[摘 要] 本文主要對應(yīng)急物流的產(chǎn)生、涵義和特點(diǎn)做了簡要介紹,提出應(yīng)從保障機(jī)制、技術(shù)平臺與物流中心的建設(shè)以及應(yīng)急物資的采購、運(yùn)輸與儲備等方面來構(gòu)建應(yīng)急物流體系;建立了應(yīng)急物流運(yùn)作流程基本框架,指出應(yīng)急物流成功運(yùn)作的關(guān)鍵是加強(qiáng)政府在應(yīng)急物流組織保障工作中的作用、加強(qiáng)應(yīng)急物流信息保障系統(tǒng)和交通運(yùn)輸保障體系的建設(shè)。
[關(guān)鍵詞] 物流 應(yīng)急物流 系統(tǒng) 信息平臺
汶川大地震考驗(yàn)著我國應(yīng)對特大型公共突發(fā)事件的能力,我國政府在地震發(fā)生后立即啟動應(yīng)急預(yù)案,果斷地采取了一系列有力的措施來開展緊急救災(zāi),而且整個(gè)的過程都是公開透明的。這樣的應(yīng)急機(jī)制,反應(yīng)速度之快,贏得了世界贊譽(yù)。
應(yīng)急體系的核心便是應(yīng)急物流問題。應(yīng)急物流包括地震、洪澇、颶風(fēng)、泥石流、突發(fā)疫情、重大交通事故、生產(chǎn)事故和恐怖分子襲擊等突發(fā)性的自然災(zāi)害和社會危害發(fā)生后,社會啟動應(yīng)急措施,對災(zāi)區(qū)進(jìn)行緊急救援而實(shí)施的物資的緊急調(diào)撥、運(yùn)送、分發(fā)處理,以及對人員的運(yùn)送。
一、應(yīng)急物流系統(tǒng)概念及特點(diǎn)
應(yīng)急物流系統(tǒng)是指為了完成突發(fā)性的物流需求,由各個(gè)物流元素、物流環(huán)節(jié)、物流實(shí)體組成的相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)、相互作用的有機(jī)整體。應(yīng)急物流的特點(diǎn)如下:
1.應(yīng)急物流系統(tǒng)的“時(shí)間”要素特點(diǎn)。由于應(yīng)急物流的突發(fā)性特點(diǎn),即應(yīng)急物流需求發(fā)生的時(shí)間具有極大的不確定性和應(yīng)急物流需求時(shí)間約束的緊迫性,決定了在應(yīng)急物流系統(tǒng)中“時(shí)間”是一個(gè)重要的系統(tǒng)因素,時(shí)間的重要性要強(qiáng)于成本。
2.應(yīng)急物流系統(tǒng)的快速反應(yīng)能力。應(yīng)急物流的突發(fā)性和隨機(jī)性,決定了應(yīng)急物流系統(tǒng)應(yīng)具有快速反應(yīng)能力,具有一次性和臨時(shí)性的特點(diǎn)。
3.應(yīng)急物流系統(tǒng)的開放性和擴(kuò)展性。應(yīng)急物流需求的隨機(jī)性和不確定性決定了在應(yīng)急物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上,應(yīng)具有開放性和擴(kuò)展性。
二、應(yīng)急物流產(chǎn)生的原因分析
應(yīng)急物流需求不僅來自“天災(zāi)”,也來自“人禍”。主要原因有下幾類:
1.自然災(zāi)害。“自然災(zāi)害”是人類依賴的自然界中所發(fā)生的異?,F(xiàn)象,既有地震、火山爆發(fā)、泥石流、海嘯、臺風(fēng)、洪水等突發(fā)性災(zāi)害;也有地面沉降、土地沙漠化、干旱、海岸線變化等在較長時(shí)間中才能逐漸顯現(xiàn)的漸變性災(zāi)害;還有臭氧層變化、水體污染、水土流失、酸雨等人類活動導(dǎo)致的環(huán)境災(zāi)害。
2.決策失誤。由于決策所需的信息不完備以及決策者的素質(zhì)限制等原因,決策者一旦決策錯誤,就會造成物資上的損失,這些損失往往在物流系統(tǒng)中體現(xiàn)出來。
3.國際政治。現(xiàn)今國際環(huán)境變得越加復(fù)雜,2007年中國的外貿(mào)依存度已經(jīng)達(dá)到70%??v觀各種運(yùn)輸方式包括海上、陸上和航空物流通道常常受到戰(zhàn)爭的威脅和干擾,這給中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展增加了很多風(fēng)險(xiǎn)。因此,需要建立國際政治因素誘發(fā)的應(yīng)急物流體系如國防和能源應(yīng)急物流體系。
三、應(yīng)急物流系統(tǒng)的建立
1.應(yīng)急物流系統(tǒng)的組成。
(1)決策主體——政府部門。應(yīng)急物流指揮中心的運(yùn)作必須依靠強(qiáng)有力的政府職權(quán),因此在機(jī)構(gòu)性質(zhì)上應(yīng)該是一個(gè)政府工作機(jī)構(gòu)。它是政府救災(zāi)工作的一個(gè)執(zhí)行機(jī)構(gòu),根據(jù)現(xiàn)代物流運(yùn)作流程,依靠政策法規(guī)行使職能和開展工作,專門負(fù)責(zé)政府救災(zāi)物資的儲存和運(yùn)送。政府要快速有效的。
