隨著城市管理的飛速發(fā)展，社區(qū)管理已成為城市管理的重要組成部分。充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)社區(qū)檔案工作的重要性是新形勢(shì)下堅(jiān)持黨的群眾路線，做好群眾工作和加強(qiáng)基層政權(quán)建設(shè)的重要體現(xiàn)，也是各級(jí)檔案行政管理部門(mén)貫徹黨的十七大精神，深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，密切黨與廣大人民群眾聯(lián)系的重要舉措。建立健全社區(qū)檔案工作，為社區(qū)發(fā)展提供準(zhǔn)確、科學(xué)、全面的信息，對(duì)充分利用社區(qū)資源、強(qiáng)化社區(qū)服務(wù)職能、促進(jìn)社區(qū)發(fā)展具有重要意義。

一、搞好宣傳、增強(qiáng)意識(shí)

社區(qū)建檔是一項(xiàng)綜合性工作，需要具備一定的基礎(chǔ)，需要投入一定的人力和物力。在推行社區(qū)建檔的過(guò)程中，必須堅(jiān)持從提高社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和居委會(huì)干部的思想意識(shí)入手，大力宣傳檔案法律、法規(guī)，使社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員充分認(rèn)識(shí)社區(qū)建檔在社區(qū)建設(shè)中的重要意義以及社區(qū)檔案在社區(qū)發(fā)展中的重要地位，并制定嚴(yán)格的制度，把檔案工作列入居委會(huì)工作日程，列入領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制，自覺(jué)地加強(qiáng)對(duì)社區(qū)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)，也要提高社區(qū)居民對(duì)社區(qū)建檔工作的認(rèn)識(shí)，因?yàn)樯鐓^(qū)建檔必須得到廣大社區(qū)居民的認(rèn)可，使他們認(rèn)識(shí)到社區(qū)建檔不是加重他們的負(fù)擔(dān)，而是維護(hù)社區(qū)居民的根本利益的。所以，在開(kāi)展社區(qū)建檔的過(guò)程中，一要在社區(qū)大張旗鼓地宣傳檔案法律法規(guī)，增強(qiáng)社區(qū)居民的檔案意識(shí)。二要用大量的典型事例，以實(shí)實(shí)在在的例子來(lái)提高社區(qū)居民關(guān)注檔案、利用檔案的意識(shí)。三要以點(diǎn)帶面，典型示范，提高社區(qū)工作人員建檔的責(zé)任意識(shí)。

二、部門(mén)協(xié)作、齊抓共管

社區(qū)是在社會(huì)成員固定地從屬于一定社會(huì)組織的管理體制被打破的情況下建立起來(lái)的城市基層社會(huì)管理模式，已逐漸成為獨(dú)立于企事業(yè)單位之外的社會(huì)保障體系和社會(huì)化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。特別是在人口流動(dòng)大、人員成份復(fù)雜的社區(qū)，單位對(duì)人的管理作用已經(jīng)弱化，要想對(duì)社區(qū)人員實(shí)行有效管理，使人們關(guān)注社區(qū)建設(shè)，關(guān)心社區(qū)發(fā)展，僅靠檔案部門(mén)一家之力，其作用是有限的，必須聯(lián)合民政、工商、公安、衛(wèi)生、城建、規(guī)劃等多家部門(mén)，形成以檔案部門(mén)牽頭、街道、鎮(zhèn)大力支持和社區(qū)居委負(fù)責(zé)、各有關(guān)部門(mén)協(xié)同配合的檔案信息管理體系。使各方面的信息在檔案管理中匯成合力，最終實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案信息資源的共享。使社區(qū)檔案室成為聯(lián)系上級(jí)精神和社情民意的紐帶，成為社區(qū)普法教育、文化交流、為民服務(wù)的基地，成為社區(qū)權(quán)威信息的發(fā)布中心。

三、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)督導(dǎo)

