今天,中資企業(yè)同外國公司打交道的機會越來越多。當(dāng)您跨入外企的門檻,究竟該如何與洋老板相處呢?是否會有一些特別的禁忌呢?
只有做到清楚各國文化的差別,了解不同國家的管理文化并理解對方的感覺和想法,才會使合作更加輕松、愉快,而且也關(guān)系著交際與事業(yè)的成功或失敗。
與美國老板相處:
——靈活、實用、挑戰(zhàn)
兩軍相遇勇者勝。美國文化受一種很強的企業(yè)精神推動,它尋求挑戰(zhàn),而不是謹(jǐn)慎行事。美國人偏愛事后可以修補的實用的解決方法。因此,與美國老板打交道時,首先要認(rèn)真研究美國文化的特點,注意保持計劃的靈活性和實用性。
身為美國公司的國際商務(wù)文化專家西蒙·格林說:“美國人的個人主義是世界上最嚴(yán)重的。他們絕對相信,如果每個人不顧一切地追逐自身利益,就會產(chǎn)生最好的解決方法?!泵绹髽I(yè)家們普遍認(rèn)為:如果每個人都試圖在工作中成為世界上最好的,這自然而然也會有利于企業(yè)。
美國老板不喜歡在談判前先描述整個商業(yè)環(huán)境,他們喜歡一個一個地解決問題。所以,應(yīng)當(dāng)迅速切入實質(zhì),確定可預(yù)測的短期目標(biāo)。
辦事迅速在美國是一種美德,美國老板在商業(yè)活動中注重快速取得成功,他們希望對方在10分鐘內(nèi)開始談?wù)}。因為“時間就是金錢”。
建議之一:永遠清楚地表明自己的立場并努力貫徹自己的立場,同時不咄咄逼人。
建議之二:保持松弛,并向?qū)Ψ奖砻鳎鯓幼瞿苁蛊淦髽I(yè)變得更具競爭力。
與英國老板相處:
——幽默、敏感、文化
據(jù)說英國公司里最崇拜文化?!豆げㄌ亍吩谥袊拇蠹t大紫,則更成了英國紳士文化外交的殺手锏,逢人便稱書中魔法學(xué)堂里的氛圍和他小學(xué)時遭遇有多么像。如果你能對英國文化有切身的感受,并體會出其高明之處,英國老板一定會和你結(jié)為知己。而他們也會告訴你,只有融入了公司文化,才能把個人發(fā)展和公司發(fā)展融為一體,事半功倍地青云直上。也就是說,如果你在英國公司,就要把《哈利·波特》倒背如流,哪怕你并不喜歡它。
在辦公室里,英國老板是絕對不準(zhǔn)穿牛仔褲、運動鞋的,但是也不要求你—定要穿套裝,只要搭配得體即可。冬日里西褲、長大衣是免不了的,這也是文化。因為他們認(rèn)為每個國家都有自己的著裝風(fēng)俗,如果不了解,就會讓人家誤解,甚至傷害別人的感情。老板經(jīng)常會感嘆,“得體的著裝不僅限于你個人的口味,也一定要符合周圍的環(huán)境與風(fēng)俗”。因為“外事無小事”。
英國老板很幽默,會有很多的肢體語言和臉部表情。應(yīng)該說,這對表達意思和吸引人的注意非常有效。英國人不害怕自我取笑。在介紹情況之前,英國人喜歡先做出一副沒準(zhǔn)備好的姿態(tài),以便接下來用突出的成績來炫耀一番。在項目談判中,他們喜歡偶爾在某些地方走題,閑聊一下體育或者其他瑣事。
英國老板講話的細微差別。例如,當(dāng)一個英國人在你介紹完情況后禮貌地說“這聽起來很有趣”,他當(dāng)然可能完全是字面上的意思,但他也有可能是想說,他根本不明白你講的是什么意思。如果有懷疑,你盡管問。但在提出批評意見時一定要使用委婉的語氣。而且,英國老板希望得到詢問,而不是受指揮。他們對于命令式的語氣十分敏感,直接、不加掩飾地表達意見或提出批評可能會使談判氣氛變得緊張,硬邦邦的“不”則會被理解成侮辱。
在談判一個新的項目時,英國人會首先研究該項目的本身。至于今后該如何去實現(xiàn)它,他們會留到下一步來考慮。英國人很重視利潤率,如果生意沒有任何收益,他們很快就會退出。因此,在與英國老板打交道時,首先要仔細分析項目在短、中、長期內(nèi)都有哪些盈利的可能,并清楚地告訴自己的英國伙伴。
建議之一:自我嘲諷和保守低調(diào)是英國幽默的一部分,不能因此認(rèn)為英國談判伙伴沒有能力或不夠嚴(yán)肅。不會閑聊的人應(yīng)當(dāng)加強這方面的訓(xùn)練。
建議之二:放棄不完滿不罷休的解決方案的想法,及時對變化作出反應(yīng),保持計劃的可行性。
與法國老板相處:
——愛國、小氣、繞彎子
