比例失調

Q幾個月前我買了一個電子相框，說明書上說支持4：3和16：9兩種格式的照片（屏幕本身的分辨率為480×234）。在這個相框里看普通比例的照片時會發(fā)現(xiàn)寬屏幕把照片橫向拉伸了，人都顯得很胖，但如果使用4：3比例進行顯示又讓人覺得懊惱——因為相冊的顯示能力沒有被完全利用起來。

我以為只要剪裁照片使其適應相框的比例就可以解決這個問題，所以我從網上找到了一個調整圖片大小的免費軟件，然后對我的照片進行了批處理。即便這樣，照片里的人物還是顯得很胖，請問我是不是哪里做錯了？（成都 包芾臻）

A你先要弄清楚兩件事：一是要通過編輯軟件將你的圖片改為和你的相框屏幕像素數(shù)（480×234）一致，二是要確定設置顯示格式為寬屏。

讓調整過的照片顯得依然很奇怪的癥結在于，你給的電子相框的屏幕不是標準的16：9（234/9×16=416，而不是你說的480），反而更接近2：1——這就可以解釋為什么照片經過編輯以后依然被橫向拉伸了。

迷失邊界

Q我掃描了大約5000張照片并把它們刻錄到一張CD上，但當我使用DVD播放機在電視上查看照片的時候發(fā)現(xiàn)，每張照片的邊界都有部分圖像缺失了（橫版照片的各邊都損失3%，豎版的照片則上下各缺了約2%）。如果我把這些照片刻錄成DVD，圖像損失會更大——橫版照片左右均損失6%，豎版則上下各損失5%。想看到整個原始圖像，你只能在相應的邊緣處加個合適的白邊，但讓我為這5000多張照片都加上邊框簡直是要我的命。有沒有比逐張修改照片的大小容易些的法子？（上海 凱思秦）

A 從你的描述看來，我覺得問題應該出在播放設備上，使用DVD播放機和電視播放照片時，照片的邊緣部分被投射在電視屏幕的“過掃描”區(qū)域了，所以你看不到邊緣部分的圖像。只要對電視的顯示選項進行簡單設置就可以解決這個問題。另外為電子照片添加邊框也不一定像你想象的那么繁瑣枯燥，Paint Shop Pro Photo X2等圖片編輯軟件中內嵌的批處理腳本其實可以把這個任務變得非常輕松簡單。

另外你也可以用Windows Movie Maker或其他圖片編輯軟件創(chuàng)建一個照片幻燈片文件保存到DVD光盤中。這樣在播放照片時會自動預留出一個“安全區(qū)域”，從而使圖像避開屏幕的邊緣。

操作風險

Q 我最近給我的SATA硬盤配了個外置硬盤盒，現(xiàn)在這張外置硬盤除了有USB端口外，還有一個能與帶有e-SATA端口的主板或電路板連接的e-SATA連接器。我知道機器開著的時候可以用USB接口把硬盤接入電腦，但當我想要進行備份時，使用e-SATA接口似乎速度更快更可取。我想知道機器處于開機狀態(tài)時是不是能像使用USB接口一樣，直接用e-SATA把硬盤接入電腦，這安全嗎？（南京 艾杰）

A 在電腦和外置設備處于開啟狀態(tài)時將設備接入或拔出電腦的功能我們通常稱之為“熱插拔”，該功能作為SATA標準的核心改進被廣泛稱贊。而外置式的SATA，即所謂e-SATA，將這一方便的特性推而廣之到外置硬盤領域,但你對其可用性和可靠性不能想當然耳。

首先你要準備一個支持熱插拔功能的SATA控制器，其次你還需要在安裝Windows系統(tǒng)前設置啟用AHCI模式。如果這塊SATA硬盤在“安全刪除硬件”的可刪除設備列表里的話，證明你的設置起作用了。你只要先在列表中“停止”該設備，然后就可以將該硬盤安全地從系統(tǒng)中拔出。

如果你不能確定你的SATA硬盤是否支持熱插拔功能，我們建議你聯(lián)系硬盤芯片組提供商詢問對該功能的支持情況以及使用該功能要滿足的條件。在不支持熱插拔功能的系統(tǒng)中使用熱插拔設備，輕則可能導致數(shù)據丟失，重則可能燒毀硬件——你盡可一試，但要冒一定風險。

網絡視頻

Q 我時常訪問一些國外的視頻網站（比如英國的itv.com），有時候網站上內嵌的視頻播放器載入正常，工作狀態(tài)也不錯，但有時候卻只在原本它該在的地方看到一個黑色窗口。我嘗試了許多種方法，包括清空瀏覽器占用的內存，但都效果不彰，你有什么好辦法嗎？（深圳 麥逸冉）

