,服務(wù)質(zhì)量的判斷更依賴于顧客的心理評價。
[關(guān)鍵詞] 顧客 心理 服務(wù) 質(zhì)量 評價
一、影響顧客對服務(wù)質(zhì)量評價的心理因素
影響顧客對服務(wù)質(zhì)量心理評價的因素,既有客觀的服務(wù)質(zhì)量狀況,也有顧客主觀的心理狀況??陀^的服務(wù)質(zhì)量狀況需要組織去改進(jìn)或提升,主觀的心理狀況也需要組織去調(diào)查、分析和把握,并采取相應(yīng)措施對顧客的心理狀況進(jìn)行影響,使其朝著組織需要的方向發(fā)展。影響顧客服務(wù)質(zhì)量評價的心理因素主要有:
1.顧客的需求和期望
與動物不同,人不僅有生理需求,更有心理需求。隨著社會生產(chǎn)力發(fā)展,人的心理需求有更重要的
位置。用滿足心理需求所占的比例來論,目前至少已經(jīng)過半,而且還將持續(xù)上升。滿足心理需求也需要硬件產(chǎn)品,但更需要服務(wù)??梢哉f,相當(dāng)多的服務(wù)業(yè)都是為了滿足人的心理需求的,這也是服務(wù)業(yè)必將得到更快發(fā)展的經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)。顧客對服務(wù)質(zhì)量的心理評價,起源于其需求和期望。需求越強(qiáng)烈,評價就越高;需求不強(qiáng)烈,評價往往就較低。期望則相反,期望越低,評價就越高;期望越高,評價就越低。也就是說,需求與期望往往成反比,需求越高,期望越低,評價越高;需求越低,期望越高,評價越低。當(dāng)然這不僅僅是對服務(wù)質(zhì)量而言,對其他產(chǎn)品也是相同的。問題在于,與其他產(chǎn)品不同,顧客接受服務(wù)往往并不著重在其結(jié)果,而是其過程。對過程質(zhì)量更加敏感。而且接受過程之前,顧客通常對過程質(zhì)量有一個預(yù)期,或者說有一個期望值。如果過程質(zhì)量達(dá)不到他的期望值,即使結(jié)果不錯,他也會給予相當(dāng)?shù)偷脑u價。因此,組織應(yīng)當(dāng)去把握顧客對服務(wù)質(zhì)量的期望值,盡可能使服務(wù)過程和服務(wù)結(jié)果都達(dá)到顧客期望的水平。
2.顧客的感受能力
服務(wù)質(zhì)量是通過顧客的感官傳遞到顧客心理的。感官包括嗅覺感官(鼻)、觸覺感官(身)、味覺感官(舌)、視覺感官(眼)、聽覺感官(耳)等。正常人的感官基本上是相同的,但運(yùn)用感官去感受客觀世界,去獲得對客觀世界的認(rèn)識,感情和評價的能力卻相差甚遠(yuǎn),或者說人與人之間的心理感受能力差距很大。比如同樣是外出旅游,有的人感覺是享受大自然的美麗風(fēng)光,心情愉悅;有的人認(rèn)為純粹是拿錢買罪受,心情郁悶,感受能力各有不同。當(dāng)然,這與人的需求和期望、年齡和知識、偏好和情緒等相關(guān),也和人的感受能力相關(guān)。服務(wù)質(zhì)量的高低,常常表現(xiàn)在一些細(xì)節(jié)上,對細(xì)節(jié)有較強(qiáng)感受能力的人,這些細(xì)節(jié)往往影響他對服務(wù)質(zhì)量的心理評價。服務(wù)質(zhì)量應(yīng)著力于滿足顧客的心理需求,相當(dāng)多的情況下還要滿足顧客主需求之外的一般心理需求。例如人們到銀行存款的主要需求是保證資金安全和增值,此外還有對服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率和服務(wù)環(huán)境的一般心理需求。對于滿足主要心理需求,尤其是對滿足一般心理需求的感受能力,不同的顧客差異很大,這些都影響著他們對服務(wù)質(zhì)量的心理評價。
3.顧客的情感因素
