王萍萍
在古希臘德?tīng)栰成駨R的墻上,銘刻著很多讓人們千百年來(lái)回味深思的箴言,其中最有名的兩句,一是“認(rèn)識(shí)你自己”,二是“凡事莫過(guò)分”。的確,自古及今,每個(gè)人最大的困惑莫過(guò)于如何正確地評(píng)價(jià)自己。而大多數(shù)人對(duì)自己的態(tài)度都不能免于“過(guò)分”——要么過(guò)于自愛(ài),要么過(guò)于自卑。作為一個(gè)HR主管,我的工作是與各種各樣的員工打交道。面對(duì)他們表現(xiàn)各異的“不自知”,也天然地成為了我的工作職責(zé)。我所在的公司是一家實(shí)力不凡的高科技企業(yè),專(zhuān)家型人才眾多,學(xué)歷水平奇高,資歷老、閱歷深的“人物”比比皆是,所以大多數(shù)員工都覺(jué)得自己有幾樣異于常人的本事,自我感覺(jué)良好的特征非常明顯。在這樣的公司里做HR工作,自然得有些本事——你看,我也自我感覺(jué)良好了起來(lái)——不然,早被他們哄下臺(tái)去了。下面我就講幾件工作中遇到的事,希望對(duì)您有所啟發(fā)——特別是在您遭遇“自我感覺(jué)特別良好”的人士時(shí)。
剛愎自用的石經(jīng)理
石經(jīng)理的部門(mén)又提交招聘需求了!每次看到她的部門(mén)有人離職,我的心里就不是滋味。在她手下工作,著實(shí)不是件容易的事。能力稍微差點(diǎn)的員工,石經(jīng)理就一天一頓訓(xùn)斥;能力稍微高點(diǎn)的員工,石經(jīng)理又嫌他們不聽(tīng)話,不謙虛,還是一天一頓訓(xùn)斥。于是乎,她的部門(mén)就成了公司的“招聘大戶”。這個(gè)部門(mén)幾乎是公司最早成立的,已經(jīng)有十余年的歷史??沙耸?jīng)理本人外,部門(mén)里連工作滿兩年的員工都沒(méi)有。作為人力資源主管,我自然向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映了這個(gè)部門(mén)的問(wèn)題,但是就連總經(jīng)理也不能說(shuō)服石經(jīng)理放下“剛愎自用”的屠刀,正確評(píng)價(jià)自己。領(lǐng)導(dǎo)層不止一次想換下部門(mén)經(jīng)理,可石經(jīng)理是公司的元老之一,輕易碰不得,另外,這個(gè)部門(mén)的員工清一色的“83后”,工作經(jīng)驗(yàn)又不足兩年,找到合適的人選來(lái)替換石經(jīng)理,還真不是一件容易的事,公司的“換將計(jì)劃”只好一次又一次地?cái)R淺。
這一次招聘,總經(jīng)理特別給我打來(lái)電話,私下囑咐我:“一定要招一個(gè)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、年齡大一些的員工?!钡?,要引進(jìn)這樣的人才,首先必須得過(guò)石經(jīng)理這道關(guān)。怎么辦呢?
沒(méi)過(guò)幾天,我的郵箱里就出現(xiàn)了幾十份求職簡(jiǎn)歷。在向石經(jīng)理轉(zhuǎn)發(fā)簡(jiǎn)歷時(shí),我將年齡偏小、沒(méi)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)歷全部篩掉,這樣,不管石經(jīng)理愿意不愿意,她就只能在我轉(zhuǎn)發(fā)的簡(jiǎn)歷中篩選候選人。石經(jīng)理業(yè)務(wù)能力很不錯(cuò),但為人很自負(fù),聽(tīng)不得別人的意見(jiàn),因此,她不希望專(zhuān)業(yè)水平高或管理能力強(qiáng)的人進(jìn)入她的部門(mén)。在她看來(lái),這樣的人輕則不易管理,重則可能威脅她的地位。因此年齡合適、具有相當(dāng)工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者,也有可能被她棄之不用。既然有這樣一種可能,我們?nèi)肆Y源部就增加了一個(gè)招聘流程,讓兩位副總和一位資深工程師參與面試,并且美其名曰“領(lǐng)導(dǎo)十分重視”。讓一個(gè)合適的人選進(jìn)入石經(jīng)理的部門(mén),只是第一步。誰(shuí)也不能保證這個(gè)員工不久之后是不是會(huì)成為石經(jīng)理自負(fù)性格的犧牲品。為了防止此類(lèi)事件的發(fā)生,我們又事先設(shè)計(jì)了一個(gè)新的規(guī)定,將招聘與績(jī)效考核掛鉤,規(guī)定若部門(mén)一年之內(nèi)離職率超過(guò)20%,則扣除部門(mén)經(jīng)理一個(gè)季度的績(jī)效工資。眼看就要面試了,我和另外幾個(gè)面試官都打好了招呼——優(yōu)先考慮內(nèi)部推薦的人才。這樣一來(lái),石經(jīng)理即使不看僧面也要看看佛面了,為人處事哪能總是以自我為中心,絲毫不考慮他人感受呢?
