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        微軟柔性基因

        2008-12-31 00:00:00
        互聯(lián)網(wǎng)周刊 2008年22期

        女性如何在男權(quán)當(dāng)?shù)赖腎T界施展拳腳?冷色技術(shù)如何遭遇暖色服務(wù)?

        在上海的繁華地界徐家匯,深紅色的美羅城是這里的地標(biāo)建筑,每天熙熙攘攘的人群從四面八方匯聚到這里。人們不會想到,微軟全球技術(shù)支持中心(CSS)就深深地隱藏在美羅城身后。這個(gè)龐大、充滿IT金屬味道的體系,每天為全球成千上萬的個(gè)人用戶、開發(fā)者、IT專業(yè)人員和合作伙伴提供著全方位、多元化拘服務(wù)和技術(shù)支持。就在其中,生氣勃勃的CSS的女員工們用自己的自信和實(shí)力,印證著“技術(shù)、服務(wù)、女性”三點(diǎn)約完美融合,為微軟注入柔性基因。

        成長

        身材高挑的吳珂顯得比實(shí)際年齡成熟,盡管是去年才加入的“新鮮人”,現(xiàn)在已經(jīng)能獨(dú)當(dāng)一面。自稱“更像70后”的吳珂在讀研一時(shí)就開始了自己的職業(yè)規(guī)劃,連續(xù)兩年她的MBIT(職業(yè)性格類型)測試結(jié)論都是“適合做咨詢”,盡管也得到了其它外企的offer,畢業(yè)后她還是最終選擇了微軟CSS。

        第一次給客戶打電話之前,從來不知道什么叫害怕的吳珂突然覺得天要塌了:我會不會把微軟的形象搞得一塌糊涂?顧客會不會在技術(shù)上挑戰(zhàn)我?吳珂自己偷偷練了很久,而她的秘密練習(xí)對象就是家里的貓咪?!澳膯栴}是怎樣的……您跟我說一下?”吳珂對著描咪想像各種場景,反復(fù)演練對話,但描經(jīng)常在她講到一半的時(shí)候冷漠地走掉,“我覺得它不容易被打動,這點(diǎn)像我的客戶?!?/p>

        如今的吳珂已經(jīng)完全沒有這種心理障礙了,“看到案子的標(biāo)題,就知道問題大致是哪個(gè)方向的。所以先用一兩句話讓客戶了解或是相信你是這方面的專家。這時(shí)候他的情緒平靜了,開始描述自己的問題,但可能英文也不是他的母語,只是說得OK,一急就更說不明白,這時(shí)候你保持頭腦清醒,耐心聽他講完兩三句以后就能明白他的問題了,這個(gè)時(shí)候再做個(gè)總結(jié),他就會放心,覺得你完全懂了?!眳晴嬲f話的時(shí)候邏輯清晰,語調(diào)堅(jiān)定有力,有別于傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)溫柔動聽的印象?!耙?yàn)榭蛻艨床坏轿业哪槪牭降闹皇俏业穆曇?,如果說話非常委婉或者是語速過于慢,客戶就會對我沒有信心。”

        在具體的電話咨詢中,吳珂的師父給了她很大幫助:打電話的時(shí)候,師父會在旁邊聽,事后再對她的電話內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)評,這讓吳珂收益非淺。由于進(jìn)步很快,吳珂被派去執(zhí)行香港的案子,愛“拼”的香港客戶是CSS內(nèi)部公認(rèn)比較難解決的,他們的技術(shù)水平較高,對解決問題的要求也非常急迫,“一封E-mail必須在五分鐘內(nèi)立刻給對方回過去,否則他就會打電話進(jìn)來問你為什么還沒回;如果你說了一兩句不太自信的話或是模棱兩可,他們就會立刻跳起來挑戰(zhàn)你。”這對吳珂的電話技巧和技術(shù)支持水平提出了更高的挑戰(zhàn)。

