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        酒店業(yè)電子商務(wù)的應(yīng)用研究

        2008-12-31 00:00:00蔡中開(kāi)

        摘要:21世紀(jì)是一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)化的市場(chǎng)時(shí)代,電子商務(wù)是每一個(gè)商家的必然選擇。目前電子商務(wù)在酒店業(yè)中的應(yīng)用還不是很完善,文章試圖解析電子商務(wù)現(xiàn)狀,力求為電子商務(wù)在酒店業(yè)中的應(yīng)用提供建議。

        關(guān)鍵詞:電子商務(wù);酒店業(yè);網(wǎng)絡(luò)訂房

        酒店業(yè)目前處于賣方市場(chǎng)向“產(chǎn)品過(guò)?!钡馁I方市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變時(shí)期,由于嚴(yán)重的客源供應(yīng)不足導(dǎo)致客房入住率不足50%,直接導(dǎo)致企業(yè)強(qiáng)化對(duì)服務(wù)的要求。

        一、電子商務(wù)在酒店業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

        酒店提供的客房及相關(guān)服務(wù)作為一種特殊商品非常適合進(jìn)行網(wǎng)上營(yíng)銷。

        首先,該產(chǎn)品具有無(wú)形性和不可貯藏的特點(diǎn),其生產(chǎn)和銷售的過(guò)程是在服務(wù)的過(guò)程中完成的,一般很少要求客人預(yù)付資金,因此可以減少電子支付手段相對(duì)落后所造成的影響。

        其次,提供產(chǎn)品的企業(yè)在電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)上不需要配送環(huán)節(jié),由此可減少配送成本。另外,客戶廣泛而迫切的相關(guān)信息需求也是網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷成功的基礎(chǔ)與關(guān)鍵。因此發(fā)展該領(lǐng)域電子商務(wù)的條件可謂得天獨(dú)厚。

        目前酒店網(wǎng)上營(yíng)銷主要分為兩類:酒店及相關(guān)服務(wù)信息的發(fā)布,包括空房查詢及價(jià)格信息發(fā)布,并以此為購(gòu)買行為的產(chǎn)生提供決策信息。在線安排自己的旅游(商務(wù))計(jì)劃,預(yù)訂目的地酒店和往返交通票,或者參加旅行社組織的旅游團(tuán)隊(duì),在線完成咨詢、報(bào)名和交費(fèi)的過(guò)程。

        二、酒店業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)的步驟

        從本質(zhì)上講,電子商務(wù)不是賣商品而是買需求。買進(jìn)來(lái)的是客戶的意見(jiàn)和客戶的需求,然后根據(jù)客戶意見(jiàn)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)客戶的需求設(shè)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品,達(dá)到用戶對(duì)服務(wù)產(chǎn)品的滿意,使客戶能更多地購(gòu)買酒店服務(wù)產(chǎn)品,達(dá)到銷售的目的。電子商務(wù)采用主動(dòng)型的方法,重點(diǎn)是我們?nèi)绾稳リP(guān)注潛在的客戶,通過(guò)電子商務(wù)的挖掘,吸引更多關(guān)注酒店產(chǎn)品的客戶群體,即培養(yǎng)酒店的客戶忠誠(chéng)度。酒店開(kāi)展電子商務(wù)一般經(jīng)歷以下步驟:

        (一)酒店電子商務(wù)的市場(chǎng)定位

        電子商務(wù)與傳統(tǒng)營(yíng)銷不同,傳統(tǒng)營(yíng)銷一般是單向的,而電子商務(wù)是雙向的。酒店可以先通過(guò)自己的網(wǎng)站窗口,了解客戶群體情況,同時(shí)了解客戶的需求。如通過(guò)網(wǎng)上調(diào)查問(wèn)卷、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)誼活動(dòng)、有獎(jiǎng)訪問(wèn)和BBS論壇等形式,獲取客戶的需求信息,由此確定哪些客房產(chǎn)品放在網(wǎng)上銷售以及在網(wǎng)上的市場(chǎng)目標(biāo),為開(kāi)展電子商務(wù)指定方向。

