快捷鍵，無需死記硬背

在日常工作中，很多人都喜歡使用快捷鍵來加快工作速度?？墒且涀∧敲炊嗫旖萱I還真不是件容易事。貼心的Office 2007就替我們解決了這個(gè)問題。

以Word 2007為例，在編輯狀態(tài)下按一下Alt鍵，各選項(xiàng)卡對應(yīng)的快捷鍵都會(huì)顯示出來（如圖）。我們只管按照提示一路按下去就可以了。

比如，要插入圖片，按一下“插入”選項(xiàng)對應(yīng)的N鍵，將會(huì)顯示下一級(jí)快捷鍵，再按一下“圖片”按鈕對應(yīng)的快捷鍵P，將會(huì)打開“插入圖片”對話框，就可以插入圖片了。這種直觀的快捷鍵顯示，不僅方便，還能免去我們死記硬背的負(fù)擔(dān)。

表格也耍小聰明

當(dāng)你需要在Word 2007的表格中按順序輸入一些特定的數(shù)字或文字，比如第一天、第二天、第三天……時(shí)，你還是挨個(gè)單元格手工輸入？噢！NO！我們完全可以讓W(xué)ord耍耍小聰明，學(xué)Excel那樣玩玩自動(dòng)填充。

首先，選中要填充的行或列，然后在菜單欄中的“開始”標(biāo)簽下，點(diǎn)擊“段落”欄中“多級(jí)列表”按鈕右側(cè)的下拉三角，并在展開的窗口中選擇“定義多級(jí)列表”。

接下來，在“定義多級(jí)列表”窗口中點(diǎn)擊“此級(jí)別的編號(hào)樣式”框右側(cè)的下拉三角，選擇好編號(hào)樣式，并在“位置”下選擇對齊方式及文本縮進(jìn)位置。最后將光標(biāo)定位到“輸入編號(hào)的格式”框中，在默認(rèn)的編號(hào)前和后輸入我們自己想要的文字內(nèi)容（如圖），點(diǎn)擊“確定”，即可在選中表格行或列中，自動(dòng)按順序輸入相應(yīng)的內(nèi)容了。

誰是納稅戶，點(diǎn)點(diǎn)就知道

小李是財(cái)務(wù)處剛來的新人，剛一報(bào)到，主任便交給她一項(xiàng)任務(wù)：從工資表中找出哪些人需要繳納個(gè)人所得稅?？粗べY表上密密麻麻的人名，小李不禁一陣頭疼。其實(shí)利用Excel2003的自動(dòng)篩選功能，不管工資表里有多少人，它都能既快又準(zhǔn)地鎖定目標(biāo)。

打開工資表，選中“實(shí)發(fā)工資”列。接著在菜單欄依次單擊“ 數(shù)據(jù)”→“ 篩選”→“自動(dòng)篩選”，此時(shí)，“實(shí)發(fā)工資”單元格右下角可看到一個(gè)下拉箭頭，表示“實(shí)發(fā)工資”列已進(jìn)入篩選狀態(tài)。然后，單擊該下拉箭頭打開列表，并單擊列表中的“自定義”命令。在打開的“自定義自動(dòng)篩選方式”對話框中將“實(shí)發(fā)工資”下的列表框設(shè)置為“大于或等于”項(xiàng)，再將后面的數(shù)值設(shè)置為個(gè)稅起征數(shù)“2000”（如圖）。

單擊“確定”按鈕，Excel就會(huì)自動(dòng)將“實(shí)發(fā)工資”列里所有小于2000的數(shù)據(jù)所在的行隱藏，顯示出來的全都是需要繳納個(gè)稅的員工，一個(gè)也跑不掉！。