宋晶晶／編

盡管我們之前已經(jīng)討論過很多關(guān)于Word超鏈接的小技巧，但這次又有一位熱心讀者來函為我們提出了一個(gè)新挑戰(zhàn)：這位讀者想通過自己建立的索引文件鏈接到其他文件的相關(guān)位置處，也就是說我們所建立的超鏈接應(yīng)該能夠鏈接到其他文件的相應(yīng)位置。

讓我們首先在相應(yīng)位置插入書簽，保存并關(guān)閉文件。之后在我們要建立超鏈接的索引文件中選擇需要附加鏈接的詞語，選擇“插入”|“鏈接”；在“鏈接到”框體內(nèi)，選擇“原有文件或網(wǎng)頁”，之后在右邊瀏覽框內(nèi)選擇目標(biāo)文檔，再點(diǎn)擊瀏覽框右邊的“書簽”；在彈出的書簽列表中選擇需要鏈接到的書簽，點(diǎn)擊“確定”即可。之后文檔中相應(yīng)詞條下面就會(huì)被加上超鏈接才有的藍(lán)色下劃線。當(dāng)然如果還需要其他的顯示格式，你可以通過修改超鏈接樣式做到。

添加了幾個(gè)超鏈接之后，可以先試試它們的鏈接效果。之前我自己實(shí)驗(yàn)這些鏈接的時(shí)候，剛開始點(diǎn)擊時(shí)，Word可能會(huì)彈出提示“該鏈接可能是有害的”之類的字樣，而且可能發(fā)生雖然點(diǎn)開鏈接文件，但鏈接到的位置總是目標(biāo)文件起始處的這種古怪現(xiàn)象。

如果你同樣出現(xiàn)了這樣的問題?？梢酝ㄟ^下面兩種方法調(diào)整一下系統(tǒng)來達(dá)成目的。對(duì)于第一個(gè)問題，我們可以首先打開文件瀏覽器。選擇“工具”|“文件夾選項(xiàng)”，選擇“文件類型”標(biāo)簽，在已注冊(cè)的文件類型中選擇Doc文檔，點(diǎn)擊下方的“高級(jí)”按鈕。 之后我們需要在彈出的對(duì)話框中將“下載后確認(rèn)打開”復(fù)選框勾掉。

第二個(gè)問題可以這樣解決：首先在注冊(cè)表HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMcriosoftOffice9.0CommonInternet中新建一個(gè)DWord值。取名為ForceShellExecute，并將其值設(shè)為0就可以解決之前提到的那個(gè)鏈接位置錯(cuò)誤的問題。

語音識(shí)別

我們刊登過介紹Windows Vista和Office 2007中新的語音識(shí)別功能的文章，自那以后，我開始了對(duì)該功能新的嘗試。以前我們也介紹過關(guān)于Google Docs和Spreadsheets這兩個(gè)基于Java的網(wǎng)絡(luò)辦公套件，只不過那時(shí)它們還叫Writely和Thinkfree。我的新嘗試就是將語音識(shí)別功能應(yīng)用于這兩個(gè)軟件之中。試驗(yàn)結(jié)果是在IE瀏覽器中使用Google Docs時(shí)，語音識(shí)別功能運(yùn)轉(zhuǎn)得很好，但在使用Firefox瀏覽器時(shí)就無法工作了；而兩個(gè)軟件中的后者則無法使用語音識(shí)別功能—無論你用什么瀏覽器都一樣。

自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)

Word中的主文檔特性可以讓你先通過建立文件大綱，然后利用這個(gè)大綱文件作為容器，將其他子文檔（比如說各個(gè)章節(jié)的內(nèi)容）分別添加到這個(gè)主文檔當(dāng)中。這項(xiàng)特性最大的好處就是可以使每個(gè)文檔保持一個(gè)比較合適的大??；也可以展開各個(gè)子文檔，使得瀏覽更為方便；還能自動(dòng)為每個(gè)章節(jié)文檔添加相對(duì)全書的頁碼—一切看來都是如此美妙。但實(shí)際上，這些功能帶來的問題比所具有的優(yōu)點(diǎn)要多得多，以至于Word MVP網(wǎng)站上給出的評(píng)價(jià)是：“主文檔僅有的兩個(gè)狀態(tài)：一是崩潰，二是即將崩潰?！币话惚容^穩(wěn)妥的做法也是拋棄主文檔特性不用，而是先分別編寫?yīng)毩⒌淖游臋n，在修改完每個(gè)子文檔之后，再?gòu)?fù)制粘貼到主文檔相應(yīng)處，并在每次總體修改時(shí)做足備份工作。