A 這種情況其實很普遍，而且網上也有很多相關論壇介紹解決類似問題的技巧。如果清空瀏覽器內存沒什么效果的話你還可以嘗試關閉彈出窗口組織程序；如果你同時還使用網絡安全軟件（比如諾頓網絡安全特警等）的話，將該網站設為信任。

信息溝通

Q 我家里的臺式機安裝的是Windows 98系統(tǒng)，現(xiàn)在想將保存這臺電腦里2GB的文件拷貝到辦公室里安裝了Vista系統(tǒng)的臺式機中，但家里的電腦沒有CD-RW光驅。我覺得最靠譜的法子就是找個閃存盤，但好像沒有閃存盤能同時在這兩個系統(tǒng)中使用。（杭州 哈慶澄）

A 如果兩臺電腦間不能直接實現(xiàn)物理連接，應該優(yōu)先考慮使用USB記憶棒。如果你擔心其在兩系統(tǒng)間的兼容性問題，可以先隨便借一個記憶棒，看看在兩個系統(tǒng)中是不是都能識別出來——在Windows 98系統(tǒng)中使用時可能還需要先對記憶棒進行格式化。

如果你不想為這個任務購買記憶棒，那么還可以將其他電腦里的CD-RW光驅臨時接到家里的電腦上，然后把要拷貝的文件刻錄成光盤。

如果你有閑置的硬盤，也可以把它以內置方式接先后到這兩臺電腦上實現(xiàn)轉移數(shù)據的目的。甚至你可以直接把使用Windows 98系統(tǒng)的那臺電腦的硬盤拆下來帶到公司去，臨時接到公司的電腦中，這樣就可以把你想拷貝的文件保存到公司的電腦中了。

載入錯誤

Q 我想在家里兩臺電腦中比較舊的那臺上安裝Linux系統(tǒng)。這臺舊電腦使用AMD Athlon 1GHz CPU，配備了256MB內存。我創(chuàng)建了一張Ubuntu 7.04的運行光盤，用這張光盤可以在我家的新電腦上運行Linux系統(tǒng)。但是當我在舊電腦上試著運行Linux的時候，系統(tǒng)開始載入沒多久就馬上因為程序出錯而失敗了。有什么法子能解決這個問題么？（大連 羅志強）

A 首先你應該試試最新版本的軟件，要知道Ubuntu 7.04早就已經被Ubuntu 7.10取代了。除此之外，運行光盤需要至少320MB內存才能正常工作。如果想要在一個只有256MB內存的計算機上進行安裝，你必須采用基于文本的安裝方式，而不能直接從光盤運行。所需文件可以在Ubuntu的網站上獲得。另一個選擇就是改用Xubuntu系統(tǒng)，因為它能比標準版Ubuntu更流暢地在你的舊電腦上運行，該系統(tǒng)的運行光盤也能在只有256MB內存的環(huán)境下運行。

惱人的提示

Q 我嘗試在Ubuntu 7.10系統(tǒng)里裝build-essential開發(fā)套件的時候總是提示我插入光盤。這也太煩人了，有沒有什么方法能阻止這個提示，以便我把安裝包下載到電腦里？（長春 尤欣言）

A Ubuntu系統(tǒng)在所有內容庫中都存在一個包含所有可用軟件包及其優(yōu)先來源的索引。在二者版本號相同的情況下，系統(tǒng)默認設置為光盤內容庫中安裝文件的優(yōu)先級高于從網上下載的安裝文件。想要阻止插入光盤的提示就得停止對安裝CD內容庫支持。要做到這點可采取的一種方法是編輯file/etc/apt/sources.list文件，修改安裝CD的優(yōu)先級；另一種更“友好”的方式是在“管理”菜單中選中“軟件資源”，取消“從光盤安裝”的選項，這樣安裝索引會自動更新。

無紙辦公

Q 我們公司現(xiàn)在正在倡導無紙辦公，想知道如何設置能在不影響Excel文件的編輯保存等正常操作的前提下阻止文件打印。（上海 金德銘）

A這一切不難實現(xiàn)，你只要輸入一條簡短的宏指令就可以了。按下Alt+F11打開VBA編輯器，如果VBA Project窗格沒有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將其調出；右鍵單擊“This Workbook”，選擇“查看代碼”，然后再代碼窗口內輸入：

Private Sub

Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Cancel = True

MsgBox “節(jié)約用紙 拒絕打印”, vbInformation

End Sub

再次按下組合鍵Alt+F11返回Excel。這樣以后無論你是直接點擊打印按鈕、從“文件”中選擇“打印”，還是使用快捷鍵Ctrl+P，都只顯示你在宏里輸入的提示語而不會打印。我們加入提示語是為了告訴大家阻止打印是有意為之，不是硬件或軟件本身出了問題。