在對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行心理評價時,顧客的情感因素時常發(fā)揮重作用。這里說的情感,是顧客對組織及其提供的服務(wù)的喜愛或厭惡的情緒反應(yīng)。一般說來,對已經(jīng)交往過的組織,顧客都可能產(chǎn)生某種情感,包括喜愛與否、信任與否等等。對尚未交往過的組織,也會因為過去類似的交往而產(chǎn)生相應(yīng)的情感。這種情感可能很濃烈,也可能很淡薄。不管濃烈還是淡薄,都可能影響顧客對服務(wù)質(zhì)量的心理評價,不管是正面情感還是負(fù)面情感,往往是越濃烈對心理評價影響越大,也越容易使心理評價產(chǎn)生偏離現(xiàn)象。正面情感可以使心理評價超越質(zhì)量本身的水平,負(fù)面情感則可以使心理評價大大低于質(zhì)量本身的水平??梢姡囵B(yǎng)顧客對組織及服務(wù)的正面的情感非常重要。影響顧客情感的,除了其過去的經(jīng)驗之外,組織形象也占有很大份量。組織形象包括其質(zhì)量聲譽(yù)、社會責(zé)任、組織實力、組織領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力和優(yōu)秀員工的模范作用等多個方面。具有良好形象的組織,顧客對其情感才會偏于正面,從而使顧客對其服務(wù)質(zhì)量的評價也才可能不出現(xiàn)偏差或向超越質(zhì)量本身的水平方向提升。
4.顧客的心理狀態(tài)
心理狀態(tài)是指人在一定時間內(nèi)心理活動的綜合表現(xiàn)。人的心理經(jīng)常處于變化之中,在不同的時間或地點(diǎn)會呈現(xiàn)出不同的心理狀態(tài),“人逢喜事精神爽” 便是這個道理。在心理狀態(tài)處于振奮時,顧客往往對服務(wù)質(zhì)量偏于正面評價,相反,當(dāng)顧客心理狀態(tài)不正常時,例如遭受挫折后或處在情緒不穩(wěn)定時,常常會表現(xiàn)出攻擊性,從而影響他對服務(wù)質(zhì)量的心理評價。人的心理狀態(tài)當(dāng)然要受其個性心理特征(例如氣質(zhì)、性格、心理節(jié)律等)影響,但更多的是受外界刺激的影響。在接受服務(wù)的過程中,組織及其員工的言語行為,服務(wù)過程的環(huán)境,最終的服務(wù)結(jié)果等等,都會對顧客形成刺激,從而影響顧客的心理狀態(tài)。實踐證明:一句不禮貌的言語常常引起顧客激烈的情緒沖動,一個溫馨的笑臉又往往會使顧客心情舒暢起來。在服務(wù)過程中如果出現(xiàn)問題,組織及其員工應(yīng)當(dāng)及時采取有效措施,盡可能減輕問題對顧客心理狀態(tài)的負(fù)面刺激,使顧客的心理狀態(tài)不要影響其對服務(wù)質(zhì)量的心理評價,是很重要的。
二、顧客對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價的心理誤差
所謂誤差,就是把顧客評價的結(jié)果與實際的服務(wù)質(zhì)量水平的偏差,或者是偏離質(zhì)量本身水平的情況。在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),顧客在評價服務(wù)質(zhì)量時經(jīng)常出現(xiàn)誤差,因此,具體地分析顧客在評價過程中因為心理原因而產(chǎn)生的誤差,對于提升服務(wù)質(zhì)量無疑具有積極意義。常見的心理誤差有:
1.成見效應(yīng)誤差
