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        培訓(xùn),打造“職業(yè)化團隊”的不二法寶

        2008-12-26 09:11:12
        人力資源 2008年12期
        關(guān)鍵詞:海盜規(guī)則培訓(xùn)

        劉 佶

        回顧,從“海盜規(guī)則”說起

        18世紀,艾曼紐·韋恩船長繪制出了第一面骷髏旗,自此整個海上經(jīng)濟的霸權(quán)始終被海盜所左右,從地中海一直到英吉利海峽和大西洋,遍布全球,至今各沿海國家依然頻繁遭遇海盜的威脅。海盜之所以長期存在,本身是有其存在之“道”的。用管理語言來說就是,凡有組織和人群的地方,必有規(guī)則。例如海盜頭目獨眼船長巴沙洛繆·羅伯茨,一生中搶劫了不下四百條商船,死后他的“工作日記”被人意外發(fā)現(xiàn),第一頁就是“海盜十誡”:(1)對日常的一切事物每個人都有平等的表決權(quán)。(2)偷取同伙的財物要被遺棄到荒島。(3)嚴禁在船上賭博。(4)晚上8點準時熄燈。(5)不許佩戴不干凈的武器,每天都要擦洗自己的刀槍。(6)不許攜帶兒童上船,勾引婦女者死。(7)臨陣逃脫者死。(8)嚴禁私斗,但可以在有公證人的情況下決斗,殺害同伴的人要和死者綁在一起扔到海里去。(9)在戰(zhàn)斗中受傷而導(dǎo)致殘廢的人可以不干活留在船上。并從“公共儲蓄”里領(lǐng)八百元西班牙銀幣。(10)分戰(zhàn)利品時,船長和舵手分兩份,炮手、廚師、醫(yī)生、水手長各分一又二分之一份,其他有職人員分一又四分之一份,普通水手每人得一份。海盜規(guī)則里的部分條款至今仍被英國皇家海軍所沿用,形成今天我們所認識的“海盜規(guī)則”。

        從海盜規(guī)則我們可以認識到:有團隊就會有規(guī)則,有規(guī)則就會產(chǎn)生文化,文化又會反過來影響組織,形成統(tǒng)一的思想和行為習(xí)慣,長期作用就會深刻地影響組織績效,最終形成一個循環(huán)。而這一切都是有形和無形的培訓(xùn)所起的作用。因此我們認為,培訓(xùn)是打造職業(yè)化團隊的第一利器。

        傾聽,五百強的前車之鑒

        優(yōu)秀組織的業(yè)績源自優(yōu)秀的規(guī)則,優(yōu)秀的規(guī)則需要被不斷地學(xué)習(xí)和復(fù)制。20世紀90年代末,英國殼牌公司對“全球五百強企業(yè)生命周期”進行調(diào)查,結(jié)論是優(yōu)質(zhì)企業(yè)的平均壽命為30~40年。很多一時風(fēng)光的公司自視資金、技術(shù)、人才等各種資源應(yīng)有盡有,但是由于缺乏學(xué)習(xí)和嚴格的培訓(xùn)機制,在周圍的技術(shù)、環(huán)境、社會方式變化的時候,便跟不上步伐,甚至不堪一擊。

        數(shù)據(jù)表明,20世紀世界五百強企業(yè)中只有20家企業(yè)生命超過200年,通過研究人們發(fā)現(xiàn)其實最強大的生命力并非金融資本、硬件資源和優(yōu)秀的人才供給,而是源自有效的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力的培養(yǎng),優(yōu)秀的學(xué)習(xí)機制和旺盛的學(xué)習(xí)力文化是這些企業(yè)最大的共性特征,無論對于組織還是個人,也無論是傳統(tǒng)行業(yè)還是特殊行業(yè)。也就是說,只有通過培訓(xùn)所創(chuàng)造的價值才能夠歷久彌新的?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,需要打造一種以高效學(xué)習(xí)力為核心的價值觀。

        銘記,團隊是訓(xùn)練出來的

        現(xiàn)代團隊的定義是指由員工和管理層組成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標。其要素構(gòu)成基本遵循5P原則,即目標(Purpose)、人(Person)、權(quán)限(Power)、計劃(Plan)、角色定位(Place)。對于不同的角色,其素養(yǎng)要求也是不同的。當(dāng)然我們還要考慮到組織的發(fā)展階段。一般情況下可分為成立期(Forming)、動蕩期(Storming)、穩(wěn)定期(Norming)、高產(chǎn)期(Performing),在不同時期的要求也是不一樣的。

        而任何一支團隊都是培養(yǎng)和打造出來的,這一點毋庸置疑。世界上最高產(chǎn)的企業(yè)領(lǐng)袖孵化器就是西點軍校(WEST POINT),從這里走出的1000多位董事長和5000多位CEO都不是天生的,而是被嚴格訓(xùn)練出來的。他們最大的貢獻就是通過自身的影響將這種培養(yǎng)和訓(xùn)練,作用在了自己的團隊成員身上,才取得了各自領(lǐng)域的輝煌成果。這無疑證明了培訓(xùn)可以使優(yōu)秀的文化和規(guī)則在一個組織中被學(xué)習(xí)、復(fù)制、優(yōu)化,從而提升團隊的職業(yè)素養(yǎng),達到理想的業(yè)績和成果。

