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        人力資源會計探討

        2008-04-16 08:26:04范英英
        總裁 2008年11期

        范英英

        摘 要:新的世紀是人力資本和智力資本主宰的世紀,人力資源作為“活”的資源已成為戰(zhàn)略性的資源、無限開發(fā)的資源、創(chuàng)造利潤的資源、競爭制勝的資源,推行人力資源會計有著社會賦予的使命,有著廣闊的發(fā)展前景,建立起各行各業(yè)的人力資源會計核算體系,強化我國的人力資源管理,最大限度地發(fā)揮我國人力資源的優(yōu)勢,是知識經(jīng)濟社會對現(xiàn)代會計提出的又一課題。

        關鍵詞:人力資源;流動資本;計量

        21世紀是知識經(jīng)濟的時代,知識將成為生產(chǎn)的核心要素,而知識的主體是企業(yè)的人力,知識經(jīng)濟要求發(fā)展人力資源會計。根據(jù)收入與費用配比原則和人力成本提供效益的遞延時間,把企業(yè)投資在人力資源上的成本按資產(chǎn)衡量標準確認為企業(yè)的資產(chǎn)——人力資本。

        1 人力資源在會計上的確認

        所謂企業(yè)的人力資源就是指能夠推動整個企業(yè)發(fā)展的勞動者能力的總稱。根據(jù)《企業(yè)會計準則——或有事項》的規(guī)定,資產(chǎn)的確認必須符合三項條件:首先,由過去的交易或事項形成的;其次,能為企業(yè)擁有或控制;最后,預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。結合企業(yè)會計準則對資產(chǎn)所具備條件的規(guī)定,下面從三個方面分析人力資源的確認問題。

        1.1 人力投資應列為企業(yè)資產(chǎn)

        人力資源會計不僅擴充了傳統(tǒng)會計的內(nèi)容,還極大地沖擊了傳統(tǒng)會計思想。傳統(tǒng)會計對人力資源所進行的核算,是與“資本雇用勞動者”觀念相適應的,生產(chǎn)要素的稀缺性決定了企業(yè)內(nèi)部各締約方誰擁有剩余索取權及其份額。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,知識必將成為最稀缺的生產(chǎn)要素,這使得最先進知識載體——人力資本者成為企業(yè)的剩余權益索取者。人力資源會計正是在這一前提下認可人是企業(yè)的人力資本投資者,是企業(yè)的所有者,人力資本者和非人力資本者共同承擔企業(yè)的風險。但兩者承擔風險的程度有所不同。隨著直接的實物、貨幣投資形式逐漸向間接的證券投資方式轉化,非人力資本者越來越靈活采用以獲取企業(yè)剩余價值為主轉向以賺取股票差價為主,這種投資方式和目的的轉變使得他們可以迅速轉移和脫離企業(yè)。而人力資本具有專用性,所謂專用性是指工作中部分人才具有的某種專門技術、工作技巧或擁有某些特定信息。這種專用性有效地制約了人力資本者進入或退出企業(yè)。因為一旦進入一個適合自己專長的企業(yè),人力資本者就會對該企業(yè)產(chǎn)生依賴,希望自己投入企業(yè)的時間和精力能得到回報。因此,人力資本的專用性激發(fā)了其承擔企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險的自覺性和主動性??梢?,伴隨著非人為資本者與企業(yè)關系逐步的弱化和間接化,人力資本者與企業(yè)的關系在逐步強化和直接化,并使其逐漸成為企業(yè)的主要風險承擔者。由于風險與收益是成正比的,因而企業(yè)的收益分配也會傾向人力資本者。所以,人力投資應作為企業(yè)的一項資產(chǎn),反映在企業(yè)會計報表中。