根據(jù)過去或他人的經(jīng)驗形成對某一組織或某一服務(wù)質(zhì)量的固定看法,即成見。顧客的成見在其對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價時,很容易產(chǎn)生誤差。例如對外國公司的服務(wù)質(zhì)量,人們往往對其作出較高的評價,于是產(chǎn)生成見,以為外國公司的服務(wù)質(zhì)量就高,當(dāng)顧客接受外國公司的服務(wù)時,其評價通??赡芨哂谄鋵嶋H質(zhì)量水平。顧客的成見是客觀存在的,一般難以消除,組織應(yīng)當(dāng)利用這種心理,培養(yǎng)顧客對自己及其服務(wù)產(chǎn)生偏好的“成見”。事實上,創(chuàng)名牌也好,廣告宣傳也好,說白了,就是在培養(yǎng)這種“成見”。如果顧客對組織及其服務(wù)質(zhì)量的成見不好,組織就要想盡辦法進(jìn)行扭轉(zhuǎn),消除不好的成見。
2.第一印象誤差
第一印象是顧客開始接受服務(wù)時對組織及其提供的服務(wù)產(chǎn)生的印象。這種印象對顧客在接下來的接受服務(wù)的過程中的認(rèn)識會產(chǎn)生“先入為主”的作用,從而影響他對服務(wù)質(zhì)量的評價,這也是所謂的“路徑依賴”,處理不好便容易形成思惟定勢,產(chǎn)生消極的“成見”。如果顧客進(jìn)門碰上面目可憎的保安,就被“干什么的”驚了一跳,肯定會影響他對服務(wù)質(zhì)量的評價。即使是“話好聽、事好辦”,如果是“門難進(jìn)、臉難看”,顧客同樣會產(chǎn)生抱怨,但第一印象往往具有片面性,特別是第一印象不好的話,糾正起來非常不容易,需要付出更多、更大的努力。因此,組織應(yīng)當(dāng)重視自己給顧客的第一印象,第一次就把事情做對,引導(dǎo)顧客的心理朝著組織需要的正面評價發(fā)展。
3.暈輪效應(yīng)誤差
所謂暈輪效應(yīng)就是以偏概全、以點(diǎn)概面效應(yīng)。服務(wù)質(zhì)量是由多種質(zhì)量特性組成的,各種質(zhì)量特性在服務(wù)過程中因人的因素或物的因素有可能發(fā)生變化,顧客在接受服務(wù)時,可能只抓住某一質(zhì)量特性,或者只抓住服務(wù)過程中某一階段的質(zhì)量,以偏概全,以點(diǎn)概面,用以對整個服務(wù)質(zhì)量進(jìn)評價,這就很難反映出整個服務(wù)質(zhì)量的水平,掩蓋了其他質(zhì)量特性或其他服務(wù)過程中的階段質(zhì)量。一般說來,顧客對自己最關(guān)注的質(zhì)量特性和服務(wù)過程階段最容易形成暈輪效應(yīng)。組織應(yīng)當(dāng)分析顧客最關(guān)注的質(zhì)量特性是什么,最關(guān)注的服務(wù)過程在哪兒,從而對其多下功夫,使顧客的暈輪效應(yīng)有利于對服務(wù)質(zhì)量的心理評價。如果顧客產(chǎn)生了負(fù)面的暈輪效應(yīng),則要想辦法消除或減輕。
4.輿論效應(yīng)誤差
輿論可能是由社會媒體造成的,也可能是其他顧客的感受造成的。根據(jù)美國一家公司的調(diào)查,一個對質(zhì)量滿意的顧客會告之另外八個人,而一個對質(zhì)量不滿意的顧客則會告之另外二十二個人。顧客受輿論的影響,不論是正面的還是負(fù)面的,都會將這種影響自覺不自覺地帶到對服務(wù)質(zhì)量的評價中來,通常是用輿論來確定自己的評價方向,至少也會用輿論的影響來修正自己的真實感受。如果顧客的感受與輿論的影響是相似的,輿論就起到強(qiáng)化顧客評價的作用;如果顧客的感受與輿論的影響是相反的,輿論就起到削弱或改變顧客評價的作用。一般說來,輿論往往具有夸大的成份,與實際的服務(wù)質(zhì)量并不一致。為了糾正輿論的影響,組織往往需要投入更多的力量。因此,不能小看更不能忽視輿論的作用。
5.價格錯位誤差
