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        給80后換上職業(yè)裝

        2008-12-29 00:00:00陳艷艷
        中國新時代 2008年11期


          不少管理者都評價擁有明顯時代特征的80后,不夠職業(yè)化,過于以自我為中心,但不可否認的是,80后將會成為企業(yè)的新生主力軍。對于這些尚不夠職業(yè)的80后職業(yè)人,企業(yè)應該采用怎樣方式引導80后融入職場,而作為80后個人,又應該以怎樣的心態(tài)面對職場? 本期我們邀請了人力資源專家管然女士,就我們收集來的真實案例進行分析,通過分析給企業(yè)和80后一些有益的啟示。
          
          專家簡介:
          
          管然,佳能中國有限公司培訓與開發(fā)部副總經理,長期以來馳騁于世界各知名跨國集團的人力資源培訓講壇,熟悉跨國企業(yè)、合資企業(yè)等各種企業(yè)形式的職業(yè)化運作與管理的她,曾被數(shù)家知名企業(yè)聘為管理顧問。
          
          案例一:在國內一個非常知名的高校論壇上,有人發(fā)了這樣一個帖子——你愿意工作嗎?這個簡單的問題引發(fā)了上萬條的點擊回復,幾乎所有回帖人都表示上班并不是件愉快的事情,“每天清晨,我都在和自己作斗爭:去上班?還是不去上班?——今天我就沒有跟自己斗爭,我跟老板請了假?!鳖愃七@樣的回復數(shù)不勝數(shù)。值得注意的是,回帖人大部分為80后。盡管很多人都在批判80后身上的某種缺失,但不可否認,80后正在成為雇員大軍中的主力。企業(yè)與80后本人應該怎樣達成相互理解與和諧共存?
          
          專家解析:對于80后的管理,企業(yè)都處在摸索階段, 80后正逐步步入職場,成為職場新人的主力軍。這個年齡層進入職場大概僅有4、5年的時間,所以大家都在摸索怎樣讓管理方式更適合這個年齡層的員工。
          對于案例中提到的現(xiàn)象,其實各個年齡階段的人都有,只不過比例不太一樣,80后可能更為突出一些。各個年齡階段有各自的特點,60年代的人更加忠誠,以事業(yè)單位為第一;70年代比較講究家庭和工作的平衡,而80年代的人就相對自我一些,當然不可否認,80后中也有很看重事業(yè),注重平衡的群體。
          舉一個例子,我原來的秘書就是80后,她就讓我刮目相看。80后進入職場之后,鋪天蓋地的評價紛至沓來,我也會或多或少地帶有有色眼鏡來觀察我團隊中的第一個80后,之所以選擇80后的員工是因為我認為80后很有創(chuàng)意、很有想法,所以打算嘗試一下,為團隊帶來一些新鮮的血液。在接觸的過程 ,的確需要時間來協(xié)調。她后來可以在別人下班的時候,主動加班,把自己的工作做完,而且從不申請加班費用,一開始我想,是不是她的效率有問題,但通過觀察,我發(fā)現(xiàn)她的工作效率很高,她的工作狀態(tài)于案例中提到的大相徑庭。我總結她擁有這種工作心態(tài)的原因是多方面的,一方面她是知名院校的畢業(yè)生,學校的教育相對提前一些,已經在學校階段就把學生帶入到職業(yè)化的狀態(tài)中。她很勤勉,在家里也是嬌慣的獨生女,卻能在工作的氛圍中做到支持整個部門,支持我的工作。歸根結底是價值觀,這名80后的員工有高端的追求,對自己將來要達成什么目標非常明確,她了解自身現(xiàn)狀與目標間的差距,明白只有通過努力,才能達到目標。
          從我講的例子對比案例,就一目了然。當出現(xiàn)別人認為不是很積極的表現(xiàn)態(tài)度的時候,通常是目標不夠明確,目標明確的人會自發(fā)自覺地去努力,會自制。也就是我所說的“三自精神”——自發(fā)、自覺、自治。這是很多人明白卻不一定反映在現(xiàn)實生活中的道理。目標明確會進行自我管理,可能并不需要外界的激勵,完全可以自我激勵。當然,人總歸有情感波動的時候,不排除有情緒低落而在工作中不積極的時候。如果是經常性的不積極,一般我們認為還是沒有明確的目標。
          
