摘 要：目前，高校學(xué)生生活區(qū)的管理多為手工管理或半自動化的管理模式，效率低下并且無法適應(yīng)向后勤集團(tuán)管理體制的轉(zhuǎn)變，針對上述問題，設(shè)計(jì)一個基于VC技術(shù)能處理學(xué)生住宿登記和離校退房手續(xù)，管理收交各種費(fèi)用和衛(wèi)生檢查等功能的學(xué)生生活區(qū)管理系統(tǒng)，并從系統(tǒng)分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和處理過程分析等幾個方面對系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)做了闡述。其優(yōu)于其他系統(tǒng)之處是對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了合理的設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)表針對主鍵建立索引并建立表間連接，大幅度地提高查詢速度。實(shí)踐表明，公寓管理所需的各項(xiàng)信息能方便快速的進(jìn)行錄入、查詢、刪除和修改，從而極大地方便了管理員對公寓的管理。

關(guān)鍵詞：高校生活區(qū)；管理系統(tǒng)；VC技術(shù)；信息技術(shù)

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-373X(2008)10-033-03

Design and Research of Management System of Living Communities in Colleges

CHEN Zhengjun

(Information Electronics College，Zhejiang Science and Technology University，Hangzhou，310018，China)

Abstract：At present，the management modes of living communities in colleges are implemented through manual work or half-automatization，so the efficiency is low and it is not accomodated with the transformation to the logistics management system.To settle the problem talked about just now，a management system implementing the function to deal with registering procedures and quiting procedures，to collect all kinds of fees and to check-up sanitation conditions is designed.The system is illustrated in the aspects of system analysis，database designing and process analysis.Compared with other systems，the databases are designed properly，indexes of datasheets are designed according to keywords and datasheets are connected with one another through keywords，so query velocity is improved greately.It proves that the information that is relative to the management of apartments is conveniently recorded，queried，deleted and modified，so it makes administrators manage the apartments conveniently.

Keywords：living communities of colleges;management system;VC technology;information technology

隨著高校管理機(jī)制的改革，杭州地區(qū)許多高校學(xué)生生活區(qū)的管理工作開始變?yōu)楹笄谪?fù)責(zé)制。而且大部分高校的規(guī)模都有不同程度的擴(kuò)大，在校人數(shù)隨之有所增加，這使得生活區(qū)的管理工作變得非常地繁重。傳統(tǒng)的學(xué)生生活區(qū)管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)狀況的需求。雖然有些高校已經(jīng)開發(fā)了相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，但這些軟件還不具有使用的普遍性，在以后勤集團(tuán)作為學(xué)生生活區(qū)管理核心的現(xiàn)狀下出現(xiàn)了很多缺陷。

為給在校住宿的學(xué)生提供一個安全、整潔、舒適、方便的生活環(huán)境，利用信息技術(shù)高效地對學(xué)生宿舍進(jìn)行管理，這里對學(xué)生生活區(qū)管理的實(shí)際需求進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)開發(fā)適用于后勤集團(tuán)管理體制這種新環(huán)境的學(xué)生生活區(qū)管理系統(tǒng)。后勤集團(tuán)的管理人員使用本系統(tǒng)能夠方便快捷地對在校住宿學(xué)生信息和公寓各種資源進(jìn)行管理，使得宿舍管理工作由原來的復(fù)雜繁重的手工勞動或半自動的生活區(qū)管理方式上升到先進(jìn)的信息化、智能化水平。

1 系統(tǒng)分析

1.1 系統(tǒng)功能分析

學(xué)生生活區(qū)管理系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)對學(xué)生個人信息、公寓資源信息、學(xué)生寢室信息和后勤集團(tuán)信息等各種信息的統(tǒng)一管理為設(shè)計(jì)目標(biāo)。加之以強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能，可以對各種信息進(jìn)行有效的維護(hù)和管理，從而大大地提高后勤工作的效率，提高數(shù)據(jù)的可靠性、安全性、條理性。 本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對各種相關(guān)信息的維護(hù)和管理，包括：基本信息管理、學(xué)生住宿管理、公寓資源維護(hù)管理、寢室衛(wèi)生狀況管理，系統(tǒng)管理和收費(fèi)管理等。