俗話說:“一分價錢一分貨”,按現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)則叫“質(zhì)價相符”。在服務(wù)行業(yè),價格同樣左右著顧客對服務(wù)質(zhì)量的評價,甚至比對有形產(chǎn)品的評價有過之而無不及。受過去計劃經(jīng)濟(jì)的影響,長期以來,我國服務(wù)行業(yè)非常不發(fā)達(dá),大多數(shù)服務(wù)往往由人們自己去完成,相當(dāng)多的人對有償服務(wù)存有疑慮或抵觸,對接受高品位服務(wù)需要支付與之相應(yīng)的費(fèi)用很不習(xí)慣,價格常常成為顧客評價服務(wù)質(zhì)量的一個重要因素。需知經(jīng)濟(jì)性是服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵屬性,從價格方面去評價服務(wù)質(zhì)量有其合理性,問題是服務(wù)價格一旦錯位,不管是偏高或偏低,都可能使顧客在評價質(zhì)量時產(chǎn)生誤差。價格過高,顧客對服務(wù)質(zhì)量的期望值就高,一旦出現(xiàn)與期望不符的現(xiàn)象,顧客就容易產(chǎn)生意見和抱怨;價格太低,又缺乏提供高質(zhì)量服務(wù)的基礎(chǔ)。
6.錯覺造成誤差
人們的嗅覺、觸覺、味覺、視覺和聽覺都可能產(chǎn)生錯覺。錯覺可能是由于情感的或環(huán)境的原因產(chǎn)生的,也可能就是人的感官造成的。例如對服務(wù)人員的笑臉產(chǎn)生錯覺,認(rèn)為那是在“陰笑”;對等待時間的長短產(chǎn)生錯覺,認(rèn)為等得太久;等等。由于服務(wù)“是在供方和顧客接觸面上”完成的活動,往往難以重復(fù)進(jìn)行,一旦產(chǎn)生錯覺,就很可能影響顧客對服務(wù)質(zhì)量的評價,顧客產(chǎn)生錯覺往往又是難以直言的,不便說出來的,有時還是無法糾正的,而錯覺對顧客評價服務(wù)質(zhì)量的影響又是非常隱藏的。因此,防止顧客產(chǎn)生錯覺,應(yīng)當(dāng)成為組織進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量控制的一個重要環(huán)節(jié)。
三、服務(wù)質(zhì)量有賴于顧客的心理評價
與實物產(chǎn)品不同,按ISO9000質(zhì)量管理體系中的術(shù)語,“服務(wù)通常是無形的,并且是在供方和顧客接觸面上至少需要完成一項活動的結(jié)果。”首先,因為服務(wù)通常是無形的,往往難以用測量設(shè)備去對其質(zhì)量特性進(jìn)行檢測或驗證。其次,由于難以進(jìn)行檢測或驗證,其質(zhì)量特性也就難以進(jìn)行客觀的闡述。例如禮貌、誠實、正直這樣的行為的質(zhì)量特性,就很難用具體的定量的語言去描述。再次,由于服務(wù)是在供方和顧客接觸時完成的,顧客接受服務(wù)往往和供方提供服務(wù)同時完成,顧客感受的服務(wù)質(zhì)量基本上和供方提供的服務(wù)質(zhì)量同生同滅,就很難對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行獨(dú)立的、客觀的、第三方的認(rèn)證或監(jiān)督。最后,服務(wù)的質(zhì)量特性往往與物理的特性無關(guān),而是涉及到人的感官和行為,因為人與人的感官及其感受、行為及其評價存在著相當(dāng)大的差異,有時同一服務(wù)質(zhì)量甚至造成不同人的不同評價,因此對服務(wù)質(zhì)量的準(zhǔn)確判斷往往較為困難。