        一次,吳珂幫客戶解決了一個(gè)案子,但拒絕了對方私自加一個(gè)案子的提議。客戶立刻翻臉,發(fā)郵件用了很不禮貌的話質(zhì)問她,在吳珂耐著性子又解釋了一遍后,客戶非但沒有接受反而向吳珂的老板投訴。吳珂非常氣憤,覺得這個(gè)客戶簡直是“背信棄義”,但師父告訴她怎樣才是真正幫助那個(gè)客戶,而不是跟客戶爭執(zhí)一個(gè)案子解決一個(gè)問題還是兩個(gè)問題。吳珂想了想,回去寫了封郵件,但師父沒讓她立刻發(fā)出去,過一個(gè)小時(shí)再看。出去轉(zhuǎn)了一個(gè)小時(shí)后,吳珂果然冷靜下來,回來修改了那封語氣生硬的E-mail。

        這件事情對吳珂的觸動很大,開始體會到一名優(yōu)秀的技術(shù)支持人員不僅要技術(shù)水平高,和客戶搞好關(guān)系,更需要解決案子的綜合經(jīng)驗(yàn)。“不僅是捕捉客戶情緒或是將自己的觀點(diǎn)藝術(shù)地表達(dá)出來,這些都是細(xì)節(jié),我還要學(xué)習(xí)如何綜合處理好一件事情?!?/p>

        改變

        讓楊雅樂驚喜又感動的,是她前一陣子竟然收到一面錦旗——由于她的配合,合作伙伴贏得了一個(gè)大單。作為合作伙伴支持部的技術(shù)工程師,她沒想到做售前也會有人送錦旗。

        畢業(yè)于鄭后大學(xué)的楊雅樂,對能夠進(jìn)入微軟這樣的企業(yè)基本沒抱希望。但恰恰是她在面試時(shí)表現(xiàn)出來的坦誠和認(rèn)真打動了面試官?!拔以诤啔v上寫的很真實(shí),不會的我絕不寫,而寫上去的我肯定會,所以面試官問的時(shí)候我就能回答的很好,我覺得這是很關(guān)鍵的地方?!眲偖厴I(yè)時(shí),楊雅樂曾遭遇性別歧視,當(dāng)時(shí)她應(yīng)聘的那家國內(nèi)企業(yè)對她的技術(shù)水平非常滿意,她也自信滿滿地等著人家來給她通知,但最后她還是落選了,僅僅因?yàn)樾詣e。

        進(jìn)入微軟的兩年中,楊雅樂基本把微軟的最終用戶,企業(yè)客戶、IT客戶、合作伙伴的售后服務(wù)都做遍了。幾次工作的變動都沒有難住楊雅樂,很快地適應(yīng)了這種變化,她說這得益于思維方式的轉(zhuǎn)變,“銷售要從問題出發(fā),站在用戶的立場、甚至用用戶的語言來分析問題?!焙髞韽氖酆筇绞矍?,做中國的合作伙伴售前技術(shù)支持。楊雅樂認(rèn)為,做售前與客戶真誠溝通更重要?!拔④浀漠a(chǎn)品是一個(gè)‘錐子型’解決方案,我們會用AD或者是以郵件服務(wù)器為人口,慢慢把我們的產(chǎn)品全部滲透進(jìn)去。但是如果這個(gè)錐子一進(jìn)去的時(shí)候就是鈍的,后面就不會再有什么機(jī)會了。在這個(gè)過程中,你的機(jī)會就是先建立信任關(guān)系,同時(shí)把你的產(chǎn)品帶進(jìn)去?!?/p>

        作為培訓(xùn)經(jīng)理,顧明睿也經(jīng)歷了職場上的幾次“眺槽”經(jīng)歷,大學(xué)畢業(yè)后,她先在一家小公司工作了3年,后進(jìn)入英特爾,幾年的工作經(jīng)歷讓顧明睿發(fā)掘出自己與客戶溝通方面的能力,來到微軟CSS后很快找到了自己的舞臺。這種選擇似乎與眾不同,因?yàn)樵S多人寧愿早期到大公司“鍍金”,再選擇規(guī)模較小的公司或者創(chuàng)業(yè)來謀求更大的事業(yè)發(fā)展空間,而顧明??粗械氖俏④浵到y(tǒng)化的組織結(jié)構(gòu)。

