在市場經濟條件下,每個企業(yè)都面對激烈的同業(yè)競爭。競爭給企業(yè)帶來挑戰(zhàn),既可能是機遇,也可能是災難,它貫穿著一個企業(yè)整個生存和發(fā)展過程,其形式和內容多種多樣,但歸根結底主要表現(xiàn)在產品質量和價格兩方面。如果說產品質量是為滿足用戶需要,那么價格則是滿足企業(yè)自身的利益,他不僅要補償企業(yè)各種消耗,還要為企業(yè)帶來利潤。由于價格往往不是以企業(yè)的意志為轉移,而是由市場經濟規(guī)律決定的,因此,在產品質量和價格特定的前題下,企業(yè)要想獲取最大盈利,只有最大限度的降低成本,因此,實際上價格的競爭就是成本的競爭。
由于各種原因,產品成本的形成往往存在相當大差異,即使在企業(yè)發(fā)展的不同時期,同一產品的成本也是不同的,這也就給成本競爭帶來了很大空間。那么究竟為什么在產品形成過程相同的情況下成本卻大不一樣呢,下面僅就產品形成的主要環(huán)節(jié)分析一下管理因素給成本帶來的影響。
一、投資活動對成本的影響
投資決策關系企業(yè)的生存與發(fā)展,尤其是重大項目投資,將對企業(yè)幾年甚至幾十年的經營產生重大影響,如果項目成功,產品適銷對路,按期收回投資,勢必給企業(yè)帶來效益,增強競爭實力。相反,如果投資失敗,也就是說有投入無產出,那么,要不就是投入的資本不能收回,給企業(yè)造成無法挽回的損失,要不就是投入的資本通過其他產品收回,額外增加其他產品成本,加重企業(yè)負擔。因此,投資活動對未來產品成本影響重大,在充分進行項目可行性論證,已做出投資決策的前提下,通過加強管理降低投資成本就是降低產品成本。
二、開發(fā)設計過程對成本的影響
不斷推出滿足市場需要的新產品,代表著企業(yè)的競爭實力與生命力,幾乎所有企業(yè)都非常重視新產品的開發(fā),在資金上優(yōu)先予以支持。開發(fā)過程對成本的影響主要體現(xiàn)在兩方面:
一是投入的產品開發(fā)費用,也就是開發(fā)成本,直接計入當期損益,應單獨管理核算,以提高開發(fā)資金的使用效果。由于在新產品市場調研、設計、試制和試驗等過程中,往往需要投入大量人、財、物,一但失敗就會給企業(yè)造成直接的經濟損失,甚至由于新產品間斷,會給企業(yè)帶來經營風險,造成市場占有率和銷售收入的下降,因此新產品開發(fā)決策的正確性和開發(fā)的成敗對企業(yè)的經濟效益影響十分重大。
二是新產品設計本身,全新產品不但投入大,而且風險大,這樣,在產品結構相對穩(wěn)定的企業(yè),應盡可能利用現(xiàn)有成熟產品,在滿足用戶需要和產品性能的前提下,通過設計評審,充分考慮降低成本,比如盡可能多的采用通用材料和零件,以及材料替代和國產化,降低材料成本;合理確定各階段質量要求,強調重點工序的質量控制,避免在質量管理上的不必要投入;充分利用企業(yè)現(xiàn)有能力,做好產品試制與試驗,盡量避免因設計不合理或缺陷給生產、技術、質量以及其他管理部門造成的無效勞動和損失。
三、生產組織與管理對成本的影響
生產的組織與管理實際上就是為生產提供必要的條件,在連續(xù)生產的企業(yè),生產準備的任何環(huán)節(jié)做錯或沒有做好,不僅影響正常生產,造成停產和批量廢品,而且直接影響產品制造成本,比如:設備未進行合理的維護和保養(yǎng),隨時出現(xiàn)故障進行搶修,耽誤生產的同時往往增加維修費用;工裝工具的采購(或自制)價格、質量和壽命,直接影響著低值易耗品攤銷費用;生產批量和生產班次的確定直接影響著人工成本以及水電等耗費;設備能力的合理計算與充分利用直接影響著折舊費用;生產計劃安排不合理,造成停工待料或加班,以及工藝分工和零件的內制、外制等管理因素都對成本產生不同程度的影響。
四、產品制造過程對成本的影響
