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        醫(yī)院內(nèi)部會計控制探析

        2008-12-31 00:00:00陳修波
        經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2008年18期

        摘要:內(nèi)部會計控制是醫(yī)院管理活動的重要組成部分。隨著醫(yī)療市場的不斷發(fā)展、醫(yī)療體制改革的不斷深入,建立健全醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度,對有效防止國有資產(chǎn)流失,提高醫(yī)院管理水平有著重要的意義。因此,在分析了當(dāng)前我國醫(yī)院內(nèi)部會計控制工作存在的問題,又介紹了內(nèi)部會計控制的主要內(nèi)容后,對完善我國醫(yī)院的內(nèi)部會計控制提出了一些建議與措施。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制;問題;內(nèi)容;措施

        中圖分類號:F235文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2008)18-0118-02

        一、目前存在的問題

        (一)醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度不健全

        醫(yī)院內(nèi)部控制的基礎(chǔ)十分薄弱,醫(yī)院負(fù)責(zé)人對內(nèi)部會計制度不夠重視,容易讓不法分子鉆醫(yī)院管理松懈、制度不健全的空子,大肆侵占國有資產(chǎn)。還有一些醫(yī)院重醫(yī)療技術(shù)建設(shè)輕財務(wù)經(jīng)營管理,即使有內(nèi)部會計控制制度,也會讓位于醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展,導(dǎo)致既定的內(nèi)部會計控制制度失控,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。加上醫(yī)院對外部環(huán)境和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的變化缺乏預(yù)見性而導(dǎo)致管理滯后,不能及時制定相應(yīng)的控制制度,導(dǎo)致業(yè)務(wù)發(fā)展與管理的矛盾,無章可循或有章不循從而使內(nèi)部會計控制制度不能真正得以落實。

        (二)內(nèi)部會計控制的意識不強

        醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和員工對會計控制認(rèn)識不充分、不完整。一是以為內(nèi)部控制就是整章建制,就是各種規(guī)章制度的匯總,忽視了內(nèi)部控制是一種業(yè)務(wù)運行過程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動態(tài)機制;二是以為內(nèi)部控制是稽核、審計或管理層的事,與醫(yī)院的會計無關(guān)或關(guān)系不大,對會計的職能作用沒有充分認(rèn)識;三是以為內(nèi)部控制就是相互牽制,對內(nèi)部控制方式、方法與手段沒有整體認(rèn)知,這些都是導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部控制措施難以落實和發(fā)揮應(yīng)有效用的重要原因。

        (三)醫(yī)院會計人員素質(zhì)參差不齊

        醫(yī)院的會計人員不同于一般企業(yè)的會計人員,醫(yī)院的會計人員應(yīng)具備基本的醫(yī)療知識和扎實的會計知識。但有些會計人員對醫(yī)療知識不了解,加之會計人員日常工作繁忙、負(fù)擔(dān)較重,對學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新知識和新制度的時間相對減少,導(dǎo)致會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不能得到及時提高。有些會計部門人員變動比較頻繁,原有人員在熟練掌握會計業(yè)務(wù)后,被調(diào)整到其他部門,而新來的人員由于崗位空缺等原因,尚未得到系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)、培訓(xùn)便匆匆上崗,難免會出現(xiàn)一些差錯和失誤,在一定程度上影響了醫(yī)院內(nèi)部會計制度的落實。

        (四)內(nèi)審工作不夠重視

        內(nèi)審人員應(yīng)是內(nèi)部會計控制制度的制定和檢查執(zhí)行的首要責(zé)任人,有些醫(yī)院根本不設(shè)內(nèi)審部門,即使為了上等級醫(yī)院需要,設(shè)了這樣的科室也是形同虛設(shè)。有的內(nèi)審人員只是兼職或是掛靠,對業(yè)務(wù)知識掌握不全面,使得內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行和檢查流于形式,稽核缺乏完整性和全面性,不能發(fā)揮其應(yīng)有的功能。

        (五)缺乏監(jiān)督獎懲機制

        當(dāng)前,醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度的責(zé)任劃分、量化、獎懲等都有待于進(jìn)一步明確。很多醫(yī)院內(nèi)部會計控制流于形式,稽核的范圍有限,缺乏完整性和全面性,缺乏一個賞罰分明的獎懲制度。有的醫(yī)院雖然也設(shè)有一些獎懲制度,但執(zhí)行過程中缺乏力度,致使部分人員認(rèn)為執(zhí)行與否無關(guān)緊要,加之缺乏相應(yīng)的檢查內(nèi)部會計控制制度實施情況的機構(gòu),從而削弱了員工執(zhí)行內(nèi)部會計控制的自覺性。同時,醫(yī)院內(nèi)部會計控制的監(jiān)督體系不健全,各職能部門之間、各崗位之間缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致各職能部門自成體系、各自為政。