顯示指數(shù)

Q 在Excel中表示一個數(shù)的平方時特別麻煩。在編輯欄中選中數(shù)字末位的“2”，然后在“格式”菜單下依次選擇“單元格”|“字體”|“上標”，這時單元格里的顯示還是正確的，但只要我一按下回車鍵，上標效果就失效了，留下的是普通字符，怎么才能正確顯示一個平方數(shù)呢？（徐州 許漢強）

A 要解決這個問題得具體情況具體分析。以232為例，如果你是想在打印時獲得平方數(shù)的效果，就應該在數(shù)字232的前面加上“”指示其為以文本形式存儲的數(shù)字，然后再按你所說的方法進行角標格式設置；如果是想在其他單元格或者計算重引用這個單元格中的數(shù)字只要輸入“=23^2”就行了?！癪”就在標準鍵盤中數(shù)字6的上面。這樣做的結果是Excel會在單元格證中直接顯示計算結果529。

自動隱藏

Q 我希望在Excel中實現(xiàn)以某個單元格中的內容為判據，自動隱藏或顯示表格中某一列內容的功能。舉例說來，就是希望在A1單元格里的日期比2008年1月1日早時，就隱藏第10列的所有數(shù)據。（北京 席盟）

A 只要一個宏指令就可以解決你的問題。右鍵單擊工作表的標簽，選擇“查看代碼”；在VBA編輯器右側的代碼框里輸入：

Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target As Range)

If Range(“A1”).Value <#1/1/2008# Then

Rows(“10”).EntireRow.Hidden = True

Else

Rows(“10”).EntireRow.Hidden = False

End If

End Sub

然后保存宏文件。

這個操作會被在表格內任意處的點擊所觸發(fā)。在宏語句中，日期要用“#”與普通數(shù)字進行區(qū)分。如果你已經將第10列設置為隱藏，再在A1中鍵入任何一個比2008年1月1日早的日期，表格不會有任何反應；但只要輸入一個今年1月1號以后的日期，第10列就會取消隱藏。想要恢復隱藏第10列，只要再在A1中輸入一個早于今年元旦的日期就可以了。

維持秩序

Q 我有一個Excel文件，文件的A列是順序打亂了的一系列字母，B列則是與該單元格左側的單元格中字母相對應的數(shù)值。在表格底端是與A、B、C等各字母對應值的匯總，我知道只將表格按第一列升序或降序排列就能輕松完成任務，但是我必須保持第一列字母的隨機順序，計算各字母所對應數(shù)值之和，即所有與A對應的數(shù)之和，與B對應的數(shù)之和，依此類推。（長春 趙燁嵩）

A 首先創(chuàng)建兩個名稱：首先把A列中全部有字母的單元格選中，然后在名稱框中輸入“Letters”；同樣的，把B列中所有有數(shù)值的單元格選中，將該區(qū)域命名為“Numbers”。

在A列最后一個有內容的單元格下面的單元格中輸入“與A對應的總和”，在這個單元格旁邊的B列單元格中則輸入“=SUMIF(Letters,“A”,Numbers)”。

以上方法基于較新版本的Excel軟件，如果你用的是更舊些的版本，其中不提供SUMIF函數(shù)，那么你就要用以下函數(shù)進行替代：“=SUM(IF(Letters=“A”,Numbers,“”))”。不要直接按Enter鍵，而要按下組合鍵Ctrl+Shift+Enter，Excel就會自動為輸入的內容加上大括號，以標明其是一串公式。

要計算字母B對應的數(shù)值之和，輸入“=SUMIF(Letters,“B”,Numbers)”

或者公式串“=SUM(IF(Letters=“B”,Numbers,“”))”。

添加窗格

Q 我在電腦的第二塊硬盤里裝了個Windows 98的系統(tǒng)作為遇到系統(tǒng)崩潰等意外時的后備系統(tǒng)。但是有一次我備份整個分區(qū)的時候不小心把Windows 98系統(tǒng)給抹掉了?，F(xiàn)在我正用另外一塊硬盤重建Windows 98系統(tǒng)，有個很常用小插件我想安裝進去，但是又不記得它叫什么了，只知道它的功能是在瀏覽器窗口中添加第二窗格，讓它看起來像Window 2000中的一樣。能告訴我這個功能的確切名稱嗎？（威海 思齊）

A這不是一個單獨的功能，而是Windows的一部分。單擊“查看”菜單，選擇“瀏覽器欄”，再在子菜單中勾選“文件夾”即可獲得想要的效果。

失蹤的邊欄

Q 我在Windows Vista家庭高級版中遇到了點小問題：不知道為什么，我找不到邊欄了。我采用了幾種常規(guī)操作試圖把它找回來，但是這一切只是使邊欄該在的地方出現(xiàn)了一個陰影。我?guī)缀踉囘^了一切可能的操作，可怎么才能把邊欄弄回來呢？（廣州 孔維鋒）