        顧明睿說,她在原來公司的時(shí)候,往往不善于從客戶的角度來考慮問題,而更多愿意從項(xiàng)目本身來思考,來到微軟后,同事們很快發(fā)現(xiàn)并糾正了她,跨過了這道門檻,顧明睿在CSS的職業(yè)發(fā)展上更加順暢?!癐T行業(yè)往往被認(rèn)為是男性的工作,但實(shí)際上CSS組織具有一定特殊性,作為女性跟客戶直接溝通時(shí)可能會更加敏感、更加細(xì)致,懂得聽對方的需要,在這點(diǎn)上女性更有優(yōu)勢?!?/p>

        軌跡

        畢業(yè)9年的周瑾在微軟CSSZ作已經(jīng)10年了。她牢牢地記著自己在微軟的員工號:18518,在微軟全球8萬多名員王中,這個(gè)排名靠前的號碼讓她感到自豪。原想讀國際金融專業(yè)向管理方向發(fā)展的周瑾,“陰差陽錯”地進(jìn)了計(jì)算機(jī)系,后來就愛上了這一行,并且將自己的生命軌跡與CSS結(jié)合在一起。

        “對我來說,進(jìn)入CS5是從一個(gè)學(xué)生到職業(yè)人的轉(zhuǎn)變,前面十年我都在做這個(gè)轉(zhuǎn)變。從22歲到現(xiàn)在31歲,這個(gè)過程都很順暢。我的戀愛是在微軟,結(jié)婚也是,包括后面懷孕生小孩……我覺得除了工作以外,個(gè)人的事情也沒有耽誤,對我來說沒有障礙的完成了這十年的人生計(jì)劃?!敝荑f。

        其實(shí)作為一名工程師,在技術(shù)日新月異的時(shí)代競爭壓力很大。周瑾剛進(jìn)微軟的時(shí)候,有一段時(shí)間感覺很自卑,覺得自己在技術(shù)比不上別人。這個(gè)時(shí)候周瑾的經(jīng)理認(rèn)為她性格外向并善于溝通,往管理方向發(fā)展比較適合?!拔④涢_放的文化會不停給員工機(jī)會,讓員工有不同體驗(yàn)?!痹谶@十年的時(shí)間里,周瑾至少帶過五個(gè)不同的團(tuán)隊(duì),從技術(shù)崗位逐漸過渡到管理崗位,也逐漸熟悉了領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

        “做技術(shù)支持兩點(diǎn)能力最重要,一是技術(shù),二是客戶服務(wù)技能?!比缃竦闹荑?jīng)常需要扮演面試官的角色,她說面試的時(shí)候往往對技術(shù)比較寬容,即使是面試者目前的技術(shù)水平還沒有要求的高,只要學(xué)習(xí)能力比較強(qiáng)就可以;而客戶服務(wù)態(tài)度是非常重要的標(biāo)準(zhǔn)?!皯?yīng)聘者是不是真的有熱情做技術(shù)支持、做服務(wù)?雖然‘客戶是上帝’不是絕對的真理,但是否真的把客戶擺在第一位也是很重要的?!绷硗庵荑獣敿?xì)詢問應(yīng)聘者的個(gè)人興趣:是愿意做服務(wù),還是更喜歡代碼?

        “最后就是溝通能力。比如我跟對方交流的時(shí)候,是不是能夠理解我的眼神,是不是能感覺到我不想聽他說這些。我覺得女性會在這個(gè)領(lǐng)域做得更好一點(diǎn),技術(shù)上男性可能更強(qiáng)一些,所以在這個(gè)領(lǐng)域,男性和女性各有千秋?!?/p>

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