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        當前企業(yè)在供應(yīng)鏈和物流管理上的困境及其破解

        2008-12-29 00:00:00張亞春
        中國市場 2008年19期


          摘要:目前,現(xiàn)代物流已經(jīng)以其勢不可擋的發(fā)展勢頭,穩(wěn)步成為新經(jīng)濟時代里的“第三利潤源”,在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。本文分析了當前企業(yè)在供應(yīng)鏈和物流管理上的困境,并提出了破解的對策。
          關(guān)鍵詞:物流;企業(yè);供應(yīng)鏈;物流管理;困境
          中圖分類號:F722.2 文獻識別碼:A
          
          隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和全球經(jīng)濟一體化進程的加快,現(xiàn)代物流作為一種先進的組織方式和管理技術(shù),被廣泛地看作企業(yè)在除了降低物資消耗,提高勞動生產(chǎn)率以外的又一個可以增加利潤的方式。當前,物流已經(jīng)以其勢不可擋的發(fā)展勢頭,穩(wěn)步成為新經(jīng)濟時代里的“第三利潤源”。[1](P43)雖然在經(jīng)典的管理學(xué)理論中,改進供應(yīng)鏈和物流管理是企業(yè)價值鏈一個有機的環(huán)節(jié),但這一點往往被市場的劇烈變化和競爭環(huán)境的惡化所淹沒,一方面過低的產(chǎn)品定價迫使采購部門因為單純的價格要求和供應(yīng)商陷入曠日持久的討價還價;另一方面生產(chǎn)制造部門急不可待地向采購部門索取原材料,根本不管成本的高低。不同的要求和采購管理的混亂甚至影響到對采購人員人品的懷疑,以至于CEO不得不定期更換采購主管來保證流言蜚語不再影響團隊的團結(jié)。企業(yè)的CEO如果不能意識到采購戰(zhàn)略的重要性,很容易在成本和利潤的魔咒中迷失自己的方向,陷入降價、裁員、再降價、再裁員的惡性循環(huán)[2](P26)。如何破解這一困境?只有轉(zhuǎn)變思路,從企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié)著眼,對采購的戰(zhàn)略規(guī)劃和管理重新思考定位,使企業(yè)從更高的層面把總體擁有成本(TCO)控制在一個相當合理的水平,從而提高企業(yè)利潤空間。為此,可從以下幾個方面著手:
          
          一、樹立以TCO為目標的采購戰(zhàn)略
          
          在改變采購戰(zhàn)略的開始,公司的領(lǐng)導(dǎo)人需要重新評估賦予采購主管的使命。單純的成本降低和質(zhì)量的提高,已經(jīng)不能完全反映采購部門的價值。在一個要求管理精細化的新時代,對總體擁有成本的要求被認為是最能反映客觀情況的指標,以TCO為目標會給解決問題提供了新的機會。
          那么,什么是采購過程中的總擁有成本呢?物料、服務(wù)的成本其實包含了從供應(yīng)商的成本到供應(yīng)成本再到生產(chǎn)運營直至殘值處置這一整個供應(yīng)鏈生命周期的總成本。這一工具為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供了超越單純用價格來考核采購的依據(jù):首先,TCO反映的是兩個方面能力的匹配,即產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客需求為一方面,而外部供應(yīng)能力為另一方面,兩個方面需保持在合理的匹配水平;其次,TCO還包括采購供應(yīng)的及時和準時性;第三,TCO強調(diào)供應(yīng)要保證充足,供應(yīng)方面可能出現(xiàn)的風險應(yīng)當?shù)玫娇刂疲蛔詈?,TCO還有這樣的含義,即整個供應(yīng)鏈的成本一定是可以預(yù)測的,并且一個優(yōu)秀的TCO控制會將供應(yīng)鏈成本降至最低。
          一旦確定了TCO是主要的控制方向,采購部門的戰(zhàn)略規(guī)劃也具備了基礎(chǔ)。可從企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)境入手,通過采購數(shù)據(jù)的整理和分析,找出問題點,結(jié)合已經(jīng)具有高度先進性的優(yōu)秀企業(yè)實踐和每個企業(yè)獨有的內(nèi)部環(huán)境,提出改進建議,然后根據(jù)改進項目的優(yōu)先級和實施的難易程度,及項目的效益分析,最終確定采購管理變革的實施建議和進程。
          根據(jù)一般企業(yè)的特點,可將整個戰(zhàn)略規(guī)劃過程的重點集中在兩點:優(yōu)化采購決策平臺和提升以績效考核為核心的采購管控。在優(yōu)化采購決策平臺項目中,TCO的概念將成為核心得到重點運用。因為圍繞這個核心,企業(yè)將實現(xiàn)一個從發(fā)現(xiàn)機會,實現(xiàn)價值到保持成果并不斷發(fā)現(xiàn)機會的循環(huán)過程,這是整個全價值采購的價值基礎(chǔ)。
          在這個過程中包含的主要幾個模塊分別是:進行支出費用的研究、部署一個跨部門的物料采購團隊、對供應(yīng)市場和采購尋源進行分析、制定物料分類及分類戰(zhàn)略、采購尋源全過程和部署及實施分類物料戰(zhàn)略。采購尋源是采購管理的專業(yè)用語,通常是指對于所要采購的物料及其(潛在)供應(yīng)商的選擇、評估、談判(包括改變需求)和確認的過程。
          
