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        管理得法才能有效

        2008-04-29 00:00:00張金秋
        北京教育·普教版 2008年12期

        學(xué)校管理同其他領(lǐng)域的管理一樣,也是由管理者、管理手段和管理對(duì)象三個(gè)基本因素組成的。學(xué)校的管理者,主要是指學(xué)校的正副校長(zhǎng)以及各個(gè)職能部門的負(fù)責(zé)人員;學(xué)校的管理手段,主要包括學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度;學(xué)校的管理對(duì)象,是指學(xué)校的人、財(cái)、物、事(工作)、信息、時(shí)間和空間等,這些是學(xué)校管理活動(dòng)的客體或被管理者。那么,如何實(shí)現(xiàn)較高效的管理呢?這就要根據(jù)各自的實(shí)際情況、群體構(gòu)成和管理者的管理風(fēng)格而見(jiàn)仁見(jiàn)智了。在當(dāng)前創(chuàng)設(shè)和諧社會(huì)的大背景下,通過(guò)創(chuàng)設(shè)和諧校園來(lái)實(shí)現(xiàn)有效的管理,則是學(xué)校管理者重點(diǎn)選擇的一個(gè)有效途徑。

        一、做舉旗人,不當(dāng)舉鞭人,才有利于和諧校園建設(shè)

        學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子首先應(yīng)該有朝氣、有思想、有魄力、有創(chuàng)新精神,是個(gè)團(tuán)結(jié)的有凝聚力的領(lǐng)導(dǎo)集體,管理不應(yīng)是簡(jiǎn)單地通過(guò)制度的制定和執(zhí)行來(lái)實(shí)現(xiàn)學(xué)校的管理,而應(yīng)有更高層次的思考,那就是,作為學(xué)校的管理者應(yīng)該做舉旗人,而不去做舉鞭人,其工作模式如圖所示:

        通過(guò)圖(一)與圖(二)所表示的兩種不同的工作模式,我們可以發(fā)現(xiàn)如下特點(diǎn):

        (一)管理者做舉旗人的工作模式

        1.管理者與被管理者是朝同一方向前進(jìn),易形成發(fā)展的合力。

        2.管理者做舉旗人是給群眾做表率,當(dāng)引路人,是群眾前進(jìn)的領(lǐng)航人,因此對(duì)管理者群體自身的建設(shè)必須是高標(biāo)準(zhǔn)的,是群眾認(rèn)可的。

        3.舉旗人與群眾的關(guān)系是和諧的,如果隊(duì)伍中存在一些有可能掉隊(duì)的同志,也會(huì)在整個(gè)集體的前進(jìn)中得到正向影響而促其跟上隊(duì)伍。

        4.管理者做舉旗人不易形成工作上和人際關(guān)系上的內(nèi)訌,易調(diào)動(dòng)群眾的潛在積極因素,促其最大限度的發(fā)揮其潛能,從而提高工作效率。

        5.大家在無(wú)負(fù)面心理壓力的情況下對(duì)創(chuàng)新思維有積極的影響,那么他內(nèi)在智慧的釋放也是主動(dòng)和自覺(jué)的。

        總之,管理者以舉旗人的姿態(tài)出現(xiàn),就有利于與群眾形成和諧的工作關(guān)系。有了和諧的工作關(guān)系,大家工作積極性的發(fā)揮就會(huì)成為一種自覺(jué)的行為。人們常說(shuō),“當(dāng)教師吃的是良心飯”,僅就此層面而言,這句話不無(wú)道理。教師在經(jīng)歷多年的國(guó)民教育之后,特別是經(jīng)過(guò)若干年教育實(shí)踐之后,這個(gè)群體的整體素質(zhì)是較高的,因此,舉旗人的管理工作摸式更適合這樣的群體。