(2)執(zhí)行主體——物流公司。應(yīng)急物流注重速度和有效,要想把大量的物資快速、安全和有效的送到事發(fā)地點(diǎn)必須要求政府能夠統(tǒng)一調(diào)動一批物流公司,單靠政府和軍隊(duì)是無法辦到的。物流公司按照政府的要求統(tǒng)一調(diào)度,各司其職,應(yīng)該成為應(yīng)急物流的執(zhí)行主體。
(3)信息樞紐——信息網(wǎng)絡(luò)中心。應(yīng)急物流指揮中心是一個(gè)適應(yīng)性強(qiáng)、功能強(qiáng)大、反應(yīng)靈敏的信息網(wǎng)絡(luò)中心和管理中心。它根據(jù)國家的政策法規(guī),組織眾多普通商業(yè)物流中心、企業(yè)加盟,并通過一張覆蓋于各加盟物流中心、企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將其連接起來,依托政府公共信息平臺,組成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急物流體系,實(shí)施信息發(fā)布和管理工作。
(4)指揮中心——管理指導(dǎo)中心。在平時(shí),應(yīng)急物流指揮中心的工作主要是做好救災(zāi)物資的預(yù)測、預(yù)算,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù),全面了解各加盟物流中心、企業(yè)的情況,并建立供應(yīng)商檔案,了解可能用到的應(yīng)急物資的生產(chǎn)、分布情況。各商業(yè)物流中心、企業(yè)進(jìn)行正常的商業(yè)活動,自主經(jīng)營,在商業(yè)活動方面并不受應(yīng)急物流中心的管理和干涉。在急時(shí),應(yīng)急物流指揮中心根據(jù)有關(guān)政策和應(yīng)急預(yù)案,緊急調(diào)用各加盟企業(yè)的部分或全部設(shè)備、人員組建成一個(gè)現(xiàn)實(shí)的應(yīng)急物流中心,投入應(yīng)急救援工作。中心總攬全局,但并不直接從事運(yùn)輸?shù)染唧w工作,而是將這些任務(wù)分配給各商業(yè)物流中心去完成。
2.應(yīng)急物流指揮中心的組織結(jié)構(gòu)及其職能。應(yīng)急物流指揮中心分為兩部分:一是中心本部,包括信息網(wǎng)絡(luò)中心、專項(xiàng)物資管理中心、技術(shù)支持中心。二是各加盟的應(yīng)急物流中心和物流公司,具體如圖1。中心本部是應(yīng)急物流指揮中心的核心,是災(zāi)害發(fā)生時(shí)組織各加盟物流中心進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)作的指揮機(jī)構(gòu)。中心本身并不進(jìn)行物資采購、儲存、運(yùn)輸?shù)染唧w的業(yè)務(wù),它主要負(fù)責(zé)根據(jù)收集來的信息,對各加盟物流中心的物資采購、儲備、運(yùn)輸?shù)确矫孢M(jìn)行指導(dǎo)工作,使整個(gè)應(yīng)急體系高效有序地運(yùn)作。
應(yīng)急物流指揮中心,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)應(yīng)急物流指揮中心平時(shí)和救災(zāi)時(shí)期的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。對上向主管的政府部門和該地區(qū)政府首腦負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作,對下負(fù)責(zé)整個(gè)應(yīng)急物流指揮中心的組織管理工作,保證中心,的正常運(yùn)作。信息網(wǎng)絡(luò)中心依托政府公共信息平臺,建立完善的應(yīng)急物流公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺。此平臺可與應(yīng)急物流指揮中心、地震、氣象、衛(wèi)生防疫、環(huán)保、交通等部門保持密切的聯(lián)系,及時(shí)掌握各種自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生、生產(chǎn)事故、環(huán)境污染、交通狀況、應(yīng)急物資的需求等方面的信息,并保持?jǐn)?shù)據(jù)庫不斷得到補(bǔ)充和更新.專項(xiàng)物資主管部門主要負(fù)責(zé)單項(xiàng)物資的籌備和管理工作,可分為醫(yī)藥類、食品類、救生器械類等主管部門。
3.應(yīng)急物流系統(tǒng)的建立。(1)應(yīng)急物資的采購。應(yīng)急物資采購包括救災(zāi)物資的采購和災(zāi)后重建物資的采購。救災(zāi)物資的采購應(yīng)該事先在應(yīng)急物流方案中明確各種救災(zāi)物資的供應(yīng)商,一旦需要通過應(yīng)急物流指揮中心直接下達(dá)采購指令火速采購,采購環(huán)節(jié)精簡。這樣把選擇供應(yīng)商的工作做到災(zāi)害發(fā)生以前,既可以保證采購速度,也可以保證采購質(zhì)量。