        1.2 人力資源投資資本化的標準

        根據(jù)企業(yè)會計準則的規(guī)定,區(qū)分投資是列為企業(yè)資產(chǎn)還是列為費用的主要標準,就是看它們能否提供未來的服務潛力。凡是能夠提供未來服務潛力或效益的投資,應列為企業(yè)的資產(chǎn)。但由于企業(yè)職工未來的服務潛力或效益存在一定程度的不確定性,所以可設立人力資源資產(chǎn)備抵賬戶,其提取比例可根據(jù)企業(yè)職工的離職率來確定。

        1.3 人力資源是企業(yè)的流動資本

        企業(yè)會計準則規(guī)定,無形資產(chǎn)是沒有實物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn),成本能夠可靠的計量。但目前很難準確地將人力資源貨幣化,因而不應對人力資源提折舊。按照馬克思固定資本和流動資本劃分理論,固定資本是指在生產(chǎn)資本中,物質(zhì)形態(tài)全部參加生產(chǎn)過程;而流動資本則在一次生產(chǎn)過程中被全部消耗掉,價值也一次性全部轉入到新產(chǎn)品中去,并通過產(chǎn)品的流通,以貨幣的形式收回。所以,人力資源是企業(yè)的流動資本。人力資本的使用具有特殊性,如果企業(yè)無力補償人力資本者所消耗的,就無法延續(xù)企業(yè)的生產(chǎn)力。工資就是企業(yè)彌補人力資本者所消耗的,維持企業(yè)生產(chǎn)力延續(xù)的形式。它是人力資本者內(nèi)在價值的體現(xiàn),故而人力資本者必然會按照工資的高低來決定投入量的大小。人力資本者在執(zhí)行過程中,不僅將他們價值的等價物加到產(chǎn)品中去,而且還將剩余價值,即無酬勞動的化身,加到產(chǎn)品中去。這個等價物和剩余價值隨著產(chǎn)品的流通轉化為貨幣。鑒于此,人力資本者投入的人力資本應屬于流動資本,并且無需提取折舊。人力資產(chǎn)在使用過程中會出現(xiàn)有形損耗和無形損耗。有形損耗主要表現(xiàn)為勞動者身體素質(zhì)的下降、反應能力的遲鈍;無形損耗主要表現(xiàn)為因未及時更新、補充知識而引起的知識老化等。當然這不是絕對的,很多人力資產(chǎn)隨著時間推移則表現(xiàn)為有形損耗的增加和無形知識價值的增長。為反映這種情況,應定期對人力資源進行價值評估,來確定人力資源的損耗或增值。

        2 人力資源的計量

        人力資源會計的計量是指對已確認的人力資源,要選擇一定的計量基礎和計量方法加以量化。

        2.1 人力資源成本的計量

        人力資源成本是指企業(yè)為取得、開發(fā)、重置、發(fā)展人力資源的投資。依據(jù)人力資源成本計量基礎的不同,可用三種計量方法:(1)歷史成本法。這種方法是以人力資源取得、開發(fā)、安置或遣散等實際支出為依據(jù),將其全部支出作為該項資產(chǎn)的成本。該方法操作簡便,具有客觀性和可驗證性的優(yōu)點,但人力資源的實際經(jīng)濟價值與其歷史成本往往有較大差異,缺乏可比性。(2)重置成本法。這種方法是在名義工資不變的前提下,對重置目前正在使用人員所需成本進行計量的計價方法。它包括員工離職的離職成本和開發(fā)、取得離職者的替代成本。這種計量方法有利于反映人力資源的現(xiàn)實價值,但在重置成本的估價中有估價者的主觀意識,因而其真實性受到影響。(3)機會成本法。這種方法是以企業(yè)職工離職時使企業(yè)所蒙受的經(jīng)濟損失,作為企業(yè)人力資源計量的依據(jù)。其長處是機會成本比較接近人力資產(chǎn)的實際經(jīng)濟價值,但其適應面太狹窄,對于一般員工不適用。

