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        項目管理在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的作用分析

        2008-04-29 00:00:00王莉飛
        商場現(xiàn)代化 2008年35期

        [摘 要] 對于項目型企業(yè),項目是實施企業(yè)戰(zhàn)略的手段。本文從項目管理者是企業(yè)戰(zhàn)略制定的重要參與主體、項目管理是戰(zhàn)略目標的具體實施方式以及經(jīng)由項目的反饋信息是實現(xiàn)戰(zhàn)略評價的有效依據(jù)三方面,詮釋了項目管理在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的作用。

        [關鍵詞] 企業(yè) 戰(zhàn)略管理 項目管理

        一、前言

        對于項目型企業(yè),企業(yè)的戰(zhàn)略管理與項目管理是密切聯(lián)系的。企業(yè)戰(zhàn)略是宏觀的、全局性的;項目是微觀的、局部的、個體的,項目是實施企業(yè)戰(zhàn)略的手段。一個項目中涉及管理的工作分為兩個層次:第一個層次是企業(yè)戰(zhàn)略管理。任何項目計劃都來自上層系統(tǒng)的戰(zhàn)略研究和計劃。上層系統(tǒng)從戰(zhàn)略的高度研究宏觀的全局性的問題,以確定發(fā)展方向、目標、總體計劃等。第二個層次是項目管理。它是將經(jīng)過戰(zhàn)略研究后確定的構思和計劃付諸實施,用一整套項目管理的方法、手段、措施,確保實現(xiàn)項目總目標。

        彼得·德魯克曾說過:戰(zhàn)略管理的主要任務在于思考企業(yè)的總體任務是什么。即:企業(yè)通過對市場的研究確定項目構思,做出戰(zhàn)略決策,確定總體的實施目標和計劃。戰(zhàn)略管理是由戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實施和戰(zhàn)略評價三個環(huán)節(jié)所構成的過程。

        在項目型組織制定企業(yè)戰(zhàn)略時,需要項目管理者的建議,需要項目管理者的參與意識;在戰(zhàn)略實施時,項目管理是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的手段;戰(zhàn)略評價時,需要來自于項目中的信息反饋。

        二、企業(yè)的戰(zhàn)略制定階段——項目管理者是企業(yè)決策的重要參與主體

        1.從項目決策的角度,需要項目管理者參與戰(zhàn)略的制定

        企業(yè)根據(jù)本身存在的問題和需求、環(huán)境的制約、可利用資源以及競爭優(yōu)勢,進行某時期的戰(zhàn)略制定,尋找可能的項目機會并進行項目構思。

        然而,企業(yè)的上層系統(tǒng)往往不是具體項目的直接管理者,可能缺乏項目管理的理論知識和實踐經(jīng)驗,卻要進行項目決策。如果在這一過程中有項目層的參與,提出意見和建議,從戰(zhàn)略角度看,有助于企業(yè)上層系統(tǒng)減少決策失誤、確定合理的企業(yè)任務、制定可行的供選擇戰(zhàn)略以及選擇特定的實施戰(zhàn)略;從項目管理的角度講,同時也保證了項目方向選擇的正確性以及項目確定的可能性。

        2.從增強項目層的企業(yè)意識角度,需要項目管理者參與戰(zhàn)略制定

        研究表明,戰(zhàn)略管理最為重要的意義不在于成文的決策本身,而在于制定這一決策的過程。通過對決策過程的參與,項目管理者了解了企業(yè)在做什么及為什么這樣做,尤其當更為明確地意識到項目的經(jīng)濟效益與企業(yè)業(yè)績的相互關系時,便會感到自己是企業(yè)的一部分,并會以支持企業(yè)為己任。

        項目型企業(yè)的上層系統(tǒng),關注如何有效地管理其承攬的所有項目;對于企業(yè)的項目管理層,是關注如何在授權范圍內管理某項特定的項目,前者追求的是企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益,后者追求的是項目本身的經(jīng)濟效益,二者的紐帶是經(jīng)濟合同,從而實現(xiàn)了企業(yè)內的市場化。因此,作為項目管理層,即便為了本項目的利益,也應關心企業(yè)的發(fā)展目標,明確企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。

        3.從一個成功的項目應具備的條件看, 需要項目管理者參與戰(zhàn)略的制定

        一個成功的項目總體上須滿足以下條件:

        第一,實現(xiàn)三個方面的目標:質量目標、工期目標和費用目標,它們共同構成項目管理的目標體系;

        第二,能為使用者接受和認可,并能使社會各方面及各參加者滿意;

        第三,項目合理、充分、有效地利用各種資源,具有可持續(xù)發(fā)展的能力與前景;

        第四,項目實施順利,抗風險能力較強

        在企業(yè)確定目標和任務時,需要項目管理層的參與,目的在于:

        第一,項目管理層明確了企業(yè)的目標和發(fā)展方向,避免在不了解企業(yè)目標狀況下參與企業(yè)活動,做到有的放矢;