唯我獨(dú)尊的小唐
兩年前,我們開(kāi)始設(shè)立績(jī)效考核排名制度。每個(gè)月,位居末位的部門(mén)經(jīng)理和員工都要“痛”一次。他們“痛”,人力資源部的主管也并不輕松,因?yàn)榘匆?guī)定,我們必須和這些人面談一次。并且,我們還要在一個(gè)月中追蹤他們的績(jī)效完成情況。這種談話是痛苦的——指望遇到客觀評(píng)價(jià)自己、善于自我批評(píng)的員工基本是不可能的,其幾率大致和中彩票相等。而我們公司又“盛產(chǎn)”那種唯我獨(dú)尊的員工,跟他們談話真是累上加累,難上加難??烧l(shuí)讓人力資源部就是干這事兒的呢?
最典型的就是和研發(fā)部門(mén)的“末位員工”小唐的一次談話了。小唐做技術(shù)出身,認(rèn)為自己的編程和頁(yè)面設(shè)計(jì)水平已經(jīng)達(dá)到了爐火純青、傲視天下、前無(wú)古人、后無(wú)來(lái)者的境地。而實(shí)際上,研發(fā)部經(jīng)理試著讓他做一套生日賀卡后,就被那充滿鄉(xiāng)土氣息的風(fēng)格和對(duì)比強(qiáng)烈的色彩搭配給嚇退了,從此再?zèng)]讓他的設(shè)計(jì)登上大雅之堂。但是,面對(duì)研發(fā)部經(jīng)理對(duì)他工作的點(diǎn)評(píng),小唐的臉上卻掛著一副“無(wú)人識(shí)得英雄意”的表情,當(dāng)著我表?yè)P(yáng)起自己來(lái):“除了我,部門(mén)里誰(shuí)還會(huì)XX軟件?我的設(shè)計(jì)不好看,你們別隨便評(píng)價(jià)!我剛剛還聽(tīng)到總經(jīng)理的稱(chēng)贊呢,要不然,你們可以去弄個(gè)調(diào)查問(wèn)卷看看!”
和這種員工談他們的不足,需要很強(qiáng)的溝通技巧——這就是首先需要把“錯(cuò)”說(shuō)得跟“對(duì)”一樣。舉個(gè)例子:司機(jī)在高速公路上開(kāi)到時(shí)速160公里,領(lǐng)導(dǎo)即使頭暈也不能直接讓司機(jī)開(kāi)慢點(diǎn),這樣會(huì)讓司機(jī)覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)不信任自己的駕駛水平。有涵養(yǎng)的領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)說(shuō):“我們不急。”話這樣說(shuō),既比較委婉,不傷害對(duì)方,又能達(dá)到說(shuō)話人的目的。我和小唐就是這樣談話的。首先我承認(rèn)他的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,并對(duì)有一次他幫我們?nèi)肆Y源部編制的一個(gè)程序表示感謝。這樣,我就沒(méi)有在情緒上與他構(gòu)成對(duì)立。其次,我的用詞也是很婉轉(zhuǎn)的。我絕不用那些不容易接受的詞,而是進(jìn)行了同義詞的轉(zhuǎn)換:“不足”叫“需要繼續(xù)改進(jìn)的地方”,“批評(píng)”叫“其他人的一些建議”,“績(jī)效扣款”叫“根據(jù)公司的管理規(guī)定,績(jī)效工資略微調(diào)整”……實(shí)質(zhì)的內(nèi)容沒(méi)有改變,該扣的款一分也不少,可為什么不讓他愉快一點(diǎn)呢?
自以為是的“經(jīng)濟(jì)學(xué)家”
我們公司真是臥虎藏龍之地,“人人自謂握靈蛇之珠,家家自謂抱荊山之玉?!?/p>
有才的人多了,其實(shí)也麻煩,尤其是在搞培訓(xùn)的時(shí)候。在課堂上,你遇不到那些“十萬(wàn)個(gè)為什么”的“極品”,卻得時(shí)時(shí)提防著出現(xiàn)一兩個(gè)自視甚高的“牛人”。
記得一次培訓(xùn)中我給部門(mén)經(jīng)理上課,講解“部門(mén)人員編制如何計(jì)算”。剛講完公式,財(cái)務(wù)部于經(jīng)理就舉起了手。這個(gè)于經(jīng)理,學(xué)經(jīng)濟(jì)出身,精通財(cái)務(wù),頭腦靈光得非同尋常,號(hào)稱(chēng)公司里的一號(hào)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題專(zhuān)家。只見(jiàn)他緩緩站起,然后侃侃而談。其中心意思是,拿經(jīng)濟(jì)學(xué)理論來(lái)檢驗(yàn)我們編制的計(jì)算公式,證明這個(gè)公式錯(cuò)了!