        (二)管理者做舉鞭人的工作模式

        1.管理者與被管理者方向相對(duì),顯然很難做到同心同德,甚至?xí)霈F(xiàn)沖撞和阻力。

        2.管理者做舉鞭人,使被管理者整天處在心理緊張狀態(tài)下,在被動(dòng)狀態(tài)下工作,不易調(diào)動(dòng)內(nèi)在積極因素,因而面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)付差事。

        3.當(dāng)管理者對(duì)被管理者舉起鞭子的時(shí)候,給群眾的內(nèi)心感覺(jué)是領(lǐng)導(dǎo)“黔驢技窮了”?!昂?jiǎn)單粗暴”的同時(shí),這種類型的管理者自身也會(huì)存在著很多的不足,并且懼怕聽(tīng)不同的意見(jiàn),當(dāng)然也不會(huì)從正面聆聽(tīng)到群眾發(fā)自內(nèi)心的意見(jiàn)和建議。

        4.這樣的管理者肯定會(huì)遇到特別懼怕他的人,也會(huì)嚇跑一些人,同時(shí)也肯定會(huì)遇上與之針?shù)h相對(duì)的人。與這樣類型的領(lǐng)導(dǎo)交心的人就會(huì)少,當(dāng)然也就很難調(diào)動(dòng)群眾的積極性。工作效率也不會(huì)高。

        5.對(duì)于知識(shí)分子構(gòu)成的工作群體采取舉鞭人的工作模式只能壓制創(chuàng)新思維,群眾的主人翁意識(shí)和內(nèi)在的潛能會(huì)受到抑制。

        總之,舉鞭人的管理模式弊端百出,有時(shí)既使出現(xiàn)短時(shí)間的“有效”表象也肯定不會(huì)維持長(zhǎng)久,終會(huì)走上窮途末路,成為孤家寡人。

        鑒于如上的分析和思考,同時(shí)對(duì)照分析我們所遇到的諸多管理者的管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以及我們自身的管理體驗(yàn)。筆者認(rèn)為,學(xué)校的管理者必須當(dāng)好舉旗人,帶領(lǐng)大家齊心協(xié)力向前走,這是實(shí)現(xiàn)有效管理的重要規(guī)律之一。

        二、充分利用激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)有效管理

        “所謂激勵(lì),就是創(chuàng)造滿足職工各種需要的條件,激發(fā)職工的工作動(dòng)機(jī),使之產(chǎn)生實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的特定行為過(guò)程”——赫茲伯格。激勵(lì)因素是一種能促使人們產(chǎn)生工作滿意感的因素,它包括以下內(nèi)容:工作表現(xiàn)機(jī)會(huì)和工作帶來(lái)的愉快;工作上的成就感;由于良好的工作成績(jī)而得到的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)未來(lái)發(fā)展的期望;職務(wù)上的責(zé)任感。

        使激勵(lì)機(jī)制真正的派上用場(chǎng),真正讓群眾親眼見(jiàn)其作用,并且能讓盡量多的有志者體驗(yàn)到成功后的激勵(lì)。這就對(duì)學(xué)校的管理者提出了更高的要求。要?jiǎng)?chuàng)設(shè)多種激勵(lì)形式,讓更多的人體驗(yàn)成功,使師生員工每時(shí)每刻都處在成功的期待中,使他們?cè)诓恍傅呐χ凶呦虺晒?,得到發(fā)展。比如,對(duì)工作出色的教職工,不一定是以資金形式激勵(lì),可以給他們外出參觀、考察、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。我校還設(shè)立中考獎(jiǎng)、體育節(jié)單項(xiàng)獎(jiǎng)、藝術(shù)節(jié)單項(xiàng)獎(jiǎng)、教科研優(yōu)秀論文獎(jiǎng)、優(yōu)秀案例獎(jiǎng)、教師基本功大賽獎(jiǎng)、優(yōu)秀教案獎(jiǎng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)等數(shù)十種獎(jiǎng)項(xiàng),使每一位教職工都有展示自己優(yōu)秀一面的機(jī)會(huì)。教職工們常說(shuō):“現(xiàn)在咱們學(xué)校為大家創(chuàng)造的展示成功的機(jī)會(huì)真是太多了,真想多長(zhǎng)點(diǎn)本事,使自己現(xiàn)在的已有能力再?gòu)?qiáng)一些,事兒干得再漂亮一些?!睂W(xué)校還為學(xué)生創(chuàng)造各種成功的機(jī)會(huì)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),從各班、各年級(jí)、各教研組到全校,舉辦文化知識(shí)性的、文娛體育的、書(shū)畫(huà)愛(ài)好特長(zhǎng)的、校園環(huán)境建設(shè)的、班級(jí)特色的各種活動(dòng)數(shù)十次。激勵(lì)方式有口頭表彰、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、外出專邀活動(dòng)、參觀活動(dòng)、介紹經(jīng)驗(yàn)體會(huì)等,極大地調(diào)動(dòng)了全校師生將事做好,努力做好事,共同促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的積極性,實(shí)現(xiàn)了學(xué)校整體發(fā)展中的一個(gè)又一個(gè)的目標(biāo)。