        第二,保證項目在企業(yè)統(tǒng)一的經(jīng)營環(huán)境中進行,有利于企業(yè)的品牌建設。

        三、企業(yè)的戰(zhàn)略實施階段——項目管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的主要方式

        作為項目型企業(yè),在一個個項目中實施和完成戰(zhàn)略目標。

        在戰(zhàn)略實施階段,企業(yè)上層系統(tǒng)面臨許多的管理問題,其中包括:組織結構與戰(zhàn)略的匹配、資源配置和處理沖突。在矩陣式的項目組織模式中,這三個問題顯得尤為突出,而這三方面可以歸結為一個問題:組織的界面問題。

        項目型企業(yè)常采用矩陣式的項目組織模式。矩陣式的項目組織主要涉及兩類部門:企業(yè)的職能部門和企業(yè)的各個項目部門。前者的任務主要是進行各類資源在各個項目間的配置;后者為了完成項目,需要職能部門的配合。這是一種最為復雜的組織結構,它同時依賴于縱向(各個項目部門)和橫向(各個職能部門)雙方的配合和溝通,并且雙方是原則上價值相同的兩個領導系統(tǒng)。

        然而,對于項目型企業(yè),資源通常不是僅僅針對一個項目,而需要在多個項目間平衡和協(xié)調。在多個項目同時進行的狀況下,由于項目生產(chǎn)過程的不均衡而導致資源的需求和供給出現(xiàn)不平衡;由于資源供應過程的復雜性;由于項目總計劃和設計的變化而引起資源計劃的變化,使得資源的利用受到限制。

        并且,矩陣式的組織模式,各個項目中的參與者同時接受職能部門和項目部的雙重控制,職能經(jīng)理和項目經(jīng)理之間一旦不一致,項目部成員將會無所適從。

        所以,在企業(yè)戰(zhàn)略實施過程中,如果選擇的是矩陣式的項目組織模式,這種模式本身會由于資源配置難于平衡而常常導致職能經(jīng)理和項目經(jīng)理之間的不協(xié)調。

        因此,企業(yè)的上層管理者需要從企業(yè)戰(zhàn)略的高度看待項目運行中的組織界面,解決職能經(jīng)理和項目經(jīng)理間的矛盾,必要時,可以委派一名上層管理者專門處理界面問題,從而保證項目運行的組織順暢。

        而對于項目經(jīng)理,為了項目目標的實現(xiàn),需要與職能經(jīng)理經(jīng)常性地交流和溝通,建立良好的工作關系,因為合作和協(xié)調是項目成功的保障。

        四、企業(yè)的戰(zhàn)略評價階段——經(jīng)由項目的反饋信息是企業(yè)戰(zhàn)略評價的有效依據(jù)

        戰(zhàn)略評價可以使管理者對潛在的問題防患于未然。戰(zhàn)略評價包括三項基本活動:考察企業(yè)戰(zhàn)略的內在基礎;將預期結果與實際結果進行比較;采取糾偏措施以保證行動與計劃的一致。在這些活動所構成的過程中,充分與及時的信息反饋是有效戰(zhàn)略評價的基礎。在具體的實際工作中,人們往往依據(jù)的是數(shù)據(jù)信息,并還有可能在此基礎上利用計算機系統(tǒng)對實際結果進行評價和監(jiān)督,借此判斷實際結果與預期結果的偏離程度。

        然而,憑借數(shù)據(jù)信息來判斷戰(zhàn)略實施的結果是有局限性的,因為項目的各級參與者對項目的態(tài)度、個人情緒以及工作關系協(xié)調和融洽程度等方面因素,通常被稱為軟信息,是很難數(shù)據(jù)化的,而這些因素對項目的目標成果會產(chǎn)生很大的影響。這些難以量化的信息,往往能更快、更直接地反映深層次的、帶根本性的問題,需要項目管理者在企業(yè)進行戰(zhàn)略評價時通過溝通的方式反饋給上層管理者。

        總之,項目管理在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的作用如下表所示:

        五、結語

        企業(yè)戰(zhàn)略決定著企業(yè)長遠的發(fā)展方向,關系著企業(yè)的全局,確定了企業(yè)的目標和任務。作為項目型組織,每個項目都關系到企業(yè)的整體利益,都是為了實現(xiàn)企業(yè)某個特定的戰(zhàn)略目標而存在的。因此,項目管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理整體系統(tǒng)中的主要組成部分,圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略的總體目標而運行,企業(yè)戰(zhàn)略管理與項目管理是企業(yè)有序運行的有機整體。

        參考文獻:

        [1]成 虎:工程項目管理[M].(第二版).北京:中國建筑工業(yè)出版社,2001

        [2]弗雷德·R·戴維(美).戰(zhàn)略管理[M].(第八版).李克寧譯.北京:經(jīng)濟科學出版社,2003

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