興業(yè)銀行監(jiān)事會數(shù)年來不斷求變。我們在審視其履職模式的同時,對其奉行“服務就是最好的監(jiān)督”的做法感到新奇
曾經(jīng)發(fā)生過這樣一件讓人哭笑不得的事情,一家上市公司的股東大會審議通過了一個議案,規(guī)定董事的津貼每月為300元,監(jiān)事每月為200元。會后,有監(jiān)事就此詢問一位董事為何他們的津貼要少一些。那位董事答道:“現(xiàn)在董事的責任可大了!出了問題,董事承擔的風險也要高得多,津貼自然要高些?!贝吮O(jiān)事聞之默然。
筆者也曾列席過一些上市公司的股東大會,在會上看到的監(jiān)事會,往往只是監(jiān)事會主席宣讀一下監(jiān)事會報告,有的連這一關也干脆免了,只是于會議結束時履行簽字手續(xù)而已。盡管我國在1993年的公司法中即明確了監(jiān)事會的職責,但很多企業(yè)的監(jiān)事會作用難以發(fā)揮到位是不爭的事實,以至于被戲稱為尷尬的“稻草人”。
2002年發(fā)布的《股份制商業(yè)銀行公司治理指引》文件中,明確規(guī)定了監(jiān)事會在股份制商業(yè)銀行監(jiān)督體系中的核心地位。銀行的實際運作情況到底如何?為此,記者走進了興業(yè)銀行監(jiān)事會,希冀從興業(yè)監(jiān)事會的案例中透視我國監(jiān)事會建設的現(xiàn)狀,探究其中的問題和相應的對策。
建章立制轉(zhuǎn)新軌
2006年,時任興業(yè)銀行副行長的畢仲華被選為監(jiān)事會主席,興業(yè)銀行監(jiān)事會也迎來了一個新的發(fā)展時期。1980年即進入銀行業(yè)的畢仲華,經(jīng)歷過多種崗位的歷練,培養(yǎng)了其嚴謹務實、明察干練的作風。
兩年前,監(jiān)事會選舉畢仲華為監(jiān)事會主席的時候,她坦言自己長期一直從事經(jīng)營管理工作,對于轉(zhuǎn)型干好監(jiān)事會的工作心里不是很有底。但等接手后她卻發(fā)現(xiàn),原來監(jiān)事會的工作還是蠻有挑戰(zhàn)的,完全不是此前想象的那樣。曾經(jīng)在經(jīng)營管理崗位歷練多年的她,對體制方面、內(nèi)控方面的很多問題深有體會,但是苦于一直沒有時間處理,剛好通過監(jiān)事會的工作來改善。
面對角色的轉(zhuǎn)換,職責的重新定位,千頭萬緒的方方面面,畢仲華采取了抓主線的做法,其中首要的一條是建章立制。
在畢仲華實際接手興業(yè)銀行監(jiān)事會的2006年下半年,即成立了監(jiān)事會辦公室,配備了專職的工作人員。此后監(jiān)事會陸續(xù)制定了《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會信息交流和情況通報制度》、《監(jiān)事行為規(guī)范》、《監(jiān)事盡職評價辦法》等一系列規(guī)章制度。
提及監(jiān)事會履職最容易碰到的信息不對稱的難題,興業(yè)銀行監(jiān)事會毫不避諱。興業(yè)銀行的做法是建立監(jiān)事會信息交流和情況通報制度、監(jiān)事會工作簡報制度以及監(jiān)事會成員列席董事會和高管層會議制度等,明確和保障了監(jiān)事會獲取銀行經(jīng)營管理信息的渠道。
監(jiān)事會發(fā)現(xiàn)了問題,當然只有改正才有意義,“如果限期之內(nèi)沒有整改,我們還有問責制度,這一系列的制度跟上去,監(jiān)事會監(jiān)督的有效性和嚴肅性就體現(xiàn)出來了。”畢仲華介紹說。
正是這一系列的制度建設,推動了監(jiān)事會開始完全獨立地按照自己的使命開展工作。
推動監(jiān)事素質(zhì)建設
興業(yè)銀行監(jiān)事會目前有9名成員,其中股權監(jiān)事4名、職工監(jiān)事3名、外部監(jiān)事2名。從人員結構上看這是比較合理的分配方式,但畢仲華認為監(jiān)事會如何發(fā)揮好每個成員的作用才是關鍵。對此,她的做法是加強監(jiān)事培訓工作。
對于監(jiān)事培訓,畢仲華自己有著切身的感受。當初接手監(jiān)事會時,對于如何做好監(jiān)事會的工作她心里并沒有底。巧的是在她剛接手監(jiān)事會后,銀監(jiān)會組織了一次關于股份制商業(yè)銀行監(jiān)事會工作的研討會,就在這次研討會上,畢仲華虛心學習了眾多專家和同仁的經(jīng)驗,對監(jiān)事會履行哪些職責,如何履行職責有了較為清晰的認識。畢仲華對興業(yè)銀行監(jiān)事會加強培訓的做法也正是由此而來。