其實(shí),公式之爭(zhēng)只是表面現(xiàn)象。因?yàn)椴块T(mén)經(jīng)理選擇用什么理論論證部門(mén)人員編制并不重要,其實(shí)質(zhì)無(wú)非想通過(guò)某種“科學(xué)手段”達(dá)到增加編制的目的。像于經(jīng)理這種自以為是、還能拿出一套理論的人,確實(shí)比較麻煩。
部門(mén)經(jīng)理們本來(lái)還在課堂上昏昏欲睡,這會(huì)兒聽(tīng)到于經(jīng)理頭頭是道的“理論分析”,不禁精神抖擻,興致勃勃,一個(gè)個(gè)睜大眼睛,要看“龍虎斗”了。我想,這時(shí)若被他們拿下,以后就別想控制部門(mén)人員預(yù)算了!
“真不愧為咱們公司的頭號(hào)經(jīng)濟(jì)
問(wèn)題專(zhuān)家!”我微笑著回答,“但是,我們說(shuō)的不是一回事。換句話說(shuō),您剛才所講的理論和我們討論的問(wèn)題并不是一個(gè)范疇中的事物?!钡搅诉@個(gè)關(guān)頭,不據(jù)理力爭(zhēng)是不行的!“我們從來(lái)都不能拿數(shù)學(xué)公式來(lái)計(jì)算語(yǔ)文的存在價(jià)值,對(duì)吧?任何理論都有其自己的適用性,我們討論人力資源問(wèn)題,當(dāng)然要用最適合于它的人力資源理論來(lái)支撐和解析。所以,今天我們就只能用依據(jù)HR專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)出來(lái)的這個(gè)公式了……”一個(gè)軟釘子,讓這位“經(jīng)濟(jì)學(xué)家”啞口無(wú)言,只好老老實(shí)實(shí)地坐下聽(tīng)課了。
自我欣賞的安小麗
IT事業(yè)部的男性們最近的日子過(guò)得不輕松,可以用先喜后憂來(lái)形容。所謂“先喜”,是因?yàn)橐粋€(gè)月以前公司招聘了一個(gè)叫安小麗的美女。愛(ài)美之心,人皆有之。IT事業(yè)部男性們自然都很興奮。所謂“后憂”,是因?yàn)槊琅残←惡髞?lái)在工作中顯示的某些個(gè)性令同事們感到無(wú)比困惑。首先,安小麗是個(gè)“冷美人”,見(jiàn)面從來(lái)不跟人主動(dòng)打招呼,尤其不跟男性打招呼。其次,在工作中,如果有男同事無(wú)意中接觸到她,她就會(huì)十分夸張地驚叫,仿佛人家非禮了她似的。再次,只要下班,她就等于失蹤一一手機(jī)關(guān)機(jī),宅電不接。有一回主管有急事需要她返回公司,上窮碧落下黃泉地找,可怎么也聯(lián)系不上她。
沒(méi)過(guò)多久,同事們當(dāng)初的興奮就消失了,安小麗也找不到愿意和她一起做項(xiàng)目的人。IT事業(yè)部的經(jīng)理找到我,希望和安小麗談一談,了解一下為什么她會(huì)有這種工作表現(xiàn)。我約安小麗到人力資源部,委婉地問(wèn)及她與同事關(guān)系緊張的原因。她的回答差點(diǎn)讓我喝的一口水噴出來(lái):“我是怕他們追求我嘛,因?yàn)槲乙呀?jīng)有男朋友了,所以要和他們保持距離!至于下班我關(guān)機(jī),是怕有人窮追不舍晚上給我打電話!”看,一個(gè)過(guò)于自我欣賞的人,就很容易自作多情!
我不得不帶著職業(yè)化的笑容向安小麗講解了公司的規(guī)章制度:“公司不鼓勵(lì)員工在公司內(nèi)部談戀愛(ài),如果確立戀愛(ài)關(guān)系,則需有一方提交離職報(bào)告。所以,一般來(lái)說(shuō),員工不會(huì)主動(dòng)在辦公室里談戀愛(ài)。而且IT事業(yè)部中很多男性都是已婚人士,即使看起來(lái)比較關(guān)照女性,也只是職業(yè)習(xí)慣和紳士風(fēng)度。即使這個(gè)部門(mén)有單身男性對(duì)你微笑,大部分也是職業(yè)習(xí)慣罷了,據(jù)我所知,他們都有女朋友?!甭?tīng)到我的回答,安小麗蹙著眉頭點(diǎn)了點(diǎn)頭。我接著說(shuō):“如果真有員工想和你談戀愛(ài),你可以向我報(bào)告?!笨粗玑屩刎?fù)的表情,我也松了一口氣。
其實(shí),只要是一個(gè)優(yōu)秀的人,他就或多或少會(huì)有點(diǎn)“自我感覺(jué)良好”,這是無(wú)可厚非的。但是,“凡事莫過(guò)分”,自我感覺(jué)良好到影響工作正常進(jìn)行,就需要同事、上級(jí)以及HR主管來(lái)管一管了。只要他們能及時(shí)自我調(diào)整或接受他人的建議,我們可以認(rèn)為他們“還是好同志”??傊?,與自我感覺(jué)良好的同事在一起工作,不能一味遷就,也不能跟他們弄得仇人似的,要一手硬一手軟,哪樣都不能少啊!