          專家支招80后:那么應該制定一個怎樣的目標呢?我認為,應該制定一個職業(yè)目標,但不要制定過于現(xiàn)實的目標,比如說我要掙多少錢,買什么樣的車和房子等。職業(yè)方向的大目標最重要,它也是每個職業(yè)人早期制定的目標。能夠比較早期的定下目標的人是很有限的,但他們成功的概率要高一些。
          哈佛大學曾做過一個測試,測試結果是:3%的人有自己20年以后非常清晰明確的目標;約20%的人有短期的目標;約50%的人只有對未來模糊的目標;而27%的人沒有目標。25年后追蹤調查這些哈佛畢業(yè)生的結果是:那3%的學生基本都成了社會各界的精英、大集團的老總、社會階層的高端人物;20%的學生成了社會的中層及中上層,擁有穩(wěn)定的高收入和受人尊敬的地位;50%的學生則成為社會的中層及中下層,處于給別人打工,基本能養(yǎng)活起家庭的一部分;而那27%的學生則處于社會的最底層,失業(yè)一直困擾著他們,很多情況下依靠社會救濟,他們抱怨家庭、抱怨公司、抱怨社會。而根據2/8分成的原理,20%的人才是核心人才,80%的人是蕓蕓眾。實際上要用哈佛的統(tǒng)計數(shù)據,只有3%的人能成為佼佼者,而這些佼佼者正是因為很早就確立了自己的職業(yè)目標。
          我認為80后要有堅定的職業(yè)方向,著眼于自己能力的增值。第一,定職業(yè)方向,大的方向,并且是長期的方向。如果沒有大而長期的方向,人會因為不同時期不同的目標不自覺地搖擺、偏離或是會用更久的時間達成目標。第二,要找到能夠給自己產生能力增值的資源。我以前在做央視的“絕對挑戰(zhàn)”節(jié)目時,觀眾常來信說他有兩個工作選擇,問我應該選擇哪一個。我就會問他的職業(yè)方向是什么,很多人就會按工作清閑與否,收入如何來選擇,這可能是錯誤的,正確的應該是按照職業(yè)的方向定,去選擇更有助于達到事業(yè)方向的工作。
          怎樣制定職業(yè)方向呢?職業(yè)目標不僅是一個審視自己的過程,更是一個科學的過程??梢越柚獠揩@取一些信息,比如一些專業(yè)的制定目標的機構,或是尋找一些關于職業(yè)生涯規(guī)劃的書籍,還可以看一些學術界研究的成果,以便科學地制定職業(yè)生涯規(guī)劃。簡單的概括,職業(yè)生涯規(guī)劃分為以下幾個步驟:
          首先進行自我現(xiàn)狀的分析,明確未來期望發(fā)展的方向,如很難確立自己的方向,可以以自己的興趣為方向,再如果連自己的興趣點都不明確,那底線就是要從本職工作做起,把現(xiàn)在從事的工作做到完美。
          舉例來說,佳能經常舉辦大規(guī)模的新人培訓項目,培訓內容之一是請公司的高層管理者和新員工分享經驗。題目就是怎樣在佳能中國成功,讓各位總裁級別的人物以講故事的形式講自己怎樣做到今天的成就。之后會有一個提問互動的環(huán)節(jié),有一個新員工請副總裁用幾句話來概括自己成功的要素。那位副總裁回答說,他并沒有什么成功的要素,如果說怎樣做到今天的成就,那就是把每天要做的工作都做得到最好,盡最大的努力去完成自己的工作,他的每一步提升都是被公司直接提拔的。這個例子充分說明,認真做好你所從事的工作,也一樣可以達成很高的目標。
          該如何進行自我現(xiàn)狀的分析?自我現(xiàn)狀分析包括個人所具備的基本能力有哪些,高端的能力又具備哪些,一定要客觀。之后就是優(yōu)劣勢的分析對比,還要做一個改進方案,最好以表格的形式呈現(xiàn),
          明確怎樣改正,改正的日期是多久。
          確定好職業(yè)的方向后,要尋找給自己能力增值的資源。能力增值是通過客體也就是企業(yè)來實現(xiàn)的。比如說,我找工作時,有三家公司可以選擇,那就要看哪家公司和我的職業(yè)目標大的方向更接近些,這個工作應對我能力的增值相對更多一些。要達到目標需要哪些能力,要把這些能力要求都記錄下來,對照自己進行判斷,哪些自己具備,哪些自己并不具備,在選擇公司時,就要看公司提供的平臺是否能給你最大的能力增值。
          此外,80后應該明確,一個人成功的兩個要素是目標加執(zhí)著,沒有目標也就談不上去實現(xiàn),沒有執(zhí)著,即使有目標也很難實現(xiàn)。不夠執(zhí)著也是80后普遍存在的問題。
          
