中國(guó)煤礦塵肺病治療基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)基金會(huì)）為規(guī)范代表處的工作，加強(qiáng)代表處的建設(shè)，根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和基金會(huì)《章程》，制定了《中國(guó)煤礦塵肺病治療基金會(huì)代表處管理辦法》（試行）和《中國(guó)煤礦塵肺病治療基金會(huì)代表處財(cái)務(wù)管理辦法》（試行）。兩個(gè)《辦法》草案于2007年12月20日在基金會(huì)代表處負(fù)責(zé)人會(huì)議上進(jìn)行了討論，并經(jīng)12月26日理事長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)，于2008年2月20日正式試行。兩個(gè)《辦法》的出臺(tái)，完善了基金會(huì)的管理制度，為基金會(huì)工作規(guī)范化運(yùn)行，貫徹落實(shí)“以人為本、關(guān)愛(ài)生命、慈善為懷、防治塵肺”的宗旨，進(jìn)一步推進(jìn)塵肺病康復(fù)工程，具有指導(dǎo)作用。

《中國(guó)煤礦塵肺病治療基金會(huì)代表處管理辦法》（試行）對(duì)代表處的定位、組織機(jī)構(gòu)、工作任務(wù)及權(quán)限作出了明確規(guī)定。該《辦法》規(guī)定：代表處是基金會(huì)在特定行政區(qū)域設(shè)置的代表基金會(huì)從事活動(dòng)，承辦基金會(huì)交辦的工作任務(wù)的機(jī)構(gòu)。其主要任務(wù)為募集資金、對(duì)外宣傳、組織協(xié)調(diào)病員、聯(lián)系定點(diǎn)醫(yī)院工作等。

《中國(guó)煤礦塵肺病治療基金會(huì)代表處財(cái)務(wù)管理辦法》（試行）是根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》和基金會(huì)《章程》并結(jié)合各代表處實(shí)際情況制定的。該《辦法》規(guī)定：代表處的財(cái)務(wù)工作由基金會(huì)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行指導(dǎo)和管理，實(shí)行統(tǒng)一管理、預(yù)算控制的辦法。它還對(duì)代表處辦公經(jīng)費(fèi)的提取比例及代表處主任簽批權(quán)限作出了明確規(guī)定。