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        用什么拒絕平庸

        2008-04-29 00:00:00王曉飛
        人力資源 2008年9期

        當(dāng)企業(yè)度過艱辛的初創(chuàng)階段后,大多數(shù)老板們往往會陷入兩難的處境:一方面,共同打拼的伙伴資歷深、功勞大,不給一定的職位于情于理似乎說不過去,處理不好還會背個“卸磨殺驢”的名聲,也讓后來者寒心;另一方面,這些人的知識和能力難以勝任他們的“高位”,新人多有不服,“能者上、庸者下”成為一句空話——

        在咨詢管理工作中,我們常常會遇到這樣一類企業(yè):創(chuàng)業(yè)多年,企業(yè)越做越大,而當(dāng)年的創(chuàng)業(yè)伙伴卻成為老板的心病,這幫“老臣”們多為企業(yè)的創(chuàng)立發(fā)展立下了汗馬功勞。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,他們的“官職”也越來越高,常常是副總經(jīng)理、總監(jiān)一級的高層管理人員,事易時移,他們的能力已跟不上企業(yè)快速發(fā)展的需要,雖不能說“尸位素餐”,但也阻擋了有能力的新人的“仕途”。正略鈞策企業(yè)管理咨詢公司董事長趙民在其“企業(yè)人才危機(jī)周期”理論中,把這種情況形象地表述為“低級人才高位使用”。

        當(dāng)企業(yè)經(jīng)過2-3年的初創(chuàng)階段,就進(jìn)入了“低位人才高位使用期”階段。這時企業(yè)發(fā)展迅速,需要大批中高級管理人才,創(chuàng)業(yè)初期一起辛苦打天下的老功臣就逐一被提拔到中高級管理崗位上,這稱為“低位配置”階段。由于很多被提拔到高級職位的老員工并不一定具備團(tuán)隊(duì)管理能力,因此,這種“低高配置”就孕育了企業(yè)人才危機(jī),潛藏了企業(yè)管理危機(jī)。低級人員高位使用期對一個成長中的企業(yè)危害十分巨大,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施開始逐漸減緩,導(dǎo)致企業(yè)競爭力下降。這一階段傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)一般為3年左右,新興產(chǎn)業(yè)一般不到2年即會出現(xiàn)嚴(yán)重問題。

        那么,如何對待一起辛苦打天下的老功臣呢?古人自有一套理論,或許給我們以借鑒。

        官以任能,爵以酬功的啟迪

        《資治通鑒》中就記載了這么一個故事:

        上謂泌曰:“今郭子儀、李光弼已為宰相,若克兩京,平四海,則無官以賞之,奈何?”對曰:“古者官以任能,爵以酬功?!蛞怨儋p功有二害,非才則廢事,權(quán)重則難制……莫若疏爵土以賞功臣,則雖大國,不過二三百里,可比今之小郡,豈難制哉!于人臣乃萬世之利也。”上曰:“善!”

        唐安史之亂時,郭子儀、李光弼兩員大將為匡扶唐室、平息叛亂立下了汗馬功勞,毫不夸張地說,這兩人對唐王朝可謂有再造之功。這不,仗還沒打完,皇帝就犯愁了:郭李二人都是宰相,這官已經(jīng)當(dāng)?shù)筋^了,再若立功,“則無官以賞之”——總不能封他們當(dāng)皇帝吧。正當(dāng)皇帝犯愁的時候,李泌進(jìn)言“官以任能,爵以酬功”:官職不是獎品,有能力的人才能當(dāng)官,有功勞的人應(yīng)該得到的是爵位而不是官位。李泌對朝廷以往以官賞功的政策是有微辭的,他分析道,以官賞功有兩大弊病,一則,如果有功的官員被任命到他不能勝任的位置上去,會誤事;二則,若功臣功高權(quán)重,會難以制約。

        “官以任能,爵以酬功”的理念,并非李泌首創(chuàng),我國古代的“官”和“爵”是相對獨(dú)立的兩套系統(tǒng),官位代表的是權(quán)力;爵位象征著待遇和榮耀,直接與俸祿和封地相關(guān)聯(lián),而且往往可以世襲。最早的爵位據(jù)《通典·職官·封爵》記載,自堯帝、舜帝以及夏朝,置五等爵:公、侯、伯、子、男。商朝置爵三等:公、侯、伯,無子、男二等。爵位被古代帝王用以封賞功臣親信。

        以清代為例,爵位分宗室、功臣兩種,功臣世爵的品級直接和俸祿相對應(yīng),而官位等級則完全是另外一套體系,與僅僅作為一種待遇象征的“爵”不同,官員是要承擔(dān)一定的管理工作并享有一定權(quán)力的。但對比“爵”和“官”的俸祿,我們可以發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象。即使最高品級的一品大員,若沒有爵位,其俸祿還不如級別較低的男爵。功臣世爵們完全不用擔(dān)任任何官職就可以享受比官員們還要優(yōu)越的生活——這就是對他們忠誠和功勞的獎賞。

        歷代成功的君王,都頗有些共同之處,其中至少應(yīng)包括:任賢用能、賞罰分明。而要使這兩者不致矛盾,官位和爵位相分離的體系是一個很好的選擇。有賢能而又有功勞的人當(dāng)然可以出將入相、高官厚祿??珊芏嘀倚墓⒐ⅰ⒂泄?、有苦勞的人,才能卻并不突出,對這種人應(yīng)該賜爵而不拜官。