          專家支招企業(yè):職業(yè)生涯規(guī)劃或者職業(yè)管理,實際上有一個三角支撐,主體、客體中的組織和管理者。分主客體是因為客體通過主體起作用,公司提供很好的職業(yè)生涯規(guī)劃和輔導,如果主體不積極也起不了作用。為什么說是三角支撐?三角頂端是主體個人,下面兩端是組織和管理者,三角支撐最穩(wěn)定,缺一不可。企業(yè)要為員工提供足夠的組織平臺,給管理者提供職業(yè)生涯輔導的培訓,管理者有雙重責任,一方面做好自己的規(guī)劃,另一方面要承擔輔導下屬職業(yè)生涯的責任。企業(yè)將組織平臺打造好,管理者勝任職業(yè)生業(yè)輔導之后,關鍵還是在三角頂端的個人,他的高度完全由自己來決定。自己努力將可提升三角的高度(見圖1-1)。
          
          
          而社會和企業(yè)的引導應該更加強。我建議,應該從大一開始進行職業(yè)生涯的規(guī)劃指導,企業(yè)也可以協(xié)助學校開展職業(yè)生涯輔導,幫助80后、將來要步入職場的90后,上好職業(yè)生涯規(guī)劃的第一課。
          
          名人經典案例:唐駿是一個目標非常明確的人,他的目標就是成為“打工皇帝”。確定了目標之后,他一直向著自己的目標努力。曾和唐駿同在盛大共事的朱威廉就對其勤奮頗有感觸,“我曾留意過唐駿的作息時間,一般早上9點不到他就來到公司,直到晚上11點左右才離開。他確實做到了來的比老板早,走的比老板晚?!?br/>   唐駿對自己的要求非常高,只要意識到自己存在問題,他就會立即糾正。他甚至連口頭禪都沒有?!叭绻腥私o我提出,唐駿你有口頭禪,我一定會在很短的時間內改掉?!边@話不是說說而已。有一次演講,有人告訴他:“你有一個口頭禪:‘那就是說’?!币宦犨@話,唐駿立刻有意識地改,“不到兩星期就沒了”。
          
          案例二 :2006年、2007年似乎是80后創(chuàng)業(yè)的高潮年,這兩年80后創(chuàng)業(yè)者高調地攪動著職場,“去創(chuàng)業(yè)吧!”無數(shù)人憧憬、迷戀進而去嘗試,但是現(xiàn)實是殘酷的,闖出名堂的畢竟是少數(shù)??粗o職下海的80后,讓人不禁聯(lián)想起92年的下海熱……
          
          專家觀點:80后的表現(xiàn)欲望更加強,不愿意受到約束。事實上,我鼓勵80后去創(chuàng)業(yè),鼓勵多樣化。現(xiàn)在的競爭要比幾十年前更加激烈,從職業(yè)選擇的角度完全可以多樣化。作為長業(yè)者,以我個人對創(chuàng)業(yè)者的成功因素的觀察與總結,有以下幾個觀點。
          所謂天道酬勤,創(chuàng)業(yè)者需要更多的努力,要持之以恒。做事之前要先學會做人,再有就是要對自己的言行負責任。要有職場品牌的概念,有經營自己品牌的意識,注重自己品牌的塑造和維護。當別人認同你的個人品牌時,你就會擁有更多的機會。
          我接觸過一個成功者,她個人非常開朗豁達,每天她都盡全力去幫助她能幫助的人,你會感覺她每天都在做善事,這些善事很多與她的工作完全不相干,然而她的很多合作項目都是別人主動找上的,這也是她也沒有想到的。實際上正是因為她在做事之前先做人,才有了更多的機會。還有一個反面的例子,也是一個創(chuàng)業(yè)者,他非常注重成本控制,公司搬家,為了節(jié)約成本,工作都由員工來完成,大家加班加點,工作到半夜,可是這個老板連盒快餐都不準備,如此下來,他的員工流失率非常高,企業(yè)也就很難快速地發(fā)展。
          此外,80后創(chuàng)業(yè)者也應該總結其他創(chuàng)業(yè)者的經驗,在管理中注意適當?shù)胤艡?,不要過于自信、以自我為中心。
          
          名人經典案例:關于權利,我們看看唐駿是如何做的,盡管唐駿并非創(chuàng)業(yè)者,但他對權利的認識值得每個創(chuàng)業(yè)者學習。在盛大時,唐駿是如何處理與老板陳天橋的權利劃分的?到盛大的最初幾個月,唐駿擺出一副低姿態(tài),不像很多職業(yè)經理人空降到一家企業(yè)后急于扮演變革者的角色。面對強勢的陳天橋,唐駿提出高管之間分工要明確,陳天橋不做的決定,唐駿來做;唐駿做的決定,陳天橋不做。因為明確了權利,陳天橋與唐駿從來沒有發(fā)生過爭執(zhí)。四年后,唐駿走時,陳天橋還給唐駿留出了董事和顧問的位子。
          