        三、依靠群眾參與管理,提高辦學(xué)效益

        學(xué)校始終提倡教職員工和學(xué)生要做學(xué)校的主人,不要當(dāng)客人。那么,以什么形式讓大家體會(huì)到自己就是學(xué)校的主人呢?我們選中的突破口,就是通過(guò)問(wèn)卷的形式,請(qǐng)教代會(huì)代表、請(qǐng)教職工一起來(lái)討論分析學(xué)校的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。大家共同出主意想辦法,如何發(fā)揮我們的優(yōu)勢(shì),使我們的長(zhǎng)項(xiàng)更突出,使我們的劣勢(shì)得到調(diào)整與改善。為了提高大家主動(dòng)參與管理的積極性,學(xué)校完善了青年教職工團(tuán)支部,重新組建了校學(xué)生會(huì),讓學(xué)生領(lǐng)袖們參與到學(xué)校的管理活動(dòng)中來(lái)。學(xué)校還完善了家長(zhǎng)教師協(xié)會(huì),并由校黨支部牽頭在課間設(shè)立黨團(tuán)員文明崗,督促師生文明行為的形成……這種開(kāi)放的管理思想極大地調(diào)動(dòng)了師生主動(dòng)參與學(xué)校管理的積極性。在這種氛圍的影響下,學(xué)生也積極觀察,在校園內(nèi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并出謀劃策解決問(wèn)題??傊?,依靠群眾參與管理,群眾高興,自身價(jià)值也得到了認(rèn)可。這種管理反映了一個(gè)規(guī)律,那就是相信群眾、依靠群眾,眾人同心就沒(méi)有干不好的事。

        綜上所述,我們是否可以得出這樣的結(jié)論,即管理的精髓是“理”不是“管”;“管”不是目的,“理”才是追求。管理,雖然伴隨我們事業(yè)始終,但卻有著很多致命的誤區(qū)。要么是“管而不理”,不管三七二十一,是下級(jí)、是員工,就必須按照我的規(guī)章制度執(zhí)行,只能老老實(shí)實(shí)服管,不許說(shuō)三道四;要么是“重管輕理”,導(dǎo)致強(qiáng)權(quán)專斷,壓制被管理者的主觀能動(dòng)性,達(dá)不到管理的有效作用。成功的管理經(jīng)驗(yàn)是超越“紛繁復(fù)雜”,提綱挈領(lǐng)地抓住“人”的核心,精于管,重在理。理順關(guān)系,理清職責(zé),理和氣氛,理暢情緒,依情而理,使每一個(gè)人的主觀能動(dòng)性都得到充分發(fā)揮,使工作環(huán)境既有規(guī)章的嚴(yán)肅,又有人情的溫馨。只有這樣,管理才是我們事業(yè)發(fā)展的助推器和有力保障。□

        (作者單位:北京市門頭溝區(qū)大峪中學(xué)分校)

        編輯 朱桂英

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