        落實:文化培養(yǎng)人,行動訓(xùn)練人

        我們已經(jīng)清楚培訓(xùn)是提升團隊職業(yè)素養(yǎng)的必要途徑,那么如何做好企業(yè)的培訓(xùn)呢?其實作為現(xiàn)代社會的經(jīng)濟組織,無論是傳統(tǒng)行業(yè)還是特種行業(yè),在管理系統(tǒng)建設(shè)中沒有太大的差別,企業(yè)團隊的職業(yè)化打造也要遵循通用的規(guī)則。在進行各項培訓(xùn)活動中,要始終如一地貫徹文化培養(yǎng)人的最高理念。首先,以企業(yè)文化貫穿始終,百年不變。企業(yè)文化是靈魂,是企業(yè)領(lǐng)袖成功經(jīng)驗和管理精華的積淀。任何戰(zhàn)略思想、行動準則、經(jīng)營理念皆源自于此。所以企業(yè)文化建設(shè)至關(guān)重要,它只能不斷地梳理和優(yōu)化,但從根本上要保持不變,成為企業(yè)的百年精神。其次,企業(yè)文化建設(shè)要分層次、分步驟,不能一刀切。高績效團隊中的分工是很明確的,不同的崗位需要不同的能力與之相匹配。比如領(lǐng)導(dǎo)者最主要的能力是領(lǐng)導(dǎo)力和決策能力,也就是去選擇做對的事情,而職員最需要的是高效執(zhí)行力,通俗地講就是一五一十地將事情做對。此二者的任職條件和培養(yǎng)目標絕不能混為一談,否則團隊就缺乏領(lǐng)導(dǎo)性、層次性、梯隊性,以及有效的合作與分工。這些特性也是區(qū)分團隊和群體組織的顯著標志之一。

        在研究大多數(shù)成功企業(yè)的培訓(xùn)體系時,除了發(fā)現(xiàn)這些培訓(xùn)體系可能會分為不同層級的培訓(xùn)項目以及常規(guī)性基礎(chǔ)培訓(xùn)等以外,最重要的是要因勢利導(dǎo)把握培訓(xùn)的內(nèi)在要求。首先,培訓(xùn)方式不能拘泥于課堂教學(xué)。有效的行為改變實際上是“教+學(xué)+練”的過程。所以課堂教學(xué)、導(dǎo)師制度、輪崗鍛煉等都是培訓(xùn)的有效形式。再明確地說,也只有將學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)、指導(dǎo)環(huán)節(jié)、實踐環(huán)節(jié)充分結(jié)合,才能使培訓(xùn)工作真正到位,產(chǎn)生具有生產(chǎn)力的功效。其次,培訓(xùn)目標必須與時俱進。時至今日,中國改革開放30年,企業(yè)的發(fā)展也都經(jīng)歷了不同的歷程,我們對個人及團隊的要求也是不一樣的,培訓(xùn)的標準也要隨之做相應(yīng)的調(diào)整。今天我們要塑造禮儀化、國際化、專業(yè)化的高素質(zhì)生力軍,才能搏殺于競爭激烈的國際化市場。為此,商務(wù)及社交禮儀、多語言能力、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等是當(dāng)下國際化職業(yè)化團隊的培養(yǎng)方向。當(dāng)然這一切要經(jīng)過不同形式的培養(yǎng)訓(xùn)練,包括面授輔導(dǎo)、體驗式學(xué)習(xí)、在線自學(xué)等多種渠道,方能促成。

        培訓(xùn),是行業(yè)印記的雕刻者

        行有行規(guī),各行各業(yè)都有自己的特殊屬性和標志。例如,我們大體上一眼就可以識別出哪些是IT行業(yè)的(不拘小節(jié),個性張揚),哪些是保險行業(yè)的(口若懸河,行銷第一),哪些是酒店餐飲行業(yè)的(禮儀風(fēng)范,標準職業(yè))。其實高素養(yǎng)的團隊,經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)后,都會明顯地帶有職業(yè)標志性特征,例如區(qū)別于傳統(tǒng)行業(yè),直銷行業(yè)中最重要的10個核心職業(yè)特征依次為:(1)互助;(2)積極;(3)行動;(4)育人;(5)分享;(6)學(xué)習(xí);(7)勤奮;(8)自由;(9)協(xié)作;(10)感恩。這些特征都是被人們廣為稱贊的人性閃光點。而培訓(xùn)是催化劑,將這些人性美好的一面廣泛地在組織中傳播和復(fù)制,這樣的團隊才是構(gòu)建和諧社會的重要因子。唐代大詩人白居易說“感人心者,莫先乎情”,情商的教育、美與善的倡導(dǎo),永遠是培訓(xùn)這個行業(yè)的主旋律。這也是在貨幣經(jīng)濟充斥的今天,仍能流動在人與人之間的彌足珍貴的情結(jié)所在,也是其他行業(yè)所不能企及的寶貴特色。

        公開的秘密,仍需“上下求索”

        綜上所述,教育培訓(xùn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,更是企業(yè)管理體系中不可或缺的一環(huán)。唯有這樣,才能源源不斷地打造高出素質(zhì)的人才和高績效的團隊,最終實現(xiàn)個人、企業(yè)、社會三方共贏的局面。這是成功企業(yè)的共性特征,也是當(dāng)今各商業(yè)組織中“公開的秘密”。但說歸說,做歸做,真正落實到位,還需要多方面的支持與配合,包括企業(yè)政策、團隊的文化、科學(xué)的制度和流程,即使是已經(jīng)成功的企業(yè),也不能安逸地躺在功勞簿上,在競爭激烈的今天,企業(yè)的職業(yè)化團隊建設(shè)還有很長的路要走。

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