          二、改進采購管控,提高人員素質(zhì)
          
          再好的戰(zhàn)略都需要周密的計劃和執(zhí)行。從戰(zhàn)略到流程、再到組織結(jié)構(gòu)、最終到信息化的手段,對采購的管理和控制其實是一件復(fù)雜的事情。因此,采購的組織和人員,對于采購的績效考核,采購流程的精心設(shè)計都是保證有效管控的重要手段。此三者密不可分:采購戰(zhàn)略確定了一個企業(yè)合理的集分權(quán)采購組織結(jié)構(gòu),根據(jù)采購組織及管控模式確定適宜的采購崗位,制定清楚明確的崗位說明書和采購職責描述,依據(jù)公司戰(zhàn)略和目標設(shè)立采購組織和個人的考核指標體系,對如何獲取和保持技能制定戰(zhàn)略計劃并付諸行動。
          采購的主體是人,所以對采購人員的管理十分重要。僅僅砍價能力強的采購人員不一定是合格的采購人員。采購人員應(yīng)當熟悉企業(yè)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程,對原材料的使用要求以及供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況等一系列問題。從人員招聘、崗位培訓(xùn)到采購文化的管理都必不可少,專業(yè)化的采購人員建設(shè),也應(yīng)當納入公司人力資源建設(shè)中來,并堅持成為一項重要的組成部分。
          
          三、組建供應(yīng)物流中心,開展庫存一體化管理
          
          需方為了降低庫存,簡單采用轉(zhuǎn)嫁庫存,只會加重供應(yīng)方的負擔,不能實現(xiàn)共贏。而雙方采取積極措施,開展庫存一體化管理,通過運用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)庫存資源共享,減少重復(fù)庫存和重復(fù)搬運,通過協(xié)調(diào)的購銷計劃,形成經(jīng)濟生產(chǎn)批量和采購批量,通過檢測認證或檢測前移,共享檢測資源,實現(xiàn)入庫免檢,使雙方在合作中降低成本,分享獲利,則可實現(xiàn)雙贏,從根本上維護企業(yè)的利益。
          
          四、增強與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作,共享信息資源
          
          在供應(yīng)商管理思想下,供需不是簡單的買賣關(guān)系,而是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,需求方根據(jù)資質(zhì)認證等方法確定供應(yīng)商;同樣,供應(yīng)商根據(jù)需求方的發(fā)展狀況和信譽選擇需求方。供需雙方以降低供應(yīng)鏈成本為目標調(diào)整自身決策,提高整體供應(yīng)鏈運作效率。
          作者單位:河北工程大學(xué)
          
          參考文獻:
          [1]楊英法,王全福,宋惠玲.邯鄲市民營企業(yè)存在的問題及對策研究[J].河北工程大學(xué)學(xué)報(社科版),2007,(2):42-45.
          [2]楊英法. 企業(yè)應(yīng)對價格戰(zhàn)之策略[J] . 企業(yè)活力,2004,(5):26-27 .

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