在新《企業(yè)會計準則》出臺后,興業(yè)銀行監(jiān)事會緊接著于2007年3月份邀請了財政部負責新《企業(yè)會計準則》條例制定的一位處長為興業(yè)銀行監(jiān)事會成員上了一次培訓課,以便監(jiān)事們盡可能深入地把握新準則對上市銀行的影響,為監(jiān)事會更好地進行財務監(jiān)督起到了很好的作用。隨后又組織了一次新公司法和證券法以及相關法規(guī)的培訓課,又專門請了國內(nèi)資深律師和銀監(jiān)會、上交所的相關專家來講課。
監(jiān)事培訓工作可以說對興業(yè)銀行監(jiān)事會更好地履行職責起到了很好的作用。畢仲華發(fā)現(xiàn),此后的監(jiān)事會成員不僅更積極地提出意見,而且更能抓到點子上,監(jiān)督的效率得到了很大的提高。
探索工作的新模式
按照興業(yè)銀行章程的規(guī)定,銀行的審計部門對董事會負責并報告工作,同時接受監(jiān)事會的工作指導。在興業(yè)銀行高層領導的分工中,畢仲華同時也負責協(xié)助分管審計部工作。另外,審計部總經(jīng)理由一名職工監(jiān)事兼任。正是這樣的制度和人事安排,讓監(jiān)事會可以直接掌控規(guī)模達一百多人的審計部,這是一支很有戰(zhàn)斗力的生力軍。
正是有了這樣一支強大戰(zhàn)斗力的隊伍,興業(yè)監(jiān)事會得以如魚得水地展開工作,大大增強了監(jiān)督和調(diào)研的深度和廣度,同時也使得審計部門的潛力得到更好的挖掘。
“我們的這套運作模式銀監(jiān)會也是非常認可的。”畢仲華介紹說。這套模式,可以說是興業(yè)監(jiān)事會在實際履職中所進行的重要探索之一。
服務,也是一種監(jiān)督
服務就是最好的監(jiān)督,這是畢仲華常掛在嘴邊的一句話。
近三十年的銀行從業(yè)經(jīng)驗和多種角色轉(zhuǎn)換的畢仲華,明白什么地方容易出問題,從什么地方入手更容易發(fā)現(xiàn)問題。因此,只要有時間,畢仲華就帶著職工監(jiān)事和監(jiān)事會辦公室工作人員到各個分行,和那里的一線員工“親密接觸”。這樣一看一查,就比較容易發(fā)現(xiàn)問題。
最能體現(xiàn)“服務就是最好的監(jiān)督”的地方莫過于監(jiān)事會組織的調(diào)研工作。
2007年初,畢仲華剛上任不久,就緊鑼密鼓地開展了一次調(diào)研活動,促成這次調(diào)研的正是她悶在心里很久的一個大大的問號:當時興業(yè)銀行正在部分分行開展零售業(yè)務管理體制改革試點,力圖“以體制機制改革為突破,推動零售業(yè)務實現(xiàn)跨越式發(fā)展?!笨偂⒎中猩舷露颊J為這項改革非常重要、非常必要,應該作為全行發(fā)展的一個方向,但談及如何推進落實時,又紛紛強調(diào)現(xiàn)實困難而不愿意積極實施。究竟是什么原因造成了這種怪現(xiàn)象呢?
正是這個大大的問號,促使畢仲華決心做一次專項的調(diào)研活動,這個活動得到了董事長和行長的大力支持。通過監(jiān)事會的努力,最后找到了原因,促成了問題的解決。
2007年,監(jiān)事會進行了4項大型調(diào)研、檢查活動。僅2008年的上半年,監(jiān)事會又完成了多達4項的調(diào)研、檢查工作。正是在這一次次的深入調(diào)研、檢查活動中體現(xiàn)出的發(fā)現(xiàn)問題和落實整改的決心,為監(jiān)事會贏得了全行上下的尊重。
作為,更需一個團隊的力量
誠如畢仲華常告誡下屬的那樣,有為才有位,監(jiān)事會就是要扮演“壞人”的角色,不要怕得罪人,一團和氣,什么都發(fā)現(xiàn)不了的話,就沒有人把你放在眼里。
興業(yè)銀行監(jiān)事會最近三年的歷程,我們可以清晰地發(fā)現(xiàn)這樣一條脈絡:強化監(jiān)事會獨立性——推動自身素質(zhì)建設——探索監(jiān)事會履職模式——深入一線發(fā)現(xiàn)問題。正是沿著這樣的路徑,監(jiān)事會不僅在自身建設中取得了長足的進步,更在一步一個腳印的發(fā)展中逐步樹立了威信。
“既然有這樣的制度,他們不去監(jiān)督豈不是失職!”興業(yè)銀行董事長高建平如此寄言監(jiān)事會的工作。
在采訪中,我們也感到,興業(yè)銀行監(jiān)事會的作用的發(fā)揮與現(xiàn)任監(jiān)事會主席畢仲華的個人影響有很大的關系,她之所以有這樣的力量,很大程度上歸功于她在長期的經(jīng)營管理崗位上積淀下來的權威。假如換一個人來擔任她的職位,興業(yè)銀行監(jiān)事會是否還能這樣?這可能不只是我們所需要思考的問題,也是興業(yè)銀行監(jiān)事會所需要面對的問題。