(2)應(yīng)急物資的運(yùn)輸和配送。運(yùn)輸是非常重要的一環(huán),要根據(jù)交通狀況選擇適合的運(yùn)輸方式比如:公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸、內(nèi)河運(yùn)輸、海洋運(yùn)輸、管道運(yùn)輸?shù)取?yīng)急物資對于物資的流動速度要求比較高,通常選擇運(yùn)輸途徑時(shí)節(jié)約運(yùn)輸成本的原則已不重要,有效壓縮應(yīng)急物資的運(yùn)輸時(shí)間則是關(guān)鍵。應(yīng)根據(jù)物資的價(jià)值、數(shù)量和對運(yùn)輸條件的要求,選擇合適的運(yùn)輸方式,盡量實(shí)現(xiàn)直達(dá)運(yùn)輸和聯(lián)合運(yùn)輸。在災(zāi)難發(fā)生時(shí),可以考慮開辟一定的綠色通道,保證物資的暢通,比如可以簡化海關(guān)檢驗(yàn)檢疫的手續(xù)和實(shí)行優(yōu)先運(yùn)輸?shù)?。如果時(shí)間允許,可以采取相關(guān)的輔助或優(yōu)化措施,以節(jié)約物流成本。民用應(yīng)急物資應(yīng)該給予和軍事物資同等的優(yōu)先待遇,保障應(yīng)急物流的暢通、高效運(yùn)作。
(3)應(yīng)急物資的儲存。針對常見的各種自然災(zāi)害對救災(zāi)物資的要求,應(yīng)當(dāng)在災(zāi)害發(fā)生前做好各種物資的儲備。大量的有效物資儲備可以大大壓縮從災(zāi)害發(fā)生到救災(zāi)完成的間隔時(shí)間,減少采購和運(yùn)輸量,大大減少相關(guān)成本。
在應(yīng)急物資的儲備管理中可以將企業(yè)物流管理中的庫存控制方法應(yīng)用其中,科學(xué)的確定應(yīng)急物資儲備規(guī)模,實(shí)現(xiàn)對應(yīng)急物資的庫存控制。例如,可以應(yīng)用ABC分類法對應(yīng)急物資進(jìn)行分類管理?!瓣P(guān)鍵的是少數(shù),次要的是多數(shù)”,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,對物資分類排隊(duì),抓住主要的矛盾,將研究對象按一定的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分為A、B、C三部分,分別給予不同的管理。常用的可以按照物資占金額、品種百分比分類。見圖2。
因此,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各地區(qū)頻發(fā)災(zāi)害的實(shí)際情況,儲備救災(zāi)物資,關(guān)鍵是要合理,過多的儲備會浪費(fèi)大量人力物力,但是,過少的物資很可能會使災(zāi)害變成災(zāi)難。
(4)應(yīng)急物流的運(yùn)作流程。應(yīng)急物流協(xié)調(diào)指揮中心下設(shè)采購、運(yùn)輸保障和物流中心等部門(見圖3), 并通過物流信息平臺進(jìn)行協(xié)調(diào)指揮。指揮中心控制和管理各部門的作業(yè),中心向各部門發(fā)送指令信息,同時(shí)各部門實(shí)時(shí)反饋信息,各部門間實(shí)現(xiàn)信息的雙向傳遞。物資采購業(yè)務(wù)主要由采購部門負(fù)責(zé),物資在途運(yùn)輸由運(yùn)輸部門負(fù)責(zé),物資在物流中心的分揀、加工和包裝有物流中心管理部門負(fù)責(zé),物資配送由管理部門和運(yùn)輸部門共同負(fù)責(zé)。
四、結(jié)論
應(yīng)急物流作為一種特殊的物流形式,對于自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件、重大事故等突發(fā)性事件的有效控制具有決定性的作用。
1.應(yīng)盡快建立我國的應(yīng)急物流體系。迅速、準(zhǔn)確的信息流依靠先進(jìn)的通信與信息平臺和信息流轉(zhuǎn)機(jī)制來保證:高效、有序的工作流程則靠健全、嚴(yán)格的保障機(jī)制及相關(guān)規(guī)章制度來保證;充足、快捷的資金流則需嚴(yán)格的救災(zāi)專項(xiàng)基金等救災(zāi)款項(xiàng)的籌集與管理辦法以及電子商務(wù)平臺來保證;快速、及時(shí)的物流則要依賴于物資的采購、儲備、運(yùn)輸以及物流中心等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)運(yùn)作來保證。
2.作為一種特殊物流,應(yīng)急物流系統(tǒng)的建立、完善是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。應(yīng)急物流作為現(xiàn)代物流的一個(gè)重要分支,涉及到許多學(xué)科,應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略的角度出發(fā),不斷研究其發(fā)展規(guī)律、特性和運(yùn)作模式,使其日趨完善。同時(shí),必須建立以政府為主的應(yīng)急物流管理體制和應(yīng)急物流保障體系。
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