        二、醫(yī)院內(nèi)部會計控制的主要內(nèi)容

        (一)收入控制

        要做好收入的內(nèi)部控制,一是保證收入的合理合法化。每一項收費物價部門都有明確的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn),用統(tǒng)一的收費票據(jù),確保門診和住院收費一日清單制的落實。二是保證收費的安全。醫(yī)療收費,特別是門診收費以現(xiàn)金為主,保證收費的安全是財務(wù)內(nèi)部控制的重要工作。制定科學(xué)合理的收費管理規(guī)定,加強收費票據(jù)領(lǐng)用、保管、注銷工作,成立收費稽查組,由專人每天對門診、住院的收入、退費、結(jié)算等情況進(jìn)行核查,確保收費資金安全。

        (二)支出控制

        一是嚴(yán)格落實不相容職責(zé)相分離原則。主要包括醫(yī)療現(xiàn)金的保管職責(zé)與記賬職責(zé)相分離,印鑒、支票相分離,以便相互制約。醫(yī)院的銀行賬戶應(yīng)有三人管理較為科學(xué),一人開支票、一人管印章、一人與銀行復(fù)核,開支票的不管印章,管印章的不開支票,還有一人專門負(fù)責(zé)銀行對賬,三人相互牽制,確保銀行資金的安全。二是嚴(yán)格醫(yī)院各項經(jīng)費支出審批制度。實行經(jīng)費支出“聯(lián)審會簽”制度,即每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)嚴(yán)審細(xì)核,按審批權(quán)限層層簽批,形成領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)雙向監(jiān)督、聯(lián)合把關(guān)的內(nèi)部控制制度。

        (三)工程控制

        醫(yī)院的建設(shè)項目一般投入資金比較大,影響范圍廣,對工程的控制必須做到:一是做好立項前的論證工作,考慮項目投資的經(jīng)濟效益和社會效益,防止盲目上項目,搞政績工程、形象工程。二是建設(shè)項目中的招投標(biāo)和付款控制。控制好標(biāo)底工程量及定額,其他費用的計量應(yīng)符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),招投標(biāo)按規(guī)定的程序和方式進(jìn)行。三是對完工的項目要認(rèn)真做好結(jié)算審計,防止醫(yī)院利益受損。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,競爭日益激烈,許多三級以上醫(yī)院為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行擴大規(guī)模,紛紛兼并周邊二級及以下醫(yī)院。還有對外投資性質(zhì)的合作辦院,以及工程項目、籌資、對外擔(dān)保業(yè)務(wù)等重大事項,必須慎之又慎,加強對項目立項、評估、決策、實施、處置、報告制度等環(huán)節(jié)的控制,實行集體審議聯(lián)簽,控制風(fēng)險。

        (四)資產(chǎn)控制

        建立醫(yī)療器械、藥品等物資管理的崗位責(zé)任制度,對醫(yī)療物資的驗收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,防止醫(yī)療物資各種被盜、毀損和流失。一是醫(yī)療器械等固定資產(chǎn)的購置。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,認(rèn)真做好可行性分析與論證,經(jīng)資產(chǎn)委員會并報黨委會集體審議、批準(zhǔn),有計劃地進(jìn)行配置。二是藥品和材料采購,嚴(yán)格按規(guī)定的程序招標(biāo)采購,在招標(biāo)前做好審價工作。三是貨幣資金的內(nèi)部控制。貨幣資金內(nèi)部控制的基本原則是將現(xiàn)金業(yè)務(wù)的實際處理工作與記錄業(yè)務(wù)的會計工作相互獨立,建立嚴(yán)格的職責(zé)分工和審批授權(quán)制度,嚴(yán)格貨幣資金的記錄制度,嚴(yán)格現(xiàn)金收支憑證的管理。

        三、完善醫(yī)院內(nèi)部會計控制的措施

        (一)提高對內(nèi)部會計控制制度的認(rèn)識

        醫(yī)院負(fù)責(zé)人對內(nèi)部會計控制的態(tài)度是影響內(nèi)部會計控制有效性的關(guān)鍵因素,領(lǐng)導(dǎo)要明確管理的重心在決策,而決策的科學(xué)性則離不開正確可靠的信息。只有建立健全內(nèi)部會計控制制度,才能防范錯誤和舞弊行為,提高會計質(zhì)量的真實性和可靠性。醫(yī)院負(fù)責(zé)人對內(nèi)部會計控制的態(tài)度、認(rèn)識和行動是內(nèi)部會計控制運行的基礎(chǔ),醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)、審計監(jiān)督體系、人力資源政策等也是影響內(nèi)部會計控制的重要因素。