更多的樣式

我們之前已經(jīng)講過很多關(guān)于樣式的內(nèi)容了，但截止到目前主要介紹的還是以字符和段落樣式為主。而到了Word 2002時(shí)，微軟引入了兩種新樣式，“列表樣式”和“表格樣式”。列表樣式使用起來相對(duì)較為死板。我們通過“格式”|“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框下的“列表樣式”標(biāo)簽對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。選擇需要被分別列出的項(xiàng)目—每一項(xiàng)應(yīng)該處在不同的段落當(dāng)中—之后選擇相應(yīng)的樣式。

之后你就可以使用Tab鍵瀏覽各個(gè)不同的被列項(xiàng)目，并通過Shift+Tab來調(diào)整被列項(xiàng)所處層數(shù)。盡管你可以通過更改列表樣式來調(diào)整Word提供的預(yù)定義樣式，但如果你還想讓列表樣式再自動(dòng)提供一些字符串相關(guān)的功能，恐怕只能借助于字符樣式或手動(dòng)修改了。但對(duì)于一般需要進(jìn)行一些列表操作的文檔來說，列表樣式還是可以勝任的。

第一眼看上去，表格樣式好像和Word 97里面的自動(dòng)表格選項(xiàng)沒有什么不同，但實(shí)際上，兩者存在一個(gè)顯著的不同點(diǎn)。在Word 97中，表格的樣式是直接被附加到表格之上的，而新版本的Word則是將其作為樣式存在。也就是說你可以創(chuàng)建自己的樣式或是修改之前的樣式，保存起來，就可以在之后撰寫文檔時(shí)方便地使用它們了。這里值得注意的是列表樣式不同于字符樣式或是段落樣式，你不能通過已知實(shí)例抽取出喜歡的樣式并保存起來。唯一能做的恐怕就只能是從零做起，自己創(chuàng)建新樣式；或者通過“自動(dòng)套用格式樣式”對(duì)話框?qū)⑺铇邮揭豁?xiàng)一項(xiàng)地設(shè)置好。

用戶可以在“窗口”菜單下單擊“拆分”獲得同一個(gè)文檔的兩個(gè)視圖窗口，以便在同時(shí)在這兩個(gè)窗口中顯示同一文檔的不同部分，方便對(duì)照前后文或進(jìn)行編輯修改。

你可以在“查找和替換”中使用圖片或圖形。例如，你可能希望將公司的名字替換為公司的LOGO。首選在文檔中插入這個(gè)LOGO圖形，使用Ctrl+C將其復(fù)制到剪貼板，在“查找和替換”對(duì)話框中在“替換為”框中填入“^c”即可。

使用組合鍵Ctrl+Alt+F1能調(diào)出Office的“系統(tǒng)信息”，其中給出了關(guān)于你的電腦的相關(guān)信息以及關(guān)于Office安裝、Word設(shè)置還有當(dāng)前打開文檔的一些信息。

按下Ctrl+空格鍵組合可以清除被選中字符的格式—被清除了格式的字符將會(huì)同所在段落格式一致?！?/p>

Word小竅門

想要在Word中移動(dòng)一整段內(nèi)容的位置？一般來說你要先用鼠標(biāo)選取一個(gè)段落，然后在文檔中找到插入的位置——多么令人頭疼的事情。教你一個(gè)快捷鍵小竅門：將選中要復(fù)制的段落或者將光標(biāo)定位在該段落的最前面，按住Alt+Shift鍵，這時(shí)再按上下方向鍵，你會(huì)看到這段內(nèi)容會(huì)以段落為單位上下移動(dòng)。所以如果你想整段剪切移動(dòng)的話，這個(gè)方法不失為一個(gè)小竅門。

如果你想讓工具條上的某個(gè)按鍵同它左邊的“鄰居”之間出現(xiàn)一個(gè)分隔符的話，只需左鍵按住這個(gè)按鍵，并稍稍向右移動(dòng)一些。

在Word 2003中，除了使用文檔結(jié)構(gòu)圖之外，縮略圖也可以幫你在多頁的文件中同時(shí)觀察到所有頁面的版面設(shè)計(jì)。啟用該功能請(qǐng)單擊“視圖”菜單下的“縮略圖”按鈕。