        (二)確定電子商務(wù)的主要對(duì)象

        根據(jù)酒店自身的產(chǎn)品特點(diǎn)情況,確定營(yíng)銷主要對(duì)象,通過(guò)網(wǎng)站的內(nèi)容制作,來(lái)吸引這些群體訪問(wèn)。對(duì)于酒店來(lái)說(shuō),客戶群體無(wú)非為以下幾類:年輕人客戶群體、商務(wù)客人群體、中高檔經(jīng)濟(jì)收入客戶群體、中低檔經(jīng)濟(jì)收入客戶群體、休閑度假型客人群體。在確定電子商務(wù)的主要對(duì)象時(shí),還必須了解和關(guān)注網(wǎng)絡(luò)用戶的群體分布,即通過(guò)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)上的客戶群體,結(jié)合自己的產(chǎn)品特點(diǎn),最后確定電子商務(wù)的主要對(duì)象群體。

        (三)設(shè)計(jì)電子商務(wù)的內(nèi)容

        電子商務(wù)的最終目標(biāo)是希望形成一定的客戶群,并在近期通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能預(yù)訂酒店客房或聯(lián)系其他業(yè)務(wù)。這個(gè)最終目標(biāo)是要通過(guò)設(shè)計(jì)具體的信息內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)的。一個(gè)客戶對(duì)酒店的網(wǎng)絡(luò)訂房都經(jīng)過(guò)了解階段、試用階段和使用階段,酒店經(jīng)營(yíng)者必須注意每階段的營(yíng)銷內(nèi)容,精心培育網(wǎng)絡(luò)客戶群。使酒店的網(wǎng)絡(luò)訂房順利通過(guò)培育期、成長(zhǎng)期,并進(jìn)入良性循環(huán)的成熟期。

        (四)確定電子商務(wù)的組合方式

        一般電子商務(wù)活動(dòng)主要有網(wǎng)絡(luò)廣告營(yíng)銷和網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)營(yíng)銷兩種方法,廣告營(yíng)銷是“推戰(zhàn)略”方法,站點(diǎn)營(yíng)銷是“拉戰(zhàn)略”方法。酒店可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況以及網(wǎng)絡(luò)訂房的開(kāi)展情況交叉組合使用這兩種方法,使網(wǎng)絡(luò)促銷達(dá)到最佳效果。該出擊的時(shí)候就通過(guò)網(wǎng)絡(luò)廣告推出去,以穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)客戶群體;同樣通過(guò)精心制作網(wǎng)站的信息內(nèi)容,把潛在的客戶群體牢牢地吸引過(guò)來(lái),在網(wǎng)絡(luò)上樹(shù)立起良好的酒店形象。

        (五)電子商務(wù)渠道的管理

        電子商務(wù)是一項(xiàng)嶄新的事業(yè),沒(méi)有成功經(jīng)驗(yàn)可借鑒。酒店企業(yè)要在這個(gè)領(lǐng)域中取得成功,科學(xué)的管理營(yíng)銷渠道是極為重要的。我們國(guó)內(nèi)的酒店大多數(shù)是中小型的單體酒店,大部分沒(méi)有其獨(dú)立的訂房網(wǎng)站和營(yíng)銷網(wǎng)站,都依賴于網(wǎng)絡(luò)中介公司的預(yù)訂網(wǎng)站開(kāi)展訂房和營(yíng)銷。而且對(duì)一個(gè)酒店來(lái)說(shuō),不可能參與一個(gè)預(yù)訂網(wǎng)站開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)訂房和營(yíng)銷,這就存在一個(gè)電子商務(wù)渠道的管理問(wèn)題。酒店為了在網(wǎng)絡(luò)上樹(shù)立良好的品牌形象,必須不斷地對(duì)各營(yíng)銷渠道進(jìn)行信息溝通和協(xié)調(diào),保證酒店在網(wǎng)絡(luò)上營(yíng)銷的一致性、連續(xù)性和統(tǒng)一性。這是保證電子商務(wù)取得最佳效果的必不可少的管理內(nèi)容,這也是酒店網(wǎng)絡(luò)形象所需要的。