巴黎圣母院是古老巴黎的象征,埃菲爾鐵塔是現(xiàn)代巴黎的標(biāo)志,坐落在巴黎西南郊的凡爾賽宮是歐洲最宏大、最豪華的皇宮,這一切都是法國人的驕傲,談起這些,幾乎每一個法國人都會眉飛色舞。法國人很熱愛自己的國家,雖然他們贊美中國,感嘆中國的萬里長城,驚嘆中國的青山綠水,但在他們眼里也許沒有一個地方比法國更美了。
法國人對時間有著自己獨特的理解。他們不會嚴(yán)格遵守事先擬定的會議日程,會議往往晚于既定時間開始,而且持續(xù)的時間也總是長于計劃。商業(yè)談判時你常常會被邀請參加豐盛的午餐,但在午餐時,法國人幾乎不談要做的決定,而是比較詳細地談?wù)摳鞣N各樣的次要問題。
法國老板還特別“小氣”,平時和同事切磋問題時,對于關(guān)鍵技術(shù)他總是采取保留態(tài)度,真不曉得他們是想讓中國員工不要急于求成,自己摸索,還是怕中國人聰明,技術(shù)被別人得到了,他們就保不住自己的飯碗了。有時候還真有點打擊員工的積極性。
法國是個喜歡講話繞彎子的國家。法國老板從不會直接、坦率地責(zé)備員工,而是把批評隱藏在暗示中。法國人喜歡使沖突不具有殺傷性,他們承認(rèn)錯誤也很遲疑。因此,坦率譴責(zé)別人很容易被法國人視為狂妄自大、自以為是。
建議之一:與法國老板談判時,不要把自己的日程安排得太緊,不要打算一開始就帶著成果回家,而是要參與其中,在談業(yè)務(wù)之前先創(chuàng)造一種融洽的私人氣氛。
建議之二:講話不要太直率,在提出批評意見時,最好采取較為委婉的方式。
與荷蘭老板相處:
——開放、主動、好吃
荷蘭人有著開放的精神,但是在荷蘭從事商務(wù)活動穿保守點的西裝比較適合;在中國雖說不用很保守,但是還是應(yīng)該莊重一點,至少看上去穩(wěn)重些,千萬別穿著圓領(lǐng)汗衫進行商務(wù)活動。
荷蘭老板對工作非常主動,有時候,員工認(rèn)為辦不成的事,不知是不是由于老板的努力,居然能辦成。不過,荷蘭老板也有嚴(yán)肅的時候。他要求你做的事,你應(yīng)該按部就班地去做。他不會追著你問,但會抽查。他們在對待工作方法、時間安排、項目進展等方面,要求非常細致、職業(yè)化,甚至有些固執(zhí)。
還有,千萬別貿(mào)然闖到荷蘭人的辦公室。如果貿(mào)然闖入了,不妨贊美一下荷蘭人的辦公室裝飾。荷蘭人的家具、室內(nèi)裝飾聞名于世,所以荷蘭人喜歡別人恭維他們的家具、藝術(shù)品、地毯和家中擺設(shè),辦公室也不例外;說不定可以彌補一下你突然而至帶來的不快。
荷蘭人很會找借口吃飯,喜慶節(jié)日啊,公司業(yè)績有突破啊,他們隨時可以找一些值得慶祝的事情,然后大家一起去吃飯慶祝。荷蘭商人喜愛相互招待宴請,往往早餐豐富,上午10時休息吃茶點,中午再大吃一頓,下午4時又休息吃茶點,晚上7時正式吃晚餐,睡前還有一次宵夜。所以,如果你請老板吃頓中餐,他們會非常樂意的,畢竟中國的美食是無法抗拒的嘛。不過,荷蘭老板似乎不是那么愿意和員工一起出去旅游,不知道是怕員工拘謹(jǐn)還是怕自己失了威信。
建議之一:與荷蘭老板約會,一定要預(yù)約。
建議之二:如果約會的是荷蘭女老板,一定要送上一束荷蘭的郁金香,談生意可就少了一道坎了。如果是結(jié)了婚的女性,送5朵或者7朵就差不多了,千萬別太多哦。
與日本老板相處:
——尊重、和諧、重團隊
在日本,形式占統(tǒng)治地位。因此,日本老板十分重視等級和是否受到尊重。對他們而言,永遠準(zhǔn)時出現(xiàn)和著裝端正很重要,尤其是在與客戶的等級比自己高的領(lǐng)導(dǎo)會面時。
在日本,重要決策不會在一夜之間做出。因為日本公司注重團隊精神,講求意見的一致性。他們認(rèn)為,項目責(zé)任應(yīng)由所有人承擔(dān),并在所有層面上討論。這意味著曠日持久的表決過程。
與日本老板進行商務(wù)會面時,要快速取出名片,并注重禮儀——要起身用雙手遞接名片,并立刻看名片,這是出于禮貌,也是為了馬上弄清楚對方的級別。
平衡、和諧和秩序在日本占有重要地位。但不能將和諧與卑躬屈膝相混淆。對日本人來說,真正的長處在于通過有控制的攻擊避免沖突。軟弱是不受尊重的。
建議之一:仔細聆聽,在談話中保持距離和控制情緒,避免公開對峙,不要直接把疑難問題作為主題來討論。
建議之二:任何時候都不要表露出氣憤或者氣餒。