1.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

學(xué)生公寓是整個管理系統(tǒng)軟件的核心。系統(tǒng)對住宿學(xué)生的個人信息和公寓信息等資料進(jìn)行全面記錄，建立各自的數(shù)據(jù)庫。從而可以對整個生活區(qū)進(jìn)行科學(xué)管理，并使得信息的檢索、修改和維護(hù)變得簡單易行。針對以上提供的系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)了相應(yīng)的管理模塊，主要有以下幾個子模塊：基本信息管理子模塊、學(xué)生住宿管理模塊、財(cái)產(chǎn)維護(hù)管理模塊、衛(wèi)生管理模塊、系統(tǒng)管理模塊、收費(fèi)管理模塊和其他信息管理模塊等。

(1) 基本信息管理：主要包括以下信息的維護(hù)和管理：學(xué)生基本信息、公寓資源信息、學(xué)生寢室信息、后勤集團(tuán)的相關(guān)信息等?？梢詫?shí)現(xiàn)信息的錄入、刪除、修改、查詢和打印等功能。公寓基本信息管理主要是維護(hù)和管理以下信息：公寓所屬生活區(qū)、公寓號、公寓的層數(shù)以及每層的房間數(shù)。寢室資源信息的管理主要維護(hù)和管理以下信息：寢室所在公寓信息、寢室資源信息?？梢酝ㄟ^添加寢室資源界面把寢室各種資源信息來添加進(jìn)數(shù)據(jù)庫。后勤集團(tuán)信息管理主要維護(hù)和管理如下信息：集團(tuán)基本信息(法人代表、聯(lián)系方式和集團(tuán)最近通告信息等)和各公寓管理員信息(姓名、性別、編號、聯(lián)系方式、工作質(zhì)量和所屬公寓號等)。

(2) 學(xué)生住宿管理：主要包括：住宿登記管理，退房管理，離校管理，學(xué)生晚歸登記管理，外來人員登記管理以及物品出樓登記管理等幾個方面。另外，還需滿足可能出現(xiàn)的調(diào)鋪和換鋪要求，學(xué)生住宿安排查詢要求等。住宿登記管理主要包括：住宿人的基本信息(姓名、學(xué)號、性別、所屬院系專業(yè)、班級和聯(lián)系電話等)和住宿信息(公寓號、房間號、床號等)的添加、修改、刪除和查詢等。退房管理主要包括：基本的信息添加、修改、刪除和查詢等操作；對學(xué)生的欠費(fèi)和處罰信息進(jìn)行維護(hù)，在退宿前對欠費(fèi)進(jìn)行收交；退房時要對相應(yīng)寢室床位做還原處理。學(xué)生晚歸管理包括：基本的信息添加、修改、刪除和查詢等操作；對學(xué)生的基本信息進(jìn)行記錄；對晚歸信息進(jìn)行記錄(晚歸的時間和原因)；對出示的證件信息也需做記錄。來訪管理主要包括：基本的信息添加、修改、刪除和查詢等操作；維護(hù)來訪人的信息(姓名、地址、證件信息)、來訪信息(來訪日期和來訪原因)和被訪人的信息(基本信息和住宿信息)。物品出樓管理包括：基本的信息添加、修改、刪除和查詢等操作；維護(hù)物品所有人的信息(基本信息和住宿信息)、物品信息(物品名稱及價格狀況等)和物品出樓的日期、原因等信息。