A如果你已經看到陰影了，那說明你已經打開了邊欄，只是其中還沒有添加任何小工具。右鍵單擊陰影部分，然后選擇“添加小工具”；在探出的窗口中雙擊你想要添加到邊欄中的小工具即可。

神秘的格式

Q 我發(fā)現(xiàn)在Word 2003文件中的表格里將某一列的文本居中或者使用制表符將一列數(shù)字對齊時，表格上下的文字的對齊位置就跟著變了。而此時如果我在這個表格下面再添加一個表格并對其設置文本居中或用制表符對齊，那么上邊那個剛精心設置好的表格里的格式就全丟了。我問了我的一些朋友，他們也遇到過同樣的問題，卻不知道如何解決。請問怎么才能避免這種情況發(fā)生？（合肥 劉鴻祥）

A 看起來這個問題像是由于表格使用的一種甚至幾種樣式被設置為“自動更新”，如此一來你只要改變了使用該樣式的一處文本的格式，其他使用該樣式的文本的格式也會跟著改變。把光標放到“無故”改變了格式的段落中，單擊“格式”菜單，選擇“樣式和格式”打開“樣式和格式”窗格；在該窗格中有光標現(xiàn)在所處位置使用的樣式已被選中，右鍵單擊該樣式，選擇“修改”，然后在“修改樣式”對話框里取消對“自動更新”的勾選。這樣以后即便修改了某處使用該樣式的文本的格式，也不會對其他使用該樣式的文本造成影響了。

沖破阻礙

Q 我在使用Office 2003時遇到了個問題。當我試圖打開軟件升級前創(chuàng)建的Word或者Publisher文件的時候，總會彈出“無法打開該文件”的錯誤提示。提示我由于注冊時設置的策略，系統(tǒng)阻止打開更早版本軟件創(chuàng)建的文件。這個問題有辦法解決嗎？（沈陽 李悅）

A這其實是個安全設置問題。在Office 2007中，只要將保存文件的文件夾設置為“安全來源”即可解決這個問題。

在Office 2003中，只有你安裝了SP3才會出現(xiàn)這個問題，微軟也已經為其發(fā)布了補丁程序，訪問http://support.microsoft.com/kb/938810即可找到相關的程序下載和信息。

自由旋轉

Q我知道在Word里可以改變文本的排列方向，使其由橫向排列改為縱向排列，但是有沒有什么法子能旋轉文本，使其以與水平線呈30度的角度排列？我用的是Word 2003。（濟南 楊霏）

A 你不能以自由角度旋轉文本或文本框，但變通一下仍能達到你的目的。其一是可以復制文本框，然后選擇“編輯”菜單|“選擇性粘貼”，選擇以“圖元（Windows圖形文件）”形式將文本框和其中的內容粘貼到文件中。這時粘貼的“圖片”上方就會出現(xiàn)一個綠色的旋轉手柄。如果手柄沒有出現(xiàn)，右鍵單擊“圖片”，選擇“設置圖片格式”，確認“版式”選項卡中的圖片環(huán)繞方式不是“嵌入型”。

另一種方法是使用藝術字。在樣式庫里選中第一種樣式，把你要旋轉的文本輸入文本框中，再選擇一個合適的字體。不想要中空效果的話可以將填充色設置為黑色，邊線顏色設置為“無線條顏色”調整文字大小使其與正文文字比例接近，然后就可以用綠色的旋轉手柄使文字呈現(xiàn)一定角度了。

當然這兩種方法也都不完美，一旦你對其進行旋轉，文本會發(fā)生一定程度的變形——但根據我們的經驗，打印出來的效果要比屏幕上看起來的好得多。

文件轉化

Q 我用的是Windows XP系統(tǒng)，我希望將一個Adobe PDF文件轉化成Excel 2003文件，以便進行統(tǒng)計分析。我試過用Excel推薦的方法打開這個文件，但結果都是亂碼。請問有什么建議？（成都 孟平）

A Adobe和Excel實際上并不兼容，但你可以試試以下這種方法。在Adobe的“文件”菜單中選擇“另存為”文本文件，并選擇保存本臨時文件的路徑。在一個空白的Excel工作表中，選中單元格A1。打開剛才保存的*.txt文件。Excel的“文本導入向導”便會啟動，包括幾種可供選擇的方式，將文件內容分入各個單元格。Excel還會自動在工作表的標簽中顯示該Adobe文件的名稱?！?/p>