        2.2 人力資源價值的計量

        人力資源的價值是指人力資源在企業(yè)預期服務期間提供經(jīng)濟貢獻的估計現(xiàn)值。其計量基本有兩種類型:第一、個人價值。它是將一個職工從錄用到退出企業(yè)而停止支付,預計將要支付的全部報酬,按適當?shù)馁N現(xiàn)率折算為現(xiàn)值,作為人力資源的價值。第二、群體價值?,F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)是社會化大生產(chǎn),需要員工之間的分工協(xié)作,群體價值就是員工在企業(yè)中的協(xié)作而產(chǎn)生的經(jīng)濟貢獻,群體價值并不等于個人價值的簡單相加,如果員工群體在工作中協(xié)作和諧、配合默契,就能產(chǎn)生一種大于個人價值之和的群體價值。此時,企業(yè)會獲得超過行業(yè)平均水平的超額利潤,那么應該把一部分或全部看作是大力資源的貢獻,人力資源的價值就是這部分超額利潤資本化的結果??紤]到人力資源具有“人性”的特點,因為人的態(tài)度、動機、性格、業(yè)務水平、知識、工作經(jīng)驗、企業(yè)管理方式、組織結構等都能對人力資源的價值施加影響。所以在計量人力資源價值時,應該同時采用貨幣計量法和非貨幣計量法。(1)工資資本化法。充分預計職工到退休為止的全部個人工資所得,按適當?shù)恼郜F(xiàn)率折為現(xiàn)值,匯總而求得人力資源價值,這種方法是以員工的工資支付額作為計量基礎。(2)經(jīng)濟現(xiàn)值法。這種方法是以企業(yè)未來收益現(xiàn)值乘以人力資源的投資率來計量其價值,這里人力資源的投資率是指人力資源的投資額與企業(yè)總投資額之比。該方法區(qū)分了人力資源投資與非人力資源投資,有利于形成系統(tǒng)的人力資源會計信息,能夠幫助企業(yè)管理者對人力資源投資的預測做到心中有數(shù),這種方法用來計量群體價值也是比較合理的。(3)可塑性評價法。這種方法是通過人力資源的知識水平、業(yè)務技能、工作態(tài)度、組織能力、適應能力、溝通能力等因素,綜合衡量和評價人力資源經(jīng)濟貢獻的潛力。該方法所提供的信息資料,對是否變換某人的職或工作崗位,是否委以重任,是否有必要進行開發(fā)培訓的決策,有著舉足輕重的作用。(4)業(yè)績評價法。這種方法是根據(jù)企業(yè)日常的量化考核資料關于人力資源工作效率,對照企業(yè)的績效考核制度,來衡量和評估人力資源的經(jīng)濟貢獻。這種方法對于企業(yè)完善人力資源管理制度和措施,提高人力資源管理的經(jīng)濟效益具有較大的促進作用。

        3 人力資源會計分析報告

        人力資源會計報告,就是企業(yè)財會人員如何把企業(yè)有用的人力資源信息傳遞給有關的信息使用者,以使企業(yè)管理者、關系集團及有關部門對企業(yè)的人力資源狀況有所認識。分析報告主要包括:(1)人力資源投資匯總報告。即提供當年的人力資源投資數(shù)額,可分析計劃投資的目的是否達到,投資的效率如何。(2)人力資源流動報告,即提供當年企業(yè)人力資源的變動情況。它是通過期初、期末余額的比較,能在管理上控制企業(yè)人力資源的存量以及相關的投資。(3)邊際貢獻報告。它可用來確定企業(yè)邊際貢獻的實際與計劃之差,找出產(chǎn)生差距的原因,以便改善管理,提高效益。目前,我國人力資源會計水平有待提高,它是廣大財務信息使用者的要求,是企業(yè)加強內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益的必然趨勢,也是國家宏觀調(diào)控的需要,這就要求財會工作者一定要百尺竿頭,更進一步。

        參考文獻

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