(3) 公寓財(cái)產(chǎn)維護(hù)管理：對于學(xué)生送交的報修單信息、公寓報修處理狀況進(jìn)行錄入、刪除、修改、查詢和打印。其中，報修單需要錄入的信息包括：維修物品所在公寓和房間信息、報修人信息、報修日期和報修原因等。報修處理狀況的錄入信息包括：報修人的信息、報修物品所在公寓和房間信息及維修狀況信息等。

(4) 公寓衛(wèi)生管理：可以實(shí)現(xiàn)每周衛(wèi)生檢查信息、寢室衛(wèi)生級別統(tǒng)計(jì)信息的錄入、刪除、修改、查詢和打印等功能。其中，衛(wèi)生檢查基本信息包括：寢室所在公寓號和房間號信息、各項(xiàng)衛(wèi)生指標(biāo)信息和檢查日期信息。寢室級別統(tǒng)計(jì)信息查詢可對寢室在4年內(nèi)按年度、季度、月份、周和天為單位對衛(wèi)生級別、衛(wèi)生得分和總排名進(jìn)行查詢。

(5) 收費(fèi)管理：主要實(shí)現(xiàn)對交費(fèi)設(shè)置信息、水電費(fèi)交費(fèi)信息、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)交費(fèi)信息、住宿費(fèi)交費(fèi)信息和臨時交費(fèi)信息地錄入、刪除、修改、查詢，統(tǒng)計(jì)和打印等維護(hù)管理。其中，交費(fèi)設(shè)置可以對各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置，而臨時收的費(fèi)用也可做錄入、刪除、修改操作。各種交費(fèi)信息包括：交費(fèi)人的信息、交費(fèi)寢室信息、交費(fèi)金額信息以及交費(fèi)日期信息等。

(6) 系統(tǒng)管理： 主要是對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和管理，還有系統(tǒng)的設(shè)置功能(可以根據(jù)需要對軟件風(fēng)格進(jìn)行設(shè)置)。

(7) 其他信息管理：主要包括學(xué)生的貴重物品信息、衛(wèi)生工具等物品的分發(fā)信息、學(xué)生反饋意見信息以及宿舍管理人員的值班記載與考核信息等信息的錄入、刪除、修改、查詢和打印等操作。

1.3 業(yè)務(wù)流程

系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。

2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

2.1 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在需求分析的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及他們之間的關(guān)系。為數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。根據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)劃得出的數(shù)據(jù)庫實(shí)體包括：住宿學(xué)生實(shí)體、公寓寢室實(shí)體、財(cái)產(chǎn)實(shí)體、后勤集團(tuán)實(shí)體、費(fèi)用實(shí)體、衛(wèi)生檢查單實(shí)體、來訪者實(shí)體和出樓物品實(shí)體等。各個實(shí)體的信息情況如表1所示。

2.2 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)以上管理模塊的分析，針對學(xué)生生活區(qū)管理的具體情況和特點(diǎn)，采用SQL Server 2000進(jìn)行具體數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)。該管理系統(tǒng)共使用12張數(shù)據(jù)表，分別為：學(xué)生基本信息表(tb[CD#*2]studentinfo)、學(xué)生住宿信息表(tb[CD#*2]student[CD#*2]livinginfo)、宿舍表(tb[CD#*2]roominfo)、財(cái)產(chǎn)基本信息表(tb[CD#*2]estate)、財(cái)產(chǎn)報修表(tb[CD#*2]breaklistinfo)、財(cái)產(chǎn)維修狀況表(tb[CD#*2]repairinfo)、衛(wèi)生檢查單表(tb[CD#*2]cleaninginfo)、后勤集團(tuán)信息表(tb[CD#*2]logisticsinfo)、收費(fèi)設(shè)置表(tb[CD#*2]settingchargeinfo)、收費(fèi)信息表(tb[CD#*2]chargefeeinfo)、來訪登記表(tb[CD#*2]callinlistinfo)和物品出樓登記表(tb[CD#*2]takeoutinfo)等。為了提高查詢速度，數(shù)據(jù)表針對主鍵建立索引并建立表間連接。表間的連接關(guān)系如圖2所示：