        暫且不論世襲爵位制度導(dǎo)致功臣后代不勞而獲、腐朽墮落的問題(那是另外一個話題),這種“官以任能,爵以酬功”的理念符合現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的思想。我們可以做一個簡單的比喻:古代的官位體系對應(yīng)著現(xiàn)代企業(yè)中的職位體系;古代的爵位體系對應(yīng)著現(xiàn)代企業(yè)的薪酬待遇體系。“官以任能,爵以酬功”換作企業(yè)管理的語言來說就是,企業(yè)在職位任命時應(yīng)該主要考慮員工的能力素質(zhì);對于有功勞(業(yè)績優(yōu)秀)的員工,應(yīng)該給與他們相應(yīng)的薪酬待遇,而不是更高的職位。

        但在實(shí)際的企業(yè)管理中,管理者們往往混淆了這兩者之間的關(guān)系,最典型的現(xiàn)象就是走進(jìn)了“以官酬功”的誤區(qū)。我們在很多企業(yè)看到,在崗位競聘的時候,員工以往的工作業(yè)績(或者貢獻(xiàn)、功勞等)被當(dāng)做主要的甚至是唯一的考慮標(biāo)準(zhǔn)。這樣就導(dǎo)致那些勞苦功高(而不一定是勝任崗位)的員工因?yàn)槟旯鄯e,被一步步推到他不能勝任的崗位上去,這對于企業(yè)和個人來說都是很大的損失。我們前面談到的“低級人才高位使用”的問題也是這種誤區(qū)的一種體現(xiàn)。

        那么,如何避免這種誤區(qū)呢?我們在為企業(yè)進(jìn)行人力資源管理咨詢的時候,往往會建議企業(yè)建立崗位任職管理體系來保證人崗匹配;同時,企業(yè)應(yīng)該有一套基于員工業(yè)績、能力、態(tài)度等因素的激勵體系,以獎勵有功勞有貢獻(xiàn)的員工。兩套體系之間雖有一定關(guān)聯(lián),但出發(fā)點(diǎn)和所參考的依據(jù)是不同的。

        官以任能——以素質(zhì)測評為導(dǎo)向

        企業(yè)要做到人崗匹配,一方面應(yīng)該建立完善的崗位描述體系,簡單地說就是一整套的崗位說明書,完整的崗位說明書應(yīng)該包括崗位描述和任職資格兩大部分,體現(xiàn)出崗位的性質(zhì)和要求。如圖1。

        另一方面,決定候選者是否適應(yīng)崗位的因素不是員工以住的功勞和業(yè)績(雖然功勞業(yè)績與能力素質(zhì)之間有一定的關(guān)系,但二者不可混淆),企業(yè)應(yīng)通過對崗位候選人的素質(zhì)測評,確定候選者是否符合崗位任職要求。這種素質(zhì)測評可以由企業(yè)自己開展,也可以交由專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)開展,見圖2。

        爵以酬功——以多種激勵形式并存

        薪酬激勵是國內(nèi)大部分企業(yè)都非常關(guān)注的管理內(nèi)容,很多企業(yè)也都建立了基于員工業(yè)績和能力的多樣化的激勵體系。現(xiàn)代企業(yè)的激勵體系除傳統(tǒng)的薪酬福利外,還包括績效激勵、股權(quán)激勵等多種形式。John E.Tropman博士提出的整體薪酬(Total Reward)概念更是大大擴(kuò)充了薪酬這一傳統(tǒng)概念的范疇。Tropman認(rèn)為,整體薪酬包括基本工資、附加工資、福利工資、工作用品補(bǔ)貼、額外津貼、晉升機(jī)會、發(fā)展機(jī)會、心理收入、生活質(zhì)量、私人因素等諸多組成部分,可以用以下公式表示:

        TR=(BP+AP+IP)+(wP+PP)+(OA+OG)+(PI+QL)+X

        TR:整體薪酬回報;

        BP:基本工資;

        AP:附加工資,即一次性薪酬,發(fā)放不定期不定量。如加班費(fèi)、獎金、利潤分享等;

        IP:間接工資,即福利工資;

        WP:工作用品補(bǔ)貼,企業(yè)為員工工作所提供的各種設(shè)施設(shè)備;

        PP:額外津貼,因工作時間過長或在危險或不理想條件下工作而付給員工的一種補(bǔ)償;

        OA:晉升機(jī)會;

        OG:發(fā)展機(jī)會,包括員工在職培訓(xùn)和學(xué)費(fèi)贊助等;

        PI:心理收入,員工從工作本身和公司中得到的精神上的滿足;

        QL:生活質(zhì)量,職業(yè)和個人生活的關(guān)系,涉及到如何處理好工作與家庭這一對矛盾的問題;

        X:私人因素,個人獨(dú)特的需求。

        可見,對于現(xiàn)代企業(yè)來說,雖然不可能像古代帝王那樣給員工封爵,但是我們可以選用“酬功”,有針對性地充分利用多種激勵形式,才能取得更好的激勵效果。

        綜上所述,我們企業(yè)的管理者應(yīng)該清醒地認(rèn)識到,崗位(尤其是管理崗位)不是用來獎賞員工的胡蘿卜,崗位應(yīng)該讓有能力、能勝任的員工來擔(dān)當(dāng);而對于那些對企業(yè)忠誠以及有功勞的員工,企業(yè)完全可以用薪酬、股份、福利等多種形式來進(jìn)行獎勵?!耙怨俪旯Α笔乔胁豢扇〉?。

        作者系北京正略鈞策企業(yè)管理咨詢有限公司顧問

        本文編輯 康洪彬

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