          案例三:26歲的小馬被所在的外企公司選為核心人才送到國外培訓5個月,然而公司并沒有為小馬制定一套培訓流程,小馬在海外分公司上班,也沒有安排具體的工作。5個月后,小馬回國了,她自己認為除了外語有所提高,業(yè)務能力并沒有提高多少,盡管職位升了一級,卻依舊從事原來的工作,她并沒有感覺到作為核心人才受到重用,因而一度產生了離開的念頭。
          而小李是一家小企業(yè)的員工,工作前幾年小李認為個人提高非常快,漸漸小李感覺進入了瓶頸期,因為公司規(guī)模較小,并沒有為員工定制各種培訓。小李很迷茫,不知該如何讓自己得到成長。
          
          專家觀點:第一個事例中我們不去分析客體,是因為可能背后有很多背景信息。從主體分析,我希望每個人都去做自己職業(yè)生涯的主人,這個主體小馬存在的問題是主動尋找資源支持的能力缺乏。而客體也就是企業(yè)方,應主動實現(xiàn)培訓的系統(tǒng)性和連續(xù)性。
           對于跳槽問題,我想說的是,要跳高不要跳槽。跳槽也好,創(chuàng)業(yè)也好,對實現(xiàn)自己的目標是否有增值,這是判斷的要素。要分析哪個方向更適合自己實現(xiàn)目標。選擇能給資深職業(yè)發(fā)展增值最大,能力的增值的方向。
          對第二個事例,我認為小企業(yè)更適合在崗培訓。經過在崗的鍛煉和學習,幫助員工得以提高。小企業(yè)并不適合做一定規(guī)模的培訓,因為員工數(shù)目少,很難量體裁衣。在崗培訓比較靈活,通過實際做一些項目,進行培訓學習。項目完成后,可以幫組員工做在崗培訓的總結。而管理者要跟蹤在崗培訓的結果,適當做一些指導。管理者要和員工進行到位的溝通,管理者要有足夠的重視,實際上這種在崗體驗式的培訓效果非常好。當然,在崗培訓也有一些不足的地方,比如效果有后滯性,管理者要做好相應的準備。員工也要養(yǎng)成主動尋求資源支持的習慣。
          
          名人經典案例:唐駿并不是一個哪里收入高,就跳到哪里的人。1994年進入微軟后的14年里,他只跳了兩次槽,一次是從微軟跳到盛大,再一次就是今年從盛大跳到新華都集團。每一次跳槽他也真正做到了跳高而不是跳槽,第一次跳讓他得到“打工皇帝”的美譽,而第二次跳,讓他以10億元的轉會費震驚業(yè)內外。這兩次跳,都為唐駿的發(fā)展增值不少。
          
          佳能職業(yè)生涯培訓案例:我們的培訓分為兩個方面,一方面是和其他企業(yè)一樣的硬件知識培訓,比如公司的文化、產品、結構等這些基礎的培訓。另外一方面就是,我們希望幫助員工,把他們帶到大的職業(yè)發(fā)展方向上去。我們培訓與開發(fā)部門的任務,是致力于全員的職業(yè)生涯發(fā)展,包括新員工、高層和我們自己。
          新員工需要職業(yè)生涯的輔導,很多員工可能之前從來就沒有接觸過職業(yè)生涯的輔導,進入企業(yè)后,企業(yè)應該適當進行相關輔導。那么,誰來做這個輔導最合適?我們認為應該是成功的人士,所以邀請佳能的高層管理者參與整個培訓,他們都非常支持這項培訓,我們邀請成功人士來通過講述他們的職業(yè)生涯發(fā)展的軌跡故事帶給新員工一些啟示。
          因為講自己的故事,管理者也不用花很多時間去準備,可以說兩全其美。佳能每兩個月就會進行這樣的培訓。對于已經入職的員工,我們會定期舉辦研討會,一般請三位來自不同的部門的本地成功的職業(yè)經理人,與員工直接對話,員工可以提出問題,管理者根據自己的經驗作答。
          這種培訓方式很受歡迎,培訓結束后我們會進行現(xiàn)場評估,員工的反饋分非常高,一般在95分以上,而且是不記名的評分。這項培訓對員工的工作影響很大,培訓一結束,我就會收到員工的來信,他們會對照成功者的經驗審視自己,修正自身在職業(yè)生涯規(guī)劃方面的問題。

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