3 處理過程的分析

3.1 住宿學(xué)生登記處理過程分析

當(dāng)有學(xué)生入學(xué)需要住宿登記時，首先單擊菜單欄中的“住宿登記”菜單。進(jìn)入住宿登記對話框界面，使數(shù)據(jù)集處于信息添加狀態(tài)。然后在對話框中填寫相關(guān)的信息(包括學(xué)生的基本信息、住宿信息和登記的其他信息)，最后保存所填寫的信息。在保存信息時，首先判斷所要錄入的信息是否重復(fù)，如果重復(fù)，進(jìn)行重復(fù)提示，并且退出存儲操作。否則，將數(shù)據(jù)保存到對應(yīng)的數(shù)據(jù)表中。所對應(yīng)的狀態(tài)圖如圖3所示。

3.2 寢室調(diào)整處理過程分析

先單擊“住宿管理”菜單，然后單擊“寢室調(diào)整”子菜單進(jìn)入寢室調(diào)整子界面，單擊“查詢”按扭進(jìn)入學(xué)生信息查詢子界面。在此界面中輸入所查詢對象的相關(guān)信息，然后單擊“查詢”圖標(biāo)對數(shù)據(jù)的信息進(jìn)行查詢。如果數(shù)據(jù)庫中沒有所要查找的對象實(shí)體，會出現(xiàn)“所查找對象不存在” 提示信息。這說明所查找對象不存在。而如果能查找到符合條件的對象，則返回所查對象的信息。界面重新進(jìn)入“寢室調(diào)整”子界面。此時，所查詢對象的基本信息已經(jīng)在“寢室調(diào)整”子界面中顯示出來。然后在“寢室調(diào)整”子界面中填寫所要調(diào)整到寢室的信息，單擊“調(diào)換寢室”按扭。如果寢室調(diào)整不符合要求，則會出現(xiàn)“寢室調(diào)整不符合條件”提示信息。如果寢室調(diào)整合理出現(xiàn)“寢室調(diào)整成功”信息。調(diào)整成功后，單擊“錄入”按扭，將修改的信息保存到數(shù)據(jù)表，調(diào)整完畢。過程所對應(yīng)的狀態(tài)圖如圖4所示。

4 結(jié) 語

學(xué)生生活區(qū)管理系統(tǒng)是在高校學(xué)生生活區(qū)后勤管理體制化的背景下產(chǎn)生的。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)完全采用VC技術(shù)實(shí)現(xiàn)，這是信息技術(shù)的一個重要應(yīng)用，是面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)的完美產(chǎn)物。對于住宿學(xué)生比較多的高校而言，使用本系統(tǒng)對學(xué)生生活區(qū)進(jìn)行管理有極大的優(yōu)點(diǎn)。不但可以減少管理員的工作量降低管理成本，而且很大程度地提高了宿舍管理的水平。本系統(tǒng)為管理員提供了友好的圖形界面，這使得軟件更便于使用，更便于維護(hù)。

參 考 文 獻(xiàn)

［1］楊正甫.面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計(jì)［M］.北京:中國鐵道出版社，2001.

［2］趙增敏，朱粹丹.SQL Server2000實(shí)用教程［M］.北京:電子工業(yè)出版社，2003.

［3］徐超毅.學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的面向?qū)ο蠓治觯跩］.安徽理工大學(xué)學(xué)報，2005，25(3):62-65.

［4］向隅.學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的研究［J］.軟件開發(fā)實(shí)務(wù)，2005(15):7-9.

［5］李海振，向宏，郭正康.一種基于校園網(wǎng)的WLAN建設(shè)方案\\[J\\].現(xiàn)代電子技術(shù)，2007，30(8):112-114.

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作者簡介

陳正軍 男，1985年出生，浙江溫州人，浙江理工大學(xué)信息電子學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生。研究方向?yàn)閷?shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)程序等。