        當(dāng)然,在電子商務(wù)實(shí)施過(guò)程中,還必須考慮酒店的財(cái)力情況,制訂一個(gè)電子商務(wù)預(yù)算方案。在因特網(wǎng)上開(kāi)展?fàn)I銷,所有價(jià)格和條件都在變化之中。需要不斷地學(xué)習(xí)和比較,確定一個(gè)最佳的組合營(yíng)銷方案,盡可能地用有限的精力和資金,收到盡可能好的營(yíng)銷效果,使酒店的網(wǎng)絡(luò)訂房真正產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)效果。

        三、網(wǎng)絡(luò)訂房研究

        酒店經(jīng)營(yíng)主要是客房銷售,而預(yù)訂是客房銷售的主要方式。酒店業(yè)開(kāi)展電子商務(wù),而網(wǎng)絡(luò)訂房是其中最重要的一部分。

        (一)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)訂房首先必須要有電子商務(wù)意識(shí)

        酒店建立網(wǎng)站或開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)訂房并非意味著酒店電子商務(wù)工作的終結(jié),而這恰恰是整個(gè)電子商務(wù)過(guò)程的開(kāi)始。酒店要在網(wǎng)絡(luò)上展現(xiàn)其風(fēng)采就必須要體現(xiàn)自己有別于他人的特色,需不斷的變化自己的主頁(yè),要不斷地在網(wǎng)上使出招數(shù)吸引客人。酒店加入訂房系統(tǒng)是為了廣開(kāi)客源市場(chǎng),所以必須將最有效的信息展現(xiàn)給顧客。有個(gè)說(shuō)法叫“80%和半年定理”,即80%的瀏覽者在瀏覽到一個(gè)不感興趣的頁(yè)面時(shí),在半年之內(nèi)不會(huì)再次光顧它?,F(xiàn)在有很多企業(yè)的主頁(yè)主題不夠鮮明,顧客不感興趣的鏈接放了一大堆,真正有用的信息卻很少,這將會(huì)驅(qū)逐自己的潛在顧客?,F(xiàn)在很多成功的電子商務(wù)網(wǎng)站都采用了個(gè)性化的頁(yè)面設(shè)計(jì),酒店產(chǎn)品也是個(gè)性化消費(fèi)品,不同的年齡段,不同的住宿動(dòng)機(jī),不同的階層對(duì)客房的要求是有所差別的,電子商務(wù)可以方便地使顧客了解到自己所感興趣的方面。酒店可以針對(duì)不同的目標(biāo)客戶群體設(shè)計(jì)不同的頁(yè)面風(fēng)格,例如對(duì)于價(jià)格重視型的顧客可以專門設(shè)計(jì)一個(gè)鏈接介紹酒店價(jià)格折扣以及與其他酒店相比有自己的價(jià)格優(yōu)勢(shì),也可以適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用其他一些優(yōu)惠措施;對(duì)于商務(wù)客人可以專門介紹自己酒店的設(shè)施、服務(wù)、氣氛、地理位置等。當(dāng)然對(duì)于不同語(yǔ)言、國(guó)家、宗教信仰的潛在顧客都可以從語(yǔ)言文字、內(nèi)容、頁(yè)面色調(diào)圖案等各個(gè)方面進(jìn)行“關(guān)懷”,使顧客未訂房之前先體驗(yàn)到親切感。電子商務(wù)是真正的個(gè)性化營(yíng)銷,酒店甚至可以在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上針對(duì)不同顧客對(duì)客房進(jìn)行定制,或者將不同的客房冠以不同的主題,由顧客任意選擇。隨著計(jì)算機(jī)性能和網(wǎng)絡(luò)帶寬的提高,一些新的技術(shù)開(kāi)始應(yīng)用在電子商務(wù)中,比如虛擬現(xiàn)實(shí)(Virtual Reality),它是一種可創(chuàng)建和體驗(yàn)虛擬世界的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),它生成各種虛擬環(huán)境,作用于人的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué),產(chǎn)生身臨其境的感覺(jué),VR技術(shù)應(yīng)用于電子商務(wù)不僅可以看見(jiàn)圖像,而且可以看見(jiàn)內(nèi)部,操作演示。如果將這些技術(shù)應(yīng)用于酒店客房營(yíng)銷就可以使顧客事先對(duì)酒店的客房、環(huán)境甚至服務(wù)進(jìn)行體驗(yàn),大大提高顧客與酒店的交互性。應(yīng)該說(shuō)電子商務(wù)對(duì)消費(fèi)者一個(gè)很大的誘惑力就是它的價(jià)格優(yōu)勢(shì),價(jià)格折扣是酒店最好的促銷手段。在很多人眼中,電子商務(wù)與紅火一時(shí)的電視營(yíng)銷一樣,是一種暴利行為。有的酒店開(kāi)展電子商務(wù)以后,對(duì)電子商務(wù)的意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有引起足夠的重視,特別是網(wǎng)絡(luò)訂房的價(jià)格,大部分酒店設(shè)置不合理。酒店客房是最容易“腐敗變質(zhì)”的商品,這是指客房產(chǎn)品不能庫(kù)存,它在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)賣不出去,當(dāng)天的效用、價(jià)值就自然失去,既損失了成本,又損失了利潤(rùn),所以具有價(jià)值補(bǔ)償易失性的特點(diǎn)。由于電子商務(wù)提供了一種透明的信息機(jī)制,酒店的銷售信息對(duì)消費(fèi)者來(lái)說(shuō)是完全透明的,這就能大大減少客房產(chǎn)生“庫(kù)存”的風(fēng)險(xiǎn)。所以應(yīng)該設(shè)計(jì)優(yōu)惠的網(wǎng)上價(jià)格,以引導(dǎo)和培育網(wǎng)絡(luò)散客等消費(fèi)群體,逐步使網(wǎng)絡(luò)訂房納入電子商務(wù)的正常軌道,這是電子商務(wù)的一個(gè)基本理念。