社區(qū)檔案是在社區(qū)建設(shè)活動(dòng)中直接形成并反映社區(qū)工作發(fā)展真實(shí)歷史面貌的記錄。檔案收集整理的質(zhì)量在很大程度上取決于社區(qū)檔案管理者的檔案業(yè)務(wù)水平。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)要緊跟社區(qū)發(fā)展的步伐，在街、鎮(zhèn)的支持下，及時(shí)跟進(jìn)，做好社區(qū)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。一是要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們了解《社區(qū)檔案管理辦法》的內(nèi)容，掌握檔案整理的技能。二是要根據(jù)有關(guān)規(guī)定指導(dǎo)每個(gè)社區(qū)制定符合本社區(qū)實(shí)際的社區(qū)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限。社區(qū)檔案內(nèi)容主要分為六大類：1、文書(shū)檔案2、會(huì)計(jì)檔案3、科技檔案4、照片檔案5、聲像檔案、6、實(shí)物檔案。其中文書(shū)檔案又分為八個(gè)類別，即：1、組織建設(shè)工作類2、政權(quán)建設(shè)工作類3、社區(qū)發(fā)展類4、社區(qū)服務(wù)類5、社區(qū)管理類6、社區(qū)文化類7、社區(qū)治安類8、綜合類。檔案裝具要使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)卷盒，使社區(qū)檔案的整理、保管做到規(guī)范統(tǒng)一，符合標(biāo)準(zhǔn)。三是要督促社區(qū)檔案人員注意日常工作中各種文件材料收集的齊全完整，不僅要收集本社區(qū)在黨政管理、社區(qū)服務(wù)、文化教育、治安、衛(wèi)生、計(jì)劃生育等工作活動(dòng)中產(chǎn)生的工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、經(jīng)驗(yàn)介紹、登記表、統(tǒng)計(jì)表、合同、協(xié)議書(shū)及照片、錄音帶、錄像帶等，同時(shí)要收集好國(guó)家、省、市、區(qū)頒發(fā)的有關(guān)社區(qū)管理、社區(qū)發(fā)展、社區(qū)服務(wù)等方面的方針政策性的法律、法規(guī)、條例、辦法等和其他社區(qū)優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)材料，為社區(qū)發(fā)展提供重要的依據(jù)，為社區(qū)管理提供重要參考。四是檔案整理要因地制宜，不搞一刀切。條件好的社區(qū)可以建立專門(mén)檔案室，采用密集架管理檔案，打印檔案目錄。用微機(jī)存儲(chǔ)和檢索檔案等。而條件一般的社區(qū)可以在辦公室用鐵皮檔案柜來(lái)保管檔案。五是各級(jí)檔案行政管理部門(mén)要及時(shí)對(duì)社區(qū)建檔情況進(jìn)行定期檢查，針對(duì)社區(qū)建檔工作中存在的問(wèn)題，及時(shí)采取有效的措施加以改進(jìn)，促進(jìn)社區(qū)建檔工作的順利進(jìn)行。

四、突出特色、強(qiáng)化利用

在社區(qū)建檔工作中，只有讓檔案充分發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。因此，必須要找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，主動(dòng)開(kāi)展服務(wù)。社區(qū)建檔必須同社區(qū)的發(fā)展結(jié)合起來(lái)，才能為社會(huì)當(dāng)前的熱點(diǎn)問(wèn)題提供服務(wù)，只有這樣，社區(qū)檔案工作才能得到認(rèn)可和快速發(fā)展。比如，在城市中由新建小區(qū)成立的社區(qū)，建檔應(yīng)側(cè)重于社區(qū)成員、社區(qū)治安、社區(qū)文化的管理：在城市改造中形成的“村改居”，要注意完善社區(qū)改造規(guī)劃、土地劃界、社會(huì)服務(wù)等檔案：對(duì)居住人員以經(jīng)商為主的社區(qū)，要側(cè)重抓好信用檔案的建設(shè)：對(duì)早已存在的城市老社區(qū)，要著重抓好低保人員檔案、殘疾人檔案、健康檔案、社區(qū)名人檔案等?？傊?，要根據(jù)各社區(qū)自身特點(diǎn)，多提供居民最需求的社區(qū)信息服務(wù)。