電子名片，想發(fā)就發(fā)

■Text/姚文連

很多白領(lǐng)喜歡使用電子名片，在給客戶發(fā)送文件時(shí)順便將自己的各種通訊方式、公司地址等信息一起發(fā)給客戶，很方便，也可以起到名片的效果。不過(guò)大多數(shù)人的做法都是利用Outlook Express的電子郵件簽名功能來(lái)發(fā)送。其實(shí)，也可以直接將電子名片插入到文檔正文中，讓客戶隨時(shí)都可以找到自己。

用Word 2007打開(kāi)文件，在正文的末尾處輸入個(gè)人電子名片的具體信息，還可以插入公司的Logo圖片，反正怎么詳細(xì)就怎么弄。然后，用鼠標(biāo)拖黑選中電子名片里的全部?jī)?nèi)容，依次點(diǎn)擊“插入”→“文本框”→“將所選內(nèi)容保存到文本框庫(kù)”命令（如圖1），打開(kāi)“新建構(gòu)建基塊”窗口，設(shè)置文本框的相關(guān)屬性之后（如圖2），單擊“確定”即可。以后，要想在文檔末尾附上電子名片，只需執(zhí)行“插入”→“文本框”命令，選擇已經(jīng)設(shè)置好的電子名片就可以啦！

回來(lái)吧，我的DOC

■Text/劉長(zhǎng)德

前幾天剛剛安裝了Office 2007，總是沒(méi)有機(jī)會(huì)顯擺一下。這不，機(jī)會(huì)來(lái)了！領(lǐng)導(dǎo)吩咐我替他寫(xiě)份發(fā)言稿，幸好我動(dòng)作快，幾下就搞定，馬上發(fā)過(guò)去。正要拎包下班，領(lǐng)導(dǎo)電話過(guò)來(lái)了，劈頭就是一句：“搞什么鬼？全是亂碼！”不可能啊！在我電腦中一切都正常啊，怎么會(huì)這樣？多虧鄰座的小李提醒我，這是格式兼容性問(wèn)題，Word 2007的文檔格式是.docx格式，而領(lǐng)導(dǎo)電腦上的Office 2003并不支持.docx。原來(lái)如此，難道我的Office 2007就只能孤芳自賞了？

其實(shí)，微軟早就為我們考慮到這個(gè)問(wèn)題了，Word 2007也可以輸出.doc格式。只要我們稍微細(xì)心一點(diǎn)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，在“另存為”窗口中有一個(gè)“保存類型”下拉菜單，點(diǎn)擊下拉三角后，會(huì)看到一項(xiàng)“Word97—2003文檔（*.doc）”供我們選擇。

另外，如果要想一勞永逸地將文檔的默認(rèn)保存格式修改為.doc格式，我們可以在窗口左上方點(diǎn)擊Office圖標(biāo)，并在打開(kāi)的窗口下方依次點(diǎn)擊“選項(xiàng)”→“保存”。然后在右側(cè)的窗口中，點(diǎn)擊“將文件保存為此格式”右側(cè)的下拉三角，選擇“Word97—2003文檔（*.doc）”，最后“確定”（如圖），久違的.doc格式就又回到我們身邊了。

PPT音樂(lè)隨我行

■Text/常凱基

曾經(jīng)很流行一句話：想唱就唱，要唱得響亮。我也很想讓自己做的PPT達(dá)到這種境界，于是我費(fèi)勁心思為它們加上背景音樂(lè)，想在客戶面前“秀”上一把?？上?，經(jīng)過(guò)幾次復(fù)制粘貼，輾轉(zhuǎn)過(guò)幾臺(tái)電腦的PPT每次都在關(guān)鍵時(shí)刻“掉鏈子”，丟人死了！有技術(shù)強(qiáng)人點(diǎn)撥我，只要每次把音樂(lè)文件一起拷貝并修改好路徑就行。那多麻煩??！我要讓PPT的背景音樂(lè)自動(dòng)跟我走。

step1利用音頻轉(zhuǎn)換軟件（各大下載軟件站都有類似軟件）將音樂(lè)文件轉(zhuǎn)換成.wav格式。

step2在菜單欄依次點(diǎn)擊“工具”→“選項(xiàng)”→“常規(guī)”，在“鏈接聲音文件不小于”后設(shè)置一個(gè)數(shù)字，這個(gè)數(shù)字一定要大于音樂(lè)文件的大小。

step3在菜單欄依次點(diǎn)擊“插入”→“影片和聲音”→“剪輯管理器中的聲音”，并在窗口右側(cè)的豎欄下方點(diǎn)擊“管理剪輯”，會(huì)打開(kāi)“剪輯管理器”。在其中依次點(diǎn)擊“文件”→“在我自己的目錄”，可以把背景音樂(lè)添加進(jìn)PowerPoint軟件的剪輯管理器中。

step4回到PPT編輯窗口，在右側(cè)的豎欄內(nèi)找到剛添加進(jìn)去的背景音樂(lè)文件，單擊右鍵，“插入”即可。

step5根據(jù)自己的需要對(duì)背景音樂(lè)的播放進(jìn)行設(shè)置。

現(xiàn)在再也不用擔(dān)心關(guān)鍵時(shí)刻PPT“裝啞巴”了，美妙的背景音樂(lè)隨時(shí)都可以自動(dòng)跟我走！