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        完善跨國公司外匯資金集中管理的對策與建議

        2008-12-31 00:00:00曾維君
        商場現(xiàn)代化 2008年11期

        一、跨國公司在我國實行外匯資金集中管理的問題

        外匯資金集中管理的成功實施,將有助于提高企業(yè)集團的資金效益,給企業(yè)帶來很多的方便和經(jīng)濟效益,但是,在企業(yè)外匯資金集中管理的同時,仍然存在著一些問題值得我們?nèi)タ紤],這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        1.外匯資金集中管理要求企業(yè)有較好的財務(wù)治理結(jié)構(gòu)

        近年來,隨著跨國企業(yè)集團的發(fā)展和母子公司體制的建立,部分跨國公司財務(wù)資金管理中的問題愈加突出,財務(wù)風(fēng)險日益顯露,其表現(xiàn)主要有以下兩個方面:

        (1)部分企業(yè)預(yù)算流于形式,監(jiān)控滯后無力。如果集團企業(yè)資金的收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,無法對下屬成員的資金進行事前控制、事中監(jiān)控,使監(jiān)督管理滯后,預(yù)算不切實際,指標(biāo)不科學(xué),缺乏嚴(yán)密的計量標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù)。部分既使有了預(yù)算制度,但預(yù)算沒有成為企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的法定依據(jù),有章不循,隨意更改,使預(yù)算成為擺設(shè)。這樣一來,企業(yè)集團內(nèi)部資金調(diào)配的隨意性大,使用混亂,占用不盡合理,挪用生產(chǎn)經(jīng)營資金從事長期投資的現(xiàn)象屢有發(fā)生,導(dǎo)致現(xiàn)金流量不平衡,支付能力不足,靠借新還舊來維持經(jīng)營,年末賬面利潤看似不少,但應(yīng)收賬款居高不下,不良資產(chǎn)有增無減,長期掛賬,資金運作困難,時常難以支付到期的債務(wù)。成本費用約束軟弱,應(yīng)攤不攤,該提不提,盈虧不實。

        (2)部分管理權(quán)限模糊,致使資金產(chǎn)出“不高”。集團總部集權(quán)過多時,容易出現(xiàn)子公司“不要錢,也不做事”的消極現(xiàn)象,影響理財積極性;下屬公司分權(quán)過大時,容易出現(xiàn)資金調(diào)度失靈、管理失控,甚至滋生濫用權(quán)力、挪用貪污的現(xiàn)象。無論哪種現(xiàn)象都會使外匯資金的杠桿作用大打折扣。問題產(chǎn)生的原因主要是企業(yè)集團存在“總公司一子公司一孫公司”的多級控制關(guān)系,子公司內(nèi)部也存在“公司本部一下屬分公司(或事業(yè)部)一生產(chǎn)單位”的分層控制關(guān)系,在資金管理上存在集權(quán)與分權(quán)的矛盾,即集團公司總部想集權(quán),而下屬成員卻想分權(quán)。外匯資金管理歸根結(jié)底也屬于企業(yè)資金管理的一部分,企業(yè)要想外匯資金管理集中管理有較高的效率,必須加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)治理結(jié)構(gòu),加強企業(yè)資金監(jiān)控能力,選擇合適的集、分權(quán)制度,完善企業(yè)的制度建設(shè),是外匯資金的集中管理更有效率。

        2.外匯資金集中管理必須提高企業(yè)信息化水平

        企業(yè)信息化營運和管理水平直接影響交易效率、管理精度、決策速度。如歐美企業(yè)的ERP系統(tǒng)與銀行清算系統(tǒng)通過增值網(wǎng)連接進行EDI數(shù)據(jù)交換,企業(yè)的收付款可獲得標(biāo)準(zhǔn)化、可視化、直通式處理,來自銀行系統(tǒng)的收款提示信息與企業(yè)應(yīng)收賬款匹配,即完成款項與賬目自動勾對,企業(yè)可實時獲得客戶外匯回款信息,準(zhǔn)確預(yù)測外匯資金頭寸,據(jù)此做出銷售客服、投、融資等決策,把握市場先機。國內(nèi)企業(yè)、銀行在該領(lǐng)域與國際同行相比存在一定差距。如果跨國公司沒有構(gòu)建成熟的信息平臺,加上管理幅度寬、地域分布廣、網(wǎng)絡(luò)通訊不便等客觀因素,造成了信息不透明、不對稱。因此,跨國企業(yè)實施外匯資金集中管理,必須加強企業(yè)信息化水平建設(shè)。