        (二)建立嚴(yán)密的醫(yī)院內(nèi)部控制體系

        醫(yī)院應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行的《醫(yī)院會計制度》的要求,圍繞醫(yī)院工作目標(biāo)的實現(xiàn),結(jié)合自身實際,健全和完善適合本單位特點的會計內(nèi)控制度,并通過實踐活動不斷修正和完善,使醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度具有科學(xué)性和連貫性,從而保證醫(yī)院經(jīng)營管理活動協(xié)調(diào)有序地進(jìn)行,并提高經(jīng)濟效益和社會效益。

        (三)建立有效的激勵和約束機制

        從我國醫(yī)院管理的現(xiàn)狀看,大部分醫(yī)院都制定了院規(guī),有的醫(yī)院甚至聘請專業(yè)機構(gòu)制定詳細(xì)的規(guī)章制度,但在實際經(jīng)營管理中仍暴露出一些漏洞,主要原因是內(nèi)部控制執(zhí)行不到位??茖W(xué)的內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制系統(tǒng)運行成功的基本保證,內(nèi)部控制制度執(zhí)行才是內(nèi)部控制系統(tǒng)運行成功的關(guān)鍵。要成功推行內(nèi)部控制制度,需要采取一定的措施,加大內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度。推行內(nèi)部控制制度,很重要的一點是要制定科學(xué)的獎懲制度。企業(yè)應(yīng)定期對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行考評,并根據(jù)考評結(jié)果進(jìn)行獎懲。各崗位人員只有擔(dān)負(fù)起自己的職責(zé),切實執(zhí)行內(nèi)部控制制度,才能推動醫(yī)院健康發(fā)展。

        (四)強化內(nèi)部審計職能

        為確保醫(yī)院內(nèi)會計控制制度切實執(zhí)行,內(nèi)部控制必須被監(jiān)督,醫(yī)院應(yīng)設(shè)置內(nèi)審機構(gòu)或建立內(nèi)部控制自我評價體系,分別制定事前、事中、事后監(jiān)督及跟蹤監(jiān)督的具體內(nèi)容和要求,并加以落實;及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和隱患,做到有章可循、違章必究,以期更好地完成內(nèi)部控制目標(biāo)。要加強內(nèi)部審計的作用,應(yīng)先提高內(nèi)部審計的地位,對于審計部門的設(shè)置應(yīng)高于其他職能部門,獨立于被審計部門,這樣才能保證內(nèi)部審計的獨立性與權(quán)威性,避免“形同虛設(shè)”,真正使內(nèi)部審計起到衛(wèi)士、謀士的作用。

        (五)提高會計人員的整體素質(zhì)

        為加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制,必須提高會計從業(yè)人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。醫(yī)院應(yīng)提高人員綜合素質(zhì),包括經(jīng)驗、才能、品格、奉獻(xiàn)精神、組織能力等??茖W(xué)的內(nèi)部控制制度是對醫(yī)院經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)實施有效監(jiān)控的制度,往往涉及財務(wù)會計、醫(yī)療、金融、市場營銷、法律、物資材料、信息等多專業(yè)領(lǐng)域知識。缺乏相應(yīng)的知識支撐,不可能切實貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制制度,如對醫(yī)院工程項目、藥品、醫(yī)療器械的招標(biāo)采購過程進(jìn)行內(nèi)部控制需具備建筑、醫(yī)療、藥品、法律等相關(guān)專業(yè)知識。因此,內(nèi)部控制制度執(zhí)行人員要想真正擔(dān)當(dāng)起內(nèi)部控制重任,須參加相關(guān)培訓(xùn),更新知識,提高操作技能。

        總而言之,醫(yī)院內(nèi)部會計控制的完善是一項復(fù)雜系統(tǒng)的工程,需要醫(yī)院管理者和全體職工的共同努力,各醫(yī)院要根據(jù)自身的實際情況,提高對醫(yī)院內(nèi)部會計控制的意識,不斷完善醫(yī)院的內(nèi)部會計控制,讓內(nèi)部會計控制真正在醫(yī)院經(jīng)營管理中發(fā)揮起應(yīng)有的作用,促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展,維護正常的社會經(jīng)濟秩序。

        參考文獻(xiàn):

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