服務(wù)的上述特征決定了我們不能簡單地用實物產(chǎn)品的質(zhì)量觀來確定其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),也不能簡單地用實物產(chǎn)品的檢測方式來評價其質(zhì)量水平。如果說實物產(chǎn)品也存在著諸如產(chǎn)品外觀之類需要顧客進(jìn)行主觀評價的質(zhì)量特性的話,那么,服務(wù)質(zhì)量可能更多地需要顧客進(jìn)行主觀評價。而顧客的主觀評價,往往是與顧客的心理相關(guān)的,在很大程度上甚至可以說是一種心理評價。事實上,在相當(dāng)多的場合下,服務(wù)質(zhì)量都是顧客心理評價的結(jié)果,而不是檢測設(shè)備檢測驗證的結(jié)果,更不是什么權(quán)威部門包括社會媒體公布、宣傳、鼓吹的結(jié)果。這也就決定了服務(wù)質(zhì)量的評價更依賴于顧客,更需要用顧客滿意的質(zhì)量觀來界定服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)涵和外延。服務(wù)質(zhì)量當(dāng)然也應(yīng)當(dāng)有其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),有符合性的要求,但這樣的標(biāo)準(zhǔn)必須建立在顧客滿意的基礎(chǔ)之上,而不是由組織自我定義就可以的。
顧客的心理評價是顧客對質(zhì)量的一種感知和感受,是一個很復(fù)雜的心理過程,在這個過程中,既包括了認(rèn)知因素,又包括了感情因素,還有相當(dāng)?shù)囊庵疽蛩?。也就是說,影響顧客心理評價的心理因素是非常復(fù)雜的,不同顧客心理素質(zhì)上的差異,同一顧客心理狀態(tài)的變化,都會對相同的服務(wù)質(zhì)量作出不同的評價,從而得出不同的結(jié)論。但并不是說,顧客的心理評價就是完全隨機(jī)的,是不可把握的,在一定的社會條件下,顧客對某一服務(wù)質(zhì)量的評價心理評價總是趨向一個平均值。雖然有個別顧客會對同一服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生截然相反的評價,但全體顧客總的評價卻會趨于平均值。因此,組織對自己的服務(wù)質(zhì)量也是可以控制的。
如果說用檢測設(shè)備對質(zhì)量進(jìn)行檢測驗證是一種技術(shù)評價,那么,顧客對質(zhì)量的感知和感受就是一種心理評價。技術(shù)評價當(dāng)然是重要的,但其結(jié)果最終還是要由顧客來認(rèn)可,而顧客對技術(shù)評價的認(rèn)可過程,依然是一感知和感受的過程,也就是心理評價的過程。因此,對質(zhì)量的評價最終離不開顧客的心理評價,特別是對服務(wù)質(zhì)量來說,心理評價具有更重要的意義,組織不能有一絲一毫的忽視。所以,組織更應(yīng)當(dāng)把顧客滿意作為自己的最終質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
與技術(shù)評價不同,心理評價往往更可能產(chǎn)生偏離現(xiàn)象。由于檢測設(shè)備的誤差,技術(shù)評價也可能產(chǎn)生偏差,但那往往是在合理范圍之內(nèi),或者是偶然發(fā)生的。而心理評價產(chǎn)生的偏差常常與質(zhì)量本身的水平相距甚遠(yuǎn),很可能是“冤枉”質(zhì)量,“冤枉”組織。在這種情況下,組織為了防止被“冤枉”,還需要在服務(wù)質(zhì)量之外做更多的諸如宣傳、解釋之類的工作,用自己的良好形象去影響顧客的心理評價過程。
參考文獻(xiàn):
[1]李正權(quán):質(zhì)量心理學(xué).重慶大學(xué)出版社.1989(12)
[2]李正權(quán):論產(chǎn)品的主觀質(zhì)量.標(biāo)準(zhǔn)計量與質(zhì)量.1996(2)
[3]唐曉芬:顧客滿意度測評.上??茖W(xué)技術(shù)出版社.2001(9)
[4]馬林:用戶完全滿意.中國經(jīng)濟(jì)出版式社.1998(12)