唐 娟
摘 要:小區(qū)物業(yè)管理在管理中尚存在收費難,滿意度不高等問題,要解決以上問題,必須提高從業(yè)人員素質,建立健全更完善的物業(yè)管理法規(guī)。這樣才能使重慶市小區(qū)物業(yè)管理工作更順利的進行。
關鍵詞:物業(yè)管理;客戶滿意度;收費
1 重慶市住宅小區(qū)物業(yè)管理存在的問題及原因分析
1.1 客戶滿意度不高
物業(yè)管理屬于服務行業(yè),是提供服務給業(yè)主的,客戶既業(yè)主的滿意度直接可以說是物管公司的利潤命脈。為何業(yè)主對物業(yè)管理滿意度不高,其原因是多方面的。
(1)開發(fā)商和物管公司交接不到位。(2)物管公司素質低、管理松散。(3)午夜管理方面的法律法規(guī)不健全,部門管理力度不夠。
1.2 收費混亂問題
1.2.1 亂收費問題
盡管重慶市有關部門對住宅小區(qū)收費標準已有了明確規(guī)定,但是有些公司卻不一定遵守規(guī)定,為謀利益,私自設定費用,亂收費現(xiàn)象及為嚴重。因為物業(yè)管理收費項目繁多,大部分業(yè)主對物業(yè)管理的收費標準不了解,導致了部分物管公司在收費時魚目混珠,在本該收取的費用項目中摻雜一些私自設定的項目。
1.2.2 服務與收費不相符
這是重慶物業(yè)管理中普遍存在的問題。收了費,卻沒有真真正正的為業(yè)主服好務。重慶有的住宅小區(qū)內,可見只有幾個保安站在門口,平時的巡邏檢查工作卻沒有落到實處。小區(qū)綠化和清潔衛(wèi)生做的不到位,還要向住戶收取高昂的物業(yè)管理費。這樣的情況自然會引起業(yè)主的反感,同時出現(xiàn)了收費難現(xiàn)象。
2 解決措施
2.1 提高物管人員素質,選擇合格的物管人員
2.1.1 服務意識
物管人員必須首先具備良好的服務意識,有豐富服務知識和熟練的服務技巧。在處理客戶投訴,業(yè)主之間糾紛時,要耐心,文明禮貌,以良好的態(tài)度服務于業(yè)主,為他們處理問題,解決糾紛,這樣才能得到業(yè)主的認可,提高客戶滿意度。
2.1.2 管理知識
小區(qū)物業(yè)管理的主要內容是對房屋建筑及其周邊設備管理、綠化管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理、公眾代辦性質的服務等等。這一系列的管理必然需要制定規(guī)范、完善的管理制度和具體有效的管理措施,需要具有豐富專業(yè)管理知識的人員才能使這一管理正常運作。確保業(yè)主的生活環(huán)境舒適、整潔;確保業(yè)主的人生安全和財產安全不受侵害;確保業(yè)主得到優(yōu)質的管理服務。這樣,才能有效提高客戶滿意度。
2.1.3 法律知識
小區(qū)內居民業(yè)主眾多,關系十分復雜。物管人員必須弄清業(yè)主和物管公司之間的權責問題,依據(jù)最新的《重慶市物業(yè)管理條例》進行依法管理。
物管人員要熟習及掌握這些特定的物業(yè)管理法律法規(guī),對物管公司和業(yè)主之間的法律關系、雙方的權責準確理解,在這樣的前提下,才能更好的處理解決好物管公司與業(yè)主之間、業(yè)主與業(yè)主之間的關系。這樣才能更正確的處理解決用戶投訴、用戶糾紛等問題。
2.1.4 治安消防知識
小區(qū)的治安消防是業(yè)主們猶為關心的一大問題。物管人遠必須具備較強的安全知識,掌握必備的治安消防知識,熟悉滅火器材,如滅火器,消防水帶,水槍等的使用。定期進行消防設備檢驗,制定滅火應急方案。提高安全防范能力,保障用戶的人生財產安全。
2.2 定期進行顧客滿意度調查
物管人員的素質合格的情況下,再而物管公司的運作流程。對收費混亂、收費難這一問題,要遵循物業(yè)管理收費原則。
(1)公平原則:既是使用人,受益人付費原則。不管是誰,使用得多的就應相應負擔多一點的費用,使用人分攤管理費是按使用物業(yè)的建面大小計算的,這樣才會讓住戶業(yè)主感覺到公平合理,更愿意交納費用,而不會再出現(xiàn)收費難,收費混亂的問題。
(2)合理原則:合理即是按照國家物業(yè)管理收費標準進行收費。不摻雜一些私自設定的項目。管理費用標準報物價局審批。設定的收費標準符合大部分業(yè)主的經濟實力,這樣的情況下,業(yè)主們才更愿意交費,才不會出現(xiàn)拖欠費用,不支付等狀況。
(3)服務質量與收費標準相適應原則。就如前面所提及的,物管服務質量與收費標準不符合。業(yè)主首先也應擺正心態(tài),不能在低收費水平下還盲目期望高質量的服務。只有一分錢一分貨,交付標準合理的管理費用,才能真正獲的滿意的服務。同時也解除了業(yè)主的心理偏差,提高了客戶滿意度。
作者簡介:夏祺(1984-),男,北京人,碩士研究生,研究方向:媒介管理及動畫理論;岳偉(1982-),男,湖南益陽人,碩士研究生,研究方向:數(shù)字平面。