        電子商務(wù)是酒店經(jīng)營(yíng)中主要工作,它的整個(gè)工作過(guò)程是培育網(wǎng)絡(luò)客戶群的過(guò)程,在開(kāi)展了網(wǎng)絡(luò)訂房以后,要利用一切網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),扎扎實(shí)實(shí)地做好電子商務(wù)工作,經(jīng)過(guò)不斷地努力,肯定會(huì)獲得可喜的銷售業(yè)績(jī)。

        (二)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)訂房的優(yōu)勢(shì)

        1、使客人能夠更好、更快地了解酒店的信息。Internet的出現(xiàn)使世界以及人們之間的距離變得越來(lái)越小,人們更多地想去利用因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)訂房,更精確地說(shuō)是通過(guò)萬(wàn)維網(wǎng)(WWW)。WWW是一個(gè)信息檢索服務(wù)程序,是第一個(gè)真正的全球性超媒體網(wǎng)絡(luò)。在WWW上的超媒體信息形式多種多樣,不僅有文本,還有圖形、聲音、動(dòng)畫等。這就為旅游酒店的宣傳工作提供了有利的條件。例如,酒店可以把大量的信息放到自己的網(wǎng)站上,如歷史信息、服務(wù)信息、酒店的獲獎(jiǎng)情況等做成超鏈接供客人查閱,還可以用數(shù)碼照相機(jī)或數(shù)碼攝像機(jī)把酒店的硬件設(shè)施和服務(wù)人員的服務(wù)過(guò)程“記錄”下來(lái),給客人以身臨其境的感覺(jué)。Internet與傳統(tǒng)媒體之間最大的區(qū)別之一就在于它不是靜止的,信息更新的實(shí)現(xiàn)是其最大的特點(diǎn)。例如,旅游旺季本酒店有什么樣的特殊服務(wù),淡季房?jī)r(jià)的打折情況,又增加了哪些特色菜肴。世界各地的客人只要有一臺(tái)聯(lián)入Internet的電腦就可在第一時(shí)間獲得以上的信息,不僅為酒店?duì)幦〉搅丝腿?,也為客人的預(yù)訂提供了可供參考的資料。

