布蘭查認(rèn)為,目標(biāo)、贊美、斥責(zé)這三項(xiàng)工作是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者最重要的工作,而且只需要花一點(diǎn)點(diǎn)的時間,就可以成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。
你覺得管理這件事很難學(xué)嗎?你覺得做個領(lǐng)導(dǎo)者很麻煩嗎?如果有人說,要成為員工眼中的好主管,只需要用1分鐘的時間就可以辦到,你會不會覺得這是無稽之談呢?
其實(shí),用1分鐘做好領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御工作,并不是天方夜譚。雖然領(lǐng)導(dǎo)這件事,充斥著各種復(fù)雜的學(xué)問,但只要能抓住其中最核心、最關(guān)鍵的因素,簡單的道理和做法一樣可以發(fā)揮極大的效用,而這正是“1分鐘管理”這套領(lǐng)導(dǎo)技巧的精髓之所在。
1分鐘目標(biāo)、贊美、斥責(zé)
1分鐘管理,是由知名管理顧問肯·布蘭查所提出的。在布蘭查和史賓賽?強(qiáng)森合著的暢銷書《1分鐘經(jīng)理》中,他從行為科學(xué)的相關(guān)研究,歸納出一套簡單實(shí)用的領(lǐng)導(dǎo)技巧,并以說故事的方式,言簡意賅地闡述了1分鐘管理的脈絡(luò)。
在書中,故事的主角是位積極進(jìn)取的年輕人,這位年輕人想要成為一個有成效的經(jīng)理,并學(xué)習(xí)相關(guān)的竅門。因此,他到世界各地去游歷,也看到各式各樣的經(jīng)理,但是他發(fā)現(xiàn),大部分的經(jīng)理都只是“半個經(jīng)理”,不是只注重結(jié)果,就是只注重人。
就在他開始覺得灰心的時候,他聽說有一位績效非凡但十分特別的“1分鐘經(jīng)理”,于是他前去拜訪這位經(jīng)理。這位1分鐘經(jīng)理用潛移默化的方式,讓年輕人體驗(yàn)何謂1分鐘管理,這位聰明的年輕人也領(lǐng)悟到1分鐘管理的意義與內(nèi)涵,最后成為一個成功的1分鐘經(jīng)理。
根據(jù)布蘭查在書中所述,所謂的1分鐘管理其實(shí)只有三個秘訣,分別是“1分鐘目標(biāo)”、“1分鐘贊美”、和“1分鐘斥責(zé)”。
1分鐘目標(biāo),是指領(lǐng)導(dǎo)者要讓員工明白和同意他該做些什么,然后把這些目標(biāo)和評估的標(biāo)準(zhǔn),簡潔清楚地寫下來,最多不超過1頁,而且用1分鐘就可以看完。之后要定期和員工檢討進(jìn)度,以及執(zhí)行的成效。
而1分鐘贊美,則是指領(lǐng)導(dǎo)者要讓員工知道,你會仔細(xì)觀察他的作為。每一次員工做了正確的事,就要立即稱贊他,明確地讓員工知道他做對了什么。這樣的贊美通常不用1分鐘,但是卻能帶給員工很大的鼓勵。
至于1分鐘斥責(zé),就是當(dāng)員工犯了不該犯的錯誤時,領(lǐng)導(dǎo)者要立即去和員工確認(rèn)事實(shí)和原因,明白地跟員工指出他哪里做錯了,清楚說出你的感覺,然后表達(dá)你對他的期許。不要花時間拐彎抹角,也不要將錯誤囤積,立即而清楚地指正不僅顯得公平,而且容易被接受。
花一點(diǎn)點(diǎn)時間,獲得很大成效
在布蘭查看來,目標(biāo)、贊美和斥責(zé),是領(lǐng)導(dǎo)者獲得成效最重要的三項(xiàng)工作,他以同樣簡明易懂的“ABC”法則,來說明其中的關(guān)系。所謂“A”是“催化劑”(activators),是指領(lǐng)導(dǎo)者在員工行動前必須先做的事;“B”則是“行為”(behavior),也就是員工對外的表現(xiàn);至于“C”代表“結(jié)果”(consequences),也就是領(lǐng)導(dǎo)者看到行為之后所做的反應(yīng)。布蘭查認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者如果能透過目標(biāo)的制定給予員工催化劑(A),并且用贊美或斥責(zé)有效地傳達(dá)“結(jié)果”(C),那么,員工的行為(B)就會表現(xiàn)得越來越好。
或許有人會想:“1分鐘管理看起來一點(diǎn)都不高深,真的管用嗎?”其實(shí),企業(yè)不外是由人組成的,而1分鐘管理關(guān)注的正是人本身,以及人性的心理?!叭硕玫览?,會為自己著想,而且不愿意被人操縱,”布蘭查強(qiáng)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)者如果了解這一點(diǎn),要做好領(lǐng)導(dǎo)工作其實(shí)一點(diǎn)都不難。
他進(jìn)一步指出,領(lǐng)導(dǎo)者如果能以真誠開放的心態(tài)來面對員工、關(guān)心員工,并利用簡單明了的方式讓員工知道自己做得對不對,人其實(shí)是可以自行管理的?!斑@樣每個人都有安全感,沒有人會覺得受到操縱或威脅,因?yàn)槊總€人從一開始就知道你的作為和動機(jī)”。如此,領(lǐng)導(dǎo)者就可以成為所謂的“1分鐘經(jīng)理”,只要花一點(diǎn)點(diǎn)時間,就可以從員工得到很大的成效。
越簡單的道理,往往意義越深刻,但也越容易被人忽略。1分鐘管理看似輕松簡單,但其中卻蘊(yùn)含了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵心法,至于要怎么發(fā)揮其效果,就要看運(yùn)用的人有沒有實(shí)踐的決心了。
(來源:《經(jīng)理人月刊》)