安安靜靜的辦公室,打印機(jī)發(fā)出有規(guī)律的“嘩啦嘩啦”的出紙聲。突然,操作面板上報(bào)警信號(hào)指示燈閃閃發(fā)光,卡紙了……
這樣的小插曲在辦公室簡(jiǎn)直是司空見慣。這種時(shí)候,我們除了抱怨那臺(tái)老掉牙的打印機(jī)之外,難道就只能坐等維修人員上門?與其浪費(fèi)時(shí)間、延誤工作,還不如自己試試身手呢?
卡紙的原因是什么?
解決任何問題都要“對(duì)癥下藥”,要拯救卡紙的打印機(jī),當(dāng)然要先了解卡紙形成的原因。
其實(shí),打印機(jī)的“老掉牙”并不是造成卡紙的主要原因,大部分卡紙事故都是由于我們所使用的紙張?jiān)斐傻?。因?yàn)榧垙埍旧頃?huì)根據(jù)辦公環(huán)境產(chǎn)生一定的變化,過分潮濕和過分干燥都會(huì)造成卡紙。而且我們有時(shí)所使用的紙張?zhí)』蛱?,有的表面帶有類似膠類的附著物,也會(huì)造成紙張?jiān)诖蛴C(jī)中走紙困難。另外,很多公司為了節(jié)省紙張,重復(fù)使用一些出現(xiàn)卷曲或褶皺的紙張。林林總總,都是造成卡紙的“罪魁禍?zhǔn)住薄?/p>
卡紙易除碎片難取
要取出卡住的紙張,其實(shí)并不復(fù)雜,廠商在制造打印機(jī)時(shí)也替我們考慮到了這一點(diǎn)。先打開打印機(jī)的前蓋或出紙口后蓋,取出硒鼓或紙盒,查看紙張?jiān)谧呒埻ǖ郎系奈恢?。大部分打印機(jī)的進(jìn)紙口和出紙口附近都設(shè)計(jì)有綠色或藍(lán)色的卡紙釋放機(jī)構(gòu)(如圖1),上下?lián)軇?dòng)一番,可以擴(kuò)大進(jìn)紙口或出紙口處的的縫隙。然后,捏住紙頭輕輕一拽就可以把它拉出來了。
不過,往往問題就出在這“一拽”上。多數(shù)時(shí)候,“一拽”的后果并非拉出了紙,而是紙頁(yè)被拉斷,尤其是當(dāng)卡住的紙頁(yè)出現(xiàn)褶皺時(shí)更容易被拉斷,這才是卡紙事故真正讓我們抓狂之處。留在打印機(jī)中的殘紙片又碎又小。用手去拽吧,捏不到紙頭;用鑷子去取吧,又怕一不小心戳到搓紙和加熱的部件。真是麻煩中的麻煩??!
輕松搞定碎紙片
要搞定難取的碎片,自然需要?jiǎng)佑霉ぞ?。?zhǔn)備一把辦公用的圓頭小剪刀(強(qiáng)調(diào)圓頭是為了在操作時(shí)避免劃傷加熱輥的外膜。當(dāng)然,尖頭小剪刀也是可以的,只是要更小心操作才行)。在紙頭下方找到出口紙張檢測(cè)傳感器的檢測(cè)桿頭,一般設(shè)計(jì)在出口的中部位置。在卡紙的抵壓下,檢測(cè)桿頭是低著頭的,我們要做的就是讓檢測(cè)桿頭抬起頭來“重新做人”(如圖2)。
找到檢測(cè)桿頭后,用小剪刀剪去其附近的紙頭部分,讓檢測(cè)桿頭輕松地抬起頭來。此時(shí)用剪刀頭輕壓檢測(cè)桿頭再釋放,可以看到桿頭在內(nèi)部彈簧的作用下靈活地上下動(dòng)作。現(xiàn)在就可以裝上硒鼓,合上面蓋并開機(jī),讓設(shè)備在認(rèn)為卡紙已清除的“欺騙”下進(jìn)入自檢運(yùn)轉(zhuǎn),定影器加熱輥在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)就會(huì)把那張殘留的紙片帶出,哪怕是出來一小段,只要能讓我們用手指捏住就行(如圖3),再輕輕一拉,哦耶,大功告成!
取紙注意事項(xiàng)
取出紙后,打印機(jī)又開始“嘩啦嘩啦”地愉快工作啦。咿?等等……打印出來的東東全都面目模糊,怎么回事?
原因很簡(jiǎn)單,剛才取出來的那張紙?jiān)诳ㄗ≈埃呀?jīng)被打印上了墨粉,卻還沒通過加熱部件定影,如果從前端把紙拉出來,那么紙上很多未被加熱固定的墨粉就會(huì)粘在加熱輥的表面,當(dāng)然會(huì)在下次打印的時(shí)候搗亂啦。所以,如果紙頁(yè)只進(jìn)入了加熱部件一小部分,那么就拉住紙張大部分的后端,從后端慢慢地拉出來。
當(dāng)然,如果紙頁(yè)進(jìn)入了加熱部件很大一部分,想從后端拉出明顯很困難,只能選擇從前段拉出。至于附著在加熱輥上的墨粉,就只能用輸入清洗頁(yè)或者空白頁(yè)的方式來消除了。
如何正確地使用紙張
瞧瞧,取一張卡紙這么麻煩,所以未雨綢繆還是很重要的,咱應(yīng)該在事先就采取措施避免卡紙。
比如,我們平時(shí)購(gòu)買紙張的時(shí)候,就應(yīng)該盡量選擇稍厚一點(diǎn)的紙張,重量最好超過70克,而且紙張未受潮為佳。新開包的紙使用之前,我們可以均勻用力搓弄紙張,使其充分分開,去除紙張中的靜電,防止一次進(jìn)多頁(yè)紙。另外,在紙盒中放置紙張時(shí),應(yīng)該將紙邊用手抹平,用紙盒中的裝紙導(dǎo)片卡住紙張兩邊,并且不要讓紙張長(zhǎng)時(shí)間暴露在空氣中,這些小竅門都可以有效地避免卡紙哦!