某天，小編剛上班，板凳還沒坐熱呢，電話就響了。很溫柔的MM的聲音：“最近公司在海選年度英雄，我正好看到上期‘辦公族’的《國慶去哪玩，大家來決定》，介紹的用Excel做投票器，還真管用。不過海選嘛，參選的員工太多，‘統(tǒng)計結(jié)果’工作表里那一堆數(shù)字照樣讓人眼花哦。有沒有更好的方法能夠直觀地表現(xiàn)得票數(shù)呢？”

要更直觀的方法？容易啊！而且還是PLMM提出的要求，更是要滿足！讓上期的Office達(dá)人勇子出馬！

嗨，大家好，我是勇子。據(jù)說在上期的PCD中我的同事來介紹了我高超的Office技巧（哎呀！誰在扔板磚），這期自然就輪到我親自上陣了。要有直觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，自然是用圖表來表示啰！餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖……隨便你選。不過，在此之前，必須保證目前你的工作表里已經(jīng)有了統(tǒng)計數(shù)據(jù)哦！什么？你連怎么統(tǒng)計數(shù)據(jù)都不會？I服了U，趕緊去翻上期PCD。一切準(zhǔn)備好了？OK，現(xiàn)在開始！

Step1 在記載數(shù)據(jù)的工作表后新增一個“柱形圖”工作表。單擊菜單“插入”→“圖表”，打開“圖表向?qū)А睂υ捒?。左邊的列表中有很多種圖形供我們選擇，我比較喜歡用“柱形圖”，簡單又直觀。然后一路點擊“下一步”，最后單擊“完成”。

Step2 現(xiàn)在的“柱形圖”工作表是一個完全空白的區(qū)域。別急，一步一步地來做嘛！調(diào)整好這個柱形圖的大小后，右擊柱形圖，選擇“源數(shù)據(jù)”，打開“源數(shù)據(jù)”對話框。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”后邊的文本框中輸入“=數(shù)據(jù)統(tǒng)計!$A$1:$I$9”），再勾選“系列產(chǎn)生在”后面的單選按鈕“行”，最后單擊“確定”。看看，一根根小柱子是不是立起來了？每個候選人的人氣那是一目了然啊！

Step3 我們還要完成最后一步，這張圖才能完善。右擊柱形圖，選擇“圖表選項”，打開“圖表選項”對話框并切換到“標(biāo)題”選項卡。在圖表標(biāo)題下邊的文本框內(nèi)輸入“海選年度英雄”，在分類（X）軸下邊的文本框內(nèi)輸入“候選人姓名”，在數(shù)值（Y）軸下邊的文本框內(nèi)輸入“票數(shù)”，最后單擊“確定”。好啦，現(xiàn)在這個完整的柱形圖就可以發(fā)布啦！誰是年度英雄，很清楚了吧？

“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”記載統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)的工作表名；

“$A$1:$I$9”表示“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作表中數(shù)據(jù)所占的單元格范圍，大家可根據(jù)實際情況設(shè)置。

如果X軸（橫軸）下邊的調(diào)查內(nèi)容因字體太大而顯示不全，可右擊X軸下面的文字，選擇“坐標(biāo)軸格式”。打開“坐標(biāo)軸格式”對話框 并切換到“字體”選項卡，調(diào)整好字體的大小以使X軸下邊的調(diào)查內(nèi)容能全部顯示出來即可。