制造過程也是各種材料物資的消耗過程,許多企業(yè)由于在這一環(huán)節(jié)監(jiān)管不利,出現(xiàn)了多種形式的浪費現(xiàn)象,因此制造部門在保質、保量、按期完成生產任務的同時,必須承擔降低各種消耗的責任。比如對構成產品實體的材料,能否按定額消耗,將直接影響直接材料費;其他消耗性材料必須嚴格按規(guī)定用途和合理的耗量領用,否則,不僅出現(xiàn)漏洞,而且直接造成制造費用虛增;能否正確使用各種設備和工具,將直接影響設備和工具的壽命,造成后期制造費用不必要的增加;生產過程中如不能嚴格執(zhí)行工藝紀律,勢必影響廢品損失增加;生產效率如不逐步提高,那么提高生產能力和降低人工成本將無從下手。
五、庫存管理對成本的影響
合理的庫存,是確保連續(xù)生產的前提,但如果庫存過高,不僅造成資金浪費,而且由于產品更新?lián)Q代,容易引起物資積壓,形成潛虧,因此庫存管理不僅是實物的監(jiān)督管理,同時也是資金和成本管理的重要組成部分。
各種材料物資必須嚴格按計劃點收入庫,數量和質量必須符合規(guī)定要求,并嚴格按規(guī)定用途發(fā)料,否則不符合質量要求和計劃外采購的材料物資一旦入庫,不是積壓在存貨當中,形成潛虧,就是額外增加成本,形成漏洞。
另外,庫存管理不僅要對帳內物資管理,而且要對已經領用,非一次性消耗的工裝、工具和備件等進行管理,建立備查簿,以避免重復采購或制造。
六、采購管理對成本的影響
一般企業(yè)壓縮成本,首先是從降低采購成本下手。在買方市場的情況,采購部門除了嚴格按采購計劃組織采購外,重點就是降低采購成本,關于采購運雜費一般在采購合同中均可明確由供方承擔,關鍵是采購價格,面對激烈的價格競爭,企業(yè)與其所有供方有著共同的利益和任務,那就是不斷提高產品和服務質量,最大限度的降低成本。降價方法相對很簡單,關鍵是力度,只有采購降價落到實處,才能真正降低采購成本。另外,供應商的合理選擇和調整對采購成本也有重大影響,企業(yè)出于自身生存和發(fā)展的需要,應建立相對公開的供應商評價和選擇體系,至少每年組織相關部門對供應商在質量、價格、交貨期等方面進行一次客觀的評價,制定改善和優(yōu)化方案,促進供應商不斷改善管理,與企業(yè)同步發(fā)展。
七、銷售管理對成本的影響
銷售形勢對企業(yè)的效益起著決定性影響,正確的市場分析、及時的信息反饋、合理的銷售策略是企業(yè)銷售穩(wěn)步增長的基本保證。不斷擴大銷售,百分之百回收貨款,始終是銷售管理的目標,在銷售形勢好的時候,銷售管理對成本的影響一般僅僅是銷售費用的合理使用問題,然而大部分企業(yè)都可能遇到市場不景氣,收入下降,貨款難以回收的困難,這時銷售活動對成本的沖擊最大,一方面是銷售數量,由于固定費用壓縮有很大局限,隨著數量減少,單臺成本增加,當低于盈虧平衡點時,企業(yè)出現(xiàn)虧損,如繼續(xù)惡化,導致企業(yè)倒閉;另一方面是銷售費用,往往越是銷售困難,費用越顯高,壓縮的空間很??;最后是壞帳損失風險,將會給企業(yè)帶來巨大潛虧。
八、財務管理對成本的影響
內部財務管理辦法不健全,財務管理混亂,是企業(yè)成本難以壓縮的重要原因,因此,企業(yè)要想在價格競爭中立于不敗,必須加強會計核算,不斷提高財務管理水平,為成本改善提供保障。根據企業(yè)實際情況,合理選擇會計政策,比如折舊年限,殘值率,壞帳準備提取比例,低值易耗品攤銷方法等都直接影響各期成本。合理性支出有其他職能部門足以控制,而不合理支出則需要實施有效的財務監(jiān)督,關鍵是完善的內部財務管理制度和強有力的實施措施。及時準確的會計信息可以為企業(yè)決策層領導以及各職能部門開展成本改善活動提供指導和服務。資金的合理運作既可以提高資金的使用效果,又可以降低財務費用。
九、其他方面對成本的影響
影響成本的管理活動很多,比如組織機構設置是否合理、企業(yè)管理層素質高低、勞動工資管理等方面都直接或間接影響各部門、各崗位工作效率以管理成本的高低。
通過上述分析可以看出,成本的形成與各項管理活動緊密相關,成本管理是財務部門的職責,而降低成本則是企業(yè)內部所有職能部門以及上至決策領導下至普通員工共同的責任。