        2、實(shí)現(xiàn)了酒店與客人的雙向溝通。沒(méi)有人懷疑Internet信息流通的雙向性和交互性是其最讓人“激動(dòng)”的一個(gè)特性。有了因特網(wǎng),使以上的一切“行為”都變成了“一體化”,客人可以查詢了預(yù)訂狀況后,直接在網(wǎng)上填寫預(yù)訂表單和信用卡號(hào),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訂房,這樣做既方便又能為客人節(jié)省國(guó)際電話的開(kāi)支。如果酒店近期沒(méi)有空余房間,以后可以給客人發(fā)一封E-mail(電子郵件),和客人聯(lián)系起來(lái)也非常方便,無(wú)論客人在什么地方,只要連接網(wǎng)絡(luò)就可以輕松的得到酒店的回音??腿讼敫频辍罢f(shuō)”點(diǎn)兒什么也只需在酒店網(wǎng)站BBS(電子布告欄)上寫上幾句或是給酒店發(fā)E-mail即可,一切就是這么簡(jiǎn)單。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        目前酒店業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)出現(xiàn)了一些新的趨勢(shì),如利用電視煤體、酬賓卡、銀行等聯(lián)合起來(lái)開(kāi)展電子商務(wù),也取得了一定的成效。信息時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)帶給人們的沖擊更多的是在思想觀念上,對(duì)于產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟(jì)理論的影響是后發(fā)性的,需要一段較長(zhǎng)的時(shí)間去消化、去摸索。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)并不代表全盤否定傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)形態(tài),相反,它實(shí)際是傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的有效補(bǔ)充和修正。顯而易見(jiàn),電子商務(wù)提供的客戶服務(wù)具有一個(gè)明顯的特性就是方便,這不僅對(duì)客戶來(lái)說(shuō)如此,對(duì)于企業(yè)而言,同樣也能受益。本文選擇酒店行業(yè)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的代表是因?yàn)槿蚓频陿I(yè)從20世紀(jì)70年代就已經(jīng)開(kāi)始網(wǎng)絡(luò)建設(shè),經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)在酒店業(yè)已初具規(guī)模,對(duì)于一些新的消費(fèi)觀念也比較適應(yīng),并且酒店業(yè)經(jīng)過(guò)了20世紀(jì)90年代初期的大重組和90年代中期的東南亞金融危機(jī),己開(kāi)始走出低谷,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)也開(kāi)始發(fā)揮其應(yīng)有的效應(yīng)。

        國(guó)內(nèi)酒店起步較晚,市場(chǎng)化程度不高,酒店管理比較落后,電子商務(wù)還未普及,短時(shí)間內(nèi)趕超國(guó)際酒店集團(tuán)的可能性不大。但是,作為一個(gè)新經(jīng)濟(jì)的代表行業(yè),有著良好的示范效應(yīng),國(guó)內(nèi)酒店產(chǎn)業(yè)改革相信會(huì)少走很多彎路。

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        *本文得到湖南省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)成果評(píng)審委員會(huì)課題資助,課題編號(hào):0808055B。

        (作者單位:湘潭大學(xué)商學(xué)院)

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