        二、完善跨國公司外匯資金集中管理的對策與建議

        1.建立完善的外匯資金全面預(yù)算制度

        預(yù)算目標(biāo)要與外匯資金集中管理緊密結(jié)合,從目前來看,要實現(xiàn)與實行現(xiàn)金收支兩條線管理相結(jié)合,與深化目標(biāo)成本管理相結(jié)合,與落實管理制度、提高預(yù)算的控制和約束力相結(jié)合,要同企業(yè)經(jīng)營者和職工的經(jīng)濟利益相結(jié)合。從長遠角度,建議預(yù)算目標(biāo)的設(shè)置要與企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào),使企業(yè)各期預(yù)算能相互銜接。預(yù)算管理的完善需要分階段進行,其目的就是使企業(yè)集團的母公司和子公司都能逐步明白預(yù)算管理的每個流程,以及技術(shù)細節(jié)。預(yù)算管理完善的過程,就是財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)并熟練運用財務(wù)預(yù)算管理工具的過程。為了保證財務(wù)預(yù)算管理能達到各階段的要求,企業(yè)集團管理人員及預(yù)算職能部門每年應(yīng)為預(yù)算管理的不斷完善制定計劃,來幫助各職能部門、事業(yè)部、子公司了解預(yù)算管理流程和操作方法。

        2.提高公司集團財務(wù)治理結(jié)構(gòu)

        集團公司的外匯資金管理包括編制資金計劃,對集團及涉外子公司在經(jīng)營、籌資和投資活動中的資金運作進行實時控制,從而達到加速資金運轉(zhuǎn),降低資金風(fēng)險的目的。從公司財務(wù)治理結(jié)構(gòu)的角度來看包括以下三個主要方面,即公司財務(wù)治理中的財權(quán)配置、企業(yè)集團財務(wù)管理控制模式的運行,保證以及外匯資金動態(tài)管理的解決方案。

        (1)公司財務(wù)治理中的財權(quán)配置。從公司治理的角度看,影響外匯資金集中管理和集團公司財務(wù)控制效率的關(guān)鍵性因素是公司制度,包括公司的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)以及與此相關(guān)的法人財產(chǎn)權(quán),在公司內(nèi)部的配置結(jié)構(gòu),尤其是公司財務(wù)治理中的財權(quán)配置結(jié)構(gòu),控制主體通過委托代理鏈,在公司集團境內(nèi)外不同子公司組織結(jié)構(gòu)上,分層實施財務(wù)控制權(quán),以保證外匯資金集中管理的順暢。

        (2)企業(yè)集團財務(wù)管理控制模式的運行保證。

        A.全面實行財務(wù)人員委派制,以便更好地確保集團總體財務(wù)意圖的實現(xiàn),降低財務(wù)信息的不對稱程度,規(guī)范和約束子公司的財務(wù)行為,有效地解決代理矛盾,母公司應(yīng)對子公司的財務(wù)人員實施統(tǒng)一管理。

        B.建立健全集團財務(wù)監(jiān)控機制。以財務(wù)經(jīng)理、集團財務(wù)部、審計部為實施財務(wù)監(jiān)控的主體。財務(wù)經(jīng)理對子公司經(jīng)營和財務(wù)活動實施全程監(jiān)控。

        C.制定集團統(tǒng)一財務(wù)會計制度,規(guī)范子公司重要財務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,實現(xiàn)對子公司的財務(wù)管理控制。保證各自公司的財務(wù)信息高度可比,便于匯總和合并財務(wù)報告,縮短財務(wù)信息的呈報周期。為此,應(yīng)盡快實現(xiàn)集團內(nèi)部統(tǒng)一使用集中式財務(wù)軟件,并配備相應(yīng)的財務(wù)信息、計算機網(wǎng)絡(luò)。

        (3)資金動態(tài)管理的解決方案

        設(shè)計外匯動態(tài)管理的解決方案,主要考慮以下幾個問題:

        A.資金動態(tài)管理的基本框架。主要包括:計劃層、日常經(jīng)營層和短期預(yù)測層。

        B.確立資金管理的組織機構(gòu),建立財務(wù)結(jié)算中心,負(fù)責(zé)整個集團公司日常資金結(jié)算,代表集團籌措、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、調(diào)控資金。挖掘資金使用潛力,防止資金流失和體外循環(huán),提高資金的使用效率。

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