安安靜靜的辦公室，打印機(jī)發(fā)出有規(guī)律的“嘩啦嘩啦”的出紙聲。突然，操作面板上報(bào)警信號(hào)指示燈閃閃發(fā)光，卡紙了……

這樣的小插曲在辦公室簡(jiǎn)直是司空見慣。這種時(shí)候，我們除了抱怨那臺(tái)老掉牙的打印機(jī)之外，難道就只能坐等維修人員上門？與其浪費(fèi)時(shí)間、延誤工作，還不如自己試試身手呢？

卡紙的原因是什么？

解決任何問題都要“對(duì)癥下藥”，要拯救卡紙的打印機(jī)，當(dāng)然要先了解卡紙形成的原因。

其實(shí)，打印機(jī)的“老掉牙”并不是造成卡紙的主要原因，大部分卡紙事故都是由于我們所使用的紙張?jiān)斐傻?。因?yàn)榧垙埍旧頃?huì)根據(jù)辦公環(huán)境產(chǎn)生一定的變化，過分潮濕和過分干燥都會(huì)造成卡紙。而且我們有時(shí)所使用的紙張?zhí)』蛱?，有的表面帶有類似膠類的附著物，也會(huì)造成紙張?jiān)诖蛴C(jī)中走紙困難。另外，很多公司為了節(jié)省紙張，重復(fù)使用一些出現(xiàn)卷曲或褶皺的紙張。林林總總，都是造成卡紙的“罪魁禍?zhǔn)住薄?/p>

卡紙易除碎片難取

要取出卡住的紙張，其實(shí)并不復(fù)雜，廠商在制造打印機(jī)時(shí)也替我們考慮到了這一點(diǎn)。先打開打印機(jī)的前蓋或出紙口后蓋，取出硒鼓或紙盒，查看紙張?jiān)谧呒埻ǖ郎系奈恢?。大部分打印機(jī)的進(jìn)紙口和出紙口附近都設(shè)計(jì)有綠色或藍(lán)色的卡紙釋放機(jī)構(gòu)（如圖1），上下?lián)軇?dòng)一番，可以擴(kuò)大進(jìn)紙口或出紙口處的的縫隙。然后，捏住紙頭輕輕一拽就可以把它拉出來了。

不過，往往問題就出在這“一拽”上。多數(shù)時(shí)候，“一拽”的后果并非拉出了紙，而是紙頁(yè)被拉斷，尤其是當(dāng)卡住的紙頁(yè)出現(xiàn)褶皺時(shí)更容易被拉斷，這才是卡紙事故真正讓我們抓狂之處。留在打印機(jī)中的殘紙片又碎又小。用手去拽吧，捏不到紙頭；用鑷子去取吧，又怕一不小心戳到搓紙和加熱的部件。真是麻煩中的麻煩??！

輕松搞定碎紙片

要搞定難取的碎片，自然需要?jiǎng)佑霉ぞ?。?zhǔn)備一把辦公用的圓頭小剪刀（強(qiáng)調(diào)圓頭是為了在操作時(shí)避免劃傷加熱輥的外膜。當(dāng)然，尖頭小剪刀也是可以的，只是要更小心操作才行）。在紙頭下方找到出口紙張檢測(cè)傳感器的檢測(cè)桿頭，一般設(shè)計(jì)在出口的中部位置。在卡紙的抵壓下，檢測(cè)桿頭是低著頭的，我們要做的就是讓檢測(cè)桿頭抬起頭來“重新做人”（如圖2）。

找到檢測(cè)桿頭后，用小剪刀剪去其附近的紙頭部分，讓檢測(cè)桿頭輕松地抬起頭來。此時(shí)用剪刀頭輕壓檢測(cè)桿頭再釋放，可以看到桿頭在內(nèi)部彈簧的作用下靈活地上下動(dòng)作。現(xiàn)在就可以裝上硒鼓，合上面蓋并開機(jī)，讓設(shè)備在認(rèn)為卡紙已清除的“欺騙”下進(jìn)入自檢運(yùn)轉(zhuǎn)，定影器加熱輥在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)就會(huì)把那張殘留的紙片帶出，哪怕是出來一小段，只要能讓我們用手指捏住就行（如圖3），再輕輕一拉，哦耶，大功告成！

取紙注意事項(xiàng)

取出紙后，打印機(jī)又開始“嘩啦嘩啦”地愉快工作啦。咿？等等……打印出來的東東全都面目模糊，怎么回事？

原因很簡(jiǎn)單，剛才取出來的那張紙?jiān)诳ㄗ≈埃呀?jīng)被打印上了墨粉，卻還沒通過加熱部件定影，如果從前端把紙拉出來，那么紙上很多未被加熱固定的墨粉就會(huì)粘在加熱輥的表面，當(dāng)然會(huì)在下次打印的時(shí)候搗亂啦。所以，如果紙頁(yè)只進(jìn)入了加熱部件一小部分，那么就拉住紙張大部分的后端，從后端慢慢地拉出來。

當(dāng)然，如果紙頁(yè)進(jìn)入了加熱部件很大一部分，想從后端拉出明顯很困難，只能選擇從前段拉出。至于附著在加熱輥上的墨粉，就只能用輸入清洗頁(yè)或者空白頁(yè)的方式來消除了。

如何正確地使用紙張

瞧瞧，取一張卡紙這么麻煩，所以未雨綢繆還是很重要的，咱應(yīng)該在事先就采取措施避免卡紙。

比如，我們平時(shí)購(gòu)買紙張的時(shí)候，就應(yīng)該盡量選擇稍厚一點(diǎn)的紙張，重量最好超過70克，而且紙張未受潮為佳。新開包的紙使用之前，我們可以均勻用力搓弄紙張，使其充分分開，去除紙張中的靜電，防止一次進(jìn)多頁(yè)紙。另外，在紙盒中放置紙張時(shí)，應(yīng)該將紙邊用手抹平，用紙盒中的裝紙導(dǎo)片卡住紙張兩邊，并且不要讓紙張長(zhǎng)時(shí)間暴露在空氣中，這些小竅門都可以有效地避免卡紙哦！